I reviewed the step of clearing the

I reviewed the step of clearing the advance of salary to A/P-HQ to VCP salary that khun Hong instructed me. However, I don’t think this process is correct.

In standard of process for clearing, the advance is equal to the amount of payment. In Vietnam case, the advance normally is more than the actual amount of payment. The remaining money is not returned to HQ, but still kept in bank account in Vietnam.

If you see the instruction from Khun Hong below, do you think that it is correct? Please review the whole process of keying salary and let me know how can clear correctly.

I attach here with the result of keying salary in June and the instruction of clearance from Khun Hong for your reference.

I have one question both to you and khun Hong that when I try to clear, I found that the amount of advance and amount of payment does not included the salary for Than under Norad project (1,260USD). What is the reason here? Because if you see in my file of keying salary, you will see the advance is 14,260.52 USD and the actual payment is 14,260.07USD. However when clearing, the advance is 13,000.52 and the actual payment is 13,000.07. The difference here is 1,260USD, which is equal to Than’s salary under Norad budget. I guessed that the SAP system recognized that this amount of 1,260USD have budget code of Norad project, not PRF. Please clarify. In this case, will we have to clear the advance of 1,260USD for Than’s salary separately?

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้าพเจ้าได้สอบทานขั้นตอนของการล้างข้อมูลล่วงหน้าของเงินเดือนเพื่อ A/P-HQ เพื่อเงินเดือน VCP ขุนที่ฮ่องกงบอกผม อย่างไรก็ตาม ฉันไม่คิดว่า กระบวนการนี้ถูกต้อง ในมาตรฐานของกระบวนการล้าง ล่วงหน้าเท่ากับจำนวนเงินที่ชำระ ในกรณีเวียดนาม ล่วงหน้าปกติได้มากกว่าจำนวนเงินที่ชำระจริง เงินที่เหลือไม่ได้กลับไป HQ แต่ยังคง ถูกเก็บไว้ในบัญชีธนาคารในเวียดนาม ถ้าคุณเห็นคำแนะนำจากคุณฮ่องกงด้านล่าง คุณคิดว่า ถูกต้อง กรุณาทบทวนกระบวนการทั้งหมดของป้อนเงินเดือน และแจ้งให้เราทราบว่าสามารถล้างได้อย่างถูกต้อง ผมแนบนี่แสดงผลลัพธ์การป้อนเงินเดือนมิถุนายนและคำสั่งของการกวาดล้างจากฮ่องกงคุณสำหรับการอ้างอิง ผมมีคำถามหนึ่งที่ ทั้งคุณและคุณฮ่องกงว่า เมื่อพยายามล้าง พบว่า ยอดของล่วงหน้าและยอดการชำระเงินไม่รวมเงินเดือนสำหรับกว่า Norad ภายใต้โครงการ (1, 260USD) เหตุผลนี่คืออะไร เพราะถ้าคุณดูในแฟ้มของฉันป้อนเงินเดือน คุณจะเห็น 14,260.52 USD ล่วงหน้า และชำระเงินจริง 14, 260.07USD อย่างไรก็ตามเมื่อล้าง ล่วงหน้าคือ 13,000.52 และชำระเงินจริงคือ 13,000.07 ความแตกต่างคือ 1, 260USD ซึ่งเท่ากับของเงินเดือนภายใต้งบประมาณ Norad ผมเดาว่า ระบบ SAP รู้จักว่า นี้จำนวน 1, 260USD มีรหัสงบประมาณของโครงการ Norad, PRF ไม่ โปรดชี้แจงด้วย ในกรณีนี้ เราจะต้องชัดเจนกว่าของล่วงหน้า 1, 260USD สำหรับเงินเดือนต่างหาก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เราได้ตรวจสอบขั้นตอนของการล้างล่วงหน้าของเงินเดือนเป็น A / P-HQ เงินเดือน VCP ที่คุณฮสั่งให้ฉัน แต่ผมไม่คิดว่าขั้นตอนนี้จะต้อง. ในมาตรฐานของกระบวนการในการหักบัญชีล่วงหน้าเท่ากับจำนวนเงินที่จ่าย ในกรณีที่เวียดนามล่วงหน้าได้ตามปกติเป็นมากกว่าจำนวนเงินที่แท้จริงของการชำระเงิน เงินที่เหลือจะไม่ได้กลับไปที่กองบัญชาการ แต่ยังคงเก็บไว้ในบัญชีธนาคารในเวียดนาม. ถ้าคุณเห็นคำแนะนำจากคุณ Hong ด้านล่างที่คุณคิดว่ามันถูกต้องหรือไม่ โปรดตรวจสอบกระบวนการทั้งหมดของการคีย์เงินเดือนและแจ้งให้เราทราบว่าสามารถล้างได้อย่างถูกต้อง. ฉันแนบที่นี่มีผลการ keying เงินเดือนในเดือนมิถุนายนและการเรียนการสอนของการกวาดล้างจากคุณฮ่องกงสำหรับการอ้างอิงของคุณ. ฉันมีคำถามหนึ่งที่ทั้งคุณและคุณฮ่องกง ว่าเมื่อฉันพยายามที่จะล้างผมพบว่าปริมาณของล่วงหน้าและจำนวนเงินที่จ่ายไม่รวมเงินเดือนสำหรับกว่าภายใต้โครงการ NORAD (1,260USD) เหตุผลที่นี่คืออะไร? เพราะถ้าคุณดูในแฟ้มของฉันของเงินเดือน keying คุณจะเห็นล่วงหน้าเป็น 14,260.52 เหรียญสหรัฐฯและการชำระเงินที่เกิดขึ้นจริงเป็น 14,260.07USD แต่เมื่อล้างล่วงหน้าเป็น 13,000.52 และชำระเงินที่เกิดขึ้นจริง 13,000.07 ความแตกต่างที่นี่คือ 1,260USD ซึ่งเท่ากับเงินเดือนกว่าภายใต้งบประมาณ NORAD ฉันเดาว่าระบบ SAP ได้รับการยอมรับว่าปริมาณของ 1,260USD นี้มีรหัสงบประมาณของโครงการ NORAD ไม่ PRF กรุณาชี้แจง ในกรณีนี้เราจะต้องล้างล่วงหน้า 1,260USD เงินเดือนกว่าที่แยกต่างหาก?

