1. นำเอกสารที่จะทำสำเนามาคว่ำลงบนกระจกของเครื่องถ่ายเอกสาร
2. ปิดแผ่นฝาของเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อไม่ให้แสงสว่างเข้าเครื่อง
3. ตั้งรายละเอียดที่ต้องการ เช่น ขนาดกระดาษ ขนาดเอกสาร
ความเข้มของหมึก จำนวนสำเนาที่ต้องการ เป็นต้น
4. กดปุ่มปล่อยกระดาษเพื่อให้เครื่องทำการถ่ายเอกสารตามต้องการ
5. เมื่อได้สำเนาครบตามจำนวนที่ตั้งไว้ เครื่องจะหยุดการทำงาน
6. กดปุ่มพักเครื่องเพื่อประหยัดกระแสไฟฟ้า