1.Location. Decide upon the locatio

1.Location. Decide upon the locations where petty cash funds will be installed. There may be a single one for the entire company, or perhaps one per building or department.
2.Funding. Decide upon the size of the petty cash fund at each location. This is typically in the range of $100 to $500. Given the high risk of petty cash theft, it is generally better not to create excessively large petty cash funds, even though smaller ones must be replenished more frequently.
3.Custodian. Appoint petty cash custodians. These are usually administrative staff who are on-site most of the day, and who have sufficient clerical skills to maintain the necessary amount of record keeping with a high degree of accuracy.
4.Boxes. Set up locked petty cash boxes or locked desk drawers, including a supply of petty cash vouchers. It may be necessary to create an alarm that will sound if a box or drawer is improperly accessed.
5.Vouchers. Purchase a set of petty cash vouchers from an office supply store. There is no need to create a custom form.
6.Fund petty cash boxes. Shift the designated amount of cash to each petty cash box, and record the transfer in the general ledger as a movement of cash to a separate petty cash account.
7.Training. Train the petty cash custodians in how to evaluate requests for petty cash, how to fill out vouchers in exchange for cash payments, and when to request replacement cash when cash levels are low.
8.Reconciliation. Enact a procedure whereby an accounting person periodically examines the amount of cash and receipts in each petty cash box to see if the total matches the original amount of funding established for the box, and to reconcile any variances.
9.Replenishment and recordation. Enact a procedure whereby the cashier replenishes the amount of cash in each petty cash box, as requested by the petty cash custodians. This also involves summarizing and recording all expenditures in the general ledger.
The petty cash system must incorporate a sufficient number of controls to mitigate the risks that petty cash will be stolen, or that it will be granted for improper reimbursement requests, or that petty cash expenditures are improperly recorded. You should periodically review the control problems that have arisen, to see if the system of controls should be adjusted to reduce the risk of loss.

The petty cash system has been replaced in many companies by procurement cards, which are credit cards controlled by the business. Procurement cards have the singular advantage of removing readily-accessible cash from the company premises. Another alternative is to have employees purchase items with their own funds and then reimburse the employees with expense reports. If the latter option is used, encourage employees to submit expense reports frequently, so that they are not funding company expenditures for long. This also means that submitted expense reports should be processed as quickly as possible.