The Finance and Administration Assi

The Finance and Administration Assistant (FAA) works under the over-all supervision of the Project Coordinator and direct and in liaison with the Finance Assistant, Administrative Assistant and Logistics Officer in Bangkok. The Finance and Administration Assistant is responsible for maintaining every aspect of the office accounts and providing general administration /logistical support to the Project Coordinator. Responsible for providing assistance to all areas of Finance and ensures that office administration runs smoothly; able to submit reports on time and with good accuracy.

Major responsibilities of Finance and Administration Assistant are:
Accounting Duties
1. Responsible for maintaining appropriate financial records of the project transactions and keeping current the cash and general journal
2. Reviews and processes cash advance requests, cash advance liquidations, whether related to travel, field activities, payment for services or purchase of goods or supplies
3. Responsible for the payment of financial transactions incurred with hospitals, volunteers, field staffs and ensures that proper documents are available before payment
4. Submits monthly financial reports to sub central office in coordination with Project Coordinator

Administrative/Logistic Duties
1. Responsible for managing project owned property including maintenance of office facilities and service contracts.
2. Maintain a good filing system for all program and project related documents. Maintain and report office and fixed asset registration
3. Assist in the conduct of training and in the day-to-day detail activities/transactions such as encoding, correspondence, documentation and similar materials.
4. Prepare purchase request for office and field activities and ensure that purchases are made according to ARC procurement policy; verify specifications of purchase order; look for quotation or contact vendors to obtain price and availability of information.
5. Submit monthly administration and logistic reports (in required form) to SR Office.
Perform other tasks assigned by Program Manager/ Project Coordinator as requested.

Key behaviors and abilities include:
1. Has ability to maintain good working relationship with other staffs in the organization
2. Has ability to deal with patients without showing any prejudice towards their illness, nor to their nationality
3. Respects and recognizes organization policies at all times.
4. Transparent, organized and responsible work style
5. Ability to work as a team
6. Ability to take initiative to accomplish program goals and objectives
7. Detailed, flexible and ability to multi task
8. Ability to function effectively as part of the multi-cultural team
9. Good communication and writing skills
10. Has dedication and loyalty to his/her organization as he/she is also representing the organization and is promoting the goals and mission of the organization

