Theme 3: A Convenient Source of Information
The housekeepers at Solo Sokos Hotel Paviljonki considered Serviator as a great
source of important information. First and foremost, it was easy to see what information
it had, whether guests were still inside or had already left, the number of
people staying in a room and the length of their stay. Besides this basic information,
it also indicated in the application whether the room had a shower or a bathtub. This
was especially important since the housekeeper would be able to prepare in advance
the supplies that he or she need to bring in. It was also shown in the application the
different between the ones that guests were going to leave on that day and the ones
that were going to stay, respectively known as “due-out” and “stay-over”.
With this program, we can see all rooms in the hotel. When I worked in
7th floor, I can see how many rooms we need to clean for example on
the 5th floor. I don’t need to go there to know, I can see everything
there on the iPad.
In short, Serviator provides a comprehensive information system for housekeepers to
support them in their work. Apparently, the information about whether or not the
customers were still inside the room happened to be a profoundly convenient solution
for the housekeepers to avoid many awkward situations for both parties. As one
housekeeper explained:
The best information is to know how many people in the room and
whether or not we can come or not to clean the room. I don’t have to go
to the room and ask, “Can I clean?”
Theme 4: Just an Application with its downsides
In this theme, the housekeepers cognitively represented Serviator simply as “an iPad,
just click”, “a system”, “a program we use to do the work”, and “just a program we
33
use it and we need it”. Some described that it was handy and made the work easy.
Many stated that the application is a program with both its positive and negative
sides. On one hand, it was easy, on the other hand, it brought some difficulties. They
understood that when it was not working, the information of clean and dirty rooms
did not go from the cleaners to the reception and vice versa, and sometimes technical
problems made things a little bit hard, and it could get messy.
There were a number of problems that were divided into three main categories:
technical problems, feature problems and human matters. Technical problems were
mainly about the connection between Serviator and the PMS Opera and the Internet
disconnection. Sometimes the application just stopped working, and it was unable to
code the room or something strange happened, mostly referred as a connection disruption.
When technical problems occurred, there was a communication breakdown
and a loss of control throughout the hotel that required time and outside support to
work again.
Sometimes there is some problem that it just doesn’t work. There are
many floors and you can see it from the tablet that okay, 7th floor there
were 20 rooms not cleaned, and you have done your floor so we know if
other floor needed help, but now everyone is calling to one another like
“Do you need help?” and then we don’t know that if they (reception)
send customers into the room because they were all red.
It was especially stressful on busy days.
Like last Friday, we had lots of rooms and the Serviator stopped working
so it’s really a problem then because we don’t know what to do, we
can’t put what the customers have taken from the minibar in the Serviator
so we have to write everything down, and when it started working
again we need to put them. It’s annoying when you have a lot of rooms
and it stops working.
Besides the technical problems, there were several feature issues that had been addressed.
For instance, the messages for the maintenance of broken things in rooms
once sent cannot be seen afterwards, causing a sense of losing control. Another issue
was that there were no editing options if the minibar consumption was wrongly
34
coded on the Serviator. During observation, the researcher had noticed that paper
version were still in use in the process. It turned out that there was a lack in the capacity
of showing arrival rooms function, which meant that all the priority rooms
were not shown in the application, and housekeepers had to check on the paper version
for such information.
When you have the room as yellow with question mark, then there
