อุทยานวิทยาศาสตร์มหาวิทยาลัยแม่โจ้ คือ หน่วยงานที่สนับสนุนการวิจัยพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัฒกรรมร่วมกับภาคการศึกษา ภาคอุตสาหกรรม และภาครัฐบาล เพื่อออกสู่เชิงพาณิชย์ ซึ่งทำหน้าที่ให้บริการให้คำแนะนำ เป็นที่ปรึกษาให้กับนักวิจัยและสถานประกอบการในการพัฒนา นวัฒกรรมผ่านบริการต่างๆโดยในการทำงานของเจ้าหน้าที่อุทยานวิทยาศาสตร์มหาวิทยาลัยแม่โจ้นั้นไม่มีระบบสารสนเทศช่วยในการทำงานจัดเก็บข้อมูลด้านบริการต่างๆทำให้เจ้าหน้าที่ต้องจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของเอกสารและสิ่งสำคัญ คือ การให้บริการต่างๆที่เกี่ยวกับอุทยานวิทยาศาสตร์ ทั้งนักวิจัยและสถานประกอบการจะต้องทำการติดต่อเจ้าหน้าที่โดยตรง เช่นเดียวกับการกรอกเอกสารต่างๆ ก็จะต้องกรอกผ่านแบบฟอร์มเอกสาร แล้วทำการส่งมาให้เจ้าหน้าที่ จากนั้นเจ้าหน้าที่ก็จะทำการพิมพ์เอกสารลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ทำให้การทำงานของเจ้าหน้าที่ซับซ้อนและสิ้นเปลืองเวลาในการทำงาน นอกจากนั้นการตรวจสอบข้อมูลในเอกสารก็มีความยุ่งยาก เนื่องจากจะต้องค้นหาเอกสารขึ้นมาแล้วทำการตรวจสอบ
ดังนั้นโครงงานระบบบริหารจัดการอุทยานวิทยาศาสตร์มหาวิทยาลัยแม่โจ้ พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลการให้บริการในรูปแบบการใช้งานผ่านเว็บไซต์ และมีการจัดเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ทำให้การใช้งานระบบทำได้สะดวก ลดความซับซ้อนในการทำงานในหลากหลายรูปแบบ โดยที่นักวิจัยและสถานประกอบการสามารถเลือกบริการต่างๆ และสามารถตรวจสอบสถานะของการขอรับบริการต่างๆ ผ่านทางระบบออนไลน์ได้