3.1.1 Problem definition
What is the problem? The whole discussion is confusing and overwhelming.
Intention (Why and when do I use it?)
Your first diagnosis activities as part of a problem solving initiative should ideally
be the clear ring-fencing and definition of the problem as well as differentiating
between the root cause, the symptoms and the effects. The problem definition is
the other diagnosis activities’ point of departure.
Purpose (What does it do?)
The problem definition consists of two parts: The preliminary definition of the
problem – this is often part of the initial project brief/assignment – and the more
detailed structuring and ‘dissection’ of the problem, sub-problems and relevant
aspects. This second part is best done with the help of tools such as Problem tree
(chapter 3.1.2), Hypothesis tree (chapter 3.1.5) and Issue tree (chapter 3.1.7).
Instruction (How do I do it?)
• The main objective of a typical problem definition workshop is the exploration.
What is really the problem? Phrase the problem statement in such a way
that everybody can comprehend it without further clarifying questions and
explanations.
• Define the current situation and context of the problem and the surrounding
aspects with the help of the 7 criteria listed below:
1. Point of departure and brief problem description: Describe the current As-Is situation,
circumstances and known issues. For example: ‘a 40 % revenue decline
in the last 12 months in the core franchise business due to a change
in consumer eating behaviour as well as new fast-food franchise competitors.’
2. Project brief: What is the project assignment about? What is the stated objective?
Use plain, jargon-free English to describe the initial project objective,
which is presumably intended to remedy the problem situation. For
example: ‘Grow the US market through the introduction of a new franchise
concept in the health(ier)-food sector over the next 12 months.’
3. Decision makers/stakeholders: Who are the sponsors and relevant decision
makers of this project (idea)? Who are the stakeholders responsible for the
relevant areas? For example: ‘The franchise business development director,
CFO, head of market research, etc.’
4. Success factors: What are the prerequisites and assumptions for success? For
example: ‘Quick market entry, first-to-market and product-to-market turnaround
times.’
5. Performance indicators and decision criteria: What are the criteria and indicators
to measure and evaluate the project progress as well as the project outcome?
These could be, for example, market share %, productivity increase,
cost saving %, revenue, etc.
6. Boundaries and limitations: What are the acceptable ‘go and no-go’ areas for
potential solutions and/or the project? What are the existing boundaries,
for example, the budget, intellectual property, existing supplier agreements
or alliances, immovable assets, etc.? An example of limitations
could be that the core business and existing clients mustn’t be cannibalised,
while, by the same measure, existing franchisees mustn’t be affected
either.
7. Scope: What is included in the problem/project scope and what is ‘out of
bounds’? Which areas and aspects, for example, the geographic production
sites, products, markets, customer segments, production methods,
etc. are included?
• Document your findings and conclusion. Make sure that the relevant stakeholders
3.1.1 ความหมาย
ปัญหาอะไรที่เป็นปัญหา การสนทนาทั้งหมดจะเกิดความสับสนและยุ่งยาก
เจตนา ( ทำไมและเมื่อฉันใช้มัน ? )
กิจกรรมการวินิจฉัยแรกของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการแก้ปัญหาการล้างควรนึกคิด
เป็นแหวนรั้วและนิยามของปัญหา ตลอดจนการ
ระหว่างสาเหตุ อาการ และ ผล การนิยามปัญหาคือ
กิจกรรมอื่น ๆที่การวินิจฉัยจุดออกเดินทาง .
วัตถุประสงค์ ( มันคืออะไร ? )
การนิยามปัญหาประกอบด้วยสองส่วน : นิยามเบื้องต้นของ
ปัญหา–นี้มักจะเป็นส่วนหนึ่งของการเริ่มต้นโครงการ / งาน ) และยิ่ง
รายละเอียดโครงสร้างและ ' ชำแหละ ' ของปัญหา ปัญหาย่อยและประเด็นที่เกี่ยวข้อง
นี้เป็นส่วนหนึ่งที่สองที่ดีที่สุดได้ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือเช่นปัญหาต้นไม้
( บทที่ 3.1.2 ) , ต้นไม้สมมติฐาน ( บทที่ 3.1.5 ) และต้นไม้ปัญหา ( บทที่ 3.1.7 ) .
