Dear All
Please see my comment/instruction below, in red color.
Nuntawan Keelawat
Dear all,
From my view :-
Page 8 , item 4.3 Validity of Credit approval - In some cases for very strong credit companies, please consider to extend the validity to 1 year.
→ it is already accomodated by the wording "unless otherwise determined". (but, 1 year validity is mainly Tokyo approved credit line case.)
Page 13, item 6.2 MKD submit ledger together with application report to RMD ( NOT CCS )
→ CCS shall record the "time-in", and submit to RMD immediately after that. So, it may not be a big problem for MKD. By the way, currently CCS is the one who input Ledger based on " Lease Application" hand-written by MKD. I think you can change this to be more efficient way, if MKD input Ledger by themselves and CCS focus on checking only. Please think about it.
Page 14, item 7.2 In some cases that Credit inquiry was pre- approved, and it is on the circulation to sign the ledger ,please consider room for MKD to cut in
Issuing Lease/ Hire-purchase Agreement. ( in- stead of waiting till approval ledger out )
→ Approval for "Inquiry" is not considered as formal credit approval. In many cases information is too limited to make proper credit decision, and for some cases additional condition might be imposed. Data in the Ledger will be "fixed" only upon "clean approval" is given. After the new System is in use, Contract shall be generated directly from the system, therefore, it won't take time to print anymore. Contract can be generated only after "approval" is inputted for the purpose of internal control.
Page 16, item 7.6 Paragraph 4 , MKD - Photocopy all in File ( Please omit this, MKD File is already full of many documents )
→ Practically, if Execution Checklist and Application for payment are submitted together with Marketing File to CCS, then CCS may file the subject for you before returning Marketing File to MKD. By the way, is it too much burden ? Just file three sheet of paper only. (PO Check list, Execution check list, Application for Payment, all photocopy. I think it is more convenient for MKD to have such information in your file, especially when MKD PIC need to follow up any "un-collected" documents from the customer.
Page 18, item 7.8 can we consider providing cabinet for each marketing, at present only O3 up have cabinet.
By increase own cabinet, files and document on desks shall be more proper handle and can save space for central cabinet.
→ 7.8 is mainly talking about job of CCS, but not MKD. As to additional Cabinet in MKD floor, Mr. Komoriya and HRA will survey, and consider the best way. I fully agree that we shall improve custody of files and documents (marketing files and documents left on the desk) in the open space, immediately.
Page 19, item 8.2 Last paragraph - Unless otherwise determined, ownership document shall be presented in exchange with payment to supplier.
→ this section is explaining about "rule for registration". Collection of ownership documents is covered in section 7.6.
Regards,
Today I distributed revised draft of Credit Policy for your review. Following points are major
changes.
* Flow Chart is updated.
* Lease Quotation sample (from System) is attached.
* Agreement Request/PO Checklist is updated. Form A1/2 is not required for Guarantor.
* Inspection Form is added. (developed by Kun Somsak)
* Execution Checklist is revised. Reflect list of documents (for registration and non-registration, based on Kun Somsak's draft) are included in the Checklist now.
* Draft of Commitment Letter is added (it is still under review by Kun Kanit)
-> Kun Kanit, plase finalize and prepare Thai version as well.
Please kindly review the draft once more, especially, Chapter 5 to 8, Appendix 3, 6, 7, 9 . I
attach Appendix 7 & 9 in Excel so that you can try. .
(See attached file: Appendix 7 and 9 Check List PO Execution .xlsx)
Open Issues are as follows :
Appendix 13 Minimum Insurance Condition this is minimum required Insurance coverage terms
(including acceptable Insurance Company list) if Insurance is arranged by someone other than TOLC.
--- Mr. Kanit, please draft it.
