Oral Communication CenterUsing Powe

Oral Communication Center

Using PowerPoint Effectively in an Oral Presentation

WARNINGS!
1. Use PowerPoint only if it will enhance audience attention, understanding, or retention.
2. Be selective about what you put on slides. Don't put the entire presentation on slides.
3. Use visual and audio effects only if they serve your purpose and do not call attention to themselves. Make the technology serve the presentation. Don't let it dominate.

BEST PRACTICES
1. Design slides so they're easy to read and understand.
 Use fonts, images, and graphics that are large enough.
 Choose text and background colors for good contrast. Avoid ready-made backgrounds and templates that work against you in any way--distracting, bad color, overused, etc.
 Eliminate unnecessary text. Use key words and phrases.
 Be consistent with format, style, fonts, colors, capitalization, punctuation, etc.
 On graphics, be sure to clearly label columns, rows, axes, units, etc.
 Include all relevant data, but eliminate clutter (what Edward Tufted calls "chart junk").
 Don't just take charts, tables, maps, and graphs wholesale from other sources. Put up only what you need.
2. Cite the source on every slide where borrowed material appears. But don't make the citation so big it dominates the slide, and don't use complete Internet addresses. They clutter up the slide. Identify websites by their basic names (e.g., www.toyota.com, www.hamilton.edu). If listeners want the exact URL, they can get it from you later.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ศูนย์สื่อสารปากใช้ PowerPoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพในการนำเสนอปากเปล่าคำเตือน1. ใช้ PowerPoint เท่านั้นถ้ามันจะเพิ่มความสนใจของผู้ชม ความเข้าใจ หรือเก็บข้อมูล2. งานที่เกี่ยวกับสิ่งที่คุณใส่บนภาพนิ่ง ไม่ใส่งานนำเสนอทั้งหมดบนภาพนิ่ง3. ใช้ลักษณะพิเศษทางภาพ และเสียงเท่านั้นถ้าจะให้บริการคุณ และเรียกความสนใจให้ตัวเอง ทำให้เทคโนโลยีที่ให้บริการงานนำเสนอ อย่าปล่อยให้มันครองแนวทางปฏิบัติ1. ออกแบบภาพนิ่งเพื่อให้ง่ายต่อการอ่าน และทำความเข้าใจใช้แบบอักษร ภาพ และกราฟิกที่มีขนาดใหญ่เพียงพอเลือกข้อความและสีพื้นหลังสำหรับความคมชัดที่ดีขึ้น หลีกเลี่ยงพื้นหลังสำเร็จรูปและแบบที่ทำงานกับคุณในทางใด ๆ รบกวน ร้ายสี overused ฯลฯ Eliminate ไม่จำเป็นข้อความ ใช้ศัพท์และวลีให้สอดคล้องกับรูปแบบ ลักษณะ แบบอักษร สี พิมพ์ใหญ่ เครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯในกราฟิก ถูกต้องชัดเจนป้ายชื่อคอลัมน์ แถว แกน หน่วย ฯลฯรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แต่กำจัดความไม่เป็นระเบียบ (อะไร Tufted เอ็ดเวิร์ดเรียก "ภูมิขยะ")อย่าเพิ่งใช้แผนภูมิ ตาราง แผนที่ กราฟที่ส่ง และจากแหล่งอื่น ๆ วางสิ่งที่คุณต้องการ2. อ้างอิงแหล่งที่มาบนทุกภาพนิ่งที่ปรากฏการยืมวัสดุ แต่ไม่ต้องอ้างเลยที่มันกุมอำนาจภาพนิ่ง และไม่ได้ใช้ที่อยู่อินเทอร์เน็ตเสร็จสมบูรณ์ ก็ความไม่เป็นระเบียบค่าภาพนิ่ง ระบุเว็บไซต์ตามชื่อพื้นฐาน (เช่น www.toyota.com, www.hamilton.edu) ถ้าผู้ฟังต้องการ URL ที่แน่นอน พวกเขาสามารถได้รับจากคุณในภายหลัง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ศูนย์การสื่อสารในช่องปากการใช้ PowerPoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพในการนำเสนอด้วยวาจาคำเตือน! 1 ใช้ PowerPoint แต่ถ้ามันจะช่วยเพิ่มความสนใจของผู้ชมเข้าใจหรือการเก็บรักษา. 2 จะเลือกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใส่ในสไลด์ อย่าใส่การนำเสนอทั้งในสไลด์. 3 ใช้ผลภาพและเสียง แต่ถ้าพวกเขาตอบสนองวัตถุประสงค์ของคุณและไม่เรียกความสนใจให้ตัวเอง ทำให้เทคโนโลยีที่ให้บริการนำเสนอ อย่าปล่อยให้มันครอง. ปฏิบัติที่ดีที่สุด1 สไลด์การออกแบบเพื่อให้พวกเขากำลังง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ. ใช้แบบอักษรรูปภาพและกราฟิกที่มีขนาดใหญ่พอ. เลือกข้อความและสีพื้นหลังสำหรับความคมชัดดี หลีกเลี่ยงพื้นสำเร็จรูปและแม่ที่ทำงานกับคุณในทางใด - เสียสมาธิสีที่ไม่ดีมากเกินไป ฯลฯกำจัดข้อความที่ไม่จำเป็น การใช้คำและวลีที่สำคัญ. ให้สอดคล้องกับรูปแบบ, รูปแบบ, แบบอักษรสีตัวอักษรวรรคตอน ฯลฯในกราฟิกให้แน่ใจว่าได้อย่างชัดเจนป้ายคอลัมน์แถวแกนหน่วย ฯลฯรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แต่ ขจัดความยุ่งเหยิง (สิ่งที่เอ็ดเวิร์ดกระจุกเรียกว่า "แผนภูมิขยะ"). อย่าเพียงแค่ใช้แผนภูมิตาราง, แผนที่, และกราฟขายส่งจากแหล่งอื่น ๆ วางเพียงสิ่งที่คุณต้องการ. 2 Cite แหล่งบนภาพนิ่งทุกที่วัสดุที่ยืมมาปรากฏ แต่ไม่ได้ทำให้การอ้างอิงขนาดใหญ่เพื่อให้มันครอบงำภาพนิ่งและไม่ได้ใช้ที่อยู่อินเทอร์เน็ตสมบูรณ์ พวกเขาถ่วงขึ้นสไลด์ ระบุชื่อเว็บไซต์โดยพื้นฐานของพวกเขา (เช่น www.toyota.com, www.hamilton.edu) หากต้องการฟัง URL ที่ถูกต้องพวกเขาจะได้รับจากคุณในภายหลัง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

