• Managing the Financial, Budgetary
and
Legal Considerations of MICE Business
คณะวิทยาการจัดการ
มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตศรีราชา
• Introduction
• To get the quality of service, achieving customer satisfaction and introducing efficient and effective working practices at a convention or meeting is to make a positive financial impact on the bottom lines – client organization, conference organizer and other suppliers.
• Financial Philosophy and Objective
• Corporate organizations - A convention or meeting organization is seen as a cost to the business, with the main philosophy behind the event being to review some aspect of the business.
• How the budget is to be spent?
• Financial Philosophy and Objective
• Associations – ensure that expenses incurred in the provision of a convention or meeting do not exceed the income received.
• Purpose – education and networking opportunities for its members.
• The Convention or Meeting Budget
One of the key aspects in the financial management of a convention or meeting is the preparation of the event budget.
An efficient and effective monitoring system to ensure that event revenues is maximized and expenditure is minimized
• The Convention or Meeting Budget
• The conference organizer and the client organization
• The budget process
• Identifying sources of income and expenditure
• Areas of Expenditures:
– Venue
– Printed materials
– Staging costs
– Speakers/ entertainment
– Food and Beverage
– Administration costs
• Identifying sources of income and expenditure
• Source of income
– Delegate registration fees
– Exhibition fees
– Sponsorship
– Grants
– Merchandising
– Advertising
• The Negotiation Process
• The Conference organizer
– Room rate charge for the meeting room
– Exhibition areas
– Parking
– Deposits
– Storage areas
• The Negotiation Process
• The Venue: the conference organizer, the venue staff should try to determine:
– The purpose of the convention or meeting
– Dates
– Capacity of the convention facilities
– Budget available
– Past problems
• The Negotiation Process
• Areas for negotiation: the negation process, the venue and the conference organizer should be prepared to discuss to following:
– Room rates and the number and types of rooms required
– Complimentary and reduced rates for rooms
– Meeting space and public space
– Exhibition apace
• The Negotiation Process
• Areas for negotiation
– Food and beverage requirement
– Audiovisual equipment
– Delegate arrival and departure patterns
– The availability of complimentary transport to and form the airport
– The method of payment
• Pricing Policies
• The amount that can be charged
• The basic of the pricing
• Identification as to whom should collect the payment
• Where and when payment should be made
• The payment method
• How the price is to be communicated
• Calculating the break-even point
Costs($)
100,000
80,000
60,000
40,000
20,000
0 50 100 150 200
• The Billing Process
• The setting up of the master account for the event and how it is to be itemed
• The charges for the various types of rooms
• The arrangements for food and beverages and how they are to be charged
• The handling of delegate charges
• The charges for special events
• The Billing Process
• The arrangements for audiovisual equipment hire and electrical and telephone charges, including whether the venue is to be billed for charges from outside companies
• Any charges for security and other labor provided by the venue
• The venue’s policy with regard to deposit structure
• The Billing Process
• Guest credit regarding the acceptance of personal cheques, as well ad who should notify the delegates on these matters
• The members of staff from the conference organization who are authorized to sign accounts prior to and during the event.
• Yield Management
Yield management is a method for managing capacity profitable
(Lovelock, 1992)
Selling the right inventory unit to the right type of customer at the right time and place.
• Yield Management
• The use of yield management techniques are appropriate in the following situation:
– In business that operate with a relatively fixed capacity
– When the demand can be segmented clearly
– When the inventory is perishable
– When the product is sold in advance
– When demand fluctuates substantially
• Yield Management
• Some examples of yield management techniques used within venues that provide convention and meeting facilities include:
– Type and style of event
– Type and length of event
– Size of event
• Legal and Ethical Considerations
• Contract is an agreement between two or more parties that sets out their obligation and it enforceable by law.
