• Prepare documentation to support

• Prepare documentation to support sales and clerical activities of departments such as:-
- Answering phone call and promptly respond to all inquiries phone calls using appropriate
etiquette or take messages.
- Greet – take care visitors efficiently.
- Assist with typing of the Banquet and Sales correspondence proposals - confirming banquet
arrangements, answering mail to the guests, memos etc in contact timely with them.
- Finalized banquet events orders on customers upcoming banquet events.
- Contact website for promote and Update Catering and Banquets on the sales.
• Created weekly - monthly reports and updating Daily sales Report with revenue projection by using Excel functions for calculations then created PowerPoint for present the report.
• Attend meeting with department heads in plans the organization objectives, managed the annual budget and monthly report statement and summarizing information, administration managing other tasks to as assigned and maintain departmental reports and procedures.
• Compose, publish Banquet Function Plan to all department heads and personnel who are involved in servicing banquets function.
• Assisted in manage, planning event, attend periodic sales meetings with regular follow up, physical setting up of the venue as prepare all Banquet events function.
• Coordinate with Banquet operations and all related hotel departments and host of the function on a timely basis to ensure complete customer satisfaction.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•เตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการขาย และธุรการของหน่วยงานเช่น: --ตอบรับโทรศัพท์โทรหา และตอบสนองทันทีทั้งหมดสอบถามโทรศัพท์ใช้เหมาะสม มารยาทหรือใช้ข้อความ-ทักทาย-ดูแลนักท่องเที่ยวได้อย่างมีประสิทธิภาพ-ให้ความช่วยเหลือห้องจัดเลี้ยงและขายจดหมายข้อเสนอ - ยืนยันจัดเลี้ยง เตรียม แขก ตอบจดหมายบันทึกฯลฯ ติดต่อเหมาะกับพวกเขา-สรุปงานเลี้ยงกิจกรรมใบสั่งลูกค้าจัดเลี้ยงที่เกิดเหตุการณ์-ติดต่อเว็บไซต์สำหรับโปรโมท และปรุงอาหาร และห้องจัดเลี้ยงในการขาย•สร้างทุกสัปดาห์ - รายงานประจำเดือนและรายงานยอดขายรายวันที่ใช้ในการปรับปรุงกับประมาณการรายได้ โดยใช้ฟังก์ชัน Excel สำหรับการคำนวณ แล้วสร้าง PowerPoint สำหรับการนำเสนอรายงาน•เข้าร่วมประชุมกับฝ่ายหัวในแผนวัตถุประสงค์องค์กร จัดการงบเดือน และงบประมาณรายงานประจำปีและสรุปข้อมูล บริหารการจัดการงานอื่น ๆ ตามที่กำหนด และรักษาขั้นตอนและรายงานของแผนก• เขียน ประกาศวางแผนทำงานจัดเลี้ยงทุกฝ่ายหัว และบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการให้บริการบอลฟังก์ชัน•ช่วยในการจัดการ การวางแผนกิจกรรม เข้าร่วมประชุมขายเป็นครั้งคราว ด้วยปกติติดตาม กายภาพการติดตั้งสำหรับสถานเตรียมงานกิจกรรมเลี้ยงทั้งหมด•ประสานงานกับงานจัดเลี้ยง และทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับโรงแรม และโฮสต์ของงานอยู่เสมอเพื่อความพึงพอใจให้ลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•เตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการขายและงานธุรการของหน่วยงานเช่น: -
- รับโทรศัพท์และทันทีที่ตอบคำถามของทุกสายโทรศัพท์โดยใช้ที่เหมาะสม
. มารยาทหรือใช้ข้อความ
- ทักทาย - ใช้ผู้เข้าชมการดูแลอย่างมีประสิทธิภาพ.
- Assist กับการพิมพ์ของห้องจัดเลี้ยงและ ข้อเสนอการขายการติดต่อ - การยืนยันการจัดเลี้ยง
การเตรียมการตอบจดหมายไปยังผู้เข้าพัก, บันทึก ฯลฯ ที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อในเวลาที่เหมาะสมกับพวกเขา.
- สรุปการสั่งซื้อการจัดกิจกรรมที่จัดเลี้ยงลูกค้าเหตุการณ์ที่จัดเลี้ยงที่จะเกิดขึ้น.
-. เว็บไซต์ติดต่อส่งเสริมและปรับปรุงการจัดเลี้ยงและห้องจัดเลี้ยงในการขายที่
•สร้างรายสัปดาห์ -. รายงานรายเดือนและปรับปรุงรายงานยอดขายรายวันที่ได้ประมาณการรายได้โดยใช้ฟังก์ชัน Excel สำหรับการคำนวณแล้วสร้าง PowerPoint สำหรับปัจจุบันรายงาน
•เข้าร่วมประชุมกับหัวหน้าหน่วยงานในการวางแผนวัตถุประสงค์องค์กรการจัดการงบประมาณประจำปีและงบรายงานรายเดือนและข้อมูลสรุปการบริหาร การจัดการงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายและรักษารายงานแผนกและขั้นตอน.
•เขียนเผยแพร่แผนฟังก์ชั่นสำหรับการจัดเลี้ยงทุกหัวหน้าแผนกและบุคลากรที่มีส่วนร่วมในการให้บริการฟังก์ชั่นงานเลี้ยง.
•ช่วยในการจัดการการวางแผนงานร่วมประชุมการขายระยะกับปกติติดตาม การตั้งค่าทางกายภาพของสถานที่จัดงานเตรียมความพร้อมสำหรับการจัดเลี้ยงทุกฟังก์ชั่นการจัดกิจกรรม.
•ประสานงานกับห้องจัดเลี้ยงและที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของโรงแรมทุกคนและโฮสต์ของฟังก์ชั่นในเวลาที่เหมาะสมเพื่อความพึงพอใจของลูกค้าที่สมบูรณ์