• The payroll processing system vio

• The payroll processing system violates the principle of segregation of duties. The same individual verifies the time cards, inputs payroll information into the master file, prints the checks, machine-signs the checks, distributes the checks, and prepares the payroll journal entry, which may lead to corruption.
• There is no authorization of employees’ time cards by a supervisor or other objective party, such as a timekeeper.
• The payroll checks are not pre-numbered nor are they properly stored. As a result, there is no audit trail to verify check usage.
• There is no control over the machine-signing of checks—no control of the signature plate by a second party or use of a log to record activity.
• The data processing department appears to have full access to the payroll files and checks, which could lead to sensitive payroll information being leaked.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•ระบบประมวลผลค่าจ้างละเมิดหลักการของการแบ่งแยกหน้าที่ บุคคลเดียวกันตรวจสอบบัตรเวลา อินพุตข้อมูลค่าจ้างลงในแฟ้มหลัก พิมพ์เช็ค เครื่องหมายการตรวจสอบ กระจายการตรวจสอบ และเตรียมรายการสมุดรายวันค่าจ้าง ซึ่งอาจนำไปสู่ความเสียหาย •จะไม่มีการตรวจสอบบัตรเวลาของพนักงานโดยผู้บังคับบัญชาหรือบุคคลอื่น ๆ วัตถุประสงค์ เช่นกลไกการ •ตรวจสอบค่าจ้างมีไม่ล่วงหน้าหมายเลข ไม่ถูกพวกเขาถูกเก็บไว้ เป็นผล จะไม่ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบการใช้เช็ค •จะไม่สามารถควบคุมเครื่องลงนามเช็ค — ควบคุมแผ่นลายเซ็นโดยบุคคลสองหรือการใช้แฟ้มบันทึกเพื่อบันทึกกิจกรรม •แผนกประมวลผลข้อมูลจะ สามารถเข้าถึงไฟล์ค่าจ้างและการตรวจสอบ ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าจ้างที่สำคัญข้อมูลที่รั่วไหล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บริการบัญชีเงินเดือนระบบการประมวลผลละเมิดหลักการของการแบ่งแยกหน้าที่ บุคคลเดียวกันตรวจสอบบัตร ปัจจัยการผลิต เงินเดือน ข้อมูลในแฟ้มข้อมูลหลัก , พิมพ์เช็ค , เครื่องตรวจเช็คสัญญาณ กระจาย และเตรียมบันทึกบัญชีเงินเดือนรายการ ซึ่งอาจนำไปสู่การทุจริต- ไม่มีการอนุญาตของพนักงานบัตรจากหัวหน้าพรรค หรือวัตถุประสงค์อื่น ๆเช่นผู้รักษาเวลาบริการบัญชีเงินเดือน ตรวจสอบก่อนและจะไม่นับถูกเก็บไว้ เป็นผลให้ไม่มีการตรวจสอบเส้นทางการตรวจสอบการตรวจสอบ- ไม่มีการควบคุมเครื่องลงนามไม่ตรวจสอบการควบคุมของลายเซ็นจานโดยบุคคลที่สองหรือใช้บันทึกเพื่อบันทึกกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลที่แต่ละแผนกจะปรากฏให้มีการเข้าถึงแบบเต็มไปยังแฟ้มและตรวจสอบค่าจ้างเงินเดือน ซึ่งจะทำให้เกิดความ ข้อมูลที่รั่วไหล