Administration and Facilities Depar

Administration and Facilities Department would like to inform and encourage you on “The ACE procurement process & Steps”. This is to ensure that we only work with appropriate suppliers who fully understand, and are able to meet our specific requirements. It ensures that we undertake the appropriate level of inspection and checks. Prior to commencing procurement activity we review a number of factors such as:
• Spend
• Risk
• Complexity
Requirements which are categorized as low spend, low risk and are less complex may go through a relatively 'light touch' process, whereas higher spend, or higher risk requirements would go through advised with HR department.
Once the PR form (Purchase Requisition Form) signed by the ‘Obligational Authority Person’ put in place. The procurement officer will arrange the quotations as the requester required. The supplier/vendor has been selected, Procurement will work with you and the supplier/vendor to start up the appropriate steps.
Purpose of the Procurement Policy:

This policy seeks to establish a consistent and controlled procurement process & steps that operates in accordance with all relevant laws, ACE policies, ethical standards, and good business practices. The purchasing methods prescribed in this policy are intended to maximize ACE’s buying power, and to enable more competitive pricing and enhanced value from ACE’s suppliers through processes that are fair, objective and transparent. This policy should be read in conjunction with the Third Party Provider Policy.

Definitions:

“Procurement” means arrangement to purchase , hire, repair and maintenance exchange, rent and so on as specified in this policy including procurement for “project”.

“Procurement Officer” means a person in charge of the procurement process specified in this policy.

“Authorized person” means those who are on the Company Obligational Authority list
“Purchase Requisition Form (PR)” means a precise document generated by an internal company requester/department to notify the purchasing department of items it needs to order, their quantity, and the time frame that will be given in the future.
“Purchase Order Form (PO)” means a commercial document and first official offer issued by a buyer to a seller, indicating types, quantities, and agreed prices for products or services. Acceptance of a purchase order by a seller forms a contract between the buyer and seller, so no contract exists until the purchase order is accepted. It is used to control the purchasing of products and services from external suppliers/vendors.
For further queries, please contact Admin and Facilities Department - K. Arunjit (Procurement Officer) @ 8444 or Umaporn @ 8431.
Regards

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ฝ่ายอำนวยความสะดวกและดูแลอยากแจ้งให้ทราบ และส่งเสริมให้คุณบน "จัดซื้อเอกระบวนการขั้นตอน&" ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่า เราทำงานกับซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่ครบถ้วนเข้าใจ และสามารถตอบสนองความต้องการของเรา มันใจว่า เราดำเนินการตรวจสอบและเช็คในระดับที่เหมาะสม ก่อนจะจัดกิจกรรม ทบทวนปัจจัยเช่น:
•ใช้จ่าย
•เสี่ยง
•ความซับซ้อน
ความต้องการซึ่งแบ่งเป็นต่ำ ใช้ ความเสี่ยงต่ำ และมีซับซ้อนน้อยอาจผ่านค่อนข้าง 'แสงสัมผัส' กระบวนการ ในขณะที่ใช้จ่ายสูง หรือความเสี่ยงที่สูงจะผ่านไปนานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
เมื่อแบบฟอร์ม PR (แบบฟอร์มใบขอซื้อ) ลงนาม โดย 'Obligational หน่วยงานบุคคล' เก็บไว้ เจ้าหน้าที่จัดซื้อจะจัดใบเสนอราคาเป็นผู้ที่ต้องการ มีการเลือกผู้ผลิต/ผู้จัดจำหน่าย จัดซื้อจะทำงานกับคุณและผู้ผลิต/ผู้จัดจำหน่ายเริ่มต้นเหมาะสมตอนนั้น
วัตถุประสงค์ของนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง:

นโยบายนี้มุ่งที่จะสร้างตอน&กระบวนการจัดซื้ออย่างสม่ำเสมอ และควบคุมที่ดำเนินการทั้งหมดกฎหมาย ACE นโยบาย มาตรฐานทางจริยธรรม และธุรกิจดี วิธีการซื้อระบุไว้ในนโยบายนี้มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มกำลังซื้อของเอซ และราคาที่แข่งขันมากขึ้นและเพิ่มค่าจากซัพพลายเออร์ของเอผ่านทางกระบวนการยุติธรรม วัตถุประสงค์ และโปร่งใส ควรอ่านนโยบายนี้ร่วมกับนโยบายผู้ให้บริการบุคคลที่สาม

นิยาม:

"จัดซื้อ" หมายความว่า การจัดซื้อ เช่า แลก เปลี่ยนซ่อมและบำรุงรักษา ให้เช่าและตามที่ระบุไว้ในนโยบายนี้รวมถึง "โครงการ" ที่จัดซื้อ

