Enclosed here with this e mail , al

Enclosed here with this e mail , all of you will find the report and the action to be taken from your dept to comply with internal audit report and recommendation.
Please comply the action with the " Management response " which kindly report the progress on monthly basis.
The follow up on the action will be shown in monthly MCM report.

the proposal

Priority Ranking

From our review of the spare parts management process, SOD conflict was noted for issuing spare parts to the Engineers. At the present, the Store Keepers were responsible for issuing parts to the Engineers and also keying transactions into the Oracle system without independent review of th

Annual maintenance plan for each machine (i.e. Key cranes, yard cranes and trucks) is scheduled from Excel (named “MERSK”) which prepared by the Engineering Department.
Based on our review of the work orders issued during August 2014 to July 2015, we noted the following:

Lack of punctuality of maintenance activities could lead to machinery breakdown resulting in business disruption.

The daily/weekly meeting between Engineering and Operations department should be arranged to consider/update the below matters:

A schedule for the upcoming week/month and work orders (WOs) for every job is offered. This assures that operations can stop the machines/equipment on decided time and that all WOs are well planned.
Solve scheduling conflicts, if there are any.

If the delays were caused by waiting for a part of equipment, the Engineer should identify the parts that require more than 2-3 days to obtain are an important part and need to be stored.

Engineer should revisit the current maintenance plan/cycle check of the particular machine and consider whether it is still valid for the current practice/circumstance/manpower. In addition, critical activities should be defined and these activities should be strictly performed in line with plan.

Requested, returned, critical spare parts and work order priorities processes were not addressed in the procedure

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อยู่นี่อีเมลนี้ คุณจะค้นหารายงานและในการดำเนินการจากแผนกของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับรายงานการตรวจสอบภายในและคำแนะนำโปรดปฏิบัติตามการดำเนินการ มีการ "จัดการตอบสนอง" ที่กรุณารายงานความคืบหน้าเป็นประจำทุกเดือนการติดตามผลการดำเนินการที่จะแสดงในรายงานประจำเดือนของ MCMข้อเสนอการจัดลำดับความสำคัญจากเราตรวจสอบการจัดการอะไหล่ ขัดแย้งสดถูกสังเกตสำหรับออกชิ้นส่วนอะไหล่ให้วิศวกร ปัจจุบัน ใครที่เก็บได้ได้ชอบออกส่วนวิศวกร และยัง ป้อนธุรกรรมในระบบ Oracle โดยไม่ตรวจสอบอิสระของ thแผนการบำรุงรักษาประจำแต่ละเครื่อง (เช่นคีย์เครน เครนหลา และรถบรรทุก) มีการจัดกำหนดการจาก Excel (ชื่อ "MERSK") ซึ่งจัดทำ โดยภาควิชาวิศวกรรมตามการตรวจทานใบสั่งผลิตออกใช้ระหว่างปี 2014 สิงหาคม 2015 กรกฎาคมของเรา เรากล่าวต่อไปนี้:ขาดของ punctuality กิจกรรมบำรุงรักษาอาจทำให้เครื่องจักรชำรุดในธุรกิจทรัพยควรจัดประชุมทุกวัน/สัปดาห์ระหว่างแผนกวิศวกรรมและการดำเนินงานเพื่อพิจารณา/ปรับปรุงในเรื่องด้านล่างนี้:กำหนดการสัปดาห์เดือนกำลังมาถึงและใบสั่งงาน (WOs) สำหรับงานทุกงานจะนำเสนอ มั่นใจว่า การดำเนินงานสามารถหยุดเครื่องจักร/อุปกรณ์เวลาเลือก และที่ WOs ทั้งหมดที่จะวางแผนดีแก้ปัญหาความขัดแย้งการจัดกำหนดการ หากมีใด ๆหากความล่าช้ามีสาเหตุมาจากรอการเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ วิศวกรควรระบุชิ้นส่วนที่ต้องใช้มากกว่า 2-3 วันจะได้รับเป็นส่วนสำคัญ และจำเป็นต้องเก็บไว้วิศวกรควรมาทบทวนปัจจุบันบำรุงรักษาแผน/รอบเครื่องของเครื่องใด และพิจารณาว่า จะยังคงมีผลบังคับใช้สำหรับการ ปฏิบัติ/สถานการณ์/manpower ปัจจุบัน นอกจากนี้ ควรกำหนดกิจกรรมสำคัญ และกิจกรรมเหล่านี้ควรจะเคร่งครัดทำตามแผนอะไหล่ที่ร้องขอ ส่งคืน ความสำคัญและกระบวนการระดับความสำคัญของใบสั่งงานไม่อยู่ในขั้นตอน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สิ่งที่ส่งมาอยู่ที่นี่กับอีเมลนี้ทุกท่านจะได้พบกับการรายงานและการกระทำที่จะนำมาจากฝ่ายของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับรายงานการตรวจสอบภายในและข้อเสนอแนะEnclosed here with this e mail , all of you will find the report and the action to be taken from your dept to comply with internal audit report and recommendation.
โปรดปฏิบัติตามการดำเนินการกับ Please comply the action with the " Management response " which kindly report the progress on monthly basis.
การติดตามในการดำเนินการจะแสดงในรายงานรายเดือน ข้อเสนอการจัดอันดับความสำคัญจากการตรวจสอบของเราของชิ้นส่วนอะไหล่กระบวนการการจัดการความขัดแย้งSOD The follow up on the action will be shown in monthly MCM report.

