Step 3: Transform anything left on

Step 3: Transform anything left on your list that is highlighted into something that you actually want to do. If you can’t delete or delegate tasks that you dread, then you’ll have to make them better. Be creative. My favorite way to do this is to pair a not-fun task item with something you want to do more of. I’ve been known to sit on the lawn in the sun and make doctors appointments, and I listen to fun audiobooks while driving to pick up kids and while cleaning the house (I just listened to A Year of Yes by Shonda Rhimes and I highly recommend it). My co-worker and I have been putting off reviewing our financial systems for, oh, years, but we just made a plan to do it together this summer poolside. There will be margaritas involved, and needless to say, we aren’t dreading the task anymore!

article continues after advertisement

Understanding the value a task has for other people is another good way to make it more fulfilling (thus decreasing the dread factor). In a stunning series of studies, Adam Grant showed that briefly showing people how their work helps others increases not only how happy people are on the job but also how much they work and accomplish.

Grant’s most famous series of studies were conducted at a call center with paid fundraisers tasked with phoning potential donors to a public university. As anyone who’s ever dreaded making a cold call knows, these people probably did not have the to-do list of their dreams. People receiving cold calls from solicitors are often annoyed and can be downright rude. Employees must endure frequent rejection on the phone and low morale at the office — all in exchange for relatively low pay. Not surprisingly, call center jobs often have a high staff turnover rate.

In an effort to see if he could motivate call center fundraisers to stay on the job longer, Grant brought in a few scholarship students (who presumably had benefited from the fundraisers’ work) for a five-minute meeting where callers could ask them questions about their classes and experience at the university. In the next month, that quick conversation yielded unbelievable results. Callers who had met the scholarship students spent twice as long on the phone as the fundraisers who had not met any students. They accomplished far more, bringing in an average of 171 percent more money.

What made the difference? What, essentially, shifted the task of making cold calls from one people didn’t enjoy to one that they did? A shift in the callers’ beliefs about the meaning of their work for other people, and an increased sense of their purpose, value, and impact. So find out what value your work has for other people. How are you making their lives or jobs better?

Voila!

You’ve just Marie Kondo-ed your task list! Everything left on it at this point is now the stuff you actually want to do, the tasks that “spark joy.” If you’re like my client who doesn’t need to keep a list of the things she wants to do, you no longer need to keep a to-do list — you just need to remember to delete, delegate or transform the things you don’t want to do. And if your list still feels too long and overwhelming, now is the time for some task-list organizing — check this post out for how to do that.

If you’re ready to regain control over more than just your task list, I hope you’ll check out my latest eCourse, The Science of Finding Flow. In 9 self-paced units, I’ll show you how to optimize your brain so that you can allow your most joyful, productive, energetic, and successful self to emerge. I’ll teach you how to be happy while accomplishing your goals — and while still having energy left over for the things you want to do.

