As working knowledge and document m

As working knowledge and document management were not systematically implemented, administrative powers were wasted. Accordingly, it was hard to find the required documents and data immediately, which often required a lot of time, and the same data or documents had to be re-compiled in many cases. Whenever work assignments changed according to rotating positions, predecessors’ know-how and information were destroyed, so it took a lot of time for a successor to get accustomed to new job obligations, causing them to go through frequent trial and error. In addition,it was hard to ascertain who fulfilled similar job obligations due to an absence of accumulated information on relevant job assignments. Accordingly, it was not possible to effectively cooperate with one another or exchange useful knowledge information. On-nara BPS was developed to resolve these problems and aims to reasonably and effectively improve civil servants’ working procedures and their functions on the back of the information system. Accordingly, the purpose of On-nara BPS includes standardization of the entire administrative process, scientific and systematic process management, sharing of knowledge information and linkage of work assignments. First, it aims to standardize the entire administrative process through the information system. All administrative work goes through such processes as collection of information, establishment of documents, review of documents, decision-making, recording of results and management. As the processes are standardized and digitalized, progress is accurately documented and preserved to be used in decision-making later on, establishing a plan and conducting evaluation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เป็นความรู้ในการทำงานและจัดการเอกสารไม่เป็นระบบดำเนินการ มีการสูญเสียอำนาจบริหาร ดังนั้น มันยากที่จะค้นหาเอกสารและข้อมูลทันที ซึ่งมักจะต้องการเวลา และมีข้อมูลเดียวกันหรือเอกสารที่จะคอมไพล์ใหม่ในหลายกรณี เมื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลงตามการหมุนตำแหน่ง ความรู้และข้อมูลของรุ่นก่อนถูกทำลาย เพื่อใช้เวลาสำหรับสืบจะได้คุ้นเคยกับภาระหน้าที่งานใหม่ ทำให้ผ่านการทดลองผิดบ่อย นอกจากนี้ ได้ยากที่จะตรวจที่ดำเนินการคล้ายงานผูกพันเนื่องจากการขาดงานของสะสมข้อมูลการมอบหมายงานที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น ไม่สามารถร่วมมือกัน หรือแลกเปลี่ยนข้อมูลความรู้ที่เป็นประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ BPS ในนาราได้รับการพัฒนาเพื่อแก้ไขปัญหาและจุดมุ่งหมายเพื่อประหยัด และมีประสิทธิภาพปรับปรุงกระบวนการทำงานของราชการและหน้าที่ในการกลับมาของระบบฐานข้อมูลเหล่านี้ วัตถุประสงค์ของ BPS ในนารารวมถึงมาตรฐานของการจัดการกระบวนการทั้งหมด การจัดการกระบวนการทางวิทยาศาสตร์ และระบบ ตาม แบ่งปันข้อมูลความรู้และความเชื่อมโยงของงานกำหนด ครั้งแรก มันมุ่งหวังเพื่อกำหนดมาตรฐานการดูแลทั้งหมดผ่านระบบสารสนเทศ งานธุรการทั้งหมดไปถึงกระบวนการดังกล่าวเป็นการเก็บรวบรวมข้อมูล จัดเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร ตัดสินใจ บันทึกผลและการจัดการ เป็นกระบวนการเป็นมาตรฐาน และดิจิทัล ความคืบหน้าเป็นเอกสารอย่างถูกต้อง และสงวนไว้ใช้ในการตัดสินใจในภายหลัง สร้างแผน และทำการประเมิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในฐานะที่เป็นความรู้การทำงานและการจัดการเอกสารที่ถูกนำมาใช้อย่างเป็นระบบไม่ได้อำนาจบริหารที่สูญเสียไป ดังนั้นมันเป็นเรื่องยากที่จะหาเอกสารและข้อมูลได้ทันทีซึ่งมักจะต้องใช้เวลามากและข้อมูลเดียวกันหรือมีเอกสารที่จะรวบรวมอีกครั้งในหลายกรณี เมื่อใดก็ตามที่ได้รับมอบหมายงานที่เปลี่ยนไปตามตำแหน่งที่หมุนรุ่นก่อน 'ความรู้และข้อมูลที่ถูกทำลายจึงเอามากเวลาสำหรับทายาทที่ได้รับคุ้นเคยกับภาระหน้าที่งานใหม่ทำให้พวกเขาที่จะไปผ่านการทดลองและความผิดพลาดที่พบบ่อย นอกจากนี้มันเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบให้แน่ใจที่ปฏิบัติตามพันธกรณีของงานที่คล้ายกันเนื่องจากขาดข้อมูลสะสมที่ได้รับมอบหมายงานที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นมันเป็นไปไม่ได้ที่จะให้ความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพกับคนอื่นหรือการแลกเปลี่ยนข้อมูลความรู้ที่เป็นประโยชน์ On-nara BPS ได้รับการพัฒนาในการแก้ไขปัญหาเหล​​่านี้และมีเป้าหมายที่จะสมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพเพิ่มข้าราชการขั้นตอนการทำงานและฟังก์ชั่นของพวกเขาที่ด้านหลังของระบบข้อมูล ดังนั้นวัตถุประสงค์ของการ BPS On-nara รวมถึงมาตรฐานของกระบวนการบริหารทั้งการจัดการกระบวนการทางวิทยาศาสตร์และระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลความรู้และความเชื่อมโยงของการมอบหมายงาน ก่อนจะมีจุดมุ่งหมายที่จะสร้างมาตรฐานกระบวนการบริหารทั้งผ่านระบบสารสนเทศ การบริหารงานทั้งหมดจะต้องผ่านกระบวนการต่าง ๆ เช่นการเก็บรวบรวมข้อมูลสถานประกอบการของเอกสารการตรวจสอบเอกสารการตัดสินใจบันทึกผลและการจัดการ ในฐานะที่เป็นกระบวนการที่มีมาตรฐานและดิจิตอลความคืบหน้าการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องและเก็บรักษาไว้เพื่อใช้ในการตัดสินใจในภายหลังการสร้างแผนและการดำเนินการประเมินผล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เป็นทำงานความรู้และจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ ใช้ อำนาจปกครองก็สูญเปล่า ดังนั้นมันเป็นเรื่องยากที่จะหาเอกสารและข้อมูลได้ทันที ซึ่งมักจะต้องมากของเวลาและข้อมูลเดียวกัน หรือเอกสารที่ต้องจะรวบรวมในหลายกรณี เมื่อใดก็ตามที่งานเปลี่ยนไปตามการหมุนตำแหน่งรุ่น ' ความรู้และข้อมูลถูกทำลาย มันใช้เวลามากของเวลาสำหรับทายาทที่จะได้รับคุ้นเคยกับภาระงานใหม่ ทำให้พวกมันต้องผ่านการทดลองใช้และข้อผิดพลาด นอกจากนี้ มันก็ยากที่จะสืบว่าใครปฏิบัติตามภาระหน้าที่งานที่คล้ายกัน เนื่องจากขาดการสะสมข้อมูลเกี่ยวกับการมอบหมายงานที่เกี่ยวข้อง ตามมันไม่ได้เป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ร่วมมือกับคนอื่น หรือ แลกเปลี่ยนข้อมูลความรู้ที่เป็นประโยชน์ ในนาระนี้ได้รับการพัฒนาเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้และมีจุดมุ่งหมายที่จะเหมาะสมและมีประสิทธิภาพปรับปรุงข้าราชการ ' ทำงานและขั้นตอนการทำงานของพวกเขาที่ด้านหลังของระบบสารสนเทศ ตามวัตถุประสงค์ของนารา bps รวมถึงมาตรฐานของกระบวนการบริหารทั้งทางวิทยาศาสตร์และระบบการจัดการกระบวนการ แลกเปลี่ยนข้อมูลความรู้และการเชื่อมโยงการทำงานที่ได้รับมอบหมาย ครั้งแรก โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างมาตรฐานกระบวนการบริหารทั้งผ่านระบบสารสนเทศ การบริหารงานต้องผ่านกระบวนการ เช่น การเก็บรวบรวมข้อมูลจัดทำเอกสารตรวจสอบเอกสาร การตัดสินใจ การบันทึกผลและการจัดการ เป็นกระบวนการที่เป็นมาตรฐานและ digitalized ความคืบหน้าจะถูกต้องบันทึกและเก็บรักษาไว้เพื่อใช้ในการตัดสินใจในภายหลัง สร้างแผนและดำเนินการประเมินผล