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1.Location ตัดสินใจตามสถานที่จะติดตั้งเงินสด petty อาจจะมีหนึ่งเดียวสำหรับทั้งบริษัท หรืออาจเป็นหนึ่งต่ออาคารหรือแผนก2.Funding ตัดสินใจตามขนาดของ petty เงินกองทุนที่ตั้ง นี่คือโดยทั่วไปในช่วงของ $100 ถึง $500 รับความเสี่ยงสูงของขโมยเงินสด petty ได้ดีกว่าไม่สร้างเงินสด petty ขนาดใหญ่มากเกินไป แม้คนเล็กต้องเติมบ่อย3.Custodian แต่งตั้งเงินสด petty ลีย์ ได้แก่เจ้าหน้าที่ธุรการปกติที่ออกกำลังกายส่วนใหญ่ของวัน และที่มีทักษะเพียงพอเสมียนการรักษาจำนวนทำกับระดับสูงของความถูกต้องจำเป็น4.Boxes ตั้งเงินสด petty ล็อคกล่องหรือลิ้นชักโต๊ะที่ล็อก รวมถึงจัดหาใบสำคัญเงินสด petty มันอาจจะสร้างสัญญาณที่จะเสียงถ้ากล่องหรือลิ้นชักไม่ถูกต้องเข้าถึง ได้5.Vouchers ซื้อชุดใบสำคัญเงินสด petty จากร้านค้าจัดหาวัสดุสำนักงาน การสร้างฟอร์มแบบกำหนดเองได้6.กองทุนเงินสด petty กล่อง เลื่อนกำหนดจำนวนเงินสดแต่ละกล่องเงินสด petty และบันทึกการโอนย้ายในในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นการเคลื่อนไหวของเงินสดในบัญชีเงินสด petty แยก7.Training รถไฟลีย์ petty เงินสดในวิธีการประเมินคำขอเงินสด petty วิธีการกรอกข้อมูลใบสำคัญเพื่อแลกกับการชำระเงินสด และเมื่อคำขอเงินสดแทนเมื่อเงินสดระดับต่ำ8.Reconciliation ดำเนินกระบวนการโดยให้ผู้จัดทำบัญชีเป็นระยะ ๆ ตรวจสอบยอดเงินสดและรับสินค้าในแต่ละกล่องเงินสด petty ดูถ้าผลรวมตรงกับต้นฉบับจำนวน เงินทุนก่อตั้งกล่อง และ การกระทบยอดผลต่างใด ๆ9.เติมและ recordation ประกาศใช้กระบวนงานโดยพนักงานเก็บเงิน replenishes จำนวนเงินสดในแต่ละกล่องเงินสด petty ร้องขอ โดยลีย์สด petty นี้ยังเกี่ยวข้องสรุป และบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไประบบเงินสด petty ต้องรวมจำนวนควบคุมเพื่อลดความเสี่ยง ที่จะถูก ขโมยเงินสด petty ที่จะได้รับการร้องขอค่าชดเชยที่ไม่เหมาะสม หรือ ที่มีบันทึกรายจ่ายเงินสด petty ไม่เพียงพอ คุณควรตรวจทานปัญหาควบคุมที่มีเกิดขึ้น เพื่อดูถ้าควรจะปรับปรุงระบบการควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสีย เป็นระยะ ๆระบบเงินสด petty ได้ถูกแทนที่ในหลายบริษัท โดยจัดซื้อบัตร ซึ่งควบคุม โดยธุรกิจบัตรเครดิต จัดซื้อบัตรได้เปรียบเอกพจน์เอาเงินสดพร้อมได้จากสถานที่บริษัท อีกทางหนึ่งคือการ ให้พนักงานซื้อสินค้า ด้วยเงินของตนเอง และชำระเงินคืนกับรายงานค่าใช้จ่ายแล้ว ถ้าใช้ตัวหลัง ส่งเสริมให้พนักงานส่งรายงานค่าใช้จ่ายบ่อย เพื่อให้พวกเขาไม่มีทุนค่าใช้จ่ายบริษัทนาน ยังนี้หมายถึง ที่ส่งรายงานค่าใช้จ่ายควรจะประมวลผลเร็วที่สุด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1.Location ตัดสินใจสถานที่กองทุนเงินสดย่อยจะถูกติดตั้ง อาจจะมีหนึ่งเดียวสำหรับทั้ง บริษัท หรืออาจจะเป็นหนึ่งต่ออาคารหรือห้างสรรพสินค้า.
2.Funding ตัดสินใจอยู่กับขนาดของกองทุนเงินสดย่อยในแต่ละสถานที่ นี้มักจะอยู่ในช่วงของ $ 100 ถึง $ 500 ที่ได้รับความเสี่ยงสูงของการโจรกรรมเงินสดย่อยมันเป็นเรื่องปกติที่ดีกว่าที่จะไม่สร้างเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่มีขนาดใหญ่มากเกินไปเงินเงินสดแม้ว่าคนเล็กจะต้องเติมบ่อยครั้งมากขึ้น.
3.Custodian แต่งตั้งดูแลเงินสดย่อย เหล่านี้มักจะบริหารพนักงานที่อยู่ในสถานที่มากที่สุดของวันและผู้ที่มีทักษะพระเพียงพอที่จะรักษาจำนวนเงินที่จำเป็นของการบันทึกการรักษาที่มีระดับสูงของความถูกต้อง.
4.Boxes ตั้งค่าล็อคกล่องเงินสดย่อยหรือล็อคลิ้นชักโต๊ะเขียนหนังสือ, รวมทั้งการจัดหาบัตรกำนัลเงินสดย่อย มันอาจจะเป็นสิ่งที่จำเป็นในการสร้างระบบเตือนภัยที่จะเสียงถ้ากล่องหรือลิ้นชักมีการเข้าถึงไม่ถูกต้อง.