(McDonnell, Allen & O’Toole, 1999)
• Legal and Ethical Considerations
• The contract: The conference organizer and the venue
• The contract: The conference organizer and other suppliers
• Business ethics
Some of the ethics situations that face conference organizers in the management and organization of conventions or meetings
• Famil tour
• Overbooking
• Commission
• Gift giving
• Employment, rate of pay and working conditions
•การจัดการทางการเงิน, งบประมาณ
และ
การพิจารณากฎหมายของไมซ์ วิทยาเขตศรีราชา•บทนำ•เพื่อให้ได้คุณภาพของการบริการ, ความพึงพอใจของลูกค้าและการแนะนำการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการประชุมหรือการประชุมที่จะทำให้ผลกระทบทางการเงินในเชิงบวกต่อเส้นด้านล่าง. - ลูกค้าองค์กรที่จัดประชุมและซัพพลายเออร์อื่น ๆ•การเงิน ปรัชญาและวัตถุประสงค์•องค์กร บริษัท - การประชุมหรือองค์กรการประชุมถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจด้วยปรัชญาหลักที่อยู่เบื้องหลังเหตุการณ์ที่ถูกในการตรวจสอบลักษณะของธุรกิจบาง. •วิธีการงบประมาณที่จะใช้? •ปรัชญาการเงินและ วัตถุประสงค์•สมาคม - ให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายในการให้การประชุมหรือการประชุมไม่เกินรายได้ที่ได้รับ. •วัตถุประสงค์. - การศึกษาและโอกาสเครือข่ายสำหรับสมาชิก•งบประมาณการประชุมหรือที่ประชุมด้านหนึ่งที่สำคัญในการจัดการทางการเงินของ การประชุมหรือการประชุมคือการจัดทำงบประมาณการจัดงาน. ระบบการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่ารายได้จากการจัดกิจกรรมที่มีค่ามากที่สุดและค่าใช้จ่ายจะลดลง•การประชุมหรือที่ประชุมงบประมาณ•การจัดงานประชุมและลูกค้าองค์กร•กระบวนการจัดทำงบประมาณ•การระบุแหล่งที่มา ของรายได้และค่าใช้จ่าย•พื้นที่ของค่าใช้จ่าย: - สถานที่- สื่อสิ่งพิมพ์- ค่าใช้จ่ายในการแสดงละคร- ลำโพง / บันเทิง- อาหารและเครื่องดื่ม- ค่าใช้จ่ายในการบริหาร•การระบุแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่าย•แหล่งที่มาของรายได้- ผู้แทนค่าลงทะเบียน- ค่าธรรมเนียมนิทรรศการ- การสนับสนุน- แกรนต์- จัด- โฆษณา•กระบวนการเจรจาต่อรอง•จัดประชุม- ค่าใช้จ่ายราคาห้องพักสำหรับห้องประชุม- พื้นที่แสดงสินค้า- ที่จอดรถ- เงินฝาก- พื้นที่จัดเก็บ•กระบวนการเจรจาต่อรอง•สถานที่: จัดประชุมพนักงานสถานที่ควรพยายามที่จะตรวจสอบ: - วัตถุประสงค์ของการประชุมหรือการประชุม- วัน- ความจุของสิ่งอำนวยความสะดวกการประชุม- งบประมาณที่มีอยู่- ปัญหาที่ผ่านมา•กระบวนการเจรจาต่อรอง•พื้นที่สำหรับการเจรจาต่อรอง: ขั้นตอนการปฏิเสธ, สถานที่จัดงานและการจัดงานการประชุมควรเตรียมที่จะหารือเกี่ยวกับการต่อไปนี้: - ราคาห้องพักและจำนวนและประเภทของห้องพักที่จำเป็น- ราคาฟรีและลดลงสำหรับห้อง- พื้นที่ประชุมและพื้นที่สาธารณะ- การแสดงนิทรรศการอย่างรวดเร็ว•กระบวนการเจรจาต่อรอง•พื้นที่สำหรับการเจรจาต่อรอง- อาหารและเครื่องดื่มที่ต้องการ- อุปกรณ์โสต- ผู้แทนเดินทางมาถึงและรูปแบบการเดินทาง- ความพร้อมของการขนส่งฟรีไปและในรูปแบบสนามบิน- วิธีการชำระเงิน•นโยบายการกำหนดราคา•จำนวนเงินที่สามารถเรียกเก็บเงิน•พื้นฐานของการกำหนดราคา•การระบุเป็นผู้ที่ควรจะเก็บเงิน•ที่ไหนและเมื่อการชำระเงินที่ควรจะทำ•การชำระเงิน