ไม่พบข้อมูลDear all,
For Half-year 2016 closing purpose, our Financial Operation Team (FOD/Finance) request your kind co-operation as follow.
1. Pre- closing date (23-30/6/2016)
1.1. All SAP system users (creator, Approval 1 and Approval 2) must review/ensure that there are not any parked documents in his/her folders on daily basis during 23-30/6/2016 in both AP and GL modules.
All pending bills on hand for reimbursement should be sent to Tax & Operations Department within 25th day.
1.2. Monthly journal entry and accrued expense (above THB 200,000 per invoice) must be sent to FOD from 20th day but not late than 15.00pm on last working day of the month as usual.
2. Transactions on 30/6/2016 (night deals) and special accrued Expenses
2.1. We note that some transaction systems (i.e. WSS. FITAS, RBK and MCL) may have automatic traded deals or transactions after working hours (month-end night /holiday).
Hence, we request a review and ensure by VP Operation Head of these systems that :
Ø all transactions occurred/traded on 30/6/2016 are all manually posted back date to 30/6/2016 in SAP GL systems by 2 July 2016 17.00 pm with copy of journal entry sent to Finance Operation/FOD Team/Finance.
Nil report is required (via confirmation email to FOD Team).
Ø No GL difference in month-end auto-reconciliation reports to FOD. Any suspense balance over than THB 10m must be adjusted back date in SAP GL as well .
2.2. After AP module closing, business unit who still required special accrued expenses entry which must be more than THB 500,000 per entry/invoice/vendor must submit journal entry (using SIF form as attached) and supporting invoices/approval document to FOD for posting by 28th day 16.00 PM Only. Late submission will not be processed. This will be implemented from Jun 16 onward.
2.3. Monthly auto-confirmation report and manual confirmation balance with approval signature must be submitted to FOD by 5th day and 15th day of following month as usual respectively.
3. Adjustment GL Posting
3.1. Users must input entries via SAP GL back date posting by 17.30 pm on 2nd day as usual (2 July 2016). Late adjustment, please contact FOD Team.
All Foreign Currency transactions must be translated based on exchange rates as at 30 June 2016 or post in original currency.
3.2. For adjustments on system classified accounts or users cannot post GL, please email your journal entry in Standard Input Form (SIF) at attached with approval signature by the authorized personnel, justifications , upload template and supporting document to FOD for posting. Email must be copied to your Division Head whereby original SIFs must be sent on first working day.
Please also leave your contact person name and phone number for communication later.
3.3. Please kindly note that FOD Team will come and process month-end closing – Jun16 on 1 July 2016 until 15.00 pm.
Any adjustments in item 3.2 received after this cut-off time will NOT be processed.
4. Finance Operation Team
To ensure receipt of your information by Finance operation Team/FOD, please help ensure your submit mail to all 4 persons below.
• Prapaingam Saesiew Prapaingam.Sae@uob.co.th Phone ext. 4515 ;
• Bungon Kanchanapermpoon Bungon.Kan@uob.co.th Phone ext. 4892;
• Wannee Pattrapong Phone ext. 4513;
• Chollada Chaiyasit > Phone ext. 4508
Kindly assist to disseminate this information to your users.