should be somewhere to read what’s wrong in the room because now
we don’t know and we can’t see what’s wrong in there. It’s just yellow,
so you just don’t know what’s wrong with that. There is a place for the
yellow box where you can write things (messages) but it goes straight to
someone who is going to fix it and you don’t get to see what’s the problem
in the room when you coming to clean the room the next days. You
don’t know what’ wrong and you can’t read it anywhere, either.
The papers were also used to mark down the
หัวข้อที่ 3 : เป็นแหล่งข้อมูลที่สะดวกแม่บ้านที่โรงแรม serviator โซคอเดี่ยว paviljonki ถือว่าเป็นดีแหล่งที่มาของข้อมูลที่สำคัญ แรกและสำคัญที่สุด มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นข้อมูลอะไรมันมี ไม่ว่าแขกอยู่ข้างใน หรือมีแล้ว , จํานวนของคนที่อยู่ในห้อง และความยาวของการเข้าพัก นอกจากข้อมูลพื้นฐานนี้มันยังได้ถูกระบุในใบสมัครว่าห้องมีฝักบัวหรืออ่างอาบน้ำ นี้เป็นสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่แม่บ้านจะได้เตรียมตัวล่วงหน้าวัสดุที่เขาหรือเธอต้องการที่จะนำใน นอกจากนี้ยังปรากฏในใบสมัครความแตกต่างระหว่างที่แขกกำลังจะจากไปในวันนั้น และคนที่ต้องอยู่ตามลำดับ เรียกว่า " เนื่องจาก " และ " ค้าง "ด้วยโปรแกรมนี้เราสามารถดูห้องพักทั้งหมดในโรงแรม เมื่อผมทำงานในชั้น 7 เห็นกี่ห้องเราต้องสะอาดเช่นบนชั้น 5 ฉันไม่ต้องการไปที่นั่นว่า ผมสามารถเห็นทุกอย่างมีบน iPadในสั้น serviator ให้ระบบข้อมูลที่ครอบคลุมสำหรับแม่บ้านที่จะสนับสนุนพวกเขาในการทำงานของพวกเขา เห็นได้ชัดว่าข้อมูลเกี่ยวกับหรือไม่ลูกค้ายังภายในห้อง ก็เป็นทางออกที่สะดวกสุดสำหรับแม่บ้านที่จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อึดอัดมากสำหรับทั้ง 2 ฝ่าย เป็นหนึ่งแม่บ้านอธิบาย :ข้อมูลที่ดีที่สุดคือว่าหลายคนในห้องหรือไม่ เราจะมาหรือไม่มาทำความสะอาดห้อง ฉันก็ไม่ต้องไปเข้าไปในห้อง แล้วถามว่า " ฉันสามารถทำความสะอาด ? "หัวข้อที่ 4 : แค่สมัครด้วย คือในกระทู้นี้ , แม่บ้านการประมวลผลแทน serviator เพียงแค่ว่า " iPad ,เพียงคลิกที่ " , " ระบบ " , " โปรแกรมที่เราใช้ในการทำ งาน " และ " แค่โปรแกรมที่เรา33ใช้มันและเราต้องการมัน " บางคนอธิบายว่ามันสะดวก และทำให้งานง่ายหลายคนกล่าวว่า โปรแกรมเป็นโปรแกรมที่มีทั้งบวกและลบด้าน ในมือข้างหนึ่งมันง่าย ในทางกลับกัน มันมีปัญหา พวกเขาเข้าใจแล้วว่าเมื่อมันไม่ทํางาน , ข้อมูลห้องพักที่สะอาดและสกปรกไม่ได้ไปจากร้านเพื่อต้อนรับ และในทางกลับกัน บางครั้ง และเทคนิคปัญหาเรื่องเล็กน้อยยาก และมันอาจจะดูวุ่นวายมีจำนวนของปัญหาที่ถูกแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก :ปัญหาทางด้านเทคนิค ปัญหา คุณลักษณะ และบุคคลสำคัญ ปัญหาคือส่วนใหญ่เกี่ยวกับการเชื่อมต่อระหว่าง serviator และ PMS Opera และอินเทอร์เน็ตการตัดขาด บางครั้งโปรแกรมอาจหยุดทำงาน และก็ไม่สามารถรหัสห้อง หรือ มีเรื่องแปลกๆ เกิดขึ้น ส่วนใหญ่เรียกว่าเป็นการเชื่อมต่อการหยุดชะงักเมื่อปัญหาเกิดขึ้น มีการสลายการสื่อสารและการสูญเสียการควบคุมทั่วทั้งโรงแรมที่ต้องใช้เวลาและภายนอกสนับสนุนทำงานอีกครั้งบางครั้งมีปัญหาบางอย่างที่มันจะไม่ทำงาน มีชั้นมากมาย และคุณสามารถเห็นมันได้จากแท็บเล็ตว่า โอเค ชั้น 7 มีมีห้องพัก 20 ห้องที่ไม่ได้ทำความสะอาด และทำพื้นให้เรารู้ว่าชั้นอื่น ๆ ต้องการความช่วยเหลือ แต่ตอนนี้ทุกคนเรียกกัน เช่น" คุณต้องการให้ช่วยมั้ย ? " แล้ว เราไม่รู้ว่า ถ้าพวกเขา ( รับ )ส่งลูกค้าเข้าห้อง เพราะมันมีสีแดงทั้งหมดมันเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเคร่งเครียดกับวันยุ่งๆเหมือนวันศุกร์ที่แล้ว เรามีห้องเยอะแยะ และ serviator หยุดทำงานมันเป็นปัญหาจริงๆ เพราะตอนนั้นเราไม่รู้จะทำยังไง เราไม่สามารถใส่สิ่งที่ลูกค้าได้รับจากมินิบาร์ใน serviatorดังนั้นเราต้องเขียนทุกอย่างลงไป และเมื่อมันเริ่มทำงานอีกครั้งที่เราต้องใส่มัน มันน่ารำคาญเมื่อคุณมีมากของห้องและมันหยุดทำงานนอกจากปัญหาทางด้านเทคนิค มีหลาย ลักษณะปัญหาที่ได้รับการแก้ไขตัวอย่าง ข้อความสำหรับการบำรุงรักษาของสิ่งที่เสีย ใน ห้องเมื่อส่งไม่สามารถเห็นหลังจากนั้น ก่อให้เกิดความรู้สึกของการสูญเสียการควบคุม ปัญหาอื่นมันไม่มีตัวเลือกการแก้ไขถ้ามินิบาร์การบริโภคอย่างผิดๆ34รหัสบน serviator . ในการสังเกต ผู้วิจัยได้สังเกตว่ากระดาษรุ่นยังใช้ในกระบวนการ มันกลับกลายเป็นว่ามีการขาดในความจุแสดงมาถึงห้อง ซึ่งหมายถึง บุหรี่ทั้งหมดก่อนไม่แสดงในโปรแกรม และแม่บ้านต้องเช็ครุ่นกระดาษสำหรับข้อมูลดังกล่าวเมื่อคุณมีห้องเป็นสีเหลืองที่มีเครื่องหมายนั้นควรจะหาอ่านอะไรในห้องพัก เพราะตอนนี้เราไม่รู้ และเราไม่พบอะไรในนั้น มันก็แค่เหลืองดังนั้นคุณแค่ไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับมัน มีสถานที่สำหรับเหลืองกล่องที่คุณสามารถเขียนข้อความ ( ข้อความ ) แต่มันตรงไปคนที่จะแก้ไขมันและคุณจะไม่เห็นปัญหาอะไรในห้องพักเมื่อคุณกำลังทำความสะอาดห้อง วันต่อไป คุณไม่รู้ว่าเป็นอะไร และคุณไม่สามารถอ่านมันได้เหมือนกันเอกสารยังใช้มาร์คลง .
การแปล กรุณารอสักครู่..
