Accessing Information
Workers, students, contractors and others can access relevant health and safety information through:
accessing online resources such as the WHS internet site or SafeWork NSW websites
discussions with supervisors, peers, WHS or Workplace Advisory Committee
representatives
contacting the WHS Unit
attending meetings
reading communications.
4.2. Forms of Communication
Health and safety information is accessible through forums such as WHS resources or consultation
mechanisms including:
WHS internet site
WHS intranet site for staff
WHS performance measures in the UOW Performance Indicators system
WHS committee minutes
workplace advisory committee minutes
hazard and incident reports in SafetyNet
internal and external WHS training programs such as inductions
material safety data sheets via Chem Alert online
fire and emergency evacuation information
contractor safety induction guide.
Health and safety information may also be made available:
on workplace noticeboards
posters displayed around the workplace
through meetings such as toolbox talks
by email such as safety alerts
in newsletters
on safety signage.
4.3. Information Dissemination
4.3.1. Internal
WHS information is disseminated via supervisors as well as the university WHS Committee and
Workplace Advisory Committees for WHS.
At the local level such as school, unit or faculty, the dissemination of relevant health and safety
information is determined by organisational need. Relevant information which may be
disseminated at the local level includes:
changes to the workplace, the system or method of work, the plant or chemicals used
incidents and associated corrective actions that may arise
new or updated WHS legislation or associated requirements.
WHS Communication Guidelines
HRD-WHS-GUI-309.9 WHS Communication Guidelines 2016 July Page 5 of 12
Hardcopies of this document are considered uncontrolled please refer to UOW website or intranet for latest version
4.3.2. External
Exchange of information with external parties such as customers e.g. students, suppliers, contractors
and public authorities occur as determined by organisational need and legislative requirements.
The lines of communication between the university and external parties allow relevant health and
safety information to be exchanged to ensure compliance with legislative requirements and industry
best practice.
As a general rule external parties can access UOW WHS information via the University WHS
internet site available at: http://staff.uow.edu.au/ohs/index.html. The majority of external parties
who access the website include students, contractors and other universities.
Information exchange includes, but is not limited to:
displaying of WHS Policy in prominent locations such as staff noticeboards and visitor
entry points
induction for students, e.g. laboratory induction
WHS procedures such as laboratory manuals or handbooks
WHS information is disseminated to suppliers for contractors and labour hire services via
the WHS induction guide and local WHS induction meeting where appropriate. Further
information can be found at the Contractor Safety webpage
material safety data sheets (received from manufacturers)
emergency plans for emergency services
instructions for the safe installation, commissioning, operation and maintenance of plant or
equipment
product recalls (http://www.recalls.gov.au/).
Where the exchange of information is identified, local units should document procedures for
identification, responsibility and processes for the communication of WHS information with
external parties.
4.3.3. Language and Literacy
Language and literacy of employees/students must take into account issues including non-English
speaking, people who are illiterate or with disabilities. Where employees may have difficulty
understanding or reading English, the information needs to be translated or directly explained to
individuals.
If there is a need for translation of health and safety information, interpreter services may be used.
To obtain access to interpreter services please contact Translating and Interpreting Service (TIS)
National.
4.4. Safety Alerts
Communication of hazards, incidents and details from investigation findings can be communicated
to the organisation through a safety alert. The need for a safety alert is determined by an
assessment of risk from relevant information including the type, nature and scale of incident, the
impact to the organisation, potential for reoccurrence and specific audience to be targeted.
Any personal or private information is to be removed or blocked from the safety alert.
