Credit Application procedure1. A co

Credit Application procedure

1. A company wishing to open a credit facility with the hotel must complete a hotel credit application form (sent by the Sales & Marketing department) stating:
- Company details (Name, address, corporate name, etc)
- List of persons authorized to make bookings on behalf of the company (Name, position,
ID number, specimen of signature)
- Credit references
- Invoicing details (Billing address, contact person, etc)

2. Once received, the Credit Manager must review the application for completeness and accuracy. Missing or erroneous information may result in delays or rejection of the application. Then the Credit Manager will perform a formal check of the solvency of the company, through:
- The use of independent credit investigation agencies (such as D&B) or investigative services on internet
- The investigation of the credit references given by the applicants
- The enquiries made to other hotels in the Accor group

Detailed results of the enquiries must be attached to the credit application.
For a company with a past relationship with the hotel, any information with regard to their prior history (such as returned cheques, non-compliance with payment terms, settlement disputes, etc) must be included.

3. The Credit Manager will review the credit application and the results of the credit investigation to propose the approval or rejection of the credit facility.

4. The credit application file will then be submitted to the Financial Controller and the General Manager for their final approval before execution. If approved, the credit line and terms authorized must be in accordance with the hotel’s credit policies.

5. After completion of the process, the Credit Manager will send an official letter to the applicant to inform him of the result of the application and outlining the conditions of the credit granted, including the credit limit and payment terms. A provision should also be included to advise that credit will be cancelled if the terms of the credit are not respected.

6. The approved credit application should then be filed in alphabetical order in the credit department.

7. In the case of government accounts, there is no need for a credit application to be completed. The Credit Manager must however verify that it is a bona fide government department. Government bodies that are not 100% owned by the government are still required to complete the credit application.

8. In countries where there is a National Credit Manager, national credit may have been granted to clients. In this case hotels are not required to have a hotel specific credit application completed. They must however verify that the client is on the current national credit listing.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แอพลิเคชันเครดิตขั้นตอนที่1 บริษัท ที่ประสงค์จะเปิดวงเงินกับโรงแรมจะต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครสินเชื่อโรงแรม (ส่งโดยขายและการตลาดแผนก) เซน: - รายละเอียด บริษัท (ชื่อ, ที่อยู่, ชื่อ บริษัท ฯลฯ ) - รายชื่อของผู้มีอำนาจที่จะทำให้การจองห้องพัก ในนามของ บริษัท (ชื่อ, ตำแหน่ง, หมายเลขรหัสตัวอย่างลายเซ็น) - อ้างอิงเครดิต- รายละเอียดการออกใบแจ้งหนี้ (ที่อยู่เรียกเก็บเงินผู้ติดต่อ ฯลฯ ) 2 เมื่อได้รับการผู้จัดการเครดิตจะต้องตรวจสอบใบสมัครเพื่อความสมบูรณ์และความถูกต้อง หายไปหรือข้อมูลที่ผิดพลาดอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าหรือปฏิเสธการสมัคร จากนั้นผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อจะดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นทางการของการละลายของ บริษัท ที่ผ่าน: - การใช้หน่วยงานของสินเชื่อการสอบสวนที่เป็นอิสระ (เช่น D & B) หรือบริการสืบสวนบนอินเทอร์เน็ต- การตรวจสอบข้อเท็จจริงของการอ้างอิงเครดิตที่ได้รับจากผู้สมัครที่- สอบถาม ที่เกิดขึ้นกับโรงแรมอื่น ๆ ในกลุ่มแอคคอร์ผลรายละเอียดของการสอบถามจะต้องติดอยู่กับการประยุกต์ใช้เครดิต. สำหรับ บริษัท ที่มีความสัมพันธ์ที่ผ่านมากับโรงแรมข้อมูลเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาก่อนที่พวกเขาใด ๆ (เช่นการตรวจสอบกลับไม่ปฏิบัติตาม เงื่อนไขการชำระเงิน, ข้อพิพาทการตั้งถิ่นฐานและอื่น ๆ ) จะต้องรวม. 3 ผู้จัดการเครดิตจะตรวจสอบใบสมัครสินเชื่อและผลการสอบสวนเครดิตเพื่อนำเสนอขออนุมัติหรือปฏิเสธของวงเงินสินเชื่อที่. 4 ไฟล์ขอสินเชื่อจากนั้นจะถูกส่งไปควบคุมการเงินและผู้จัดการทั่วไปสำหรับการอนุมัติขั้นสุดท้ายของพวกเขาก่อนที่จะดำเนินการ ถ้าได้รับอนุมัติวงเงินและเงื่อนไขที่ได้รับอนุญาตจะต้องเป็นไปตามนโยบายสินเชื่อของโรงแรม. 5 หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อจะส่งหนังสืออย่างเป็นทางการให้แก่ผู้สมัครที่จะแจ้งให้เขาผลของการประยุกต์ใช้และการสรุปเงื่อนไขของสินเชื่อที่ได้รับรวมทั้งวงเงินและเงื่อนไขการชำระเงิน บทบัญญัติควรที่จะให้คำแนะนำรวมถึงเครดิตที่จะถูกยกเลิกหากเงื่อนไขของสินเชื่อที่ไม่เคารพ. 6 การประยุกต์ใช้เครดิตได้รับการอนุมัติแล้วควรจะยื่นตามลำดับตัวอักษรในแผนกเครดิต. 7 ในกรณีของบัญชีรัฐบาลมีความจำเป็นสำหรับการประยุกต์ใช้เครดิตจะแล้วเสร็จไม่ ผู้จัดการเครดิต แต่ต้องตรวจสอบว่าเป็นฝ่ายรัฐบาลโดยสุจริต หน่วยงานภาครัฐที่ไม่ได้เป็นเจ้าของ 100% โดยรัฐบาลจะต้องยังคงกรอกใบสมัครสินเชื่อ. 8 ในประเทศที่มีการจัดการเครดิตแห่งชาติเครดิตแห่งชาติอาจจะได้รับให้กับลูกค้า โรงแรมในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเครดิตเฉพาะโรงแรมเสร็จ อย่างไรก็ตามพวกเขาก็ต้องตรวจสอบว่าลูกค้าที่อยู่ในรายชื่อเครดิตแห่งชาติในปัจจุบัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนการสมัครสินเชื่อ