口服通信中心实际上在一个演示文稿PowerPoint Using口服WARNINGS！如果用PowerPoint。它将不仅提升观众的注意，理解，或保留。关于什么是选择性2。你穿上slides。不要把整个slides演示上。3。使用视觉和音频效果的目的，如果他们没有达到你的存在和注意到不要让呼叫的技术。达到的演示。不要让它占主导地位的。PRACTICES最好。1 slides重新设计他们。所以很容易读和了解。使用fonts images，和图形，这是足够大的。选择文本和背景的对比度。Avoid colors为ready-made backgrounds和模板是对你的工作在任何way--distracting颜色过度，坏，等。使用密钥消除unnecessary和text。phrases之类的。consistent格式、风格，是与资本punctuation colors fonts，，，，等。当然，在一个基于图形的好处是，rows columns，axes，单位，等等。Include相关数据，但所有电话eliminate丛生杂波（图：爱德华“垃圾”）。不要只是把图表，地图，可以从其他来源，graphs批发ONLY。你要把什么游戏。在每2源。引用的材料。但在幻灯片appears借来的citation不让它主导的SO大幻灯片，和不使用Internet地址。他们完成游戏。Identify杂波的基本websites通过幻灯片（例如，他们的名字如果listeners www.toyota.com，www.hamilton.edu）。他们不想得到的exact URL，它用从你。