In our previous lessons, we discuss

In our previous lessons, we discussed the writing process and its stages. One of the stages is editing, where writers need to check their text for grammatical and spelling errors. In this lesson, we will discuss editing in detail.



First, let us consider the need to edit by looking at an example. Most of us enjoyed reading Frank L. Baum’s ‘The Wonderful Wizard of Oz’. Imagine if the first paragraph of the story was written like this:



Dorothy lived in the midst of the great kansas prairies with uncle henry who was a farmer and aunt em, who was the farmers wife. There house was small. For the lumber to build it had to be caried by wagon many miles. There was four walls a floor and a roof which made one room. and this room contained a rusty looking cookstove, a cuboard for the dishes, a table, three or four chair and the beds. Uncle henry and aunt em had a big bed in one corner, and dorthy a little bed in another corner.



Would you have wanted to continue reading the book? Perhaps not. The spelling and grammar mistakes would have made it difficult to get past even the first page of the book! Thus, editing your work is very important since it directly impacts readability. Furthermore, readers are likely to take a badly edited text less seriously. They might infer that you are a careless or lazy person who didn’t bother to re-read your text even once. So, no matter how boring or time consuming editing might be, it is extremely important to go over your work and ensure that you haven’t made grammatical or spelling mistakes.



Now that we have established the importance of editing, let us look at a checklist that we can use to edit our written work.



Punctuation

I have ended my sentences with a period and my questions with a question mark.
I have used commas only where necessary. That is, I have used commas to:
separate words in a list
separate an introductory word or phrase from the rest of the sentence
set off a word, phrase or clause that interrupts the main idea of a sentence
separate adjectives
separate two clauses in a compound sentence
I have used an apostrophe only to indicate possession (e.g. the farmer’s wife) or in contractions (e.g. there’s, it’s ).


Capitalization

I have capitalized the first letter of the first word in every sentence.
I have capitalized all proper nouns and titles of books, reports and so on.
I have capitalized ‘I’ even if it is in the middle of a sentence.
Grammar and usage

I have used complete sentences.
I have not used run-on sentences; that is, two independent sentences that are joined without appropriate punctuation or a conjunction.
I have used correct transition words.
I have used the correct tense throughout my text.
I have used pronouns correctly and checked if they refer clearly to a noun in the same or previous sentence.
I have checked if the verbs in my sentences agree with the subjects.
I have used a variety of sentence patterns.


Spelling

I have not used SMS spellings, such as ‘2moro’ or ‘l8r’, or short forms in my text.
I have checked if I have used spellings of similar sounding words instead of the right spelling. E.g right vs. write, there vs. their, too vs. to and so on.


This checklist includes some of the most
commonly made mistakes in writing. Using a checklist makes editing a simpler
task.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ในบทเรียนก่อนหน้านี้ของเรา เราได้พูดถึงการเขียนและขั้นตอนของ ขั้นหนึ่งเป็นการแก้ไข ที่ผู้เขียนต้องการตรวจสอบข้อความของข้อผิดพลาดการสะกด และไวยากรณ์ ในบทนี้ เราจะหารือแก้ไขในรายละเอียดขั้นแรก ให้เราพิจารณาจำเป็นต้องแก้ไข โดยดูตัวอย่าง ส่วนใหญ่เราชอบอ่านของ Frank L. จัด 'ยอดเยี่ยมช่วยสร้างของออนซ์' ลองนึกภาพถ้าย่อหน้าแรกของเรื่องที่เขียนเช่นนี้:โดโรธีกลาง prairies แคนซัสดีอาศัยอยู่กับลุงเฮนรีผู้เป็นเกษตรกรและป้าเอ็ม ผู้เป็นภรรยาเกษตรกร มีบ้านเล็ก สำหรับไม้สร้างมันก็จะ caried โดย wagon หลายไมล์ มีสี่ผนังพื้นและหลังคาที่ห้อง และห้องนี้อยู่ cookstove หาสนิม cuboard สำหรับอาหาร ตาราง สาม หรือสี่เก้าอี้ และเตียง ลุงเฮนรีและป้าเอ็มมีเตียงใหญ่ในมุมหนึ่ง และ dorthy เตียงเล็กน้อยในมุมอื่นจะมีต้องการอ่านหนังสือหรือไม่ บางทีไม่ ข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์จะได้ทำให้มันยากที่จะได้มายังหน้าแรกของหนังสือ ดังนั้น แก้ไขงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากว่าผลกระทบโดยตรงอ่าน นอกจากนี้ ผู้อ่านมีแนวโน้มที่จะใช้ข้อความที่แก้ไขไม่น้อยอย่างจริงจัง พวกเขาอาจรู้ว่า คุณเป็นคนที่สะเพร่า หรือขี้เกียจที่ไม่รบกวนการอ่านข้อความของคุณแม้แต่ครั้งเดียว ดังนั้น ไม่ว่าวิธีการเจาะสำรวจหรือการแก้ไขใช้เวลานานอาจจะ เป็นสิ่งสำคัญมากไปกว่างานของคุณ และให้แน่ใจว่า คุณไม่ได้ทำผิดพลาดทางไวยากรณ์ หรือการสะกดหลังจากที่เราได้กำหนดความสำคัญของการแก้ไข ให้เราดูที่รายการตรวจสอบที่เราสามารถใช้เพื่อแก้ไขงานเขียนของเราเครื่องหมายวรรคตอนมีจบประโยคของฉันกับระยะเวลาและคำถามของฉัน ด้วยเครื่องหมายคำถามฉันได้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเท่าจำเป็น นั่นคือ ฉันได้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อ:แยกคำในรายการแยกการเกริ่นนำคำหรือวลีจากส่วนเหลือของประโยคตั้งค่าคำ วลี หรือประโยคที่ขัดจังหวะความคิดหลักของประโยคแยกคำคุณศัพท์แยกประโยคสองประโยคผสม ฉันได้ใช้เป็นเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเฉพาะเพื่อบ่งชี้การครอบครอง (ภรรยาของชาวนาเช่น) หรือหด (เช่น มี เป็น) ตัวพิมพ์ใหญ่ฉันได้บันทึกตัวอักษรแรกของคำแรกในทุกประโยคฉันได้บันทึกนามและชื่อเรื่องของหนังสือ รายงานทั้งหมดและฉันได้บันทึก 'ฉัน' แม้จะอยู่กลางประโยคไวยากรณ์และการใช้งานใช้ประโยคที่สมบูรณ์ฉันไม่ได้ใช้ประโยคส่วน ๆ คือ สองประโยคอิสระที่เข้าร่วมโดยไม่ต้องกำหนดเครื่องหมายวรรคตอนหรือร่วมใช้คำถูกต้องเปลี่ยนฉันได้ใช้กาลถูกต้องตลอดข้อความฉันได้ใช้สรรพนามให้ถูกต้อง และตรวจสอบถ้าชัดเจนจะอ้างถึงคำนามในประโยคเดียวกัน หรือก่อนหน้านี้ผมได้ตรวจสอบถ้ากริยาในประโยคของฉันเห็นด้วยกับหัวข้อใช้รูปแบบประโยคที่หลากหลาย การสะกดคำฉันไม่ได้ใช้เลือก SMS เช่น '2moro' หรือ 'l8r' หรือแบบข้อความของฉันผมได้ตรวจสอบถ้าผมใช้สะกดคำคำพ้องเสียงแทนการสะกดที่ถูกต้อง เช่นขวาเทียบกับเขียน มีเปรียบเทียบกับของพวกเขา เกินไปเทียบกับเพื่อ และอื่น ๆ รายการตรวจสอบนี้นี้มากสุดโดยทั่วไปทำความผิดพลาดในการเขียน ใช้รายการตรวจสอบช่วยให้แก้ไขเรียบง่ายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ในบทเรียนก่อนหน้านี้ของเรา เราได้กล่าวถึงการเขียนกระบวนการและขั้นตอน หนึ่งของขั้นตอนคือการแก้ไขที่นักเขียนต้องตรวจสอบข้อความสำหรับไวยากรณ์และการสะกดผิด ในบทนี้ เราจะกล่าวถึงการแก้ไขในรายละเอียด .



