Archetype Group is a multi-discipli

Archetype Group is a multi-disciplinary construction consultancy with a core services portfolio including Architecture; Urban and Master Planning; Structural, Mechanical & Electrical Engineering; Project and Construction Management, and Cost Management. With offices in Vietnam, Cambodia, India, Thailand, Laos, Mongolia, Indonesia, Myanmar, Qatar and France, Archetype Group now employees more than 490 employees worldwide.


Responsibilities:

• Ensure that all site documents are properly referenced in line with Archetype Group standards.
• Implement and maintain a filing system ensuring that all documents are properly filed and easily retrievable
• Maintain a document register including all incoming and outgoing correspondence, requests for information, minutes of meeting, drawings updated list and status for all registered documents.
• Report weekly to the Project Control/Coordination Manager on the status of all documentation.
• Ensure transmittal of documents to all appropriate team members.
• Train all team members on the document control system.
• Conduct routine audits on the documentation management system.

Authorities:

• Ensure that contractors respect the transmittal rules, including using appropriate forms.
• Ensure that outgoing correspondence is properly referenced.

Competencies:

• Degree qualified in Information Management, Business Administration or Engineering or equivalent relevant experience.

• experience in site based Document Management.

- Document Controller 3 years+

- Junior Document controller New graduated are welcome.

• Maintain an Advanced knowledge of document management system in a construction environment.
• Advanced attention to detail, particularly in respect to document referencing and filing.
• Intermediate written and verbal communication skills, with the ability to write clear reports.
• Intermediate working knowledge of software used in document control management including Team Binder, Excel and Microsoft Office Suite.
• Fluency in written and spoken English is a pre-requisite.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กลุ่ม archetype คือ ให้คำปรึกษาก่อสร้างอเนกประสงค์กับผลงานบริการหลักรวมถึงสถาปัตยกรรม เมือง และหลักการวางแผน &โครงสร้าง เครื่องกลวิศวกรรมไฟฟ้า โครงการ และบริหารงานก่อสร้าง และการจัดการต้นทุน มีสำนักงานในเวียดนาม กัมพูชา อินเดีย ไทย ลาว มองโกเลีย อินโดนีเซีย พม่า กาตาร์ และ ฝรั่งเศส พนักงานตอนนี้ archetype กลุ่มมากกว่าซึ่งมีพนักงานทั่วโลก 490


ความรับผิดชอบ:

• Ensure ทุกไซต์เอกสารอ้างอิงอย่างถูกต้องตามมาตรฐาน กลุ่ม Archetype.
•ปฏิบัติ และรักษาระบบยื่นเอกสารทั้งหมดใช้เก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้อง และง่ายดาย retrievable มั่นใจ
•รักษาเอกสารลงทะเบียนรวมทั้งหมดขาเข้า และขาออกติดต่อ คำขอข้อมูล นาทีประชุม ภาพวาดที่ปรับปรุงรายการ และสถานะทั้งหมดลงทะเบียนเอกสาร
•รายงานรายสัปดาห์เพื่อควบคุม/ประสานงานผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับสถานะของเอกสารทั้งหมด
• Ensure transmittal ของเอกสารทั้งหมดที่เหมาะสมของทีมสมาชิก.
•สมาชิกทั้งหมดบนเอกสารควบคุมระบบรถไฟ
•ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบระบบการจัดการเอกสาร

หน่วยงาน:

• Ensure ให้ผู้รับเหมาเคารพกฎ transmittal รวมทั้งการใช้รูปแบบที่เหมาะสม
• Ensure ให้จดหมายขาออกถูกอ้างอิง

ความสามารถ:

•ระดับคุณสมบัติในการ จัดการข้อมูล บริหารธุรกิจ หรือวิศวกรรม หรือเทียบเท่าที่เกี่ยวข้องประสบการณ์