5.Vouchers ซื้อชุดของบัตรกำนัลเงินสดย่อยจากร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน มีความจำเป็นในการสร้างรูปแบบกำหนดเองไม่เป็น.
6.Fund กล่องเงินสดย่อย เปลี่ยนจำนวนเงินที่กำหนดของเงินสดในแต่ละกล่องเงินสดย่อยและบันทึกการโอนเงินในบัญชีแยกประเภททั่วไปเช่นการเคลื่อนไหวของเงินสดให้กับบัญชีเงินสดย่อยที่แยกต่างหาก.
7.Training รถไฟดูแลเงินสดย่อยในวิธีการประเมินการร้องขอสำหรับเงินสดย่อย, วิธีการกรอกบัตรกำนัลในการแลกเปลี่ยนสำหรับการชำระเงินเงินสดและเมื่อจะขอเปลี่ยนเป็นเงินสดเมื่อระดับเงินสดอยู่ในระดับต่ำ.
8.Reconciliation ตราขั้นตอนการดำเนินบุคคลบัญชีตรวจสอบเป็นระยะ ๆ จำนวนเงินสดและใบเสร็จรับเงินในแต่ละกล่องเงินสดย่อยเพื่อดูว่าทั้งหมดตรงกับจำนวนเงินเดิมของเงินทุนที่จัดตั้งขึ้นเพื่อกล่องและกระทบความแปรปรวนใด ๆ .
9.Replenishment และ recordation ตราขั้นตอนการดำเนินแคชเชียร์ replenishes ปริมาณของเงินสดในแต่ละกล่องเงินสดย่อยตามที่ร้องขอโดยดูแลเงินสดย่อย นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการสรุปและการบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไป.
ระบบเงินสดย่อยจะต้องรวมเป็นจำนวนที่เพียงพอของการควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงที่เงินสดย่อยจะถูกขโมยหรือว่ามันจะได้รับการชำระเงินคืนสำหรับการร้องขอที่ไม่เหมาะสมหรือว่าเงินสดย่อย ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้ไม่ถูกต้อง เป็นระยะ ๆ คุณควรตรวจสอบปัญหาการควบคุมที่เกิดขึ้นเพื่อดูว่าระบบในการควบคุมควรมีการปรับเพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสีย. ระบบเงินสดย่อยได้ถูกแทนที่ในหลาย บริษัท ด้วยบัตรจัดซื้อจัดจ้างซึ่งเป็นบัตรเครดิตที่ควบคุมโดยธุรกิจ . บัตรจัดซื้อจัดจ้างมีข้อได้เปรียบของการลบเอกพจน์เงินสดได้อย่างง่ายดายสามารถเข้าถึงได้จากสถานที่ของ บริษัท อีกทางเลือกหนึ่งคือการมีพนักงานซื้อสินค้าด้วยเงินของตัวเองและแล้วคืนเงินให้แก่พนักงานที่มีการรายงานค่าใช้จ่าย ถ้าตัวเลือกหลังถูกนำมาใช้ส่งเสริมให้พนักงานที่จะส่งรายงานค่าใช้จ่ายบ่อยเพื่อที่พวกเขาจะไม่ได้รับการสนับสนุนเงินทุนค่าใช้จ่ายของ บริษัท เป็นเวลานาน นี่ก็หมายความว่าส่งรายงานค่าใช้จ่ายควรจะดำเนินการให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1.location . ตัดสินใจตามสถานที่ที่กองทุนเงินสดย่อยจะต้องติดตั้ง อาจจะมีอันเดียวสำหรับทั้ง บริษัท หรือบางที หนึ่ง ต่อ การสร้างหรือแผนก
2.funding . ตัดสินใจตามขนาดของเงินสดย่อยในแต่ละสถานที่ นี้เป็นปกติในช่วงของ $ 100 - $ 500 ให้มีความเสี่ยงสูงของการขโมย เงินสดย่อย ,มันจะดีกว่าที่จะไม่สร้างมากเกินไปขนาดใหญ่เงินสดย่อยเงิน แม้มีขนาดเล็กลงต้องเติมบ่อย
3.custodian . แต่งตั้งผู้ดูแลเงินสดย่อย . เหล่านี้มักจะ ผู้บริหารที่เป็นสถานที่มากที่สุดของวัน และใครมีทักษะเพียงพอที่จะรักษางานในปริมาณที่จำเป็นของการบันทึกกับระดับสูงของความถูกต้อง .