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทางการเงินและผู้ช่วยจัดการ (ฟ้า) ทำงานภาย ใต้การดูแลทั้งหมด ของผู้ประสาน งานโครงการ และโดยตรง และ ในเดอะลิเอซันกับผู้ ช่วยทางการเงิน ผู้ ช่วยผู้ดูแล และเจ้าหน้าที่ขนส่งในกรุงเทพมหานคร ทางการเงินและผู้ช่วยดูแลจะรับผิดชอบในการดูแลทุกด้านของสำนักงานบัญชี และให้สำนัก / logistical สนับสนุนผู้ประสานงานโครงการ รับผิดชอบในการให้ความช่วยเหลือด้านการเงินทั้งหมด และมั่นใจว่า สำนักงานจัดการราบ สามารถส่งรายงานทันเวลา และ มีความแม่นยำดีรับผิดชอบทางการเงินและผู้ช่วยดูแลจะ:หน้าที่บัญชี1. รับผิดชอบสำหรับการรักษาบันทึกทางการเงินที่เหมาะสมของโครงการและรักษากระแสเงินสดและสมุดรายวันทั่วไป 2. ทาน และประมวลผลคำขอเงินสดล่วงหน้า เงินทดรองจ่าย liquidations ว่าที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง กิจกรรมฟิลด์ การชำระเงินสำหรับบริการหรือซื้อสินค้าหรือวัสดุ 3. รับผิดชอบสำหรับการชำระเงินของธุรกรรมทางการเงินเกิดขึ้นกับโรงพยาบาล อาสาสมัคร ฟิลด์พนักงาน และให้แน่ใจว่าถูกต้องของเอกสารก่อนชำระเงิน4. ส่งรายงานการเงินประจำเดือนเพื่อย่อยสำนักงานกลางในการประสานงานกับผู้ประสานงานโครงการ หน้าที่ดูแล/โลจิสติก1. รับผิดชอบสำหรับการจัดการโครงการเป็นเจ้าของทรัพย์สินรวมทั้งบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงาน และสัญญาการบริการ2. รักษาระบบยื่นดีสำหรับโปรแกรมทั้งหมด และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ รักษา และรายงานสำนักงาน และลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร3. ช่วยในการดำเนินการฝึก และกิจกรรม/ธุรกรรมจากรายละเอียดประจำวันเช่นเข้ารหัส ติดต่อ เอกสาร และวัสดุที่คล้ายกัน4. เตรียมคำขอซื้อสำหรับสำนักงานและฟิลด์ และมั่นใจว่า ซื้อทำการ ARC จัดนโยบาย ตรวจสอบรายละเอียดของใบสั่งซื้อ ดูใบเสนอราคา หรือติดต่อผู้ขายได้รับราคาและข้อมูล5. ส่งรายงานโลจิสติก (ในแบบฟอร์มที่จำเป็น) และดูแลรายเดือนสำนักงาน SR ทำงานอื่น ๆ ที่กำหนดโดยโปรแกรมผู้จัดการ / ผู้ประสานงานโครงการเป็นการร้องขอคีย์ลักษณะการทำงานและความสามารถรวมถึง:1. มีความสามารถในการรักษาทำงานความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคลากรอื่น ๆ ในองค์กร 2. มีความสามารถในการจัดการกับผู้ป่วย โดยไม่มีอคติใด ๆ ต่อการเจ็บป่วยของตน ไม่ ให้สัญชาติการแสดง3. เคารพ และรู้จักองค์กรนโยบายทุกครั้ง 4. ลักษณะการทำงานโปร่งใส เป็นระเบียบ และรับผิดชอบ5. ความสามารถในการทำงานเป็นทีม6. ความสามารถในการใช้ความคิดริเริ่มเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของโปรแกรม7. รายละเอียด ความยืดหยุ่น และความสามารถในการงานหลาย8. ความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มคนหลายวัฒนธรรม9. ดีสื่อสารและทักษะการเขียน10. มีความทุ่มเทและภักดีต่อองค์กรเขา/เธอเขายังเป็นตัวแทนองค์กร และส่งเสริมเป้าหมายและพันธกิจขององค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การเงินและบริหารผู้ช่วย (FAA) ทำงานภายใต้มากกว่าทุกการกำกับดูแลของผู้ประสานงานโครงการและโดยตรงและในการประสานงานกับ Finance Assistant, ผู้ช่วยผู้บริหารและเจ้าหน้าที่โลจิสติกในกรุงเทพฯ การเงินและบริหารผู้ช่วยผู้รับผิดชอบในการรักษาด้านบัญชีสำนักงานทุกและให้การบริหารทั่วไป / สนับสนุนจิสติกส์เพื่อประสานงานโครงการ รับผิดชอบในการให้ความช่วยเหลือแก่ทุกพื้นที่ของการเงินและทำให้มั่นใจว่าการบริหารงานสำนักงานอย่างราบรื่น; . สามารถที่จะส่งรายงานตรงต่อเวลาและมีความถูกต้องที่ดีความรับผิดชอบที่สำคัญของการเงินและบริหารผู้ช่วยคือหน้าที่การบัญชี1 รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางการเงินที่เหมาะสมของการทำธุรกรรมของโครงการและการรักษาในปัจจุบันเงินสดและสมุดรายวันทั่วไป2 ความคิดเห็นและประมวลผลการร้องขอการเบิกเงินสดล่วงหน้า, liquidations การเบิกเงินสดล่วงหน้าไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการเดินทาง, กิจกรรมด้านการชำระเงินสำหรับการให้บริการหรือซื้อสินค้าหรือวัสดุ3 รับผิดชอบในการชำระเงินในการทำธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นกับโรงพยาบาลอาสาสมัครพนักงานภาคสนามและสร้างความมั่นใจว่าเอกสารที่ถูกต้องที่มีอยู่ก่อนการชำระเงิน4 ส่งรายงานทางการเงินรายเดือนให้กับสำนักงานย่อยกลางในการประสานงานกับผู้ประสานงานโครงการบริหาร / Logistic หน้าที่1 รับผิดชอบในการจัดการทรัพย์สินที่เป็นเจ้าของโครงการรวมถึงการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงานและสัญญาบริการ. 2 รักษาระบบการจัดเก็บที่ดีสำหรับโปรแกรมและโครงการเอกสารที่เกี่ยวข้อง การบำรุงรักษาและสำนักงานรายงานและการลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร3 ช่วยในการดำเนินการของการฝึกอบรมและในรายละเอียดกิจกรรมวันต่อวัน / ทำธุรกรรมเช่นการเข้ารหัสจดหมายเอกสารและวัสดุที่คล้ายกัน. 4 เตรียมขอซื้อสำหรับกิจกรรมสำนักงานและข้อมูลและสร้างความมั่นใจว่าการซื้อจะทำตามนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง ARC; ตรวจสอบรายละเอียดของคำสั่งซื้อ; มองหาผู้จัดจำหน่ายใบเสนอราคาหรือติดต่อเพื่อให้ได้ราคาและความพร้อมของข้อมูล. 5 . ส่งการบริหารรายเดือนและรายงานการโลจิสติก (ในรูปแบบที่จำเป็น) ต่อสำนักงาน SR . ปฏิบัติงานอื่น ๆ ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการโครงการ / ผู้ประสานงานโครงการตามที่ร้องขอพฤติกรรมสำคัญและความสามารถรวมถึง: 1 มีความสามารถที่จะรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีกับพนักงานในองค์กรอื่น ๆ2 มีความสามารถที่จะจัดการกับผู้ป่วยโดยไม่แสดงอคติใด ๆ ต่อการเจ็บป่วยของพวกเขาหรือสัญชาติของพวกเขา3 ประการและตระหนักถึงนโยบายขององค์กรตลอดเวลา. 4 ใส, การจัดระเบียบและมีความรับผิดชอบในการทำงานรูปแบบ5 ความสามารถในการทำงานเป็นทีม6 ความสามารถในการใช้ความคิดริเริ่มที่จะบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโปรแกรม7 รายละเอียดมีความยืดหยุ่นและความสามารถในการงานหลาย8 ความสามารถในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานที่หลากหลายทางวัฒนธรรม9 การสื่อสารที่ดีและทักษะการเขียน10 มีความทุ่มเทและความจงรักภักดีต่อ / องค์กรของเธอของเขาในขณะที่เขา / เธอจะยังเป็นตัวแทนขององค์กรและมีการส่งเสริมการเป้าหมายและพันธกิจขององค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การคลังและการบริหารผู้ช่วย ( FAA ) ทำงานภายใต้การดูแลของผู้ประสานงานโครงการทั้งหมด และโดยตรง และ ประสานงานกับผู้ช่วยการเงิน , ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ และโลจิสติกส์ในเขตกรุงเทพมหานครการคลังและการบริหารผู้ช่วยเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการรักษาทุกด้านของสำนักงานบัญชีและการให้บริการสนับสนุนการบริหาร / ขนส่งทั่วไป ประสานงานภายในโครงการ รับผิดชอบในการให้ความช่วยเหลือกับทุกพื้นที่ของการเงิน และยืนยันว่า สำนักงานบริหารได้อย่างราบรื่น สามารถส่งรายงานทันเวลาและมีความถูกต้องดี

