• Prepare documentation to support

• Prepare documentation to support sales and clerical activities of departments such as:-
- Answering phone call and promptly respond to all inquiries phone calls using appropriate
etiquette or take messages.
- Greet – take care visitors efficiently.
- Assist with typing of the Banquet and Sales correspondence proposals - confirming banquet
arrangements, answering mail to the guests, memos etc in contact timely with them.
- Finalized banquet events orders on customers upcoming banquet events.
- Contact with the website for promote on the banquet sales.
• Created weekly - monthly report and updating sales Report with revenue projection by using Excel functions for calculations then created PowerPoint for present the report.
• Attend meeting with department heads in plans managed the annual budget and monthly report statement and summarizing information, administration managing other tasks to as assigned and maintain departmental reports and procedures.
• Compose, publish Banquet Function Plan to all department heads and personnel who are involved in servicing banquets function.
• Assisted in manage, planning event, attend periodic sales meetings with regular follow up, physical setting up of the venue as prepare all Banquet events function.
• Coordinate with Banquet operations and all related hotel departments and host of the function on a timely basis to ensure complete customer satisfaction.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•เตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการขาย และธุรการของหน่วยงานเช่น: --ตอบรับโทรศัพท์โทรหา และตอบสนองทันทีทั้งหมดสอบถามโทรศัพท์ใช้เหมาะสม มารยาทหรือใช้ข้อความ-ทักทาย-ดูแลนักท่องเที่ยวได้อย่างมีประสิทธิภาพ-ให้ความช่วยเหลือห้องจัดเลี้ยงและขายจดหมายข้อเสนอ - ยืนยันจัดเลี้ยง เตรียม แขก ตอบจดหมายบันทึกฯลฯ ติดต่อเหมาะกับพวกเขา-สรุปงานเลี้ยงกิจกรรมใบสั่งลูกค้าจัดเลี้ยงที่เกิดเหตุการณ์-ติดต่อกับเว็บไซต์เพื่อส่งเสริมการขายจัดเลี้ยง•สร้างทุกสัปดาห์ - รายงานประจำเดือนและการปรับปรุงรายงานการขายกับรายได้ฉาย โดยใช้ฟังก์ชัน Excel สำหรับการคำนวณ แล้วสร้าง PowerPoint สำหรับการนำเสนอรายงาน•เข้าร่วมประชุมกับฝ่ายหัวในแผนบริหารงบประมาณประจำปีและรายเดือนรายงานคำชี้แจง และสรุปข้อมูล บริหารการจัดการอื่น ๆ งานที่ได้รับมอบหมาย และรักษาแผนกรายงานและกระบวนการ• เขียน ประกาศวางแผนทำงานจัดเลี้ยงทุกฝ่ายหัว และบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการให้บริการบอลฟังก์ชัน•ช่วยในการจัดการ การวางแผนกิจกรรม เข้าร่วมประชุมขายเป็นครั้งคราว ด้วยปกติติดตาม กายภาพการติดตั้งสำหรับสถานเตรียมงานกิจกรรมเลี้ยงทั้งหมด•ประสานงานกับงานจัดเลี้ยง และทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับโรงแรม และโฮสต์ของงานอยู่เสมอเพื่อความพึงพอใจให้ลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- จัดเตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการขายและธุรการของแผนกต่างๆ เช่น- รับสายโทรศัพท์และรวดเร็วตอบสนองต่อการสอบถามโทรศัพท์ใช้ที่เหมาะสมมารยาทหรือใช้ข้อความ- ทักทายและรับชมการดูแลอย่างมีประสิทธิภาพ- ให้ความช่วยเหลือกับการพิมพ์ของห้องจัดเลี้ยงและข้อเสนอการจัดเลี้ยง - จดหมายยืนยันการเตรียมการ ตอบ mail ให้แขก , บันทึก ฯลฯ ในการติดต่อกับพวกเขา- สรุปเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นต่อลูกค้าสั่ง จัดเลี้ยง จัดกิจกรรม- ติดต่อกับเว็บไซต์เพื่อส่งเสริมในการจัดเลี้ยง- สร้างรายงานรายสัปดาห์ - รายเดือนและรายงานการขายจากการประมาณการโดยใช้ Excel ฟังก์ชันสำหรับการคำนวณแล้วสร้าง PowerPoint เพื่อนำเสนอรายงาน- เข้าร่วมประชุมกับหัวหน้าภาควิชาในแผนการจัดการงบประมาณประจำปีและงบรายเดือนและสรุปรายงานข้อมูล การบริหาร การจัดการงานอื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมาย และรักษารายงานแผนกการ- แต่งเพลง ประกาศแผนจัดฟังก์ชันทั้งหมดหัวหน้าหน่วยงานและบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการ ให้บริการงานเลี้ยง ฟังก์ชัน- ช่วยในการ จัดการ การวางแผนงาน เข้าร่วมประชุมด้วย ปกติขายเป็นระยะ ๆติดตามทางกายภาพ , การตั้งค่าของสถานที่เป็นห้องจัดเลี้ยง เตรียมกิจกรรมทั้งหมดของฟังก์ชั่น- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และการจัดเลี้ยงทุกโรงแรมและโฮสต์ของฟังก์ชันทันเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าความพึงพอใจของลูกค้าที่สมบูรณ์