Purchasing Goods Related to a Blank

Purchasing Goods Related to a Blanket Agreement

You negotiated a blanket agreement with your vendor governing the purchase of a certain number of goods over a certain period of time at a certain price. To record purchasing transactions in relation to the blanket agreement, you create purchasing documents such as purchase orders or invoices that are linked to the blanket agreement.
In addition, you can set up recurring transactions to support the recurring purchasing transactions governed by the blanket agreement. For more information about recurring transactions, see Recurring Transactions.
Prerequisites
A blanket agreement exists for the business partner, and the posting date of the purchasing transaction falls into the validity period of the agreement.
Procedure
Start to create a new purchasing document, for example, a purchase order or goods receipt PO, by opening a purchasing document in Add mode.
Specify at least the following information:
Vendor code
Posting and delivery date
Item code
Quantity
SAP Business One checks whether a blanket agreement for this vendor exists that is valid at the specified posting date and covers the desired items. If there is such an agreement, it enters the blanket agreement number into the Blanket Agreement column for each item. It also inserts the unit prices agreed upon in the blanket agreement. If the Ignore Prices Specified in Blanket Agreement checkbox on the General tab of the blanket agreement has been selected, the prices defined in the price list are used.
Note Note
If the item quantity you entered is larger than the open quantity of the blanket agreement, a system message appears.
If required, specify any additional data.
To save the document, choose Add and OK.
Result
SAP Business One creates a purchasing document associated with a blanket agreement. If the document involves inventory movement, the purchasing document has the following impact on the blanket agreement:
Increases the cumulative quantity and cumulative amount
Decreases the open quantity and open amount

