(วันที่ออกจดหมาย เช่น February 16, 2009)
(ชื่อสถานทูตหรือสถานกงสุล เช่น Royal Netherlands Embassy)
(Bangkok)
Dear Consular Officer หรือ TO WHOM IT MAY CONCERN (เลือกเอาอย่างใดอย่างหนึ่ง)
This is to certify that Mr./Mrs./Miss (ชื่อ นามสกุล) is (a/an ตำแหน่ง) at (ชื่อบริษัท). He/She has joined as our staff since (วันที่เริ่มทำงาน Month Date, Year). His/Her monthly salary is Baht (……….).-
Mr./Mrs./Miss (ชื่อ นามสกุล) has entitled to take the vacation from (วันที่ขอลาหยุด เช่น April 3 - 15, 2009) and he/she will return on his/her duty on (วันที่จะกลับมาทำงาน เช่น April 16, 2009.)
Granting his/her an appropriate visa would be highly appreciated.
Yours sincerely,
(ชื่อ นามสกุล ผู้มีอำนาจออกหนังสือ พร้อมประทับตราบริษัท)
(ตำแหน่ง)