วิธี•วิธีราคาที่จะสื่อสาร•การคำนวณจุดคุ้มทุนค่าใช้จ่าย ($) 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 50 100 150 200 •กระบวนการเรียกเก็บเงิน•การตั้งค่าของบัญชีหลักสำหรับเหตุการณ์และวิธีการก็คือการ จะ itemed •ค่าใช้จ่ายสำหรับประเภทต่างๆของห้องพัก•เตรียมการสำหรับอาหารและเครื่องดื่มและวิธีการที่พวกเขาจะถูกเรียกเก็บ•การจัดการค่าใช้จ่ายที่ผู้แทน•ค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมพิเศษ•กระบวนการเรียกเก็บเงิน•เตรียมการสำหรับการเช่าอุปกรณ์ภาพและเสียงและเครื่องใช้ไฟฟ้า และค่าใช้จ่ายโทรศัพท์รวมทั้งไม่ว่าจะเป็นสถานที่จัดงานคือการถูกเรียกเก็บเงินสำหรับค่าใช้จ่ายจาก บริษัท นอก•ค่าใช้จ่ายใด ๆ เพื่อความปลอดภัยและแรงงานอื่น ๆ โดยสถานที่จัดงาน•นโยบายสถานที่จัดงานที่เกี่ยวกับโครงสร้างเงินฝาก•กระบวนการเรียกเก็บเงิน•สินเชื่อบุคคลทั่วไปเกี่ยวกับการยอมรับของใช้ส่วนบุคคล การตรวจสอบเป็นโฆษณาที่ดีที่ควรแจ้งให้ผู้ได้รับมอบหมายในเรื่องเหล่านี้•สมาชิกของทีมจากการประชุมองค์กรที่มีอำนาจในการลงนามในบัญชีก่อนและในระหว่างการแข่งขัน. •การจัดการผลผลิตการจัดการผลผลิตเป็นวิธีการในการจัดการความจุที่มีกำไร(เลิฟล็อก, 1992) ขายหน่วยสินค้าคงคลังที่เหมาะสมในการประเภทสิทธิของลูกค้าในเวลาที่เหมาะสมและสถานที่. •การจัดการผลผลิต•การใช้เทคนิคการจัดการผลผลิตที่มีความเหมาะสมในสถานการณ์ต่อไปนี้: - ในธุรกิจที่ดำเนินงานที่มีความจุที่ค่อนข้างคงที่- เมื่อ ความต้องการสามารถแบ่งได้อย่างชัดเจน- เมื่อสินค้าคงคลังเป็นที่เน่าเสียง่าย- เมื่อสินค้าขายล่วงหน้า- เมื่อความต้องการลดลงอย่างมีนัยสำคัญ•การจัดการผลผลิต•ตัวอย่างบางส่วนของเทคนิคการจัดการผลผลิตที่ใช้ภายในสถานที่สิ่งอำนวยความสะดวกที่ให้การประชุมและการประชุมรวมถึง: - ประเภทและรูปแบบของ เหตุการณ์- ประเภทและระยะเวลาของการจัดงาน- ขนาดของเหตุการณ์•การพิจารณากฎหมายและจริยธรรม. •สัญญาข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายหรือมากกว่าที่กำหนดภาระหน้าที่ของพวกเขาและบังคับใช้ตามกฎหมาย(McDonnell, อัลเลนแอนด์โอทูล, 1999) •กฎหมาย และการพิจารณาจริยธรรม•สัญญา: การจัดงานประชุมและสถานที่•สัญญา: การจัดงานประชุมและซัพพลายเออร์อื่น ๆ•จริยธรรมธุรกิจบางส่วนของสถานการณ์จริยธรรมที่ต้องเผชิญกับการจัดงานประชุมในการบริหารจัดการและการจัดประชุมหรือการประชุม•ทัวร์ Famil •จองมากกว่าจำนวน• สำนักงานคณะกรรมการกำกับ•ของขวัญให้•การจ้างงาน, อัตราของการจ่ายเงินและสภาพการทำงาน
การแปล กรุณารอสักครู่..

- การจัดการการเงินและงบประมาณ
กฎหมายการพิจารณาธุรกิจ MICE
คณะวิทยาการจัดการมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์วิทยาเขตศรีราชาเบื้องต้น - -
เพื่อให้ได้คุณภาพของบริการบรรลุความพึงพอใจของลูกค้าและแนะนำแนวทางการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่การประชุมหรือการประชุมจะทำให้ผลกระทบเชิงบวกเงินที่ด้านล่างบรรทัดและลูกค้าองค์กร จัดประชุม และซัพพลายเออร์อื่น ๆ .
-
- ปรัชญาและวัตถุประสงค์ทางการเงินบริษัทองค์กร - ประชุมหรือการประชุมขององค์กรถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายกับธุรกิจด้วยหลักปรัชญาที่อยู่เบื้องหลังเหตุการณ์ถูกทบทวนลักษณะของธุรกิจ
- วิธีการงบประมาณที่จะใช้ ?
