Support recruitment process i.e. Co

Support recruitment process i.e. Confirm an interview appointment, Inform manager when candidate arrive for interview
- Record leave / summarize leave / issue leave form
- Administrate social security request ; change hospital, benefit reimbursement
- Submit social security request on behalf of employees
- Medical/dental reimbursement coordination for employees
- Distribute Medical Insurance card / check up request / Provident Fund member code letter to employees
- Submit Welfare Committee meeting report to Labour Office
- Air ticket booking (oversea trip) and online check-in for Management team / staff
- Accommodation booking with logistics arrangement for Visitor
- Arrange coffee break / lunch, book restaurant for visitor
- Book and prepare meeting room for meeting
- Check Monthly expense for PH staff
- Coordinate with logistics agency regarding urgent international shipment
- Logistics arrangement with instructor's admin Staff
- Collect training evaluation and tracking individual training attendance
- Prepare copy of training handout
- Filing Training materials, training record and other related to each training course
- Coordinate with finance on invoice, debit note and payment for recruitment / training fee / travel / HR related payment
- Support HR department on ad-hoc request

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สนับสนุนกระบวนการสรรหาบุคลากรเช่นยืนยันการนัดหมายสัมภาษณ์ Inform ผู้จัดการเมื่อผู้สมัครสำหรับการสัมภาษณ์-คอร์ดปล่อย / ปล่อยสรุป / ปัญหาออกจากฟอร์ม-จัดการคำขอสังคม เปลี่ยนโรงพยาบาล ชำระคืนสวัสดิการ-ส่งคำขอสังคมในนามของพนักงาน-ประสานงานการชำระเงินคืนแพทย์ทันตกรรมสำหรับพนักงาน-จำหน่ายบัตรประกันสุขภาพ / ตรวจคำขอ / ตัวอักษรรหัสสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพพนักงาน-ส่งรายงานการประชุมคณะกรรมการสวัสดิการแรงงานสำนักงาน-เครื่องปรับอากาศตั๋ว (เดินทางต่างประเทศ) และออนไลน์เช็คอินสำหรับผู้บริหาร / เจ้าหน้าที่-ที่พักจอง ด้วยการจัดการโลจิสติกส์สำหรับผู้เยี่ยมชม-จัดกาแฟ/ อาหารกลางวัน จองร้านอาหารสำหรับผู้เข้าชม-จอง และจัดเตรียมห้องประชุมสำหรับการประชุม-ตรวจสอบค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับพนักงาน PH-ประสานงานกับหน่วยงานโลจิสติกส์เกี่ยวกับการส่งด่วนระหว่างประเทศ-โลจิสติกส์จัดกับผู้ดูแลพนักงาน-รวบรวมประเมินผลการฝึกอบรมและการติดตามเข้าร่วมการฝึกอบรมแต่ละ-เตรียมสำเนาเอกสารประกอบคำบรรยายฝึกอบรม-ยื่นเอกสารอบรม ฝึกอบรมบันทึก และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการฝึกอบรมแต่ละ-ประสานงานกับเงินใบแจ้งหนี้ บันทึกเดบิต และการชำระเงินสำหรับการสรรหาบุคลากร/ ค่าธรรมเนียมการฝึกอบรม / เดินทาง / HR ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน-สนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคลตามกิจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สนับสนุนกระบวนการสรรหาเช่นยืนยันการนัดสัมภาษณ์แจ้งผู้จัดการเมื่อมาถึงผู้สมัครสำหรับการสัมภาษณ์
