For the 22,388 FSN employees includ

For the 22,388 FSN employees included in both systems, we performed additional testing to identify data inconsistencies related to the date of birth, service computation date, and annual salary, and we found
• 843 instances in which an employee’s date of birth was not consistent.
• 2,644 instances in which an employee’s service computation date was not consistent.
• 2,662 instances in which an employee’s annual salary was not consistent.
The Department tested a judgmental sample of the discrepancies we noted and reported that WebPass contained more accurate information on employees’ dates of birth and service computation dates and FSNPay or GFACS contained more accurate salary information. We re-performed the Department’s testing and confirmed its conclusions regarding the most accurate sources of FSN employee information.
We found that posts were processing personnel actions inconsistently. In certain instances, posts were not notifying the responsible GFSC in a timely manner about personnel actions that had been processed. Additionally, we noted instances where data submitted to the responsible GFSC was not updated in the applicable payroll application to reflect changes made in WebPass. We also found instances where approved personnel actions were not accurately entered into the applicable payroll application once the information was provided to the GFSC due to data entry error. The Department did not have a control in place to ensure that all post-approved personnel actions included in WebPass were also entered into either FSNPay or GFACS, such as a process to regularly reconcile the data between the applications.
Without accurate and complete FSN personnel data, the Department may not be able to efficiently or accurately calculate its annual liability for after-employment benefits. The Department was able to adjust its liability estimation methodology to address the discrepancies identified during our testing through manual manipulation of data in either FSNPay or GFACS and WebPass. These manual calculations required additional time and effort and were more prone to inaccuracies.
In addition, the risk of improper payments exists if personnel actions are not processed properly or timely or when payroll and benefit payments are calculated based on inaccurate data. The lack of reconciliation between the payroll applications and WebPass may result in errors and inconsistencies remaining undetected and uncorrected for long periods of time.
This issue was initially reported in our FY 2012 report on internal control.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำหรับพนักงานผล FSN 22,388 ที่รวมอยู่ในระบบทั้งสอง เราทำการทดสอบเพิ่มเติมเพื่อระบุไม่สอดคล้องกันของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันเกิด บริการคำนวณวัน และเงินเดือนประจำปี และเราพบอินสแตนซ์ของ• 843 ในวันเกิดของพนักงานไม่สอดคล้องกัน• 2,644 กรณีที่ซึ่งวันพนักงานบริการคำนวณไม่สอดคล้องกัน• 2,662 กรณีที่ซึ่งเงินเดือนของพนักงานประจำไม่สอดคล้องกันแผนกทดสอบตัวอย่างลักษณะของความขัดแย้งที่เราบันทึกไว้ และรายงานว่า WebPass ประกอบด้วยข้อมูลที่แม่นยำมากในวันเกิดและบริการคำนวณวันที่พนักงาน และ FSNPay หรือ GFACS ประกอบด้วยข้อมูลเงินเดือนที่ถูกต้องมากขึ้น เราใหม่ดำเนินการแผนกการทดสอบ และยืนยันข้อสรุปที่เกี่ยวกับแหล่งมาถูกต้องที่สุดของข้อมูลพนักงานผล FSNเราพบว่า โพสต์ถูกประมวลผลการดำเนินการบุคลากรคล้อง ในบางกรณี โพสต์ถูกแจ้ง GFSC รับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินการของบุคลากรที่ได้รับการประมวลผลเร็ว