4.boxes .การตั้งค่าล็อคกล่องล็อคลิ้นชัก เงินสดย่อย หรือโต๊ะ รวมทั้งจัดหาใบเงินสดย่อย . อาจจะต้องมีการสร้างการแจ้งเตือนที่เสียงถ้าเป็นกล่องหรือลิ้นชักไม่ได้เข้าถึง .
5.vouchers . ซื้อชุดของใบเงินสดย่อยจาก office ซัพพลายร้าน ต้องมีการสร้างรูปแบบกำหนดเอง .
6.fund เงินสดย่อยกล่องเปลี่ยนเขตยอดเงินแต่ละเงินสดย่อย และกล่องบันทึกการถ่ายโอนในบัญชีแยกประเภททั่วไปตามการเคลื่อนไหวของเงินสดในบัญชีเงินสดย่อยแยก .
7.training . การฝึกอบรมผู้ดูแลเงินสดย่อยในวิธีการประเมินขอจ่ายเงินสดย่อย , วิธีการกรอกใบเพื่อแลกกับเงิน เงินสด และเมื่อขอเงินสดแทนเมื่อเงินสดระดับต่ำ .
8.reconciliation .โดยเฉพาะขั้นตอนการบัญชีบุคคลเป็นระยะ ๆตรวจสอบจำนวนเงินของเงินสด และใบเสร็จรับเงินในแต่ละเงินสดย่อยกล่องเพื่อดูว่าตรงกับจำนวนเดิมรวมทุนสร้างกล่อง , และกระทบใด ๆและความแปรปรวน
9.replenishment recordation . ทำขั้นตอนโดยแคชเชียร์ replenishes ปริมาณเงินสดจ่ายเงินสดย่อยในแต่ละกล่องตามที่ร้องขอ โดยผู้ดูแลเงินสดย่อย . นี้ยังเกี่ยวข้องกับการสรุปและการบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไป .
ระบบเงินสดย่อยจะต้องรวมเป็นจำนวนที่เพียงพอของการควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงที่เงินสดจะถูกขโมยไป ซึ่งก็จะได้รับการร้องขอค่าตอบแทนไม่เหมาะสม หรือรายจ่ายเงินสดย่อยจะต้องบันทึกไว้คุณควรหมั่นทบทวนการควบคุมปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อดูว่าระบบการควบคุมควรปรับลด ความเสี่ยงของการสูญเสีย

ระบบเงินสดย่อยได้ถูกแทนที่ในหลายบริษัท โดยใบจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งเป็นบัตรเครดิตที่ควบคุมโดยธุรกิจ บัตรจัดซื้อจัดหาประโยชน์เอกพจน์ของการเข้าถึงได้พร้อมเงินสด จากสถานที่ บริษัทอีกหนึ่งทางเลือกคือมีพนักงานซื้อสินค้าด้วยเงินของตัวเอง แล้วจ่ายเงินกับพนักงาน รายงานรายจ่าย ถ้าตัวหลังใช้ กระตุ้นให้พนักงานส่งรายงานค่าใช้จ่ายบ่อย ดังนั้นพวกเขาจะไม่สนับสนุนค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท ที่ยาวนาน นอกจากนี้ยังหมายความว่าส่งรายงานค่าใช้จ่ายควรจะดำเนินการเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ .