Dear Mable,
As I understand that the final budget for Thai production is in progress for "Operation Mekong", may I list below some guidelines for submitting the expenses documents required by Film Fireworks (FF).
Expenses claims
1) All the expenses claims must be submitted to FF at regular intervals on our forms (see attached); in originals with English translation together with the supporting details;
2) Separate submission of the expenses claims for a) payrolls; b) allowances; c) accommodation; d) meals / food & beverage; e) travelling / transportation; f) fuel & oil / parking; g) equipment / location payment; h) casting / extra / stunts payments; i) others etc;
3) For each submission, a bill ref should be assigned (starting from TH-001 onwards);
4) The top cover sheet (Cash Expenditure form) need column filled, signed and approved with applicant / dept head / Thai producer / HK producer signatures; checked and initialed by Thai / HK accounts;
5) For salary payroll, allowances, casting extras, stuntmen payments etc - need to state their payment period / wage rate / total payable amount for each personnel and ID copy; contract copy; proper receipt sign off from the recipient is required;
6) Same for hotel accommodation - hotel invoice together with summary for the period of stay / room rate / guest names is required
7) For permit / insurance premium expenses - relative applications / insurance policies with receipts needed;
8) For car rental / fuel & oil / parking payments - need to state car plate No. / driver name / rental period / department used; gasoline station electronic receipt / parking receipt for the car / van in use;
9) Any form of advance must be approved and signed off, thereafter off-set with the expenses claims.
Contract payments (crews and extras / stunts..)
All the contract agreements must be made on the forms duly approved by us.
Original signed contracts with signing party ID / Cert of Employment / Non-disclosure agreement to be submitted to us for record.
Rentals including crew vans / picture cars / equipment / locations / godown etc
Required approved quotations; invoices and receipts;
Rental agreement and Property release forms sign off
Need your submission of
Cost report : weekly THAI expenses and advance outstanding by names; totals grouping according to the budget category and accumulated totals showing budget variance for each expense item.
Cashflow projection : 10 days to 2 weeks ahead
Should there be forms requirements and for the above stated, we are happy to discuss further.
Best regards,
Joe.
2015-07-27 16:13 GMT+08:00 pavita wongkitiya :
ok ,see u tonight
thx
เมื่อ วันจันทร์ที่ 27 กรกฎาคม ค.ศ. 2015, เขียนว่า:
Dear Mable,
I'm introducing you to my Accountant, Ms Jo Kam who will handle all necessary contracts, bills & receipts for my company.
Kindly sign the original receipt
of HK$150000 to me bring back HK, Jo will contact you directly for further arrangement.
Also, sign back the co-production contract to me tonight with Ennoble company bank account details for our immediate money transfer.