ไม่พบข้อมูลเรียนทั้งหมดเพื่อวัตถุประสงค์ในการปิดครึ่งปี 2016 การดำเนินงานทางการเงินของเราทีม (FOD / การเงิน) ขอชนิดร่วมงานของคุณดังนี้. 1 วันปิดสมุดทะเบียนก่อน (23-30 / 6/2016) 1.1 ผู้ใช้ทุกระบบ SAP (ผู้สร้าง, การอนุมัติที่ 1 และอนุมัติ 2) ต้องตรวจสอบ / ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเอกสารใด ๆ ที่จอดอยู่ในโฟลเดอร์ / ของเขาและเธอในชีวิตประจำวันในช่วง 23-30 / 6/2016 ทั้งใน AP และ GL โมดูล. ค่าใช้จ่ายค้างอยู่ทั้งหมด ในมือสำหรับการชำระเงินคืนจะถูกส่งไปภาษีและฝ่ายปฏิบัติการภายในวันที่ 25. 1.2 รายการบันทึกรายเดือนและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (สูงกว่า 200,000 บาทต่อใบแจ้งหนี้) จะต้องถูกส่งไปยัง FOD ตั้งแต่วันที่ 20 แต่ไม่สายกว่า 15.00pm ในวันทำการสุดท้ายของเดือนตามปกติ. 2 การทำธุรกรรมบน 30/6/2016 (ข้อเสนอคืน) และค่าใช้จ่ายค้างจ่ายพิเศษ2.1 เราทราบว่าบางระบบการทำธุรกรรม (เช่น WSS. Fitas, RBK และ MCL) อาจจะมีข้อเสนอที่มีการซื้อขายอัตโนมัติหรือการทำธุรกรรมหลังชั่วโมง (คืนสิ้นเดือน / วันหยุด) ทำงาน. ดังนั้นเราจึงขอให้ตรวจสอบและตรวจสอบโดย VP หัวหน้าการดำเนินงานของระบบเหล่านี้ ว่าØการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นทั้งหมด / เริ่มซื้อขายวันที่ 30/6/2016 โพสต์ทั้งหมดด้วยตนเองกลับไปวันที่ 30/6/2016 ในระบบ SAP GL โดย 2 กรกฎาคม 2016 เวลา 17.00 นมีสำเนาของรายการบันทึกส่งไปยังการเงินการปฏิบัติการ / FOD ทีม / การเงิน . รายงาน Nil เป็นสิ่งจำเป็น (ผ่านอีเมลยืนยันทีม FOD). Øไม่มีความแตกต่าง GL ในสิ้นเดือนรายงานอัตโนมัติเพื่อการปรองดอง FOD สมดุลใจจดใจจ่อใด ๆ เกิน 10m บาทต้องปรับหลังวันที่ใน SAP GL เช่นกัน. 2.2 หลังจากที่ปิดโมดูล AP, หน่วยธุรกิจที่ยังคงต้องพิเศษรายการค่าใช้จ่ายค้างซึ่งจะต้องเป็นมากกว่า 500,000 บาทต่อรายการ / ใบแจ้งหนี้ / ผู้ขายจะต้องส่งรายการบันทึกประจำวัน (โดยใช้แบบฟอร์ม SIF ตามแนบ) และเอกสารประกอบใบแจ้งหนี้ / การอนุมัติให้ FOD สำหรับการโพสต์โดยวันที่ 28 วันเวลา 16.00 นเท่านั้น ส่งหลังเวลาที่กำหนดจะไม่ได้รับการประมวลผล นี้จะถูกนำมาใช้ตั้งแต่ 16 มิถุนายนเป็นต้นไป. 2.3 รายงานอัตโนมัติยืนยันรายเดือนและความสมดุลยืนยันคู่มือที่มีลายเซ็นอนุมัติต้องถูกส่งไป FOD โดยวันที่ 5 และวันที่ 15 ของเดือนถัดไปตามปกติตามลำดับ. 3 การปรับ GL โพสต์3.1 ผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูลผ่านทางรายการ SAP GL กลับวันที่โพสต์โดยเวลา 17.30 นวันที่ 2 ตามปกติ (2 กรกฎาคม 2016) การปรับตัวในช่วงปลายโปรดติดต่อทีม FOD. ทั้งหมดการทำธุรกรรมเงินตราต่างประเทศจะต้องแปลตามอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2016 หรือโพสต์ในสกุลเงินเดิม. 3.2 สำหรับการปรับในบัญชีระบบจัดหรือผู้ใช้จะไม่สามารถโพสต์ GL โปรดส่งอีเมลรายการบันทึกในรูปแบบการป้อนข้อมูลมาตรฐาน (SIF) ที่แนบมาพร้อมกับลายเซ็นอนุมัติจากผู้มีอำนาจ, ความสมเหตุสมผลอัปโหลดแม่แบบและเอกสารประกอบการ FOD สำหรับการโพสต์ อีเมลจะต้องถูกคัดลอกไปหัวหน้ากองของคุณโดย SIFs เดิมจะต้องส่งในวันทำการแรก. โปรดปล่อยให้ชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสื่อสารในภายหลัง. 3.3 กรุณาทราบว่าทีม FOD จะมาปิดบัญชีขั้นตอนสิ้นเดือน -. Jun16 บน 1 กรกฎาคม 2016 จนถึง 15.00 นการปรับเปลี่ยนใด ๆ ในข้อ 3.2 ได้รับหลังจากนี้เวลาตัดจะไม่สามารถดำเนินการ. 4 การเงินการดำเนินงานของทีมเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับข้อมูลของคุณโดยทีมงานการดำเนินงานการเงิน / FOD โปรดช่วยให้ส่งอีเมลของคุณทั้งหมด 4 ท่านดังต่อไปนี้. • Prapaingam Saesiew Prapaingam.Sae@uob.co.th โทรศัพท์ต่อ ; 4515 ต่อโทรศัพท์• Bungon Kanchanapermpoon Bungon.Kan@uob.co.th 4892; •วรรณี Pattrapong
ต่อโทรศัพท์ 4513; •ชลลดาชัย
> ต่อโทรศัพท์ 4508 จึงเรียนมาเพื่อช่วยในการเผยแพร่ข้อมูลนี้ไปยังผู้ใช้ของคุณ
การแปล กรุณารอสักครู่..