*I learned this method from Martha Beck, so many thanks and 1,000 hat tips to her. These steps are an adaptation of her “Better, Barter, or Bag” it strategy.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนสิ่งที่เหลือในรายการของคุณที่ถูกไฮไลท์เป็นสิ่งที่คุณต้องการทำจริง ถ้าคุณไม่สามารถลบ หรือมอบหมายงานที่คุณกลัว คุณจะต้องทำให้ดีขึ้น จะสร้างสรรค์ วิธีของฉันชื่นชอบที่จะจับคู่รายการงานไม่สนุกกับสิ่งที่คุณต้องการทำมากกว่า ผมได้รู้จักนั่งบนสนามหญ้าในดวงอาทิตย์ และทำการนัดหมายแพทย์ และผมฟังสนุกหนังสือเสียงใน ขณะขับรถไปรับเด็ก และใน ขณะทำความสะอาดบ้าน (ผมเพิ่งฟัง A ปีของใช่โดย Shonda Rhimes และผมขอแนะนำ) เพื่อนร่วมงานของฉันและฉันมีการวางปิดตรวจสอบระบบการเงินของเราสำหรับ โอ้ ปี แต่เราก็ทำการวางแผนทำกันริมสระว่ายน้ำฤดูร้อนนี้ จะมีเงินจากเทรนด์เกี่ยวข้อง และจำเป็นต้องพูด เราไม่ dreading งานอีกต่อไปบทความต่อไปหลังโฆษณาทำความเข้าใจค่างานมีบุคคลอื่นเป็นอีกวิธีหนึ่งเพื่อให้ตอบสนองมากขึ้น (จึงลดตัวน่ากลัวมาก) ในชุดที่สวยงามของการศึกษา ให้อาดัมพบว่า สั้น ๆ แสดงคนวิธีการทำงานช่วยคนอื่นเพิ่มไม่เพียงความสุขคนมีงาน แต่ยังว่าพวกเขาทำงาน และประสบความสำเร็จแกรนท์มีชื่อเสียงมากที่สุดชุดศึกษาได้ดำเนินการที่ศูนย์บริการพร้อมจ่ายประสานรับมอบหมายให้โทรศัพท์เข้ามาผู้บริจาคที่มีศักยภาพเพื่อเป็นมหาวิทยาลัยของรัฐ ขณะที่ทุกคนเคยมีอนาคตโทรเย็นรู้ คนเหล่านี้คงไม่มีรายการความฝัน คนรับสายเย็นจากเย็นมักรำคาญ และอาจจะหยาบคายจริงจัง พนักงานต้องทนการปฏิเสธบ่อยบนโทรศัพท์และขวัญกำลังใจต่ำที่สำนักงาน — ทั้งหมดเพื่อแลกกับค่าจ้างค่อนข้างต่ำ ไม่น่าแปลกใจ โทรศูนย์งานมักจะมีอัตราการหมุนเวียนของพนักงานสูงในความพยายามที่จะดูถ้าเขาสามารถกระตุ้นให้โทรประสานศูนย์ที่พักงานนาน เงินช่วยเหลือมาในกี่นักเรียน (สันนิษฐานว่าได้รับประโยชน์จากผู้ประสานงาน) สำหรับการประชุม 5 นาทีที่ผู้โทรเข้าสามารถถามคำถามเกี่ยวกับชั้นเรียน และประสบการณ์ที่มหาวิทยาลัย ในเดือนถัดไป สนทนาอย่างรวดเร็วให้ผลผลลัพธ์ที่ไม่น่าเชื่อ ผู้ที่ได้พบนักศึกษาทุนการศึกษาที่ใช้เวลาเป็นสองเท่านานบนโทรศัพท์ประสานที่ได้พบนักเรียน พวกเขาประสบความสำเร็จมากขึ้น นำในเฉลี่ย 171 ร้อยเงินความแตกต่างทำอะไร อะไร หลัก เลื่อนงานโทรเย็นคนหนึ่งไม่ชอบที่พวกเขาไม่ การเปลี่ยนแปลงในความเชื่อของผู้โทรเข้าเกี่ยวกับความหมายของงานสำหรับคนอื่น ๆ และความรู้สึกที่เพิ่มขึ้นของวัตถุประสงค์ มูลค่า และผลกระทบ เพื่อ หาค่าอะไรงานของคุณมีคนอื่น วิธีคุณทำงานหรือชีวิตดีกว่าVoilaคุณเพียง Marie คอนโด-ed รายการงานของคุณ ทุกอย่างที่เหลืออยู่ที่จุดนี้เป็นสิ่งคุณต้องการทำจริง งานที่ "จุดประกายความสุข" ถ้าคุณชอบลูกค้าที่ไม่ต้องการเก็บรายการสิ่งที่เธอต้องการ คุณไม่จำเป็นที่ต้องเก็บรายการ — คุณเพียงแค่ต้องอย่าลืมลบ มอบหมาย หรือเปลี่ยนสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำ และถ้ารายการของคุณยังคงรู้สึกอย่างท่วมท้น และยาวเกินไป ขณะนี้เป็นเวลาสำหรับบางรายการงานการจัดระเบียบ — เช็คโพสต์นี้สำหรับวิธีการดังนี้หากคุณพร้อมที่จะสามารถควบคุมเพิ่มเติมรายการงานของคุณ ฉันหวังว่า คุณจะเช็คเอาท์ eCourse ล่าสุดของฉัน ในวิทยาศาสตร์ของการค้นหาการไหล ในหน่วยการเรียนด้วยตนเอง 9 ฉันจะแสดงวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพสมองของคุณเพื่อให้คุณสามารถอนุญาตให้คุณสุดสุข ประสิทธิภาพ พลัง และประสบความสำเร็จด้วยตนเองจะโผล่ออกมา ฉันจะสอนให้มีความสุขในขณะที่การบรรลุเป้าหมายของคุณ — และในขณะที่ยังคง มีพลังงานเหลือสำหรับสิ่ง ที่คุณต้องการทำ * ผมได้เรียนรู้วิธีนี้จากมาร์ธาเบ็ค มากมายขอบคุณ และ 1,000 หมวกเคล็ดลับของเธอ ขั้นตอนเหล่านี้มีการปรับตัวของเธอ "ดีกว่า แลกเปลี่ยน หรือถุง" มันกลยุทธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนอะไรทิ้งไว้ในรายการที่เป็นไฮไลต์เป็นสิ่งที่คุณต้องการทำจริง ถ้าคุณไม่สามารถลบหรือมอบหมายงานที่คุณกลัวแล้วคุณจะต้องให้พวกเขาดีกว่า มีความคิดสร้างสรรค์. วิธีที่ชื่นชอบการทำเช่นนี้คือการจับคู่รายการงานที่ไม่สนุกกับสิ่งที่คุณต้องการจะทำมากขึ้นของ ฉันได้รับการรู้จักที่จะนั่งบนสนามหญ้าในดวงอาทิตย์และทำให้การนัดหมายแพทย์และผมฟังหนังสือเสียงสนุกสนานในขณะที่ขับรถไปรับลูกและในขณะที่ทำความสะอาดบ้าน (ผมเพียงแค่ฟังปีแห่งใช่โดย Shonda Rhimes และผมขอ แนะนำ) ร่วมงานของฉันและฉันได้รับการวางปิดการตรวจสอบระบบการเงินของเราสำหรับโอ้ปี แต่เราก็ทำวางแผนที่จะทำมันด้วยกันริมสระน้ำในช่วงฤดูร้อนนี้ จะมี Margaritas เกี่ยวข้องและไม่มีความจำเป็นที่จะบอกว่าเราจะไม่กลัวงานอีกต่อไป!

