Responsibilities:Reporting to Admin

Responsibilities:

Reporting to Administration Manager, this position is responsible;
• Coordinate and monitor the activities driver
• Monitor the activities performed by contractors or supplier of services.
• Responsible to management of office supply and welfare (Uniform, canteen, Shuttle bus, etc.)
• Perform administrative work concerning purchasing orders, pass of payment.
• Manage and follow up the petty cash policy.
• Manage coffee and meal for staff and visitor.
• Issue monthly gasoline report.
• Assist the administration manager with the maintenance of the office equipment, furniture.
• Prepare the paper work for rental vehicle for submittal to the Office Service Management Manager.
• Prepare purchase order and uses material to appropriate budget accounts.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบ:รายงานการบริหารจัดการ ตำแหน่งนี้รับผิดชอบ•ประสานงาน และตรวจสอบโปรแกรมควบคุมกิจกรรม•ตรวจสอบกิจกรรมที่ดำเนินการ โดยผู้รับเหมาหรือผู้ขายบริการ•รับผิดชอบการจัดการสวัสดิการ (เหมือน โรงอาหาร รถ ฯลฯ) และสำนักงานจัดหา•ทำงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ การชำระเงินผ่าน•จัดการ และติดตามนโยบายเงินสด petty•จัดการกาแฟและอาหารสำหรับพนักงานและผู้เยี่ยมชม•ปัญหารายงานประจำเดือนน้ำมัน•ช่วยฝ่ายธุรการ มีการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์•จัดเตรียมงานเอกสารสำหรับการเช่ารถสำหรับการส่งไปยังสำนักงานบริการจัดการตัวจัดการ•เตรียมใบสั่งซื้อ และใช้วัสดุบัญชีงบประมาณที่เหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความรับผิดชอบ: รายงานการบริหารจัดการตำแหน่งนี้เป็นผู้รับผิดชอบ; •ประสานงานและตรวจสอบโปรแกรมควบคุมกิจกรรม•ตรวจสอบกิจกรรมที่ดำเนินการโดยผู้รับเหมาหรือผู้จัดจำหน่ายในการให้บริการ. •มีความรับผิดชอบในการบริหารจัดการของสำนักงานจัดหาและสวัสดิการ (Uniform, โรงอาหาร, รถรับส่ง ฯลฯ ) •ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารการสั่งซื้อสินค้าผ่านการชำระเงิน. •จัดการและติดตามนโยบายเงินสดย่อย. •จัดการเครื่องชงกาแฟและอาหารสำหรับพนักงานและผู้เข้าชม. •รายงานรายเดือนน้ำมันเบนซินออก. •ช่วยผู้จัดการฝ่ายบริหารกับการบำรุงรักษาของสำนักงาน อุปกรณ์เฟอร์นิเจอร์. •เตรียมงานกระดาษสำหรับยานพาหนะเช่าสำหรับการส่งไปยังผู้จัดการฝ่ายบริหารสำนักงาน. •เตรียมการสั่งซื้อและการใช้วัสดุที่บัญชีงบประมาณที่เหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่ความรับผิดชอบ :

รายงานผู้จัดการบริหาร ตำแหน่งนี้มีหน้าที่รับผิดชอบ ;
- ประสานงานและติดตามกิจกรรมขับ
- ตรวจสอบกิจกรรมดำเนินการโดยผู้รับเหมาหรือผู้จัดหาบริการ .
- รับผิดชอบการจัดการจัดหาสำนักงานสวัสดิการ ( ยูนิฟอร์ม , โรงอาหาร , รถรับส่ง , ฯลฯ )
- แสดงการบริหารงานเกี่ยวกับการจัดซื้อสั่งซื้อ
ผ่านการชําระเงินบริการจัดการและติดตามเรื่องนโยบายเงินสด .
- กาแฟและอาหารสำหรับการจัดการพนักงานและผู้มาเยือน
-
- ออกรายงานน้ำมันประจำเดือน ช่วยผู้จัดการบริหารงานโดย ซ่อมบำรุงอุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์
- เตรียมเอกสารสำหรับรถยนต์เช่าซึ่งยอมจำนนให้บริการสำนักงานผู้จัดการ
- เตรียมการสั่งซื้อและใช้วัสดุในบัญชีงบประมาณที่เหมาะสม