WHS Communication Guidelines
HRD-WHS-GUI-309.9 WHS Communication Guidelines 2016 July Page 6 of 12
Hardcopies of this document are considered uncontrolled please refer to UOW website or intranet for latest version
4.5. Induction
An induct
การเข้าถึงข้อมูลพนักงาน , นักเรียน , ผู้รับเหมาและคนอื่น ๆสามารถเข้าถึงข้อมูลความปลอดภัยและสุขภาพที่เกี่ยวข้อง ผ่าน :เข้าถึงทรัพยากรออนไลน์เช่น whs เว็บไซต์อินเทอร์เน็ตหรือเว็บไซต์ safework NSWการอภิปรายกับผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน whs หรือสถานที่ทำงานคณะกรรมการที่ปรึกษาตัวแทนติดต่อหน่วย whsเข้าร่วมการประชุมสื่อสารอ่าน .4.2 . รูปแบบของการสื่อสารสุขภาพและความปลอดภัยข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บบอร์ด เช่น whs ทรัพยากรหรือปรึกษาหารือกลไกรวมถึง :เว็บไซต์อินเทอร์เน็ต whs whs อินทราเน็ตไซต์สำหรับพนักงาน whs ประสิทธิภาพมาตรการใน uow ตัวชี้วัดการปฏิบัติงานของระบบนาที whs คณะกรรมการสถานที่ทำงานคณะกรรมการที่ปรึกษานาทีอันตรายและรายงานในเซฟตี้เน็ตภายในและภายนอก เช่น ผสม whs โปรแกรมการฝึกอบรมวัสดุแผ่นข้อมูลความปลอดภัย เตือนเคมีผ่านทางออนไลน์ไฟและข้อมูลการอพยพฉุกเฉินคู่มือการติดตั้งความปลอดภัยสุขภาพและความปลอดภัยของข้อมูลอาจจะใช้ :บน noticeboards สถานที่ทำงานโปสเตอร์แสดงรอบสถานที่ทำงานผ่านการประชุมเช่นกล่องพูดคุยทางอีเมล์เช่นความปลอดภัยแจ้งเตือนในจดหมายข่าวบนป้ายความปลอดภัย4.3 . ข้อมูลเผยแพร่ใน . ภายในwhs ข้อมูลเผยแพร่ผ่านหัวหน้างาน ตลอดจนมหาวิทยาลัย whs คณะกรรมการและสถานที่ทำงานคณะกรรมการที่ปรึกษาสำหรับ whs .ในระดับท้องถิ่น เช่น โรงเรียน หน่วยงาน หรือคณะเผยแพร่ที่เกี่ยวข้องสุขภาพและความปลอดภัยข้อมูลจะถูกกำหนดโดยความต้องการองค์กร . ข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจจะการเผยแพร่ในระดับท้องถิ่นรวมถึง :เปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงาน ระบบ หรือวิธีการทำงาน พืช หรือสารเคมีที่ใช้เหตุการณ์ที่แก้ไขการกระทำที่อาจจะเกิดขึ้นใหม่หรือปรับปรุงกฎหมาย whs หรือความต้องการที่เกี่ยวข้องwhs แนวทางการสื่อสารแนวทาง 2016 กรกฎาคมหน้า 12 hrd-whs-gui-309.9 whs การสื่อสารhardcopies ของเอกสารนี้ถือว่าควบคุมโปรดดูที่เว็บไซต์ uow หรืออินทราเน็ตสำหรับรุ่นล่าสุด4.3.2 . ภายนอกแลกเปลี่ยนข้อมูลกับบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า เช่น นักเรียน , ซัพพลายเออร์ , ผู้รับเหมาและหน่วยงานภาครัฐเกิดขึ้นตามที่กำหนดตามต้องการขององค์กรและความต้องการของกฎหมายบรรทัดของการสื่อสารระหว่างมหาวิทยาลัย และบุคคลภายนอกช่วยให้สุขภาพที่เกี่ยวข้องความปลอดภัยของข้อมูลจะถูกเปลี่ยนเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของฝ่ายนิติบัญญัติ และอุตสาหกรรมปฏิบัติที่ดีที่สุด .ในฐานะที่เป็นกฎทั่วไปภายนอกสามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านทางมหาวิทยาลัย whs uow whsเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตมีอยู่ที่ : http://staff.uow.edu.au/ohs/index.html . ส่วนใหญ่ของบุคคลภายนอกที่เข้าถึงเว็บไซต์รวมถึงนักเรียน ผู้รับเหมา และมหาวิทยาลัยอื่น ๆแลกเปลี่ยนข้อมูลรวมถึง แต่ไม่ จำกัด ถึง :แสดงนโยบาย whs ในสถานที่ที่โดดเด่น เช่น noticeboards พนักงานและผู้เข้าชมคะแนนรายการการสําหรับนักเรียน , การเหนี่ยวนำปฏิบัติการเช่น whs ขั้นตอน เช่น คู่มือปฏิบัติการ หรือคู่มือ whs ข้อมูลส่งข้อมูลกับซัพพลายเออร์สำหรับผู้รับเหมาและแรงงานบริการรถเช่าผ่านการ whs ไกด์ท้องถิ่น whs เหนี่ยวเหนี่ยวห้องประชุมที่เหมาะสม เพิ่มเติมข้อมูลที่สามารถพบได้ในท่อประปาตู้หน้าเว็บวัสดุแผ่นข้อมูลความปลอดภัย ( ที่ได้รับจากผู้ผลิต )แผนฉุกเฉินสำหรับบริการฉุกเฉินคำแนะนำสำหรับการติดตั้ง ปลอดภัย การดูแลรักษา และการปลูกพืช หรืออุปกรณ์เรียกคืนสินค้า ( http : / / www.recalls . gov.au / )ที่แลกเปลี่ยนข้อมูลระบุ หน่วยงานท้องถิ่นควรเอกสารขั้นตอนสำหรับระบุความรับผิดชอบ และกระบวนการสื่อสารของ whs ข้อมูลด้วยบุคคลภายนอก4.3.3 . ภาษาและความรู้ภาษาและความรู้ของพนักงาน / นักศึกษาจะต้องใช้เวลาในประเด็นบัญชีรวมทั้งที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษพูด คนไร้การศึกษาหรือการศึกษา ที่พนักงานอาจจะยากความเข้าใจในการอ่าน ภาษาอังกฤษ หรือ ข้อมูลที่ต้องแปลหรืออธิบายโดยตรงบุคคลถ้าต้องการแปลข้อมูลสุขภาพและความปลอดภัย , บริการล่ามอาจใช้ที่จะได้รับการเข้าถึงบริการกรุณาติดต่อล่ามบริการล่ามและการแปล ( มอก. )แห่งชาติ4.4 . การแจ้งเตือนความปลอดภัยการสื่อสารอันตราย เหตุการณ์และรายละเอียด จากข้อมูลการสืบสวนสามารถสื่อสารกับองค์กรที่ผ่านความปลอดภัยแจ้งเตือน ความต้องการความปลอดภัยแจ้งเตือนจะถูกกำหนดโดยการประเมินความเสี่ยงจากข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ประเภท ลักษณะ และขนาดของเหตุการณ์ผลกระทบต่อองค์กร ที่มีระดับและผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงจะต้องเป็นเป้าหมายข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆที่จะถูกลบออกหรือถูกปิดกั้นจากความปลอดภัยแจ้งเตือนwhs แนวทางการสื่อสารแนวทาง 2016 กรกฎาคมหน้า 12 hrd-whs-gui-309.9 whs การสื่อสารhardcopies ของเอกสารนี้ถือว่าควบคุมโปรดดูที่เว็บไซต์ uow หรืออินทราเน็ตสำหรับรุ่นล่าสุด4.5 . อุปนัยให้ดำรงตำแหน่งอย่างเป็นทางการเป็น
การแปล กรุณารอสักครู่..
