The purchasing agent monitors the i

The purchasing agent monitors the inventory levels by
reviewing the inventory subsidiary ledger from his
department computer. He decides which items need
to be replenished and selects a supplier. He then enters
this information into the computer terminal to create
a digital purchase order. The computer terminal generates
three hard copies of the purchase order. The
purchasing agent sends one copy to the supplier, one
copy to the AP department, where it is filed temporarily,
and files the third copy in the purchasing
department.
When the goods are received, the receiving department
inspects and verifies them using the packing
slip, which is attached to the goods. The receiving
clerk manually prepares two hard copies of a receiving
report. One copy accompanies the goods to the warehouse
for storage. The receiving clerk sends the second
copy to the purchasing agent, who uses it to update the
inventory subsidiary ledger and close the open purchase
order. The purchase agent then files the receiving
report in the department.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ซื้อตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังโดยตรวจสอบบัญชีแยกประเภทของบริษัทในเครือสินค้าคงคลังจากเขาแผนกคอมพิวเตอร์ เขาตัดสินใจที่ต้องการสินค้าใดการเติม และเลือกผู้จัดจำหน่าย แล้วป้อนข้อมูลนี้ลงในคอมพิวเตอร์เทอร์มินัลเพื่อสร้างใบสั่งซื้อแบบดิจิทัล สร้างคอมพิวเตอร์เทอร์มินัลสำเนาฮาร์ดดิสก์ของใบสั่งซื้อ ที่ตัวแทนซื้อส่งสำเนาไปยังซัพพลายเออร์ หนึ่งคัดลอกไปยังแผนก AP ซึ่งมันเป็นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวไฟล์ที่สามคัดลอกซื้อและฝ่ายเมื่อได้รับสินค้า แผนกรับสินค้าตรวจสอบ และตรวจสอบการใช้บันทึกการจัดส่ง ซึ่งแนบอยู่กับสินค้า การรับเจ้าหน้าที่เตรียมสำเนาฮาร์ดดิสก์การรับด้วยตนเองรายงาน คัดลอกหนึ่งมาพร้อมกับสินค้าไปยังคลังสินค้าสำหรับการจัดเก็บ เจ้าหน้าที่รับส่งสองคัดลอกไปที่ตัวแทนซื้อ ที่ใช้ในการปรับปรุงการบริษัทคลังและปิดการซื้อที่เปิดสั่ง ตัวแทนซื้อแฟ้มการรับแล้วรายงานในแผนก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตัวแทนการจัดซื้อตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังโดยการตรวจสอบสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อยของเขาจากคอมพิวเตอร์ของแผนก เขาตัดสินใจที่รายการที่ต้องการที่จะเติมเต็มและเลือกซัพพลายเออร์ จากนั้นเขาก็จะเข้าสู่ข้อมูลเหล่านี้เข้ากับขั้วคอมพิวเตอร์ในการสร้างใบสั่งซื้อดิจิตอล ขั้วคอมพิวเตอร์สร้างสามชุดหนักของการสั่งซื้อ ตัวแทนจัดซื้อส่งหนึ่งคัดลอกไปยังซัพพลายเออร์ซึ่งเป็นหนึ่งในการคัดลอกไปยังแผนก AP ซึ่งจะมีการยื่นชั่วคราวและไฟล์สำเนาที่สามในการจัดซื้อแผนก. เมื่อสินค้าที่จะได้รับสรรพสินค้าที่ได้รับการตรวจสอบและตรวจสอบโดยใช้บรรจุใบซึ่งเป็นที่แนบมากับสินค้า ที่ได้รับเสมียนตนเองเตรียมสองสำเนาอย่างหนักของรับสัญญาณรายงาน สำเนามาพร้อมกับสินค้าไปยังคลังสินค้าในการจัดเก็บ พนักงานรับส่งที่สองสำเนาไปยังตัวแทนการจัดซื้อที่จะใช้มันเพื่อปรับปรุงสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทบริษัท ย่อยและปิดการซื้อเปิดการสั่งซื้อ ตัวแทนซื้อแล้วไฟล์ที่ได้รับรายงานในแผนก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เจ้าหน้าที่จัดซื้อตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังโดยทบทวนสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทย่อย

จากคอมพิวเตอร์แผนกของเขา เขาตัดสินใจว่ารายการต้องการ
จะเติมและเลือกซัพพลายเออร์ จากนั้นเขาก็เข้ามา
ข้อมูลนี้ลงใน terminal คอมพิวเตอร์สร้าง
ซื้อสินค้าดิจิตอล terminal คอมพิวเตอร์สร้าง
3 สำเนายากของใบสั่งซื้อ
ตัวแทนจัดซื้อส่งสำเนาหนึ่งชุดกับซัพพลายเออร์ หนึ่ง
คัดลอกไปยังแผนก AP ที่ยื่นชั่วคราว
และไฟล์สำเนาที่สามในแผนกจัดซื้อ
.
เมื่อสินค้าจะได้รับการตรวจสอบและตรวจสอบโดยใช้แผนก

บรรจุสลิปที่แนบกับสินค้า รับพนักงานด้วยตนเอง เตรียม 2 เล่ม

ยากของการรายงานหนึ่งคัดลอกพร้อมกับสินค้าไปยังคลังสินค้า
สำหรับการจัดเก็บ รับพนักงานส่งสำเนาที่สอง
กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อ ที่ใช้มันเพื่อปรับปรุงสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทย่อยและปิด

เปิดซื้อสั่งซื้อ ซื้อตัวแทนแล้วไฟล์ที่ได้รับรายงานในแผนก