What does a secretary do? Typical e

What does a secretary do? Typical employers | Qualifications and training | Key skills

Secretaries help to keep an organisation running smoothly. The role is varied but the main tasks are administrative.

Typical responsibilities of the job include:

answering telephone calls
maintaining diaries
arranging appointments
taking messages
typing and word processing
filing
organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes)
managing databases
prioritising workloads
recruiting, training and supervising junior staff
handling correspondence
implementing new procedures and administrative systems
liaising with relevant organisations
coordinating mail-shots and similar publicity tasks

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เลขานุการทำอะไรได้บ้าง นายจ้างทั่วไป | คุณสมบัติและการฝึกอบรม | ทักษะที่สำคัญเรื่องช่วยให้องค์การทำงานได้อย่างราบรื่น บทบาทแตกต่างกัน แต่งานหลักที่จะดูแลความรับผิดชอบทั่วไปของงานรวมถึง:ตอบรับโทรศัพท์รักษาไดอารีส์จัดนัดหมายมีข้อความการพิมพ์และการประมวลผลคำยื่นจัดเตรียมและให้บริการการประชุม (วาระการประชุมการผลิต และการนาที)การจัดการฐานข้อมูลปริมาณงาน prioritisingสรรหา ฝึกอบรม และควบคุมพนักงานจูเนียร์จัดการติดต่อปฏิบัติตามขั้นตอนใหม่และระบบบริหารliaising กับองค์กรที่เกี่ยวข้องภาพจดหมายประสานและงานประชาสัมพันธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เลขานุการทำอะไร? นายจ้างทั่วไป | คุณสมบัติและการฝึกอบรม | ทักษะที่สำคัญเลขานุการช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่น บทบาทจะแตกต่างกัน แต่งานหลักคือการบริหาร. ความรับผิดชอบโดยทั่วไปของงานรวมถึงการตอบรับสายโทรศัพท์ที่ยังคงรักษาไดอารี่จัดนัดหมายการข้อความพิมพ์และการประมวลผลคำยื่นการจัดระเบียบและการประชุมบริการ (วาระการผลิตและการนาที) ฐานข้อมูลการจัดการปริมาณงานจัดลำดับความสำคัญการสรรหา, การฝึกอบรม และดูแลพนักงานจูเนียร์การติดต่อการจัดการการดำเนินการขั้นตอนใหม่และระบบการบริหารประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องประสานงานอีเมล์ภาพและงานประชาสัมพันธ์ที่คล้ายกัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แล้วเลขาเหรอ ? โดยทั่วไปนายจ้าง | คุณสมบัติและการฝึกอบรมทักษะ | คีย์

เลขานุการช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่น บทบาทหลากหลาย แต่ภารกิจหลักคือการบริหาร

ปกติความรับผิดชอบของงานรวม :

ตอบโทรศัพท์

การรักษาไดอารี่นัดหมาย

ถ่ายข้อความพิมพ์และการประมวลผลเอกสาร

การจัดและให้บริการประชุม ( ผลิตวาระและจดรายงานการประชุม จัดการฐานข้อมูล )


prioritising งานสรรหา , ฝึกอบรมและดูแลพนักงานรุ่นน้อง

ใช้ขั้นตอนใหม่และการจัดการการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการบริหารระบบ

ภาพจดหมายประชาสัมพันธ์งานและประสานงานกัน