Business Report writing is used for a wide variety of topics and objectives, and a report can vary greatly in length, content, and format. Examples include annual reports, monthly sales reports, reports requested by management exploring a specific issue, reports requested by the government showing a company's compliance with regulations, progress reports, and feasibility studies.
Before writing the report it is important to determine the purpose of the report. Is it to evaluate the need for new quality controls in manufacturing? Is it to report the results of a new hiring procedure? Is it to investigate competitors' products and services? Is it to propose cutbacks in the training program in order to offset budget cuts in the department? You should be able to describe your objective in one or two sentences.
You also should determine the audience for the report. Your audience may be upper, middle or line management, other departments in the company, coworkers, the client, potential clients, the government, or another company in the same market. Knowing who your audience is helps you determine what type of information to include in the report.
Finally, you will need to gather information for the report through research, interviews, and your personal knowledge about the topic. Research may include a search of literature external to the company as well as of material internal to the company. Interviewing key people or using questionnaires to survey a greater number of people may provide excellent information and data. Regardless of the sources you use, it is important that the conclusions and/or recommendations in your report be based on quality information. Remember to keep detailed information on all sources used so they can be properly cited in your final report.
Often, a Business Report is the product of an accepted Proposal. Other times, a Proposal will be written after the report in hopes of gaining approval for the recommendations. Refer to the Proposal tips page for more information.
Writing the Business Report
Companies may have a standard format for reports, or you may have to decide the content and format yourself. Generally, the standard components of a Business Report are:
การเขียนรายงานทางธุรกิจจะใช้สำหรับหัวข้อและวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย และรายงานอาจแตกต่างกันอย่างมากในความยาว เนื้อหา และรูปแบบ ตัวอย่างเช่นรายงานประจำปี รายงานการขายรายเดือน รายงานการสำรวจปัญหาการจัดการการร้องขอ รายงานการร้องขอจากรัฐบาลแสดงของบริษัทปฏิบัติตามกฎระเบียบ รายงานความก้าวหน้า และศึกษาความเป็นไปก่อนที่จะเขียนรายงาน จะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของรายงาน คือการประเมินจำเป็นต้องควบคุมคุณภาพใหม่ในการผลิตหรือไม่ เป็นการรายงานผลลัพธ์ของกระบวนการจ้างงานใหม่ คือการตรวจสอบผลิตภัณฑ์และบริการของคู่แข่งหรือไม่ เป็นการเสนอ cutbacks ในโปรแกรมฝึกอบรมเพื่อชดเชยงบประมาณตัดในแผนกหรือไม่ คุณควรจะสามารถอธิบายวัตถุประสงค์ของคุณในหนึ่ง หรือสองประโยคคุณยังควรกำหนดผู้ใช้รายงาน ผู้ชมอาจจะบน กลางหรือสายบริหาร แผนกอื่น ๆ ในบริษัท เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า ลูกค้าที่มีศักยภาพ รัฐบาล หรือบริษัทอื่นในตลาดเดียวกัน ใครเป็นผู้ชมของคุณช่วยให้คุณกำหนดชนิดของข้อมูลที่จะรวมในรายงานFinally, you will need to gather information for the report through research, interviews, and your personal knowledge about the topic. Research may include a search of literature external to the company as well as of material internal to the company. Interviewing key people or using questionnaires to survey a greater number of people may provide excellent information and data. Regardless of the sources you use, it is important that the conclusions and/or recommendations in your report be based on quality information. Remember to keep detailed information on all sources used so they can be properly cited in your final report.Often, a Business Report is the product of an accepted Proposal. Other times, a Proposal will be written after the report in hopes of gaining approval for the recommendations. Refer to the Proposal tips page for more information.Writing the Business ReportCompanies may have a standard format for reports, or you may have to decide the content and format yourself. Generally, the standard components of a Business Report are:
การแปล กรุณารอสักครู่..
