The file system’s structure makes i

The file system’s structure makes it difficult to combine data from multiple sources, and its lack of security renders
the file system vulnerable to security breaches. The organizational structure promotes the storage of the same basic
data in different locations. (Database professionals use the term islands of information for such scattered data locations.)
The dispersion of data is exacerbated by the use of spreadsheets to store data. In a file system, the entire sales
department would share access to the SALES data file through the data management and reporting programs created
by the DP specialist. With the use of spreadsheets, each member of the sales department can create his or her own
copy of the sales data. Because data stored in different locations will probably not be updated consistently, the islands
of information often contain different versions of the same data. For example, in Figures 1.5 and 1.6, the agent
names and phone numbers occur in both the CUSTOMER and the AGENT files. You only need one correct copy of
the agent names and phone numbers. Having them occur in more than one place produces data redundancy. Data
redundancy exists when the same data are stored unnecessarily at different places.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โครงสร้างของระบบไฟล์ทำให้ยากในการรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ และการขาดการรักษาความปลอดภัยทำ
ระบบแฟ้มความเสี่ยงต่อการละเมิดความปลอดภัย โครงสร้างองค์กรส่งเสริมการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานเดียวกัน
ข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งอื่น (ผู้เชี่ยวชาญฐานข้อมูลใช้เกาะระยะของข้อมูลสำหรับสถานที่เก็บข้อมูลกระจายดังกล่าว)
กระจายตัวของข้อมูลเป็นเลวร้าย โดยการใช้กระดาษคำนวณเพื่อจัดเก็บข้อมูล ในระบบแฟ้ม ขายทั้งหมด
แผนกจะร่วมกันเข้าถึงแฟ้มข้อมูลการขายผ่านการบริหารข้อมูล และการรายงานโปรแกรมสร้าง
โดย DP ผู้เชี่ยวชาญ ด้วยการใช้กระดาษคำนวณ แต่ละสมาชิกของแผนกขายสามารถสร้างเขาเอง
สำเนาของข้อมูลการขายได้ เนื่องจากข้อมูลที่เก็บไว้ในสถานที่จะปรับปรุงคงไม่สม่ำเสมอ เกาะ
ข้อมูลมักจะประกอบด้วยรุ่นต่าง ๆ ของข้อมูลเดียวกัน ตัวอย่าง ในตัวเลข 1.5 และ 1.6 ตัวแทน
ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ที่เกิดขึ้นในลูกค้าและแฟ้มแทน คุณสามารถใช้สำเนาถูกต้องของ
แทนชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ มีเกิดขึ้นกว่าที่พวกเขาก่อให้เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูล ข้อมูล
ซ้ำมีข้อมูลเดียวกันจะถูกเก็บไว้โดยไม่จำเป็นที่สถานต่าง ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โครงสร้างระบบแฟ้ม มันทำให้ยากที่จะรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง และการขาดของการรักษาความปลอดภัยให้
ไฟล์ระบบเสี่ยงต่อการละเมิดการรักษาความปลอดภัย โครงสร้างองค์การส่งเสริมการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐาน
เดียวกันในสถานที่ที่แตกต่างกัน ( ผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูลการใช้คำว่าเกาะของข้อมูลเช่นกระจัดกระจาย สถานที่ ข้อมูล )
การกระจายของข้อมูลเป็น exacerbated โดยการใช้ตารางเพื่อเก็บข้อมูล ในระบบแฟ้ม , แผนกขาย
ทั้งหมดจะแบ่งการเข้าถึงข้อมูลการขายไฟล์ผ่านการจัดการข้อมูลและการรายงานโปรแกรมสร้าง
โดย DP ผู้เชี่ยวชาญ ด้วยการใช้สเปรดชีต , สมาชิกของแต่ละฝ่ายขายที่สามารถสร้างสำเนาของตัวเองของเขาหรือเธอ
ของการขายข้อมูลเพราะข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในสถานที่ที่แตกต่างกันอาจจะไม่ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง , เกาะ
ข้อมูลมักจะมีรุ่นที่แตกต่างกันของข้อมูลเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ตัวเลข 1.5 และ 1.6 แทน
ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์เกิดขึ้นได้ทั้งลูกค้าและไฟล์แทน คุณต้องการเพียงหนึ่งสำเนาที่ถูกต้องของ
ตัวแทนชื่อและหมายเลขโทรศัพท์มีเกิดขึ้นในสถานที่มากกว่าหนึ่งก่อให้เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูล ความซ้ำซ้อนข้อมูล
มีอยู่เมื่อข้อมูลเดียวกันจะถูกเก็บไว้ที่ไม่จำเป็นในสถานที่ที่แตกต่างกัน