1 บริษัท ที่ประสงค์จะเปิดเครดิตสิ่งอำนวยความสะดวกกับโรงแรมต้องกรอกใบสมัครสินเชื่อโรงแรมแบบฟอร์ม ( ส่งโดย&ขายแผนกการตลาด ) ระบุ :
- รายละเอียด ( ชื่อ , ที่อยู่ , ชื่อ บริษัท , ฯลฯ )
- รายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้จองในนามของ บริษัท ( ชื่อ , ตำแหน่ง ,
ID จำนวน , ตัวอย่างลายเซ็น )
-
เครดิตอ้างอิง- ออกใบแจ้งหนี้ รายละเอียด ( ที่อยู่ , การติดต่อ , ฯลฯ )

2 เมื่อได้รับ ผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อต้องตรวจทานใบสมัครให้ครบถ้วนและถูกต้อง หาย หรือข้อมูลที่ผิดพลาดอาจส่งผลให้ความล่าช้าหรือการปฏิเสธของโปรแกรม แล้วผู้จัดการสินเชื่อจะทำการตรวจสอบอย่างเป็นทางการของความสามารถในการชำระหนี้ของ บริษัท ผ่าน :
- การใช้หน่วยงานตรวจสอบเครดิตอิสระ ( เช่น D & B ) หรือการบริการบนอินเตอร์เน็ต
- ตรวจสอบเครดิตอ้างอิงที่กำหนดโดยผู้สมัคร
- สอบถามข้อมูลได้กับโรงแรมอื่น ๆในในกลุ่ม

รายละเอียดผลของข้อมูลที่ต้องแนบกับใบสมัครเครดิต .
สำหรับบริษัท ความสัมพันธ์ที่ผ่านมากับ โรงแรมข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของตนก่อน ( เช่น กลับมาเช็ค ตามข้อกําหนดเงื่อนไขการชําระเงิน ระงับข้อพิพาท ฯลฯ ) จะต้องรวม .

3 ผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อจะตรวจสอบใบสมัครเครดิต และผลลัพธ์ของการตรวจสอบเครดิตเพื่อเสนอการอนุมัติหรือปฏิเสธของสินเชื่อสถานที่

4 .เครดิตไฟล์โปรแกรมจะถูกส่งไปยังเครื่องควบคุมทางการเงินและผู้จัดการเพื่ออนุมัติสุดท้ายก่อนประหาร ถ้าอนุมัติ วงเงินและเงื่อนไขที่ได้รับอนุญาตจะต้องเป็นไปตามนโยบายสินเชื่อของโรงแรม

5 หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อจะส่งหนังสืออย่างเป็นทางการไปยังผู้สมัครเพื่อแจ้งให้เขาจากผลของการประยุกต์ใช้และการสรุปเงื่อนไขของสินเชื่อที่ได้รับ รวมถึงวงเงินและเงื่อนไขการชำระเงิน มีการแนะนำว่าควรรวมเครดิตจะถูกยกเลิกหากเงื่อนไขของสินเชื่อจะไม่เคารพ

6ได้รับการอนุมัติการขอสินเชื่อแล้วควรจะเรียงลำดับตามตัวอักษรในแผนกสินเชื่อ

7 ในกรณีของบัญชีรัฐบาล ไม่ต้องมีบัตรเครดิตโปรแกรมจะเสร็จสมบูรณ์ ผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อต้องอย่างไรก็ตามยืนยันว่ามันเป็นฝ่ายรัฐบาลจริงใจร่างของรัฐบาลที่ไม่ 100% เป็นเจ้าของ โดยรัฐบาลยังคงต้องกรอกใบสมัครเครดิต

8 ในประเทศที่มีผู้จัดการเครดิตแห่งชาติเครดิตแห่งชาติจะได้รับให้กับลูกค้า ในกรณีนี้โรงแรมจะไม่ต้องมีแรมเฉพาะใบสมัครเครดิตเรียบร้อยแล้วพวกเขาจะต้อง แต่ยืนยันว่าลูกค้าที่อยู่ในเครดิตแห่งชาติ
ปัจจุบันรายการ