Output ControlsOutput controls are

Output Controls
Output controls are designed to ensure that information is not lost, misdirect, or corrupted and that system processes function as intended. For example, managers receive daily summaries of sales orders placed by customers, goods shipped, and cash received,and use such data to monitor the status of their operations. Output control can be designed to identify potential problems. For example, an exception report derived from the customer open order file listing end-of-day open sales orders can identify orders placed but not shipped. Such a report can help management assess the operational performance of the shipping process.

Reconciling the general ledger is an output control that can detect certain types of transaction processing errors. For example, the total of all credit sales recorded by billing should equal the total increases posted to the AR subsidiary accounts. A sales transaction that is entered in the journal but not posted to the customer’s account would be detected by an imbalance in the general ledger. The specific cause of an out-of-balance condition could not be determined at this point, but the error would be noted. Finding the error may require examining all the transactions processed during the period. This could be time consuming. For this reason, rather than summarizing an entire day’s transactions in a single batch, entities often group transactions into small batches of 50 to 100 items. This facilitates reconciling balances by isolating a problem to a specific batch.

Another important element of output control is the maintenance of an audit trail.To resolve transaction processing errors, each detected error needs to be traced to itssource. It is not sufficient to know that 100 transactions entered the system and only 99 came out. Details of transaction processing produced at intermediate points can provide an audit trail that reflects activity through every stage of operations. The following are examples of audit trail output controls.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ควบคุมการแสดงผลควบคุมผลผลิตถูกออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลไม่สูญหาย misdirect หรือเสียหาย และระบบที่ประมวลผลฟังก์ชันตามที่ตั้งใจไว้ ตัวอย่าง ผู้จัดการได้รับประจำวันสรุปใบสั่งขายที่วาง โดยลูกค้า สินค้าที่จัดส่ง และเงินสดที่ได้รับ และใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อตรวจสอบสถานะของการดำเนินงาน ควบคุมผลผลิตได้รับการระบุปัญหา ตัวอย่าง รายงานข้อยกเว้นที่ได้รับมาจากลูกค้าสั่งเปิดแฟ้มแสดงรายการใบสั่งขายที่เปิดท้ายวันสามารถระบุใบสั่งไว้ แต่ไม่ส่ง รายงานดังกล่าวสามารถช่วยจัดการประเมินประสิทธิภาพการดำเนินงานของกระบวนการจัดส่งกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นตัวควบคุมการแสดงผลที่สามารถตรวจหาชนิดของธุรกรรมการประมวลผลข้อผิดพลาด ตัวอย่าง จำนวนขายสินเชื่อทั้งหมดที่บันทึกไว้ โดยเรียกเก็บเงินควรเท่ากับเพิ่มขึ้นทั้งหมดที่ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีบริษัทในเครือ AR ธุรกรรมการขายที่ป้อนในสมุดรายวัน แต่ไม่ได้ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีของลูกค้า จะถูกตรวจพบ โดยความไม่สมดุลในบัญชีแยกประเภททั่วไป สาเหตุเฉพาะของเงื่อนไขการออกยอดไม่สามารถกำหนดจุดนี้ แต่ต้องสังเกตข้อผิดพลาด ค้นหาข้อผิดพลาดอาจต้องตรวจสอบธุรกรรมทั้งหมดที่ประมวลผลในระหว่างรอบระยะเวลา ซึ่งอาจใช้เวลานาน สำหรับเหตุผลนี้ มากกว่าสรุปธุรกรรมของวันทั้งหมดในชุดเดียว หน่วยจัดกลุ่มธุรกรรมเป็นชุดเล็ก 50-100 รายการมักจะ นี้ช่วยกระทบยอดยอดดุล โดยแยกปัญหาเป็นการเฉพาะอีกองค์ประกอบที่สำคัญของการควบคุมผลผลิตการบำรุงรักษาสามารถตรวจสอบได้ การแก้ไขข้อผิดพลาดในการประมวลผลของธุรกรรม แต่ละพบข้อผิดพลาดต้องติดตามเพื่อ itssource ไม่เพียงพอที่จะทราบว่า ระบบป้อนธุรกรรม 100 และ 99 เท่านั้นออกมา รายละเอียดของการประมวลผลของธุรกรรมที่ผลิตจุดกลางสามารถให้สอบที่สะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมผ่านทุกขั้นตอนของการดำเนินงาน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการควบคุมตรวจสอบบันทึกผล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เอาท์พุทควบคุมการควบคุมการส่งออกได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหายแนะผิดหรือเสียหายและระบบที่ประมวลผลการทำงานตามที่ตั้งใจไว้ ตัวอย่างเช่นผู้บริหารที่ได้รับการสรุปประจำวันของคำสั่งซื้อยอดขายจากลูกค้าวางสินค้าการจัดส่งและเงินที่ได้รับและใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อตรวจสอบสถานะของการดำเนินงานของพวกเขา การควบคุมการส่งออกได้รับการออกแบบเพื่อแจ้งปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นรายงานข้อยกเว้นที่ได้รับจากลูกค้าที่ไฟล์เพื่อเปิดรายชื่อท้ายของวันที่เปิดการขายการสั่งซื้อสามารถระบุสั่งซื้อ แต่ไม่ส่ง รายงานดังกล่าวสามารถช่วยให้การจัดการประเมินผลการดำเนินงานของกระบวนการจัดส่ง. กลับมาคืนดีบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นตัวควบคุมการส่งออกที่สามารถตรวจจับบางประเภทของข้อผิดพลาดการประมวลผลธุรกรรม ยกตัวอย่างเช่นการรวมของยอดขายทั้งหมดที่บันทึกเครดิตโดยการเรียกเก็บเงินควรเท่ากับเพิ่มขึ้นรวมโพสต์ไปยังบัญชี บริษัท ในเครือ AR ธุรกรรมการขายที่ถูกป้อนในวารสาร แต่ไม่โพสต์ในบัญชีของลูกค้าจะถูกตรวจพบจากความไม่สมดุลในบัญชีแยกประเภททั่วไป สาเหตุที่เฉพาะเจาะจงของสภาพออกจากยอดเงินที่ไม่สามารถกำหนดที่จุดนี้ แต่ข้อผิดพลาดจะได้รับการตั้งข้อสังเกต หาข้อผิดพลาดอาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบการทำธุรกรรมทั้งหมดประมวลผลในช่วงเวลา ซึ่งอาจจะใช้เวลานาน ด้วยเหตุนี้แทนที่จะสรุปธุรกรรมตลอดทั้งวันในชุดเดียวหน่วยงานที่มักจะทำธุรกรรมกลุ่มเข้าไปใน batches ขนาดเล็ก 50 ถึง 100 รายการ ยอดคงเหลือนี้อำนวยความสะดวกกลับมาคืนดีโดยการแยกปัญหาให้กับชุดที่เฉพาะเจาะจง. อีกหนึ่งองค์ประกอบที่สำคัญของการควบคุมการส่งออกคือการบำรุงรักษาการตรวจสอบข้อผิดพลาด trail.To แก้ไขประมวลผลธุรกรรมที่ผิดพลาดของแต่ละตรวจพบจะต้องมีการโยงไปถึง itssource มันไม่เพียงพอที่จะรู้ว่า 100 รายการป้อนระบบและเพียง 99 ออกมา รายละเอียดของการประมวลผลธุรกรรมผลิตที่จุดกลางสามารถให้ตรวจสอบเส้นทางที่สะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมที่ผ่านขั้นตอนของการดำเนินงานทุก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการตรวจสอบการควบคุมการส่งออกเส้นทาง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผลการควบคุม
ผลผลิตการควบคุมถูกออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหายไป ส่งผิดหรือเสียหายและระบบกระบวนการทำงานตามที่ตั้งใจไว้ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการได้รับสรุปรายวันของคำสั่งขายที่วางไว้ โดยลูกค้า สินค้าที่จัดส่ง และเงินสดที่ได้รับและใช้ข้อมูลดังกล่าวในการตรวจสอบสถานะของการดำเนินงานของพวกเขา ควบคุมการผลิต สามารถออกแบบมาเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตัวอย่างเช่น ยกเว้นรายงานมาจากแฟ้มลูกค้าเปิดใบสั่งรายการสุดท้ายของวันเปิดใบสั่งขายสามารถระบุคำสั่งอยู่ แต่ไม่ได้ส่ง รายงานดังกล่าวสามารถช่วยจัดการประเมินการดำเนินงานของกระบวนการจัดส่ง