บทความอย่างต่อเนื่องหลังจากที่โฆษณา

เข้าใจเกี่ยวกับค่างานที่มีสำหรับคนอื่น ๆ เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ดีที่จะทำให้มันตอบสนองมากขึ้น (ลดลงดังนั้นปัจจัยกลัว) ในชุดที่สวยงามของการศึกษา, อดัมแกรนท์แสดงให้เห็นว่าในเวลาสั้น ๆ แสดงคนวิธีการทำงานของพวกเขาช่วยให้ผู้อื่นเพิ่มขึ้นไม่เพียง แต่วิธีมีความสุขคนอยู่ในงาน แต่ยังว่าพวกเขาทำงานและประสบความสำเร็จ.

ชุดที่มีชื่อเสียงมากที่สุดของแกรนท์ของการศึกษาได้ดำเนินการที่ศูนย์บริการ กับมูลนิธิจ่ายมอบหมายกับการพูดโทรศัพท์บริจาคที่มีศักยภาพที่จะเป็นมหาวิทยาลัยของประชาชน เป็นผู้ที่เคยหวั่นทำสายเย็นรู้ว่าคนเหล่านี้อาจจะไม่ได้มีรายการที่ต้องทำฝันของตัวเอง คนที่ได้รับสายเย็นจากทนายความมักจะรำคาญและสามารถหยาบคายจริงจัง พนักงานจะต้องทนปฏิเสธบ่อยในโทรศัพท์มือถือและกำลังใจในการทำงานต่ำที่สำนักงาน - ทั้งหมดในการแลกเปลี่ยนสำหรับการจ่ายที่ค่อนข้างต่ำ ไม่แปลกใจที่งานศูนย์บริการมักจะมีอัตราการลาออกของพนักงานสูง.

