Managing Reports Understanding Repo

Managing Reports
Understanding Reports In the Reporting documentation, 'report' refers to the formatted and organized presentation of the data, or results, returned when a query is sent to the database. You can:
 Run a report. When you run a report, the results display in a preview screen. This view is temporary and you must save the results in order to maintain the data.
 Save the report results. Saving results stores them on the Results window as shown below.
 Schedule a report to automatically run in the future. When a report is generated from a schedule, the results are automatically saved to the Results window.
 Create a Personal template to customize the report results.
The Results Window
504 ©2015 Skillsoft Skillport 8 Administrator Guide
Reports
Results are listed in the order the report was run with the most recent at the top. The Results window includes the following columns:
 Name - If generated from a scheduled report, this field displays the name of the report that generated the result. If a user runs a report and saves the result, this field displays the name entered by the user in the Save Result dialog. If a report has a recurring schedule associated with it, there may be more than one report result with the same name.
 Description - Can be modified by the user when the result is saved, or when the schedule for the report is created.
 Format - HTML, CSV, Excel, or PDF. Determined by the user when the result is saved, or when the schedule for the report is created.
 Created By - The name of the user that ran the report, or created the schedule.
 Last Activity - The date and time the report was run, reported in GMT.
 Run time - The length of time in hh:mm:ss it took for the report to run.
 Delete On - The date the results will automatically be deleted from the Results window.
 Status - The status of the result. ie: In Progress, Completed, etc. This field also displays warning messages. For example, if an email notification fails, a message will indicate which user(s) did not receive the notification. From the Results window you can:
 Refresh the screen to update the list of saved results.
 Download the report results. Downloading results saves them to your hard drive or external storage device.
 Delete a saved report result.
 Delete All report results.
Note: The results of each report reflect the current data held in Skillport as of the last successful database refresh which occurs automatically. It is Skillsoft’s commitment to ensure that customer reporting data is updated within 24 hours. In general, database refreshes (ETL’s) run several times a day. This includes group structure, user status, asset status, assignments, enrollments, approvals, and data from other platforms.
Run a Report When you manually run a report you are actually previewing the results. This allows you to determine whether or not the report meets your needs before you save the results, or create a schedule to run the report in the future. The preview is temporary and you must save the results in order to maintain the data. You can also manually run a report from a schedule in the Schedules tab.
To run a report
1. From the Reports menu, click Templates.
2. In the Templates window select either the Default or Personal tab.
3. Select the desired template.
Skillport 8 Administrator Guide ©2015 Skillsoft 505
Reports
4. Click Preview. The results displays in the Preview window.
5. In the Preview window you can:
 Sort the data by clicking the column headers.
Note: Changes to the sort order are not maintained when saving results.
 Edit the template to modify the dates, filters and display options in order to create a personal template.
 Save Template if this template has been modified.
 Save Result of the report to the Results tab.
To manually run a scheduled report
1. From the Reports menu, click Schedules.
2. Select the desired schedule.
3. Click Run Now. The report will be saved to the Results window at the top of the list. Notes:
 Reports with a large amount of data may take several minutes to generate a preview.
 In some instances, if the report contains no data the column headers will still display, but with empty rows.
 Reports can also be previewed from a Template window.
 Reports run from schedules do not display in the Preview window.
 Some Content Activity and Learning Activity reports contain a 'Completion Status' column. If the Completion Certificate option is enabled in Skillport, a Completed value in this column will be a hyperlink that allows you to view the certificate in a separate window. You can print the certificate from the File menu of the new window.
506 ©2015 Skillsoft Skillport 8 Administrator Guide
Reports
Save a Report Saving a report allows you to view the results at a later date without the need to re-run the report.
