ขั้นที่ 1: เตรียมเอกสาร
1. ใบคำร้องขอวีซ่าซึ่งกรอกข้อมูลทุกอย่างเรียบร้อย 1 ชุด เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
(ทางศูนย์ฯ ไม่สามารถรับใบคำร้องที่กรอกไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ได้)
2 หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือน นับจากวันที่ตั้งใจจะเดินทางออกจากกลุ่มประเทศเชงเก้น พร้อมสำเนา 2 ชุด
3 รูปถ่ายสี ที่มีพื้นหลังสีขาว และเป็นรูปถ่ายไม่เกิน 6 เดือน จำนวน 2 รูป ถ่ายชัดเจน ขนาด กว้าง 3.5 ซม. สูง 4.5 ซม.
4 เอกสารประกันการเดินทาง (วงเงินคุ้มครองไม่น้อยกว่า 30,000 ยูโร หรือ1,500,000 บาท) ซึ่งครอบคลุมค่ารักษาพยาบาลต่างๆในระหว่างที่พำนักอยู่ในประเทศอิตาลี และการส่งตัวกลับประเทศไทยในกรณีที่จำเป็น รายชื่อของบริษัทประกันภัยที่ได้รับการยอมรับจากสถานทูตนั้นสามารถ
ตรวจสอบได้ที่สถานทูตและต้องมีชื่อและนามสกุลของผู้สมัครอยู่ในเอกสารด้วยทุกครั้ง แต่อย่างไรก็ตาม สำหรับคู่สมรสของบุคคลในกลุ่มประเทศสหภาพยุโรป และ ผู้ที่ถือหนังสือเดินทางราชการสามารถยกเว้นเอกสารประกันการเดินทางได้
5 เอกสารการจองตั๋วเครื่องบิน (Air Ticket Itinerary) ไปและกลับจากประเทศอิตาลีหรือประเทศในกลุ่มเชงเก้น (อย่าพึ่งออกตั๋วเครื่องบิน จนกว่าวีซ่าของท่านจะผ่าน) ในกรณีการเดินทางไปในหลายสถานที่ จำเป็นต้องแสดงหลักฐานการเดินทางจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเสมอ
6. โปรแกรมการเดินทาง (Travel Itinerary)
7. เอกสารการจองที่โรงแรมหรือที่พัก (Hotel booking)
- ในกรณีที่มีคนพักมากกว่า 1 ท่านจะต้องระบุชื่อของแขกที่จะเข้าพักให้ครบทุกท่านในตางรางการจองโรงแรม
- กรณีที่ไปพักบ้านญาติ หรือเพื่อนที่อิตาลี ต้องมีใบเชิญจากญาต หรือเพื่อน ชี้แจงความสัมพันธ์ระหว่างผู้เชิญและผู้เดินทาง ระบุที่อยู่เต็ม และสำเนาหน้าหนังสือเดินทาง หรือสำเนาบัตรประชาชนของผู้เชิญ หรือ เอกสารหนังสือเชิญ (เอกสารต้นฉบับเท่านั้น) ที่ทำถูกต้องตามกฎหมาย (ตามคำสั่งกระทรวงมหาดไทยของประเทศอิตาลีที่ 1283/2007) โดยผู้เชิญต้องไปติดต่อขอเอกสารดังกล่าวที่สถานีตำรวจท้องที่ผู้เชิญมีถิ่นที่อยู่ หนังสือเชิญและหลักฐานของผู้ที่อยู่ในอิตาลี *การได้หนังสือเชิญมิได้หมายความว่าจะได้รับการยกเว้นเอกสารอื่นๆ หรือวีซ่าจะได้รับอนุมัติเสมอไป
8 เอกสารแสดงฐานะทางการเงิน (หนังสือรับรองทางการเงินจากธนาคาร และ สำเนาสมุดบัญชีย้อนหลัง 6 เดือน) ที่แสดงสถานภาพปัจจุบันให้เห็นว่าผู้ขอนั้นมีฐานะทางการเงินของตนเองเพียงพอในการเดินทาง และตลอดระยะเวลาที่พำนัก
- ในกรณีผู้สมัครวีซ่าเป็นเจ้าของกิจการ ให้ยื่น เอกสารการ จดทะเบียนบริษัท และสามารถใช้หลักฐาน การเงินของทางบริษัทได้