ในความพยายามที่จะดูว่าเขาจะกระตุ้นให้มูลนิธิ Call Center ที่จะอยู่ในงานอีกต่อไปแกรนท์นำในนักเรียนทุนไม่กี่ (ซึ่งสันนิษฐานว่าได้รับประโยชน์จากการทำงานการกุศล ' ) สำหรับการประชุมห้านาทีที่สายสามารถถามคำถามพวกเขาเกี่ยวกับการเรียนและประสบการณ์ของพวกเขาที่มหาวิทยาลัย ในเดือนถัดไปที่การสนทนาอย่างรวดเร็วส่งผลที่ไม่น่าเชื่อ โทรติดต่อที่ได้พบกับนักเรียนทุนที่ใช้ยาวเป็นสองเท่าในโทรศัพท์เป็นมูลนิธิที่ไม่เคยพบนักเรียนใด ๆ พวกเขาประสบความสำเร็จมากขึ้นในการนำค่าเฉลี่ยของเงิน 171 เปอร์เซ็นต์.

อะไรที่ทำให้แตกต่างกันอย่างไร อะไรเป็นหลักเปลี่ยนงานของการโทรเย็นจากคนหนึ่งคนไม่ได้สนุกกับการหนึ่งที่พวกเขาได้หรือไม่ การเปลี่ยนแปลงในความเชื่อของสายที่เกี่ยวกับความหมายของการทำงานของพวกเขาสำหรับคนอื่น ๆ และความรู้สึกที่เพิ่มขึ้นของจุดประสงค์ของเขาคุ้มค่าและผลกระทบ ดังนั้นหาสิ่งที่มีค่าการทำงานของคุณมีคนอื่น ๆ คุณมีวิธีทำให้ชีวิตหรืองานที่ดีขึ้นของพวกเขา?

! Voila

คุณเพิ่งมารีคอนโดะ-ED รายการงานของคุณ! ทุกอย่างที่เหลืออยู่บนมันที่จุดนี้คือตอนนี้สิ่งที่คุณต้องการทำจริงงานที่ว่า "จุดประกายความสุข." หากคุณต้องการลูกค้าของฉันที่ไม่จำเป็นต้องให้รายการของสิ่งที่เธอต้องการที่จะทำคุณ ไม่จำเป็นต้องให้รายการที่ต้องทำ - คุณเพียงแค่ต้องจำลบตัวแทนหรือเปลี่ยนสิ่งที่คุณไม่ต้องการที่จะทำ และถ้ารายการของคุณยังคงรู้สึกนานเกินไปและครอบงำตอนนี้เป็นเวลาสำหรับบางคนการจัดงานรายการ - ตรวจสอบการโพสต์นี้ออกไปสำหรับวิธีการทำที่.

หากคุณพร้อมที่จะฟื้นการควบคุมมากกว่าเพียงแค่รายการงานของคุณฉันหวังว่า คุณจะตรวจสอบ eCourse ล่าสุดของฉันวิทยาศาสตร์ของหาการไหล 9 หน่วยด้วยตนเองฉันจะแสดงวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพของสมองของคุณเพื่อให้คุณสามารถช่วยให้คุณมีความสุขมากที่สุดการผลิตพลังและตัวเองที่ประสบความสำเร็จจะโผล่ออกมา ฉันจะสอนคุณวิธีการที่จะมีความสุขในขณะที่การบรรลุเป้าหมายของคุณ -. และในขณะที่ยังคงมีพลังงานเหลือสำหรับสิ่งที่คุณต้องการจะทำ

* ผมได้เรียนรู้วิธีการนี้จากมาร์ธาเบ็คขอบคุณมากมายและ 1,000 เคล็ดลับหมวกกับเธอ ขั้นตอนเหล่านี้มีการปรับตัวของ "ดี, แลกเปลี่ยนหรือกระเป๋า" กลยุทธ์ของเธอมัน