Prepare, compile & dispatch documen

Prepare, compile & dispatch documents, correspondence, reports, presentations or meeting minutes for efficient and effective communication.
Prepare performance and tracking reports to internal stakeholder and GSA representatives, and reports to management on weekly basis.
Supporting Sales & Marketing team in activities especially in administrative roles in the execution of promotional campaigns.
Handle calls, enquiries, appointments and emails to facilitate the requirements of the Area Manager for efficient & effective office operations / functions.
Organize and facilitate staff travel, visa processing, logistics and meeting agendas for both Headquarters and Area Manager office.
Develop, implement & maintain document management systems to ensure availability of up to date & accurate information.
Facilitate Orientation and Induction of new staff to ensure a clear understanding of the organization & ease of settling in.
Ensure availability of office supplies, staff uniforms, equipments & facilities for efficient and effective office operation / function.
Communicate with business partners, staff and other stake holders for effective PR and customer relations.
Reporting to Area Manager and supporting all the internal stakeholders and GSA representatives of APAC region.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดเตรียม คอมไพล์และจัดส่งเอกสาร ติดต่อ รายงาน งานนำเสนอ หรือประชุมนาทีสำหรับการสื่อสารมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล เตรียมความพร้อมประสิทธิภาพและติดตามรายงานภายในผู้แทน GSA และรายงานเพื่อการบริหารจัดการในสัปดาห์ สนับสนุนการขาย และการตลาดทีมในกิจกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบทบาทผู้ดูแลในการส่งเสริมการขายโปรโมชั่น จัดการเรียก สอบถาม การนัดหมาย และอีเมล์เพื่อความต้องการของพื้นที่ผู้จัดการสำนักงานมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ / ทำงาน จัดระเบียบ และอำนวยความสะดวกบริการท่องเที่ยว วีซ่าประชุมวาระการประชุมสำหรับสำนักงานใหญ่และผู้จัดการที่ตั้งสำนักงาน และประมวล ผล โลจิสติกส์ พัฒนา ดำเนินการ และรักษาระบบการจัดการเอกสารการรับประกันความพร้อมของข้อมูลที่ทันสมัย และถูกต้อง ช่วยวางแนวและเหนี่ยวนำพนักงานใหม่เพื่อให้การทำความเข้าใจองค์กรและง่ายต่อการตกตะกอนใน รับประกันความพร้อมของอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องแบบพนักงาน อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลการดำเนินงาน / ทำงาน สื่อสารกับคู่ค้า พนักงาน และผู้ถือเงินเดิมพันอื่น ๆ สำหรับประชาสัมพันธ์และลูกค้าสัมพันธ์มีประสิทธิภาพ รายงานการตั้งผู้จัดการ และสนับสนุนการมีส่วนได้เสียภายในและผู้แทนภูมิภาค APAC GSA ทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เตรียมรวบรวมและจัดส่งเอกสารจดหมายรายงานการนำเสนอหรือการประชุมเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ.
เตรียมการปฏิบัติงานและการติดตามการรายงานไปยังผู้มีส่วนได้เสียภายในและตัวแทน GSA และรายงานต่อผู้บริหารประจำทุกสัปดาห์.
ขายและทีมงานสนับสนุนการตลาดในกิจกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บทบาทการบริหารจัดการในการดำเนินการของแคมเปญส่งเสริมการขาย.
จับโทรสอบถามข้อมูลการนัดหมายและอีเมลเพื่ออำนวยความสะดวกความต้องการของผู้จัดการพื้นที่สำหรับการที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพการดำเนินงานสำนักงาน / ฟังก์ชั่น.
จัดระเบียบและอำนวยความสะดวกในการเดินทางของพนักงาน, การประมวลผลวีซ่าจิสติกส์และวาระการประชุมสำหรับสำนักงานใหญ่ทั้งสอง และสำนักงานผู้จัดการพื้นที่.
พัฒนาดำเนินการและบำรุงรักษาระบบการจัดการเอกสารเพื่อให้มีได้ถึงวันที่และข้อมูลที่ถูกต้อง.
อำนวยความสะดวกในการจัดวางและการชักนำให้พนักงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเข้าใจที่ชัดเจนขององค์กรและความสะดวกในการปักหลัก.
ตรวจสอบให้แน่ใจความพร้อมของเครื่องใช้สำนักงาน เครื่องแบบพนักงาน, อุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการดำเนินงานสำนักงานที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ / ฟังก์ชั่น.
ติดต่อสื่อสารกับคู่ค้าทางธุรกิจพนักงานและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ เพื่อให้มีการประชาสัมพันธ์และลูกค้าสัมพันธ์.
รายงานการจัดการพื้นที่และการสนับสนุนผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดภายในและตัวแทน GSA ของภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เตรียมรวบรวมเอกสารส่ง&จดหมาย รายงาน การนำเสนอ หรือการประชุมที่มีประสิทธิภาพและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและการติดตาม .
เตรียมรายงานผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและผู้แทน GSA และรายงานเพื่อการจัดการ
รายสัปดาห์สนับสนุนการขาย&ทีมการตลาดในกิจกรรมต่างๆโดยเฉพาะในบทบาทด้านบริหารในการดําเนินการของแคมเปญส่งเสริมการขาย
จัดการโทรสอบถามนัดหมาย และอีเมล์เพื่อความสะดวกในความต้องการของผู้จัดการพื้นที่มีประสิทธิภาพ&มีประสิทธิภาพปฏิบัติการ / สำนักงานฟังก์ชัน จัดระเบียบ และอำนวยความสะดวกในการเดินทาง
พนักงานการประมวลผลวีซ่าโลจิสติกส์และการประชุมวาระทั้งสำนักงานใหญ่และสำนักงานผู้จัดการเขต
พัฒนา ใช้&รักษาระบบการจัดการเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าห้องพักได้ถึงวันที่&ข้อมูลที่ถูกต้อง และอำนวยความสะดวกในการปฐมนิเทศ
พนักงานใหม่เพื่อให้ความเข้าใจที่ชัดเจนขององค์กร&ความสะดวกในการจ่ายเงินใน .
ตรวจสอบห้องว่างของวัสดุสำนักงาน เครื่องแบบพนักงาน , ,อุปกรณ์เครื่อง&ที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพการดำเนินงาน / ฟังก์ชั่นสำนักงาน .
สื่อสารกับคู่ค้าทางธุรกิจ พนักงาน และผู้ถือหุ้นอื่น ๆเพื่อประชาสัมพันธ์และลูกค้าสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ .
รายงานผู้จัดการเขตและสนับสนุนทั้งหมดภายในระบบตัวแทนของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและ GSA
)