the proposal

Priority Ranking

From our review of the spare parts management process, SOD conflict was noted for issuing spare parts to the Engineers. At the present, the Store Keepers were responsible for issuing parts to the Engineers and also keying transactions into the Oracle system without independent review of th

Annual maintenance plan for each machine (i.e. Key cranes, yard cranes and trucks) is scheduled from Excel (named “MERSK”) which prepared by the Engineering Department.
Based on our review of the work orders issued during August 2014 to July 2015, we noted the following:

Lack of punctuality of maintenance activities could lead to machinery breakdown resulting in business disruption.

The daily/weekly meeting between Engineering and Operations department should be arranged to consider/update the below matters:

A schedule for the upcoming week/month and work orders (WOs) for every job is offered. This assures that operations can stop the machines/equipment on decided time and that all WOs are well planned.
Solve scheduling conflicts, if there are any.

If the delays were caused by waiting for a part of equipment, the Engineer should identify the parts that require more than 2-3 days to obtain are an important part and need to be stored.

Engineer should revisit the current maintenance plan/cycle check of the particular machine and consider whether it is still valid for the current practice/circumstance/manpower. In addition, critical activities should be defined and these activities should be strictly performed in line with plan.

Requested, returned, critical spare parts and work order priorities processes were not addressed in the procedure

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แนบมาด้วยนี้อีเมลทั้งหมดของคุณจะพบรายงานและการกระทำที่จะต้องดำเนินการจากแผนกของคุณ เพื่อให้สอดคล้องกับรายงานการตรวจสอบภายในและคำแนะนำ กรุณาปฏิบัติตาม
การกระทํากับ " การจัดการการตอบสนอง " ที่กรุณารายงานความคืบหน้าบนพื้นฐานรายเดือน
ติดตามการกระทำจะแสดงในรายงาน ล้านลูกบาศก์เมตรต่อเดือน ข้อเสนอสำคัญ





อันดับจากการตรวจสอบของเราของอะไหล่กระบวนการจัดการความขัดแย้ง SOD เป็นข้อสังเกตสำหรับการออกอะไหล่ให้วิศวกร ปัจจุบัน ร้าน ผู้ดูแลรับผิดชอบการออกชิ้นส่วนให้กับวิศวกรและคีย์รายการเข้าระบบ Oracle โดยไม่ต้องตรวจสอบอิสระของ th

ประจำปี แผนการบำรุงรักษาเครื่องจักรเช่นเครนแต่ละคีย์เครนสนามและรถบรรทุก ) เป็นตารางจาก Excel ( ชื่อ " mersk " ) ซึ่งเตรียมโดยแผนกวิศวกรรม
ตามความคิดเห็นของเรา การทำงานของคำสั่งในช่วงสิงหาคม 2014 - 2015 เราระบุไว้ดังต่อไปนี้ :

ไม่มีความตรงต่อเวลาของการบำรุงรักษากิจกรรมอาจนำไปสู่รายละเอียดเครื่องจักรส่งผลให้ธุรกิจหยุดชะงัก .

รายวัน / รายสัปดาห์การประชุมระหว่างแผนกวิศวกรรม และควรจัดพิจารณา / update ด้านล่างเรื่อง :

กำหนดการสำหรับสัปดาห์ที่จะเกิดขึ้นเดือน และใบสั่งงาน ( วอส ) สำหรับทุกงานที่เสนอ นี้มั่นใจว่า การดำเนินงานสามารถหยุดอุปกรณ์เครื่องจักร / ตัดสินใจเวลาที่วอสถูกวางแผนไว้อย่างดี .
แก้ตารางความขัดแย้ง หากมีการใด ๆ .

หากความล่าช้าเกิดจากรอเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ วิศวกรควรระบุส่วนที่ต้องมากกว่า 2-3 วันเพื่อให้ได้เป็นส่วนที่สำคัญและต้องเก็บไว้

วิศวกรควรทบทวนแผนการบำรุงรักษา / วงจรตรวจสอบกระแสของเครื่องจักรเฉพาะ และพิจารณาว่า มันยังคงใช้ได้สำหรับการปฏิบัติในปัจจุบัน / สถานการณ์ / กำลังคน นอกจากนี้กิจกรรมที่สำคัญที่ควรกำหนดและกิจกรรมเหล่านี้ควรได้รับการปฏิบัติอย่างเคร่งครัดสอดคล้องกับแผน

ขอ กลับมีอะไหล่ และทำงานเพื่อลำดับความสำคัญของกระบวนการไม่ได้อยู่ในกระบวนการ