To save a report
1. Click Templates and select either the Default or P

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การจัดการรายงาน ทำความเข้าใจเอกสารรายงานในการรายงาน 'รายงาน' หมายถึงการนำเสนอรูปแบบ และการจัดระเบียบของข้อมูล หรือผล ส่งคืนเมื่อส่งแบบสอบถามไปยังฐานข้อมูล คุณสามารถ: ที่เรียกใช้รายงาน เมื่อคุณรันรายงาน ผลที่แสดงในจออย่าง มุมมองนี้เป็นการชั่วคราว และคุณต้องบันทึกผลเพื่อรักษาข้อมูล บันทึกผลลัพธ์รายงาน บันทึกผลลัพธ์เก็บมันไว้ในหน้าต่างผลลัพธ์ที่แสดงด้านล่าง เวลารายงานให้รันโดยอัตโนมัติในอนาคต เมื่อสร้างรายงานจากกำหนดการ ผลลัพธ์ลงไปหน้าต่างผลลัพธ์ สร้างแม่แบบส่วนบุคคลเพื่อกำหนดผลลัพธ์รายงาน หน้าต่างผลลัพธ์ 504 © 2015 Skillsoft Skillport คู่มือผู้ดูแลระบบ 8 รายงาน ผลลัพธ์จะแสดงอยู่ในใบสั่งที่รันรายงานล่าสุดที่ด้านบน หน้าต่างผลลัพธ์ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้: ชื่อ - ถ้าสร้างจากรายงานตามกำหนดการ รายชื่อของรายงานที่สร้างผลลัพธ์ ถ้าผู้ใช้เรียกใช้รายงาน และบันทึกผล ฟิลด์นี้แสดงชื่อที่ป้อน โดยผู้ใช้ในกล่องโต้ตอบบันทึกผล ถ้ารายงานมีกำหนดการเกิดซ้ำที่เกี่ยวข้องกับมัน อาจมีมากกว่าหนึ่งรายงานผลกับชื่อเดียวกัน คำอธิบาย - สามารถแก้ไข โดยผู้ใช้ เมื่อมีบันทึกผล หรือ เมื่อสร้างกำหนดการรายงาน รูปแบบ - CSV, Excel หรือ HTML PDF กำหนด โดยผู้ใช้ เมื่อมีบันทึกผล หรือ เมื่อสร้างตารางสำหรับรายงาน สร้าง โดย - ชื่อผู้ใช้ที่รันรายงาน หรือสร้างตาราง กิจกรรมล่าสุด - วันและเวลาที่รันการรายงาน รายงานใน GMT ใช้เวลา - ระยะเวลาในการ hh:mm:ss ที่ใช้สำหรับการเรียกใช้รายงาน ลบบน - วันผลลัพธ์โดยอัตโนมัติจะถูกลบออกจากหน้าต่างผลลัพธ์ สถานะ - สถานะของผลการ ie: กำลังดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ ฯลฯ ฟิลด์นี้ยังแสดงข้อความเตือน เช่น ถ้าอีเมลแจ้งเตือนล้มเหลว ข้อความจะระบุผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการแจ้งเตือน จากหน้าต่างผลลัพธ์ คุณสามารถ: รีเฟรชหน้าจอเพื่อปรับปรุงรายการบันทึกผลลัพธ์ ดาวน์โหลดผลลัพธ์รายงาน ดาวน์โหลดผลบันทึกลงฮาร์ดดิสก์หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลภายนอก ลบบันทึกรายงานผล ลบผลลัพธ์ทั้งหมดในรายงาน หมายเหตุ: ผลลัพธ์ของแต่ละรายงานแสดงข้อมูลปัจจุบันถือใน Skillport ณฟื้นฟูฐานข้อมูลที่สำเร็จครั้งสุดท้ายซึ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ มันเป็นความมุ่งมั่นของ Skillsoft เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าที่รายงานข้อมูลถูกปรับปรุงภายใน 24 ชั่วโมง ทั่วไป ฟื้นฟู (ETL) ของฐานข้อมูลเรียกใช้หลายครั้งต่อวัน ซึ่งรวมถึงโครงสร้างกลุ่ม สถานะของผู้ใช้ สถานะของสินทรัพย์ การกำหนด ลง อนุมัติ และข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่น ๆ เรียกใช้รายงานเมื่อคุณรันรายงานคุณจริงแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ด้วยตนเอง นี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบหรือไม่รายงานตรงตามความต้องการของคุณก่อนที่คุณบันทึกผลลัพธ์ หรือสร้างการจัดกำหนดการการรันรายงานในอนาคต ตัวอย่างเป็นการชั่วคราว และคุณต้องบันทึกผลเพื่อรักษาข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานจากกำหนดการในแท็บตาราง เรียกใช้รายงาน 1. จากการรายงาน:เมนูคลิกแม่แบบ 2. ในหน้าต่างต้นแบบเลือกค่าเริ่มต้นหรือส่วนบุคคลแท็บ 3. เลือกแบบที่ต้องการ คู่มือผู้ดูแล Skillport 8 © 2015 Skillsoft 505 รายงาน 4. คลิกแสดงตัวอย่าง ผลลัพธ์แสดงในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง 5. ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คุณสามารถ: การเรียงลำดับข้อมูล โดยคลิกที่หัวคอลัมน์ หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงลำดับการจัดเรียงจะยังคงอยู่เมื่อการบันทึกผลลัพธ์ แก้ไขแม่แบบการปรับเปลี่ยนวัน ตัวกรอง และแสดงตัวเลือกเพื่อสร้างแม่แบบส่วนบุคคล บันทึกแม่แบบถ้ามีการแก้ไขแม่แบบนี้ บันทึกผลการรายงานไปยังแท็บผลลัพธ์ การเรียกใช้รายงานตามกำหนดการด้วยตนเอง 1. จากเมนูรายงาน คลิกตาราง 2. เลือกตารางที่ต้องการ 3. คลิกเรียกใช้เดี๋ยวนี้ รายงานจะถูกบันทึกไปยังหน้าต่างผลลัพธ์ที่ด้านบนของรายการ หมายเหตุ: รายงานที่ มีข้อมูลจำนวนมากอาจใช้เวลาหลายนาทีในการสร้างตัวอย่าง ในบางกรณี ถ้ารายงานประกอบด้วยข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์ไม่ยังคงจะแสดง แต่มีแถวที่ว่างเปล่า  Reports can also be previewed from a Template window.  Reports run from schedules do not display in the Preview window.  Some Content Activity and Learning Activity reports contain a 'Completion Status' column. If the Completion Certificate option is enabled in Skillport, a Completed value in this column will be a hyperlink that allows you to view the certificate in a separate window. You can print the certificate from the File menu of the new window. 506 ©2015 Skillsoft Skillport 8 Administrator Guide Reports Save a Report Saving a report allows you to view the results at a later date without the need to re-run the report. To save a report 1. Click Templates and select either the Default or P

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การจัดการรายงาน
การทำความเข้าใจรายงานในเอกสารรายงาน 'รายงาน' หมายถึงการนำเสนอรูปแบบและการจัดระเบียบของข้อมูลหรือผลส่งกลับเมื่อแบบสอบถามจะถูกส่งไปยังฐานข้อมูล คุณสามารถ:
เรียกใช้รายงาน เมื่อคุณเรียกใช้รายงานผลการแสดงในหน้าจอแสดงตัวอย่าง มุมมองนี้เป็นการชั่วคราวและคุณจะต้องบันทึกผลเพื่อรักษาข้อมูล.
บันทึกผลการรายงาน บันทึกผลเก็บไว้บนหน้าต่างผลลัพธ์ที่แสดงด้านล่าง.
เวลาให้รายงานให้ทำงานโดยอัตโนมัติในอนาคต เมื่อรายงานถูกสร้างขึ้นจากตารางผลจะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติไปยังหน้าต่างผลลัพธ์.
สร้างแม่แบบส่วนบุคคลในการปรับแต่งผลการรายงาน.
ผลหน้าต่าง
504 © 2015 Skillsoft Skillport 8 คู่มือผู้ดูแลระบบ
รายงาน
ผลการค้นหามีการระบุไว้ในลำดับที่รายงาน กำลังวิ่งด้วยล่าสุดที่ด้านบน หน้าต่าง Results มีคอลัมน์ต่อไปนี้:
ชื่อ - หากสร้างขึ้นจากรายงานที่กำหนดไว้ข้อมูลนี้จะแสดงชื่อของรายงานที่สร้างผลลัพธ์ หากผู้ใช้เรียกใช้รายงานและบันทึกผลข้อมูลนี้แสดงชื่อที่ป้อนโดยผู้ใช้ในการบันทึกผลการโต้ตอบ หากรายงานมีตารางเวลาที่เกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับมันอาจจะมีผลรายงานมากกว่าหนึ่งที่มีชื่อเดียวกัน.
คำอธิบาย -. สามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้เมื่อผลที่ได้จะถูกบันทึกไว้หรือเมื่อตารางเวลาสำหรับการรายงานจะถูกสร้างขึ้น
 รูปแบบ - HTML, CSV, Excel, หรือ PDF กำหนดโดยผู้ใช้เมื่อผลที่ได้จะถูกบันทึกไว้หรือเมื่อตารางเวลาสำหรับการรายงานจะถูกสร้างขึ้น.
สร้างโดย -. ชื่อของผู้ใช้ที่วิ่งรายงานหรือสร้างตารางเวลา
ความเคลื่อนไหวล่าสุดเมื่อ - วันและเวลาที่รายงานเป็น เรียกใช้รายงานในเขตเวลา GMT.
เรียกใช้เวลา - ระยะเวลาใน HH: mm: ss มันต้องใช้เวลาสำหรับรายงานในการทำงาน.
ลบใน - วันที่ผลจะถูกลบโดยอัตโนมัติจากหน้าต่างผลลัพธ์.
