Controlling access to accounting re

Controlling access to accounting records is no less important. An individual with
unrestricted access to data can manipulate the physical assets of the firm and cause financial
statements to be materially misstated. Accounting files stored on magnetic media
are particularly vulnerable to unauthorized access, whether its cause is accidental, an act
of malice by a disgruntled employee, or an attempt at fraud. The following are examples
of risks specific to the expenditure cycle:
1. An individual with access to the AP subsidiary ledger (and supporting documents)
could add his or her account (or someone else’s) to the file. Once recognized by the
system as a legitimate liability, the account will be paid even though no purchase
transaction transpired.
2. Access to employee attendance cards may enable an unauthorized individual to trigger
an unauthorized paycheck.
3. An individual with access to both cash and accounts payable records could remove
cash from the firm and record the act as a legitimate disbursement.
4. An individual with access to physical inventory and inventory records can steal products
and adjust the records to cover the theft.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การควบคุมการเข้าถึงบันทึกทางบัญชีมีความสำคัญไม่น้อย แต่ละบุคคลด้วยจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสามารถจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพของบริษัท และทำให้การเงินงบจะกล้า misstated บัญชีแฟ้มเก็บอยู่บนสื่อแม่เหล็กมีเข้าถึงว่าสาเหตุเป็นโดยไม่ตั้งใจ องค์ของเจ็บแค้นโดยพนักงาน disgruntled หรือความพยายามที่ทุจริต ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างความเสี่ยงเฉพาะของวงจรรายจ่าย:1. บุคคลเข้ากับบัญชีแยกประเภทในเครือ AP (เอกสาร)สามารถเพิ่มบัญชีของ ตน (หรือของผู้อื่น) แฟ้ม เมื่อรู้จักการระบบความรับผิดตามกฎหมาย บัญชีจะจ่ายแม้ว่าไม่ซื้อธุรกรรม transpired2. การเข้าถึงบัตรเข้างานของพนักงานอาจทำให้บุคคลไม่ได้รับอนุญาตเพื่อทริกเกอร์สมทบไม่ได้รับอนุญาต3. บุคคลถึงเงินสดและบัญชีเจ้าหนี้ระเบียนสามารถเอาออกเงินสดจากบริษัทและบันทึกทำเป็นชำระคืนเงินที่ถูกต้องตามกฎหมาย4. บุคคลสามารถเข้าถึงระเบียนสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังทางกายภาพสามารถขโมยผลิตภัณฑ์และปรับปรุงระเบียนเพื่อครอบคลุมการขโมย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การควบคุมการเข้าถึงการบันทึกบัญชีเป็นสำคัญไม่น้อย บุคคลที่มีการ
จำกัด การเข้าถึงข้อมูลสามารถจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพของ บริษัท
และทำให้เกิดการเงินงบที่จะmisstated สาระสำคัญ ไฟล์ที่เก็บไว้ในบัญชีสื่อแม่เหล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งความเสี่ยงที่จะไม่ได้รับอนุญาตไม่ว่าจะเป็นสาเหตุของมันคืออุบัติเหตุการกระทำของการปองร้ายโดยพนักงานที่ไม่พอใจหรือความพยายามในการทุจริต ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของความเสี่ยงที่เฉพาะเจาะจงกับวงจรค่าใช้จ่าย: 1 บุคคลที่มีการเข้าถึงบัญชีแยกประเภท บริษัท ในเครือ AP (และเอกสารประกอบ) สามารถเพิ่มบัญชีของเขาหรือเธอ (หรือคนอื่น) ไปยังแฟ้ม เมื่อได้รับการยอมรับโดยระบบเป็นหนี้สินถูกต้องตามกฎหมายบัญชีจะต้องจ่ายแม้ว่าการซื้อไม่มีการทำธุรกรรมtranspired. 2 การเข้าถึงบัตรเข้าร่วมประชุมพนักงานอาจช่วยให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตที่จะเรียกpaycheck ไม่ได้รับอนุญาต. 3 บุคคลที่มีการเข้าถึงทั้งเงินสดและบัญชีเจ้าหนี้บันทึกสามารถลบเงินสดจาก บริษัท และบันทึกทำหน้าที่เป็นเบิกจ่ายถูกต้องตามกฎหมาย. 4 บุคคลที่มีการเข้าถึงการตรวจนับสินค้าคงคลังและบันทึกสินค้าคงคลังสามารถขโมยผลิตภัณฑ์และปรับบันทึกเพื่อให้ครอบคลุมการโจรกรรม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การควบคุมการเข้าถึงบันทึกบัญชีมีความสําคัญไม่น้อย บุคคลกับ
ไม่จำกัดการเข้าถึงข้อมูลสามารถจัดการทรัพย์สินของ บริษัท และสาเหตุทางการเงิน
งบเป็นสำคัญ misstated . ไฟล์บัญชีเก็บไว้ใน
สื่อแม่เหล็กมีความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเข้าถึงไม่ได้รับอนุญาต ไม่ว่าจะเกิดจากอุบัติเหตุการกระทำ
โดยพนักงานที่ไม่พอใจจากการปองร้าย ,หรือความพยายามที่ฉ้อโกง ตัวอย่างต่อไปนี้
ความเสี่ยงเฉพาะวงจรรายจ่าย :
1 บุคคลที่มีการเข้าถึงบัญชีแยกประเภทย่อยของ AP ( และเอกสารประกอบ )
สามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้ของเขาหรือเธอ ( หรือคน ) ไปยังแฟ้ม เมื่อได้รับการยอมรับโดย
ระบบเป็นความรับผิดตามกฎหมาย บัญชีจะจ่าย แม้ว่าจะไม่มีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น
.
2การเข้าถึงบัตรการเข้าร่วมของพนักงานอาจจะช่วยให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เรียกเป็นเงินเดือนที่ไม่ได้รับอนุญาต
.
3 บุคคลที่มีการเข้าถึงทั้งเงินสดและบัญชีบันทึกเจ้าหนี้สามารถลบ
เงินสดจากบริษัท และบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายถูกต้องตามกฎหมาย .
4 บุคคลที่มีการเข้าถึงสินค้าคงคลังทางกายภาพและบันทึกสินค้าคงคลังสามารถขโมยสินค้า
และปรับระเบียนเพื่อปกปิดการโจรกรรม