การจัดทำบัตรเชิญในโอกาสต่างๆ ซึ่งเป็นงานที่ต้องอาศัยความรู้ทางด้านภาษาที่ใช้ในการเขียน
และความละเอียดรอบคอบอย่างมาก เพราะหากเกิดความผิดพลาดก็จะกระทบกับภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของเจ้าภาพหรือองค์กร
ได้ ดังนั้นผู้ที่เป็นเลขานุการหรือผู้ที่ไม่ใช่เลขานุการแต่มีหน้าที่ในการจัดทำบัตรเชิญจะต้องมีความรู้ความเข้าใจในเรื่ององค์ประกอบ
และสำนวนที่ใช้ในบัตรเชิญเป็นอย่างดี ก่อนจะลงมือเขียนในบัตรเชิญนั้นผู้จัดทำจะต้องรู้ก่อนว่างานเลี้ยงที่จะจัดนั้นเป็นงานประเภทใด
งานเลี้ยงรับรอง หรือต้อนรับ a reception งานเลี้ยงอาหารค่ำ a dinner
งานเลี้ยงอาหารกลางวัน a lunch, a luncheon งานเลี้ยงอาหารว่าง a brunch, a tea, a coffee
งานเลี้ยงแบบค็อกเทล a cocktails งานเลี้ยงบุฟเฟต์ a buffet
งานเลี้ยงอำลา a farewell party งานเลี้ยงแต่งงาน a wedding reception