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ฉันได้ทบทวนขั้นตอนการเลื่อนเงินเดือนให้ / p-hq เพื่อ vcp เงินเดือนที่คุณฮงแนะนำผม อย่างไรก็ตาม ผมไม่คิดว่า กระบวนการนี้จะถูกต้องในมาตรฐานของกระบวนการล้างล่วงหน้าเท่ากับจำนวนเงินของการชำระเงิน ในกรณีเวียดนามล่วงหน้า ปกติมีมากกว่าจำนวนของการชำระเงิน เงินที่เหลือจะไม่กลับไปที่สำนักงานใหญ่ แต่ยังเก็บไว้ในบัญชีธนาคารในเวียดนามถ้าคุณดูคำแนะนำจาก คุณฮง ด้านล่าง คุณคิดว่ามันถูกต้อง กรุณาตรวจสอบกระบวนการทั้งหมดของคีย์เงินเดือน และแจ้งให้เราทราบว่าสามารถล้างได้อย่างถูกต้องผมแนบมาด้วยผลของคีย์เงินเดือนในเดือนมิถุนายน และการเรียนการสอนของแหวนจากคุณฮงสำหรับการอ้างอิงของคุณผมมีคำถามหนึ่งที่ทั้งคุณและ คุณฮง ที่เมื่อฉันพยายามที่จะชัดเจน ผมพบว่าปริมาณของล่วงหน้าและจำนวนเงินไม่รวมเงินเดือนต่ำกว่ากลุ่มโครงการ ( 1260usd ) อะไรคือเหตุผลที่นี่ ? เพราะถ้าคุณดูในแฟ้มของคีย์เงินเดือน คุณจะเห็นล่วงหน้า 14260.52 USD และการชําระเงินจริง เป็น 14260.07usd . อย่างไรก็ตาม เมื่อล้างล่วงหน้าเป็น 13000.52 และชำระเงินจริง คือ 13000.07 . ความแตกต่างที่นี่เป็นที่ 1260usd ซึ่งเท่ากับเงินเดือน ภายใต้งบประมาณกว่าโนแรด ผมเดาว่าระบบ SAP ได้รับการยอมรับว่าปริมาณของ 1260usd นี้มีรหัสงบประมาณของโครงการ กลุ่มไม่ปรับใช้ . โปรดชี้แจง . ในกรณีนี้ จะต้องล้างก่อน 1260usd สำหรับกว่าแยกเงินเดือน ?