•ประสบการณ์ในไซต์งานเอกสารจัดการ

-เอกสารควบคุม 3 ปี

-ห้องเอกสารควบคุมใหม่จบศึกษาได้ต้อนรับ

•รักษาความรู้ขั้นสูงของระบบการจัดการเอกสารในการก่อสร้างสภาพแวดล้อม
•ความสนใจขั้นสูงรายละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารอ้างอิงและเก็บ
•กลางเป็นลายลักษณ์อักษร และวาจาทักษะการสื่อสาร มีความสามารถในการเขียนรายงานที่ชัดเจน
•กลางทำความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการควบคุมเอกสารรวมถึงทีม Binder, Excel และ Microsoft Office Suite
requisite ก่อนคือ•ความคล่องแคล่วในการพูด และเขียนภาษาอังกฤษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แม่แบบกลุ่มเป็นที่ปรึกษาการก่อสร้างหลายทางวินัยที่มีผลงานบริการหลักรวมทั้งสถาปัตยกรรม; เมืองและปริญญาโทการวางแผน โครงสร้างเครื่องกลและวิศวกรรมไฟฟ้า; โครงการและบริหารงานก่อสร้างและการจัดการต้นทุน ที่มีสำนักงานในประเทศเวียดนาม, กัมพูชา, อินเดีย, ไทย, ลาว, มองโกเลีย, อินโดนีเซีย, พม่า, กาตาร์และฝรั่งเศสแม่แบบกลุ่มในขณะนี้พนักงานกว่า 490 คนทั่วโลกความรับผิดชอบ: •ตรวจสอบว่าเอกสารที่เว็บไซต์ทั้งหมดที่มีการอ้างอิงอย่างถูกต้องสอดคล้องกับมาตรฐานแม่แบบกลุ่ม . •ดำเนินการและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บเพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารทั้งหมดจะยื่นอย่างถูกต้องและเอากลับคืนได้อย่างง่ายดาย•รักษาเอกสารการลงทะเบียนรวมทั้งขาเข้าและขาออกจดหมายขอข้อมูลนาทีของการประชุมแบบการปรับปรุงรายชื่อและสถานะสำหรับเอกสารที่ลงทะเบียนทั้งหมด•รายงาน ทุกสัปดาห์เพื่อควบคุม / ประสานงานผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับสถานะของเอกสารทั้งหมด•ตรวจสอบการส่งเอกสารไปยังสมาชิกในทีมที่เหมาะสมทั้งปวง•รถไฟสมาชิกในทีมทุกคนในระบบการควบคุมเอกสาร•การดำเนินการตรวจสอบตามปกติในระบบการจัดการเอกสารที่เจ้าหน้าที่: • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาเคารพกฎการส่งรวมถึงการใช้รูปแบบที่เหมาะสม•ตรวจสอบว่าจดหมายที่ส่งออกมีการอ้างอิงอย่างถูกต้องสมรรถนะ: •ปริญญาคุณสมบัติในสารสนเทศเพื่อการจัดการบริหารธุรกิจหรือวิศวกรรมหรือเทียบเท่าที่เกี่ยวข้องประสบการณ์•ประสบการณ์ในเว็บไซต์ตามการจัดการเอกสาร- เอกสาร ควบคุม 3 ปี + - จูเนียร์ตัวควบคุมเอกสารใหม่ที่จบการศึกษายินดีต้อนรับ•รักษาความรู้ขั้นสูงของระบบการจัดการเอกสารในสภาพแวดล้อมการก่อสร้าง•ความสนใจในรายละเอียดขั้นสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวกับเอกสารอ้างอิงและยื่น•กลางเขียนและทักษะการสื่อสารทางวาจาด้วย ความสามารถในการเขียนรายงานที่ชัดเจน•ความรู้การทำงานของซอฟต์แวร์กลางที่ใช้ในการควบคุมเอกสารรวมทั้งทีม Binder, Excel และ Microsoft Office สวีท•เก่งภาษาในการเขียนและพูดภาษาอังกฤษเป็นสิ่งจำเป็นก่อน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แม่แบบกลุ่มเป็นที่ปรึกษาการก่อสร้างหลักวินัยกับผลงานบริการ ได้แก่ สถาปัตยกรรม ผังเมือง และปริญญาโท ; โครงสร้าง เครื่องกล&วิศวกรรมไฟฟ้า ด้านการบริหารโครงการ และก่อสร้าง และการบริหารต้นทุน ที่มีสำนักงานในเวียดนาม กัมพูชา อินเดีย ไทย ลาว มองโกเลีย อินโดนีเซีย พม่า กาตาร์ และฝรั่งเศสแม่แบบกลุ่มขณะนี้พนักงานกว่า 490 คนทั่วโลก




- ความรับผิดชอบ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกเว็บไซต์ เอกสารจะถูกอ้างอิงในบรรทัดกับต้นแบบกลุ่มมาตรฐาน .
- ใช้และรักษาระบบการยื่นให้มั่นใจว่าเอกสารทั้งหมดจะถูกยื่น และ retrievable
ได้อย่างง่ายดาย - รักษาลงทะเบียนหนังสือรวมจดหมายขาเข้าและขาออกทั้งหมดการร้องขอข้อมูล , รายงานการประชุม , เขียนแบบรายการปรับปรุงสถานะและเอกสารที่ลงทะเบียนทั้งหมด รายงาน
- รายสัปดาห์เพื่อโครงการควบคุม / ผู้จัดการฝ่ายประสานงานเกี่ยวกับสถานะของเอกสารทั้งหมด ให้ transmittal
- เอกสารให้กับสมาชิกทุกคนในทีมงานที่เหมาะสม ทีมงานทุกคนบนรถไฟ
-
- ระบบควบคุมเอกสาร ดำเนินการตรวจสอบ ตามปกติในระบบจัดการเอกสาร .
เจ้าหน้าที่ :


บริการให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาเคารพกฎ transmittal รวมทั้งการใช้รูปแบบที่เหมาะสม .
- ให้แน่ใจว่าจดหมายขาออกถูกอิงสมรรถนะ :



บริการมีคุณสมบัติในการจัดการสารสนเทศสาขาบริหารธุรกิจหรือวิศวกรรมศาสตร์หรือเทียบเท่า ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ในการจัดการเอกสาร

-

- เว็บไซต์ตาม ควบคุมเอกสาร 3 ปี

- ควบคุมเอกสารรุ่นน้องจบใหม่ ยินดีต้อนรับ

- มีความรู้ขั้นสูงของการจัดการระบบเอกสารในการก่อสร้างสภาพแวดล้อม .
- ขั้นสูง ใส่ใจในรายละเอียด โดยเฉพาะในส่วนเอกสารอ้างอิง และยื่น .
- กลางทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจากับความสามารถในการรายงานที่ชัดเจน
ความรู้งานบริการกลางของซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการเอกสารควบคุม ได้แก่ ทีมประสาน , Excel และชุดสำนักงาน .
- ความสามารถในการเขียนและพูดภาษาอังกฤษเป็นก่อนจำเป็น