สถานะ - สถานะ ผล เช่น: ในความคืบหน้าเสร็จสมบูรณ์ ฯลฯ ฟิลด์นี้จะยังมีการแสดงข้อความเตือน ตัวอย่างเช่นถ้ามีการแจ้งเตือนทางอีเมลล้มเหลวข้อความจะระบุว่าผู้ใช้ (s) ไม่ได้รับการแจ้งเตือน จากหน้าต่างผลลัพธ์ที่คุณสามารถ:
. รีเฟรชหน้าจอเพื่อปรับปรุงรายการของผลลัพธ์ที่บันทึกไว้
ดาวน์โหลดผลการรายงาน ดาวน์โหลดผลการบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกของคุณ.
ลบผลรายงานที่บันทึกไว้.
ลบรายงานผลทั้งหมด.
หมายเหตุ: ผลของรายงานในแต่ละสะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลปัจจุบันที่จัดขึ้นใน Skillport ในฐานะของการฟื้นฟูฐานข้อมูลที่ผ่านมาประสบความสำเร็จที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ . มันคือความมุ่งมั่น Skillsoft เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลการรายงานของลูกค้าที่มีการปรับปรุงภายใน 24 ชั่วโมง โดยทั่วไปการรีเฟรชฐานข้อมูล (ETL) ที่ทำงานวันละหลายครั้ง ซึ่งรวมถึงโครงสร้างกลุ่มสถานะของผู้ใช้สถานะสินทรัพย์ที่ได้รับมอบหมายอาชีวศึกษาได้รับการอนุมัติและข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่น ๆ .
เรียกใช้รายงานเมื่อคุณเรียกใช้รายงานคุณเป็นจริงแสดงตัวอย่างผลด้วยตนเอง นี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบหรือไม่ว่ารายงานตรงกับความต้องการก่อนที่คุณจะบันทึกผลหรือสร้างตารางเวลาที่จะเรียกใช้รายงานในอนาคต ตัวอย่างเป็นการชั่วคราวและคุณจะต้องบันทึกผลเพื่อรักษาข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานได้ด้วยตนเองรายงานจากกำหนดการในตารางแท็บได้.
ในการเรียกใช้รายงาน
1 จากรายงานเมนูคลิกแม่แบบ.
2 ในหน้าต่างแม่แบบเลือกค่าเริ่มต้นหรือส่วนบุคคลแท็บ.
3 เลือกแม่แบบที่ต้องการ.
Skillport 8 คู่มือผู้ดูแลระบบ© 2015 Skillsoft 505
รายงาน
4 คลิกดูตัวอย่าง จะแสดงผลในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง.
5 ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างคุณสามารถ:
จัดเรียงข้อมูลโดยการคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์.
. หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงลำดับการจัดเรียงจะไม่ได้รับการบำรุงรักษาเมื่อมีการบันทึกผลการ
แก้ไขแม่แบบในการปรับเปลี่ยนวันที่กรองและตัวเลือกการแสดงเพื่อสร้างส่วนบุคคล แม่แบบ.
บันทึกแม่ถ้าแม่แบบนี้ได้รับการแก้ไข.
บันทึกผลของรายงานผลการแท็บ.
ต้องการเรียกใช้รายงานที่กำหนดด้วยตนเอง
1 จากรายงานเมนูคลิกตาราง.
2 เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ.
3 คลิกเรียกใช้ตอนนี้ รายงานจะถูกบันทึกไปยังหน้าต่างผลลัพธ์ที่ด้านบนของรายการ หมายเหตุ:
. รายงานที่มีข้อมูลจำนวนมากอาจใช้เวลาหลายนาทีในการสร้างตัวอย่าง
. ในบางกรณีถ้ารายงานไม่มีข้อมูลส่วนหัวคอลัมน์จะยังคงแสดง แต่มีแถวที่ว่างเปล่า
รายงานยังสามารถดูตัวอย่างจาก หน้าต่างแม่แบบ.
รายงานเรียกใช้จากตารางจะไม่แสดงในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง.
บางกิจกรรมและกิจกรรมการเรียนรู้เนื้อหารายงานมี "สถานะเสร็จ 'คอลัมน์ ถ้าตัวเลือกเสร็จรับรองเปิดใช้งานใน Skillport ค่าเสร็จสมบูรณ์ในคอลัมน์นี้จะเชื่อมโยงหลายมิติที่ช่วยให้คุณดูใบรับรองในหน้าต่างแยกต่างหาก คุณสามารถพิมพ์ใบรับรองจากเมนู File ของหน้าต่างใหม่.
506 © 2015 คู่มือ Skillsoft Skillport 8 ผู้ดูแลระบบ
รายงาน
บันทึกบันทึกรายงานรายงานช่วยให้คุณดูผลการค้นหาในภายหลังโดยไม่จำเป็นที่จะต้อง re-run รายงาน.
ต้องการ บันทึกรายงาน
1 คลิกแม่แบบและเลือกค่าเริ่มต้นหรือ P