สอนฉันทำได้อย่างไร ? )
- วัตถุประสงค์หลักของปัญหาธรรมดา นิยามเชิงปฏิบัติการสำรวจ .
ปัญหาจริงๆมันคืออะไรล่ะ ? วลีปัญหางบแบบนี้
ที่ทุกคนสามารถเข้าใจได้โดยไม่ต้องชี้แจงและอธิบายคำถามเพิ่มเติม
.
- กำหนดสถานการณ์และบริบทของปัญหาและบริเวณ
ด้านด้วยความช่วยเหลือของ 7 เกณฑ์ที่ระบุด้านล่าง :
1 จุดของการเดินทาง และ รายละเอียดย่อ : อธิบายปัญหาในปัจจุบันเป็นสถานการณ์
สถานการณ์และปัญหาที่พบ ตัวอย่าง : ' 40% รายได้ลดลง
ในช่วง 12 เดือนในหลักธุรกิจแฟรนไชส์ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลง
ในผู้บริโภคพฤติกรรมการกินเป็นอาหาร แฟรนไชส์ใหม่คู่แข่ง '
2 โครงการ : โครงการอะไรงานอะไร อะไรคือระบุวัตถุประสงค์ ?
ใช้ธรรมดาศัพท์แสงภาษาอังกฤษฟรีเพื่ออธิบายถึงวัตถุประสงค์ของโครงการเริ่มต้น ซึ่งสันนิษฐานไว้
เพื่อแก้ไขปัญหาสถานการณ์ สำหรับ
ตัวอย่าง :' ขยายตลาดเราผ่านการแนะนำของแนวคิดแฟรนไชส์
ใหม่ในสุขภาพ ( กู ) - อาหารภาคมากกว่า 12 เดือนถัดไป '
3 การตัดสินใจ / ผู้มีส่วนได้เสียที่เป็นผู้สนับสนุนและผู้ที่เกี่ยวข้องในการตัดสินใจ
โครงการนี้ ( คิด ) ใครเป็นผู้มีส่วนร่วมรับผิดชอบ
พื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ? ตัวอย่าง : ' แฟรนไชส์พัฒนาธุรกิจผู้อำนวยการ
เลขานุการ หัวหน้าฝ่ายวิจัยตลาด ฯลฯ '
4ปัจจัยสู่ความสำเร็จ : อะไรคือสิ่งที่ และสมมติฐานสำหรับความสำเร็จ ? สำหรับตัวอย่าง :
' ตลาดรายการด่วน ก่อนสินค้าตลาด และตอบสนองตลาดครั้ง
'
5 ตัวบ่งชี้และเกณฑ์การตัดสินใจ : อะไรเป็นเกณฑ์และตัวบ่งชี้
ตรวจวัดและประเมินความก้าวหน้าของโครงการ รวมทั้งโครงการขึ้น
เหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น ส่วนแบ่งตลาดเพิ่มผลผลิต ,
%ประหยัดต้นทุนและรายได้ ฯลฯ
6 ขอบเขตและข้อจำกัด : ทำไมไปยอมรับ ' และพื้นที่ไม่ไป '
โซลูชั่นที่มีศักยภาพโครงการ และ / หรือ อะไรคือขอบเขตที่มีอยู่
ตัวอย่างเช่น , งบประมาณ , ทรัพย์สินทางปัญญา , ซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ข้อตกลง
หรือพันธมิตรอสังหาริมทรัพย์ทรัพย์สิน ฯลฯ ตัวอย่างของข้อจำกัด
อาจจะที่ธุรกิจหลักที่มีอยู่ และลูกค้าไม่ต้อง cannibalised
, ในขณะที่ , โดยวัดเดียวกัน แฟรนไชส์ที่มีอยู่ไม่ได้รับผลกระทบ
.
7 ขอบเขต : สิ่งที่รวมอยู่ในปัญหา และอะไรคือขอบเขตของโครงการออก
ขอบเขต ' พื้นที่ที่มีลักษณะ ตัวอย่างเช่น ภูมิศาสตร์การผลิต
เว็บไซต์ ผลิตภัณฑ์ ตลาด ลูกค้า ส่วนวิธีการผลิต
ฯลฯ รวม ?
เอกสาร - ข้อมูล และสรุปผล ให้แน่ใจว่า
ผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง
การแปล กรุณารอสักครู่..
