สโตร์ จึงจะทำการรับสินค้าในระบบD7i Transaction Code: Material/ Transactions/ PO Receipts แล้วทำใบประกอบการรับสินค้าในระบบD7i Transaction Code: Material/ Transactions/ Cargo or service receipts แบบฟอร์มPCH-M04-050 เพื่อแนบไปพร้อมกับเอกสารใบรับส่งสินค้าหรือ ใบกำกับภาษีหรือ ใบวางบิลหรือ บิลเงินสด พร้อมทั้งผู้ขอซื้อและหัวหน้าแผนกสโตร์ เซ็นชื่อในเอกสาร Cargo or service receipts formแบบฟอร์มPCH-M04-050 แล้วดำเนินการจัดส่งส่งเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อต่อไป