→ pls find this
เรียนทั้งหมดโปรดดูความคิดเห็นของฉัน / การสอนด้านล่างสีแดง. นันท Keelawat เรียนทั้งหมดจากมุมมองของฉัน - หน้า 8 รายการ 4.3 ตั้งแต่วันที่ได้รับการอนุมัติเครดิต - ในบางกรณีสำหรับ บริษัท เครดิตที่แข็งแกร่งมากโปรดพิจารณาที่จะขยายความถูกต้องไป 1 ปี. →มันจะ accomodated แล้วโดยใช้ถ้อยคำ "เว้นแต่กำหนดเป็นอย่างอื่น" (แต่ความถูกต้อง 1 ปีเป็นส่วนใหญ่โตเกียวได้รับการอนุมัติกรณีวงเงิน.) หน้า 13 รายการ 6.2 MKD ส่งบัญชีแยกประเภทพร้อมกับรายงานการประยุกต์ใช้เพื่อ RMD (ไม่ CCS) → CCS จะบันทึกเวลา "ใน" และส่งไปยัง RMD ทันทีหลังจากที่ ที่. ดังนั้นมันอาจจะไม่เป็นปัญหาใหญ่สำหรับ MKD โดยวิธีการที่ในปัจจุบัน CCS เป็นคนหนึ่งที่ป้อนข้อมูลบัญชีแยกประเภทขึ้นอยู่กับ "เซ้งแอพลิเคชัน" มือเขียนโดย MKD ฉันคิดว่าคุณสามารถเปลี่ยนนี้จะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้า MKD บัญชีแยกประเภทการป้อนข้อมูลด้วยตัวเองและ CCS มุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบเท่านั้น โปรดคิดเกี่ยวกับมัน. หน้า 14 รายการ 7.2 ในบางกรณีที่การสอบสวนเครดิตล่วงหน้าได้รับการอนุมัติและมันอยู่ในการไหลเวียนเข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภทเพื่อโปรดพิจารณาห้องพักสำหรับ MKD จะตัดออกเซ้ง / เช่าซื้อข้อตกลง (แทนหรอจนบัญชีแยกประเภทได้รับการอนุมัติออก) →การอนุมัติสำหรับ "สอบถาม" ไม่ได้รับการพิจารณาเป็นอนุมัติสินเชื่ออย่างเป็นทางการ ในหลายกรณีที่ข้อมูลจะถูก จำกัด มากเกินไปจะทำให้การตัดสินใจเครดิตที่เหมาะสมและสำหรับบางกรณีเงื่อนไขเพิ่มเติมอาจจะมีการกำหนด ข้อมูลในบัญชีแยกประเภทจะได้รับการ "คงที่" เท่านั้นเมื่อ "อนุมัติสะอาด" จะได้รับ หลังจากที่ระบบใหม่ในการใช้งานตามสัญญาจะได้รับการสร้างขึ้นโดยตรงจากระบบจึงจะไม่ใช้เวลาในการพิมพ์อีกต่อไป สัญญาสามารถสร้างขึ้นเฉพาะหลังจากที่ "อนุมัติ" ถูกป้อนสำหรับวัตถุประสงค์ของการควบคุมภายใน. หน้า 16 รายการ 7.6 วรรค 4 MKD - ถ่ายเอกสารทั้งหมดในไฟล์ (โปรดละเว้นนี้ไฟล์ MKD อยู่แล้วเต็มไปด้วยเอกสารจำนวนมาก) →จวนถ้า ตรวจสอบการดำเนินการและการประยุกต์ใช้สำหรับการชำระเงินจะถูกส่งไฟล์ร่วมกับการตลาดเพื่อ CCS แล้ว CCS อาจยื่นเรื่องให้คุณก่อนที่จะกลับไฟล์การตลาดเพื่อ MKD โดยวิธีการที่มันเป็นภาระมากเกินไป? เพียงแค่สามยื่นแผ่นกระดาษเท่านั้น (PO รายการตรวจสอบ, รายการตรวจสอบการดำเนินการ, การประยุกต์ใช้สำหรับการชำระเงิน, สำเนาทั้งหมด. ฉันคิดว่ามันเป็นความสะดวกสบายมากขึ้นสำหรับ MKD ที่จะมีข้อมูลดังกล่าวในไฟล์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ MKD PIC ต้องติดตามการใด ๆ "การยกเลิกการเก็บรวบรวม" เอกสารจากลูกค้า . หน้า 18 รายการ 7.8 เราสามารถพิจารณาให้ตู้สำหรับการตลาดในแต่ละในปัจจุบันเพียง O3 ขึ้นมีตู้. ตามการเพิ่มขึ้นของตู้ของตัวเองไฟล์และเอกสารบนโต๊ะทำงานจะต้องมีการจัดการที่เหมาะสมมากขึ้นและสามารถประหยัดพื้นที่สำหรับตู้กลาง. → 7.8 เป็นส่วนใหญ่ พูดคุยเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของ CCS แต่ไม่ MKD. ในฐานะที่เป็นคณะรัฐมนตรีเพิ่มเติมในชั้น MKD นาย Komoriya และ HRA จะสำรวจและพิจารณาวิธีที่ดีที่สุด. ฉันอย่างเต็มที่ยอมรับว่าเราจะปรับปรุงการดูแลของไฟล์และเอกสาร (ไฟล์เอกสารด้านการตลาดและด้านซ้าย บนโต๊ะ) ในพื้นที่เปิดทันที. หน้า 19 รายการ 8.2 วรรคล่าสุด - เว้นแต่จะกำหนดเป็นอย่างอื่นเอกสารการเป็นเจ้าของจะถูกนำเสนอในการแลกเปลี่ยนกับการชำระเงินให้ผู้ขาย. →ส่วนนี้จะอธิบายเกี่ยวกับ "กฎสำหรับการลงทะเบียน" คอลเลกชันของความเป็นเจ้าของ. เอกสารที่ได้รับการคุ้มครองในส่วน 7.6. ขอแสดงความนับถือวันนี้ผมกระจายร่างแก้ไขนโยบายเครดิตสำหรับความคิดเห็นของคุณ ต่อไปนี้เป็นจุดที่สำคัญการเปลี่ยนแปลง. * แผนภูมิการไหลที่มีการปรับปรุง. * เซ้งตัวอย่างใบเสนอราคา (จาก System) ที่แนบมา. * คำขอข้อตกลง / ตรวจสอบ PO มีการปรับปรุง แบบฟอร์ม A1 / 2 ไม่จำเป็นสำหรับผู้ค้ำประกัน. * แบบฟอร์มการตรวจสอบจะมีการเพิ่ม (พัฒนาโดยสมศักดิ์กุล) ตรวจสอบการดำเนินการปรับ * สะท้อนให้เห็นถึงรายชื่อของเอกสาร (สำหรับการลงทะเบียนและไม่ลงทะเบียนบนพื้นฐานของร่างคุสมศักดิ์) ที่จะรวมอยู่ในรายการตรวจสอบในขณะนี้. * ร่างหนังสือความมุ่งมั่นที่จะมีการเพิ่ม (มันยังอยู่ภายใต้การทบทวนโดยคุคณิต) -> คุคณิต, plase จบและ เตรียมความพร้อมภาษาไทยเช่นกัน. กรุณาทบทวนร่างอีกครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งบทที่ 5-8, ภาคผนวก 3, 6, 7, 9 ผมแนบภาคผนวก 7 และ 9 ใน Excel เพื่อให้คุณสามารถลอง . (ดูไฟล์ที่แนบมา: ภาคผนวกที่ 7 และ 9 รายการตรวจสอบการดำเนินการ ณ .xlsx) ประเด็นที่เปิดมีดังนี้ภาคผนวก 13 สภาพประกันภัยขั้นต่ำนี้เป็นขั้นต่ำเงื่อนไขประกันที่จำเป็น (รวมถึงการได้รับการยอมรับรายชื่อ บริษัท ประกันภัย) ถ้าประกันภัยจัดโดยคนอื่นที่ไม่ใช่ TOLC. --- นายคณิตโปรดร่างมัน. → pls พบนี้
การแปล กรุณารอสักครู่..