บริการทางการเงินปรัชญาและวัตถุประสงค์
- สมาคมและให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมหรือการประชุมไม่เกินรายได้ที่ได้รับ โอกาส
- จุดประสงค์–การศึกษาและเครือข่ายของสมาชิก
-
งบประมาณการประชุมการประชุมหรือหนึ่งในประเด็นหลักในการจัดการทางการเงินของการประชุมหรือการประชุมการเตรียมงบประมาณจัดงาน
มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลระบบการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเหตุการณ์ทั้งหมดเป็น maximized และค่าใช้จ่ายจะลดลง
- การประชุมหรือการประชุมงบประมาณ
- การประชุมจัดและลูกค้าองค์กร
-
กระบวนการงบประมาณ
- การระบุแหล่งที่มาของรายได้และรายจ่ายด้านรายจ่าย :
-
- สถานที่และวัสดุพิมพ์และจัดเตรียมค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง
ลำโพง / –อาหารและเครื่องดื่ม–การบริหารต้นทุน
- ระบุแหล่งที่มาของรายได้และรายจ่าย
-
) ผู้แทน แหล่งที่มาของรายได้ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนและค่า
นิทรรศการ (
) –––มอบสินค้า
โฆษณา- กระบวนการ
-
) จัดประชุมเจรจาต่อรองอัตราค่าบริการห้องพัก ห้องประชุม และพื้นที่จัดแสดง จอดรถ
ฝาก–––พื้นที่จัดเก็บ
-
กระบวนการเจรจา - สถานที่ : การประชุมจัด , พนักงานสถานที่ควรพยายามที่จะตรวจสอบ :
) วัตถุประสงค์ของการประชุมหรือการประชุม
- วันที่
–ความจุของเครื่องอนุสัญญา
และงบประมาณที่มีอยู่และที่ผ่านมาปัญหา
- กระบวนการเจรจาต่อรอง :
- พื้นที่กระบวนการปฏิเสธ และสถานที่การประชุม ผู้จัดควรเตรียมที่จะหารือกับต่อไปนี้ :
- ห้องพักและจำนวนและประเภทของห้องพักที่ต้องการ
–ฟรีและลดอัตราห้องพักและพื้นที่สาธารณะและพื้นที่ประชุม
-
- นิทรรศการอย่างเร็วการเจรจาต่อรอง
-
กระบวนการพื้นที่สำหรับการเจรจาต่อรองอาหารและเครื่องดื่ม และอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์และความต้องการ
) ผู้แทนมาถึงและรูปแบบการเดินทาง
- ความพร้อมของการขนส่งฟรีและรูปแบบสนามบิน
–วิธีการชําระเงิน
-
- กำหนดนโยบายเงินที่สามารถเรียกเก็บเงิน
-
- ราคาพื้นฐานของการเป็นผู้ควรเก็บเงิน
- และเมื่อเงินที่ควรจะทำ
- วิธีการชําระเงิน
- ว่าราคาต้องแจ้งคำนวณหักค่าใช้จ่ายแม้แต่จุด
- ( $ )
100000 80 , 000 , 000 , 000 , 000
0 50 100 150 200
-
- กระบวนการเรียกเก็บเงินการตั้งค่าของบัญชีหลักสำหรับเหตุการณ์ มันเป็น itemed
- ค่าใช้จ่ายสำหรับชนิดต่าง ๆ ของห้อง
- เตรียมอาหารและเครื่องดื่มและวิธีการที่พวกเขาจะคิดค่าบริการ
- การจัดการค่าธรรมเนียมตัวแทนค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมพิเศษ
-
-
- กระบวนการการจัดเช่าและไฟฟ้า และค่าโทรศัพท์อุปกรณ์ภาพและเสียง รวมถึงว่า สถานที่จัดงาน จะถูกเรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียมจากบริษัทภายนอก
- ค่าธรรมเนียมใด ๆสำหรับการรักษาความปลอดภัยและแรงงานอื่น ๆ โดยสถานที่
- นโยบายของสถานที่ ที่เกี่ยวกับโครงสร้าง
ฝากกระบวนการเรียกเก็บเงิน - -
แขกเครดิตเกี่ยวกับการเช็คส่วนบุคคล รวมทั้งโฆษณาที่ควรแจ้งคนเกี่ยวกับเรื่องนี้
- สมาชิกของพนักงานจากการประชุมองค์กรที่ได้รับอนุญาต เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีทั้งก่อนและระหว่างการแข่งขัน การจัดการผลผลิต การจัดการผลผลิต
-
เป็นวิธีการสำหรับการจัดการความสามารถทำกำไร
( ที่ตั้ง , 1992 )
ขาย หน่วยพัสดุที่เหมาะสมกับประเภทสิทธิของลูกค้าในเวลาที่เหมาะสมและสถานที่ ผลผลิตการจัดการ
-
- ใช้เทคนิคการจัดการผลตอบแทนที่เหมาะสมในสถานการณ์ต่อไปนี้ :
) ในธุรกิจที่ใช้ค่อนข้างคงที่ความสามารถ
–เมื่อความต้องการสามารถแบ่งได้อย่างชัดเจน
–เมื่อสินค้าคงคลัง คือแบบ
–เมื่อผลิตภัณฑ์ขายล่วงหน้า
การแปล กรุณารอสักครู่..