ก่อนอื่นเราต้องพิจารณาแก้ไขโดยดูที่ตัวอย่าง ส่วนใหญ่เราชอบอ่านของ Frank L . บาม ' พ่อมดมหัศจรรย์แห่งออซ 'ลองคิดดูถ้าย่อหน้าแรกของเรื่องก็เขียนอย่างนี้



โดโรธีอาศัยอยู่ท่ามกลางทุ่งใหญ่ในแคนซัสกับลุงเฮนรี่ที่เป็นชาวนา และป้าเอ็ม ใครเป็นเกษตรกร ภรรยา มีบ้านหลังเล็ก เพราะไม้สร้างบ้านต้อง caried โดยรถบรรทุกหลายไมล์ มีพื้นกับหลังคา ผนัง ทำให้ห้องหนึ่งสี่ ในห้องมีคนมอง cookstove ขึ้นสนิม ,เป็น cuboard สำหรับอาหาร โต๊ะ เก้าอี้สาม หรือสี่เก้าอี้และเตียง ลุงเฮนรีกับป้าเอ็มมีเตียงนอนใหญ่อยู่ที่มุมหนึ่ง และ dorthy เตียงเล็กน้อยในมุมอื่น



คุณจะต้องการเพื่อดำเนินการต่อการอ่านหนังสือ อาจจะไม่ การสะกดและไวยากรณ์ผิดอาจทำให้มันยากที่จะได้รับที่ผ่านมาแม้แต่หน้าแรกของหนังสือ ดังนั้นแก้ไขงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากเพราะผลกระทบโดยตรงต่อการอ่าน . นอกจากนี้ ผู้อ่านมีแนวโน้มที่จะใช้เวลามากแก้ไขข้อความน้อยอย่างจริงจัง พวกเขาอาจจะอนุมานว่า คุณเป็นคนที่ไม่ประมาท หรือ ขี้เกียจรำคาญ จะอ่านข้อความของคุณเลยสักครั้ง ดังนั้นไม่ว่าวิธีการที่น่าเบื่อ หรือเสียเวลาในการแก้ไข อาจจะมันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะไปผ่านงานของคุณและให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำให้ไวยากรณ์หรือการสะกดผิด



ตอนนี้ที่เราได้สร้างความสำคัญของการแก้ไข ให้เราดูที่รายการที่เราสามารถใช้เพื่อแก้ไขงานของเราเขียน





ผมมีเครื่องหมายวรรคตอนประโยคด้วยสิ้นสุดของฉัน ระยะเวลาและคำถามของฉันกับเครื่องหมายคำถาม .
ผมใช้เครื่องหมายจุลภาค เท่า ที่จำเป็น นั่นคือ