- ลาบันทึก / สรุปการลาปัญหา / รูปแบบการลา
- บริหารจัดการการร้องขอการรักษาความปลอดภัยทางสังคม โรงพยาบาลการเปลี่ยนแปลงเป็นประโยชน์ต่อการชำระเงินคืน
- ส่งคำขอประกันสังคมในนามของพนักงาน
- การแพทย์ / ประสานงานการชำระเงินคืนทางทันตกรรมสำหรับพนักงาน
- จำหน่ายบัตรประกันสุขภาพ / ตรวจสอบคำขอ / กองทุนสำรองเลี้ยงชีพสมาชิกจดหมายรหัสให้กับพนักงาน
- ส่งรายงานการประชุมคณะกรรมการสวัสดิการในการสำนักงานแรงงาน
- เครื่อง จองตั๋ว (การเดินทางในต่างประเทศ) และออนไลน์เช็คอินสำหรับทีมบริหาร / พนักงาน
- จองที่พักกับจัดจิสติกส์สำหรับผู้เข้าชม
- จัดช่วงพักดื่มกาแฟ / รับประทานอาหารกลางวันที่ห้องอาหารหนังสือสำหรับผู้เข้าชม
- จองและจัดเตรียมห้องประชุมสำหรับการประชุม
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับพนักงาน PH
- ประสานงานกับหน่วยงานโลจิสติกเกี่ยวกับการจัดส่งระหว่างประเทศอย่างเร่งด่วน
- บริการโลจิสติกกับเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสอน
- การประเมินผลการฝึกอบรมการเก็บรวบรวมและการติดตามการเข้าร่วมการฝึกอบรมของแต่ละบุคคล
- เตรียมสำเนาเอกสารการฝึกอบรม
- การยื่นวัสดุฝึกอบรมบันทึกการฝึกอบรมและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหลักสูตรการฝึกอบรม
- ประสานงานกับการเงินใน ใบแจ้งหนี้ใบเพิ่มหนี้และการชำระเงินสำหรับการรับสมัคร / ค่าธรรมเนียมการฝึกอบรม / การเดินทาง / การชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
- การสนับสนุนแผนกทรัพยากรบุคคลตามคำขอเฉพาะกิจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กระบวนการสรรหาบุคลากรสนับสนุนเช่นยืนยันนัดหมายการสัมภาษณ์ แจ้งผู้จัดการเมื่อมาถึงการสัมภาษณ์ผู้สมัคร- บันทึกการลา / สรุปทิ้ง / ปัญหาจากแบบฟอร์ม- บริหารขอประกันสังคม ; โรงพยาบาลเปลี่ยนผลประโยชน์ค่าตอบแทน- ยื่นขอประกันสังคม ในนามของพนักงาน- ประสานงานการเบิกค่ารักษาพยาบาลพนักงาน / ทันตกรรม- แจกบัตรตรวจสุขภาพ / ประกันชีวิต / กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ขอรหัสสมาชิกจดหมายถึงพนักงาน- ส่งรายงานการประชุมคณะกรรมการสวัสดิการแรงงานสำนักงาน- จองตั๋วเครื่องบิน ( ต่างประเทศเที่ยว ) และเช็คอินออนไลน์สำหรับทีมผู้บริหาร / พนักงาน- ที่พักจองผ่านการจัดการโลจิสติกส์สำหรับผู้มาเยือน- จัดอาหารว่าง / อาหารกลางวัน จองร้านอาหารสำหรับผู้เยี่ยมชม- หนังสือ และจัดเตรียมห้องประชุมสำหรับการประชุม- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับพนักงานอ- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวกับโลจิสติกส์นานาชาติ จัดส่งด่วน- โลจิสติกส์จัดกับเจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้สอน- เก็บรวบรวมประเมินผลการฝึกอบรมและติดตามการเข้าร่วมฝึกอบรมบุคคล- เตรียมสำเนาเอกสารการฝึกอบรม- ยื่นเอกสารการฝึกอบรม , บันทึกการฝึกอบรมและอื่น ๆที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหลักสูตร- ติดต่อประสานงานกับสถาบันการเงินในใบแจ้งหนี้บัตรเดบิตหมายเหตุ และชำระเงินสำหรับการสรรหา / ฝึกอบรม / ท่องเที่ยว / HR ที่เกี่ยวข้องการชำระเงินค่าธรรมเนียม- สนับสนุนบริการของแผนกทรัพยากรบุคคล