"จัดซื้อเจ้าหน้าที่" หมายความว่า ผู้รับผิดชอบการจัดซื้อที่ระบุในนโยบายนี้

"ผู้อนุญาต" หมายความว่า ผู้ที่อยู่ในรายชื่อบริษัทหน่วยงาน Obligational
"ซื้อแบบฟอร์มใบขอซื้อ (PR)" หมายความว่า เอกสารถูกสร้างขึ้น โดยผู้ขอ/แผนกที่บริษัทภายในแจ้งให้แผนกจัดซื้อของสินค้าที่ต้องสั่ง ปริมาณของสินค้า และกรอบเวลาที่จะได้รับในอนาคต
"ซื้อใบสั่งแบบฟอร์ม (ปอ) " หมายถึง เอกสารทางการค้าและข้อเสนออย่างเป็นทางการแรกที่ออก โดยผู้ซื้อผู้ขาย ระบุชนิด ปริมาณ, และตกลงราคาสินค้าหรือบริการ ยอมรับใบสั่งซื้อโดยผู้ขายใช้สัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย เพื่อสัญญาไม่อยู่จนเป็นที่ยอมรับใบสั่งซื้อ ใช้ในการควบคุมการจัดซื้อผลิตภัณฑ์และบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอก / ผู้จัดจำหน่าย
ถามเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ Admin และแผนกสิ่งอำนวยความสะดวก - คุณ Arunjit (เจ้าหน้าที่จัดซื้อ) @ 8444 หรืออุมาพรใหม่@ 8431
ความนับถือ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แผนกธุรการและบริการ ขอแจ้งให้ทราบและขอแนะนำให้คุณ " กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเอซ&ขั้นตอน " นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะทำงานกับซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมเข้าใจและสามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะของเรา มันยืนยันว่าเราดำเนินการในระดับที่เหมาะสมของการตรวจสอบการตรวจสอบและก่อนที่จะเริ่มการจัดหากิจกรรมที่เราพิจารณาจำนวนของปัจจัยเช่น :
-
-
- ใช้ความเสี่ยงของความต้องการซึ่งจะแบ่ง
ต่ำใช้ ความเสี่ยงต่ำ และมีความซับซ้อนน้อยกว่า อาจไปถึงค่อนข้าง ' สัมผัส ' แสงกระบวนการ ในขณะที่สูงกว่าความต้องการใช้ หรือความเสี่ยงสูงจะผ่านให้กับ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล .
เมื่อฟอร์ม PR ( แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ ) ลงนามโดยคน obligational อำนาจ วางในสถานที่ การจัดหาเจ้าหน้าที่จะจัดส่งใบเสนอราคาเป็นสั่นคลอนเป็น ผู้ผลิต / ผู้ขายที่ได้รับการคัดสรร การจัดซื้อจะทำงานกับคุณ และผู้ผลิต / ผู้ขายเพื่อเริ่มขั้นตอนที่เหมาะสม วัตถุประสงค์ของการจัดซื้อนโยบาย :

นโยบายนี้มุ่งที่จะสร้างที่สอดคล้องกันและควบคุมกระบวนการจัดซื้อ&ขั้นตอนที่ดำเนินการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง นโยบาย เกี่ยวกับมาตรฐานทางจริยธรรม และการปฏิบัติทางธุรกิจที่ดี วิธีการซื้อที่กำหนดในนโยบายนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มเอสซื้อพลังงานและเพื่อให้ราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นและเพิ่มมูลค่าจากเอซของซัพพลายเออร์ที่ผ่านกระบวนการที่เป็นธรรม และมีความโปร่งใส นโยบายนี้ควรอ่านควบคู่กับบุคคลที่สามผู้ให้บริการนโยบาย

นิยาม :

" พัสดุ " หมายความว่า การซื้อ การจ้างซ่อมและบำรุงรักษาแลกเปลี่ยนเช่า และอื่น ๆตามที่ระบุไว้ในนโยบายนี้รวมถึงการจัดหาสำหรับโครงการ " "

" จัดหาเจ้าหน้าที่ " หมายความว่า ผู้รับผิดชอบในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่ระบุไว้ในนโยบาย

" ผู้ได้รับอนุญาต " หมายความว่า ผู้ที่ถูกบริษัท
รายการ obligational จ" แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ ( PR ) " หมายความว่า เอกสารที่ชัดเจนที่เกิดขึ้นภายในบริษัทสั่นคลอน / แผนกแผนกจัดซื้อเพื่อแจ้งรายการที่ต้องการสั่งซื้อ ปริมาณ และระยะเวลาที่จะได้รับในอนาคต .
" แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ ( PO ) " หมายความว่า เอกสารทางการค้าและอย่างเป็นทางการก่อนเสนอ ที่ออกโดยผู้ซื้อกับผู้ขาย ระบุชนิด ปริมาณและตกลงราคาสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ รับใบสั่งซื้อ โดยผู้ขายเป็นสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ดังนั้น สัญญาไม่ได้อยู่จนถึงการสั่งซื้อเป็นที่ยอมรับ มันถูกใช้เพื่อควบคุมการซื้อสินค้าและบริการจากผู้ผลิต / ผู้ขายภายนอก
เพื่อสอบถามเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบและแผนก - Karunjit ( เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ) @ @ 8444 หรืออุมาพร 8431 .

นับถือ