หน้าที่หลักของผู้ช่วยการเงินและการบริหาร :

หน้าที่ 1 ความรับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางการเงินที่เหมาะสมของโครงการ และการรักษาปัจจุบันธุรกรรมเงินสด และวารสารทั่วไป
2 รีวิวและประมวลผลการร้องขอเบิกเงินสดล่วงหน้า , liquidations เงินสดล่วงหน้า ไม่ว่า ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง ด้านกิจกรรมเงินสำหรับการบริการหรือการซื้อสินค้าหรือวัสดุ
3 รับผิดชอบในการธุรกรรมทางการเงินที่เกิดกับโรงพยาบาล อาสาสมัคร เจ้าหน้าที่ภาคสนามและมั่นใจว่าเอกสารถูกต้องพร้อมใช้งานก่อนจ่ายเงิน
4 ส่งรายเดือนรายงานทางการเงินเพื่อย่อยกลางสำนักงานประสานงานกับผู้ประสานงานโครงการ


/ logistic บริหารหน้าที่ 1รับผิดชอบในการจัดการทรัพย์สินของโครงการรวมทั้งการบำรุงรักษาเครื่องสำนักงานและสัญญาบริการ .
2 รักษาระบบการจัดเก็บที่ดีสำหรับทุกโปรแกรม และงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง รักษา และรายงานสำนักงาน และแก้ไขทะเบียนทรัพย์สิน
3 ช่วยในการฝึกในแต่ละวันและรายละเอียดกิจกรรม / ธุรกรรมเช่นการเข้ารหัส , การติดต่อ ,เอกสารและวัสดุที่คล้ายกัน .
4 เตรียมขอซื้อกิจกรรมสำนักงานเขต และให้แน่ใจว่า มีการซื้อเกิดขึ้นตามนโยบายการจัดหาอาร์ ; ตรวจสอบข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า หาผู้ขายติดต่อเพื่อขอรับใบเสนอราคาหรือราคาและความพร้อมของข้อมูล .
5 ส่งรายงานการบริหารและโลจิสติกรายเดือน ( ต้อง ) แบบฟอร์มสำนักงาน SR .
ปฏิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายโครงการ / ประสานงานโครงการตามคำขอ

ที่สำคัญพฤติกรรมและความสามารถรวมถึง :
1 มีความสามารถในการรักษาความสัมพันธ์การทำงานที่ดีกับบุคลากรอื่นๆ ในองค์กร
2 มีความสามารถในการจัดการกับผู้ป่วยโดยไม่แสดงอคติต่อความเจ็บป่วยของพวกเขาหรือพวกเขาสัญชาติ
3 เคารพและตระหนักถึงนโยบายองค์กรตลอดเวลา
4โปร่งใส , การจัดระเบียบและ
ลักษณะงานที่รับผิดชอบ 5 . ความสามารถในการทำงานเป็นทีม
6 ความสามารถในการใช้ความคิดริเริ่มเพื่อบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโปรแกรม
7 รายละเอียด มีความยืดหยุ่น และความสามารถหลายงาน
8 ความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นส่วนหนึ่งของทีมวัฒนธรรม
9 การสื่อสารที่ดีและทักษะการเขียน
10มีความทุ่มเทและความจงรักภักดีต่อองค์กร / เธอของเขา ตามที่เขา / เธอยังเป็นตัวแทนขององค์กร และจะส่งเสริมเป้าหมายและภารกิจของ
องค์กร