Best,
CandyL
從我的 iPhone 傳送
ที่รัก mable
ตามที่ผมเข้าใจว่าสุดท้ายงบประมาณการผลิตของไทยอยู่ในความคืบหน้า " ปฏิบัติการแม่น้ำโขง " ขอรายชื่อด้านล่าง บางแนวทางสำหรับการส่งค่าใช้จ่ายเอกสารโดยดอกไม้ไฟภาพยนตร์ ( FF )
1 ) ค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องค่าใช้จ่ายทั้งหมดเรียกร้องต้องส่งไปยัง FF เป็นระยะ ๆ ในรูปแบบของเรา ( ดูที่แนบมา )ในต้นฉบับภาษาอังกฤษแปลพร้อมกับรายละเอียดสนับสนุน ;
2 ) การแยกค่าใช้จ่ายเรียกร้อง ) อีก ; B ) เบี้ยเลี้ยง ; C ) ที่พัก ; D ) อาหาร / เครื่องดื่มอาหาร& ; E ) เดินทาง / ขนส่ง ; F ) &น้ำมันเชื้อเพลิง / ที่จอดรถ ; G ) การจ่ายอุปกรณ์ / สถานที่ ; H ) หล่อ / พิเศษ / stunts การชําระเงิน ; ฉัน ) คนอื่น ฯลฯ ;
3 ) สำหรับแต่ละการส่ง ,บิลกรรมการควรจะได้รับมอบหมาย ( เริ่มจาก th-001 เป็นต้นไป ) ;
4 ) แผ่นฝาด้านบน ( แบบฟอร์มค่าใช้จ่ายเงินสด ) เป็นคอลัมน์ที่เต็มไป , เซ็นรับรองกับผู้สมัคร / หัวหน้าทีม / ไทย / ผู้ผลิตฮ่องกงลายเซ็นผู้ผลิต ; ตรวจสอบและ initialed โดยบัญชีไทย / HK ;
5 ) เงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง หล่อ เหลือPatrick Jones การชําระเงิน ฯลฯ - ต้องการสถานะของระยะเวลาการชําระเงิน / อัตราค่าจ้าง / รวมเจ้าหนี้ยอดเงินสำหรับแต่ละบุคคล และสำเนาบัตรประชาชน สำเนาใบเสร็จที่เหมาะสม ; สัญญา สัญญานจากผู้รับจะต้อง ;
6 ) เดียวกันกับที่พัก - โรงแรม พร้อมกับสรุปใบแจ้งหนี้สำหรับระยะเวลาการพัก / ห้องพัก / อัตราเข้าพักจะต้อง
ชื่อ7 ) การอนุญาต / ประกันค่าใช้จ่ายพรีเมี่ยม - โปรแกรม / ประกันญาตินโยบายกับใบเสร็จเป็น ;
8 ) สำหรับเช่ารถ / น้ำมันเชื้อเพลิง& / ที่จอดรถการชําระเงิน - สภาพรถ ไม่ต้องแผ่น / คนขับรถ / ชื่อระยะเวลาการเช่า / แผนกที่ใช้ เบนซิน ใบเสร็จ / ใบรับอิเล็กทรอนิกส์สถานีที่จอดรถสำหรับรถยนต์ / รถตู้ใช้ ;
9 ) ในรูปแบบใด ๆต้องได้รับอนุมัติล่วงหน้าและลงนามออกหลังจากนั้นปิดการตั้งค่าที่มีค่าใช้จ่ายเรียกร้อง
สัญญาการชำระเงิน ( ลูกเรือและความพิเศษ / stunts . . )
ข้อตกลงทุกสัญญาต้องทำในรูปแบบ รับรองได้รับการอนุมัติโดยเรา .
เดิมเซ็นสัญญากับพรรคลงชื่อ ID / Cert ของการจ้างงาน / ไม่เปิดเผยข้อตกลงที่จะถูกส่งไปยังเรา
บันทึก เช่ารถตู้ รวมทั้งลูกเรือภาพ / รถยนต์ / อุปกรณ์ / สถานที่ /
โกดังฯลฯต้องอนุมัติใบเสนอราคาใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน ;
; ข้อตกลงการเช่าและคุณสมบัติแบบฟอร์มลงชื่อ
ต้องส่ง
รายงานรายสัปดาห์และต้นทุนค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่ไทยด้วยชื่อ ; ผลรวมการจัดกลุ่มตามประเภทงบประมาณและสะสมผลรวมแสดงผลต่างงบประมาณสำหรับแต่ละรายการค่าใช้จ่าย ประมาณการกระแสเงินสด
10 วัน 2 สัปดาห์ข้างหน้า
ควรจะมีความต้องการรูปแบบและระบุไว้ข้างต้น , เรายินดีที่จะพูดคุยเพิ่มเติม
ดีที่สุด regards , โจ
2015-07-27 16 : 13 GMT 08 : 00 pavita wongkitiya < blefilm03 @ gmail . com > :
โอเค พบเธอคืนนี้
Thx
เมื่อวันจันทร์ที่ 27 กรกฎาคมค . ศ . 2015 , < spymi3@gmail.com > เขียนว่า :
ที่รักหินอ่อน , ฉันจะแนะนำคุณกับนักบัญชีของฉันนางสาวโจคัม ที่จะจัดการกับสัญญาที่จำเป็นทั้งหมด บิล ใบเสร็จรับเงิน&สำหรับ บริษัท ของฉัน
กรุณาเซ็นใบรับต้นฉบับ
ของ HK $ 150 , 000 ถึงเอากลับมาฮ่องกง , โจ จะติดต่อคุณโดยตรงเพื่อจัดต่อไป . .
ยังเซ็นกลับ Production Co สัญญากับผมคืนนี้กับมอบเกียรติยศ รายละเอียดบัญชีธนาคาร บริษัท สำหรับการโอนเงินของเราทันที
ดีที่สุด
從我的 iPhone 傳送แคนดิล
การแปล กรุณารอสักครู่..