นอกจากนี้ เราตั้งข้อสังเกตกรณีที่ข้อมูลส่งมาที่ GFSC รับผิดชอบไม่มีการอัพเดในการประยุกต์ใช้ค่าจ้างที่เกี่ยวข้องเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงใน WebPass นอกจากนี้เรายังพบกรณีที่บุคลากรได้รับการอนุมัติการดำเนินการไม่ได้ถูกป้อนลงในโปรแกรมประยุกต์ใช้ค่าจ้างเมื่อข้อมูลที่ได้จัดเตรียมให้ GFSC เนื่องจากข้อผิดพลาดของรายการข้อมูล กรมไม่มีตัวควบคุมเพื่อให้มั่นใจว่า บุคลากรหลังอนุมัติทุกการกระทำที่รวมอยู่ใน WebPass ยังป้อนลงใน FSNPay หรือ GFACS เช่นกระบวนการประจำกระทบยอดข้อมูลระหว่างโปรแกรมประยุกต์โดยไม่ถูกต้อง และสมบูรณ์ผล FSN ข้อมูลบุคลากร กรมอาจไม่สามารถได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือได้อย่างถูกต้องคำนวณภาระประจำปีสำหรับผลประโยชน์หลังงาน กรมได้ปรับวิธีการประเมินความรับผิดเพื่อแก้ไขความขัดแย้งที่ระบุในระหว่างการทดสอบของเราผ่านการจัดการข้อมูลใน FSNPay หรือ GFACS และ WebPass ด้วยตนเอง การคำนวณเหล่านี้ด้วยตนเองต้องใช้เวลาและความพยายาม และมีโอกาสเกิดความคลาดเคลื่อนนอกจากนี้ ความเสี่ยงของการไม่เหมาะสมที่มีอยู่ ถ้าการดำเนินการบุคลากรจะไม่ประมวลผลอย่างถูกต้อง หรือทันเวลา หรือ เมื่อค่าจ้างและประโยชน์ของการชำระเงินจะถูกคำนวณตามข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การขาดการกระทบยอดระหว่างการใช้งานค่าจ้างและ WebPass อาจส่งผลในข้อผิดพลาดและไม่สอดคล้องที่ตรวจไม่พบ และ uncorrected เหลือสำหรับระยะเวลานานเริ่มรายงานปัญหานี้ในรายงานของเราปีบัญชี 2555 ควบคุมภายใน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สำหรับ 22,388 พนักงาน FSN รวมอยู่ในทั้งสองระบบที่เราดำเนินการทดสอบเพิ่มเติมเพื่อแจ้งความไม่สอดคล้องกันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันเดือนปีเกิดวันที่คำนวณบริการและเงินเดือนประจำปีและเราพบ
• 843 กรณีที่วันของพนักงานของการเกิดไม่สอดคล้อง
• 2,644 กรณีที่ให้บริการวันที่คำนวณของพนักงานที่ไม่สอดคล้อง.
• 2,662 กรณีที่เงินเดือนประจำปีของพนักงานที่ไม่สอดคล้อง.
กรมทดสอบตัวอย่างการตัดสินความแตกต่างที่เราตั้งข้อสังเกตและรายงานว่า WebPass มีข้อมูลที่ถูกต้องเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันของพนักงาน ของการเกิดและการคำนวณวันที่และบริการ FSNPay หรือ GFACS มีข้อมูลเงินเดือนถูกต้องมากขึ้น เราอีกครั้งดำเนินการทดสอบของกรมและได้รับการยืนยันข้อสรุปเกี่ยวกับแหล่งที่มาที่ถูกต้องที่สุดของข้อมูลของพนักงาน FSN.
เราพบว่าการโพสต์ได้รับการประมวลผลการกระทำของบุคลากรที่ไม่ลงรอยกัน ในบางกรณีการโพสต์ไม่ได้แจ้งให้ที่รับผิดชอบ GFSC ในเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวกับการกระทำของบุคลากรที่ได้รับการประมวลผล นอกจากนี้เรายังตั้งข้อสังเกตกรณีที่ข้อมูลที่ส่งไปยัง GFSC ความรับผิดชอบไม่ได้รับการปรับปรุงในการประยุกต์ใช้บัญชีเงินเดือนที่ใช้บังคับกับสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน WebPass นอกจากนี้เรายังพบกรณีที่การกระทำของบุคลากรได้รับการอนุมัติไม่ได้เข้ามาอย่างถูกต้องลงไปในแอปพลิเคเงินเดือนบังคับละครั้งข้อมูลที่ถูกจัดให้ไป GFSC เนื่องจากข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล กรมไม่ได้มีการควบคุมในสถานที่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกการกระทำของบุคลากรที่โพสต์ได้รับการอนุมัติรวมอยู่ใน WebPass นอกจากนี้ยังได้ลงนามในทั้ง FSNPay หรือ GFACS เช่นกระบวนการอย่างสม่ำเสมอคืนดีข้อมูลระหว่างการใช้งานได้.
โดยไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน FSN บุคลากร กรมอาจจะไม่สามารถได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือถูกต้องคำนวณความรับผิดประจำปีสำหรับผลประโยชน์หลังออกจากงาน กรมก็สามารถที่จะปรับวิธีการประมาณการหนี้สินของตนไปยังที่อยู่ที่ระบุความแตกต่างระหว่างการทดสอบของเราผ่านการจัดการตนเองของข้อมูลทั้งใน FSNPay หรือ GFACS และ WebPass การคำนวณคู่มือเหล่านี้จะต้องใช้เวลาและความพยายามเพิ่มเติมและมีแนวโน้มที่จะไม่ถูกต้อง.
นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงของการชำระเงินที่ไม่เหมาะสมที่มีอยู่ถ้าการกระทำของบุคลากรจะไม่ประมวลผลถูกต้องหรือทันเวลาหรือเมื่อการชำระเงินการจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์คำนวณจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องตาม ขาดของการประนีประนอมระหว่างการใช้งานเงินเดือนและ WebPass อาจเกิดข้อผิดพลาดและไม่สอดคล้องกันที่เหลือไม่สามารถตรวจพบและแก้ไขเป็นเวลานานของเวลา.
ปัญหานี้ได้รับการรายงานครั้งแรกในปีงบประมาณ 2012 รายงานของเราเกี่ยวกับการควบคุมภายใน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สำหรับ 22388 FSN พนักงานรวมทั้งระบบ เราทำการทดสอบเพิ่มเติมเพื่อระบุข้อมูลไม่สอดคล้องกันมีความสัมพันธ์กับวันเดือนปีเกิด , วันที่คำนวณ บริการ และ เงินเดือน และเราพบว่า- ถ้ากรณีซึ่งในวันเกิดของพนักงานที่ไม่สอดคล้องกันบริการ 2644 อินสแตนซ์ซึ่งอาจคิดคำนวณเป็นบริการของพนักงานก็ไม่สอดคล้องกันบริการ 2662 ในกรณีที่พนักงานเงินเดือนไม่สอดคล้องกันแผนกทดสอบตัวอย่างไปของความขัดแย้งที่เราตั้งข้อสังเกต และรายงานว่ามีข้อมูลที่ถูกต้องมากขึ้นใน webpass พนักงานวันเดือนปีเกิดและบริการคำนวณวันที่และ fsnpay หรือ gfacs บรรจุข้อมูลเงินเดือนที่ถูกต้องมากขึ้น เรากำลังทำการทดสอบของแผนก และยืนยันข้อสรุปของเกี่ยวกับแหล่งที่มาที่ถูกต้องที่สุดของข้อมูลพนักงาน FSN .เราพบว่ามีการโพสต์การประมวลผลบุคลากรลุ่มๆ ดอนๆ . ในบางกรณี โพสต์ไม่ได้แจ้ง gfsc รับผิดชอบในเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวกับบุคลากร การกระทำที่ถูกประมวลผล นอกจากนี้เรายังตั้งข้อสังเกตกรณีที่ข้อมูลที่ส่งไปยัง gfsc รับผิดชอบไม่ได้ปรับปรุงในโปรแกรมบัญชีเงินเดือนที่ใช้เพื่อสะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงใน webpass . เราพบกรณีที่อนุมัติบุคลากรการกระทำที่ไม่ถูกต้องป้อนเข้าไปในการใช้บัญชีเงินเดือนโปรแกรมเมื่อข้อมูลได้รับการ gfsc เนื่องจากข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล แผนกที่ไม่ได้มีการควบคุมในสถานที่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกการกระทำอยู่ใน webpass โพสต์อนุมัติบุคลากรยังเข้ามาให้ fsnpay หรือ gfacs เช่นกระบวนการเป็นประจำตรวจสอบข้อมูลระหว่างโปรแกรมประยุกต์โดยถูกต้องและสมบูรณ์ FSN ข้อมูลบุคลากร แผนกอาจไม่ได้มีประสิทธิภาพหรือคำนวณหนี้สินผลประโยชน์ของปีหลังจากการจ้างงาน แผนกสามารถปรับภาระการประเมินวิธีการไปยังที่อยู่ความขัดแย้งระบุในระหว่างการทดสอบของเราผ่านการจัดการคู่มือของข้อมูลทั้งในและ fsnpay หรือ gfacs webpass . คู่มือการคำนวณเหล่านี้ต้องการเวลาเพิ่มเติมและความพยายามและแนวโน้มที่จะกรองนอกจากนี้ ความเสี่ยงของการชำระเงินที่ไม่เหมาะสมอยู่แล้ว ถ้าการกระทำเจ้าหน้าที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้องหรือทันเวลาหรือเมื่อจ่ายเงินค่าจ้างและผลประโยชน์จะถูกคำนวณบนพื้นฐานของข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่มีการประนีประนอมระหว่างค่าจ้างและการ webpass อาจส่งผลในข้อผิดพลาดและไม่สอดคล้องกันที่เหลือไม่สามารถตรวจพบและ uncorrected สำหรับรอบระยะเวลาที่ยาวนานของเวลาปัญหานี้ถูกรายงานครั้งแรกในการผลิต 2555 รายงานการควบคุมภายใน