reconciling บัญชีแยกประเภทคือ ควบคุมการผลิต ที่สามารถตรวจสอบการประมวลผลธุรกรรมบางประเภทของข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นทั้งหมดขายเครดิตที่บันทึกโดยการเรียกเก็บเงินควรจะเท่ากับเพิ่มรวมบัญชี AR บริษัทบัญชี การขายรายการที่ป้อนในนิตยสารแต่ไม่ได้โพสต์ไปยังบัญชีของลูกค้าจะถูกตรวจพบโดยการ imbalance ในบัญชีแยกประเภททั่วไป สาเหตุที่เฉพาะเจาะจงของการเกินดุลภาพไม่สามารถยืนยันในจุดนี้ แต่ข้อผิดพลาดจะถูกบันทึกไว้ .การหาข้อผิดพลาดที่อาจต้องมีการตรวจสอบการทำธุรกรรมทั้งหมดดำเนินการในช่วงระยะเวลา นี้อาจจะใช้เวลานาน ด้วยเหตุผลนี้ มากกว่าการทำธุรกรรมทั้งวันในหนึ่งชุด , องค์กรมักจะกลุ่มธุรกรรมใน batches ขนาดเล็ก 50 ถึง 100 รายการ นี้อำนวยความสะดวกในการยอมรับยอด โดยแยกปัญหาชุด

โดยเฉพาะอีกองค์ประกอบที่สำคัญของการควบคุมการส่งออกการบำรุงรักษาการตรวจสอบเส้นทาง เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการประมวลผลธุรกรรมแต่ละตรวจพบข้อผิดพลาดที่ต้องติดตาม itssource . มันไม่เพียงพอที่จะทราบว่า 100 รายการเข้าระบบเพียง 99 ออกมารายละเอียดของการประมวลผลธุรกรรมที่ผลิตจุดกลางสามารถให้การตรวจสอบร่องรอยที่สะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมที่ผ่านทุกขั้นตอนของการดำเนินงาน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแนวทางการตรวจสอบผลการควบคุม .