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงที่ครอบคลุม คุณเจรจาข้อตกลงครอบคลุมการเลือกควบคุมการซื้อของจำนวนของสินค้าช่วงระยะเวลาที่แน่นอน การบันทึกธุรกรรมซื้อเกี่ยวกับข้อตกลงครอบคลุม คุณสร้างเอกสารการซื้อเช่นใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกับข้อตกลงที่ครอบคลุมนอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าธุรกรรมที่เกิดซ้ำเพื่อสนับสนุนการเกิดซ้ำภายใต้ข้อตกลงครอบคลุมธุรกรรมการซื้อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกรรมการเกิดซ้ำ ดูธุรกรรมที่เกิดซ้ำข้อกำหนดเบื้องต้นมีข้อตกลงที่ครอบคลุมสำหรับหุ้นส่วนทางธุรกิจ และวันลงรายการบัญชีของธุรกรรมการซื้อที่อยู่ในระยะเวลาของข้อตกลงขั้นตอนการการสร้างเอกสารการซื้อใหม่ ตัวอย่าง ใบสั่งซื้อหรือสินค้ารับ PO การเปิดเอกสารซื้อในโหมดเพิ่มระบุในรายละเอียดต่อไปนี้:รหัสผู้จัดจำหน่ายวันลงรายการบัญชีและจัดส่งรหัสสินค้าปริมาณSAP ธุรกิจหนึ่งตรวจสอบว่า ครอบคลุมข้อตกลงสำหรับผู้จัดจำหน่ายนี้มีอยู่ที่ถูกต้อง ณวันลงรายการบัญชีที่ระบุ และครอบคลุมสินค้าที่ต้อง การ ถ้ามีข้อตกลง จะป้อนหมายเลขข้อตกลงครอบคลุมลงในคอลัมน์ข้อตกลงครอบคลุมสำหรับสินค้าแต่ละรายการ นอกจากนี้ยังแทรกหน่วยตกลงราคาในข้อตกลงนี้ครอบคลุม ถ้าการละเว้นราคาระบุไว้ในข้อตกลงแบบรวมกล่องกาเครื่องหมายบนแท็บทั่วไปของข้อตกลงนี้ครอบคลุมการเลือก ระบบจะใช้ราคากำหนดไว้ในรายการราคาหมายเหตุหมายเหตุถ้าคุณป้อนปริมาณสินค้ามากกว่าปริมาณเปิดข้อตกลงครอบคลุม ข้อความระบบปรากฏขึ้นถ้าจำเป็น ระบุข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆการบันทึกเอกสาร เลือก Add และ OKผลSAP ธุรกิจหนึ่งสร้างเอกสารจัดซื้อเกี่ยวข้องกับข้อตกลงที่ครอบคลุม ถ้าเอกสารเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง เอกสารการซื้อมีผลกระทบต่อข้อตกลงที่ครอบคลุม:เพิ่มปริมาณสะสมและสะสมลดปริมาณเปิด และเปิดยอด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การจัดซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการข้อตกลงผ้าห่มคุณเจรจาข้อตกลงกับผู้ขายผ้าห่มของคุณด้วยการซื้อของจำนวนหนึ่งของสินค้าในช่วงระยะเวลาหนึ่งของเวลาในราคาที่บาง การบันทึกการทำธุรกรรมการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงผ้าห่มคุณสร้างเอกสารการจัดซื้อเช่นคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ที่มีการเชื่อมโยงกับข้อตกลงผ้าห่ม. นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นเพื่อสนับสนุนการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นภายใต้การจัดซื้อตามข้อตกลงผ้าห่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นให้ดูที่การทำธุรกรรมที่เกิดขึ้น. ข้อกำหนดข้อตกลงผ้าห่มที่มีอยู่สำหรับพันธมิตรทางธุรกิจและวันที่โพสต์ของการทำธุรกรรมซื้อตกอยู่ในระยะเวลาของข้อตกลง. ขั้นตอนการเริ่มต้นในการสร้างเอกสารการจัดซื้อใหม่ยกตัวอย่างเช่น . การสั่งซื้อสินค้าหรือใบเสร็จรับเงิน, PO โดยการเปิดเอกสารการจัดซื้อในโหมดเพิ่มระบุข้อมูลอย่างน้อยดังต่อไปนี้: รหัสผู้ขายและโพสต์วันที่ส่งมอบรหัสสินค้าจำนวนSAP Business One ตรวจสอบไม่ว่าจะเป็นข้อตกลงผ้าห่มสำหรับผู้ขายนี้มีอยู่ที่ที่ถูกต้อง ระบุวันโพสต์และครอบคลุมรายการที่ต้องการ หากมีข้อตกลงดังกล่าวก็จะเข้าสู่ข้อตกลงจำนวนผ้าห่มลงในคอลัมน์ข้อตกลงผ้าห่มสำหรับแต่ละรายการ นอกจากนี้ยังแทรกราคาต่อหน่วยตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญาผ้าห่ม ถ้าไม่สนใจราคาที่ระบุไว้ในข้อตกลงช่องผ้าห่มในแท็บ General ของข้อตกลงผ้าห่มได้รับเลือกราคาที่กำหนดไว้ในรายการราคาที่มีการใช้. หมายเหตุหมายเหตุหากปริมาณสินค้าที่คุณป้อนมีขนาดใหญ่กว่าปริมาณของข้อตกลงเปิดผ้าห่ม ระบบข้อความจะปรากฏ. หากจำเป็นต้องระบุข้อมูลใด ๆ เพิ่มเติม. ในการจัดเก็บเอกสารให้เลือกเพิ่มและตกลง. ผลSAP Business One สร้างเอกสารการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงผ้าห่ม หากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง, เอกสารการจัดซื้อมีผลกระทบต่อไปนี้ในข้อตกลงผ้าห่ม: เพิ่มปริมาณการสะสมและจำนวนเงินที่สะสมลดปริมาณการเปิดและจำนวนเงินที่เปิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สินค้าที่เกี่ยวข้องกับผ้าห่มตกลง

คุณเจรจาข้อตกลงกับผู้ขายเกี่ยวกับการซื้อผ้าห่มของจํานวนสินค้าที่เกินระยะเวลาที่แน่นอนในราคาที่บาง บันทึกการทำธุรกรรมในความสัมพันธ์กับข้อตกลงการจัดซื้อผ้าห่ม คุณสร้างเอกสารเช่นใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกับข้อตกลงผ้าห่ม .
นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นเพื่อสนับสนุนธุรกรรมที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงการจัดซื้อผ้าห่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นประจำ ดูรายการ ทันที

ผ้าห่มข้อตกลงที่มีอยู่สำหรับพันธมิตรทางธุรกิจ และโพสต์วันที่เกิดรายการซื้อตกอยู่ในความถูกต้องระยะเวลาของสัญญา ขั้นตอน

เริ่มสร้างเอกสาร , การจัดซื้อใหม่ ตัวอย่างเช่น สั่งซื้อสินค้าหรือรับโป โดยเปิดซื้อเอกสารเพิ่มโหมด
ระบุอย่างน้อยข้อมูลต่อไปนี้ :

รหัสผู้ขายโพสต์และวันที่ส่ง


รหัสสินค้าธุรกิจ SAP ปริมาณหนึ่งตรวจสอบว่าผ้าห่มข้อตกลงผู้ขายนี้มีอยู่ คือ ที่ถูกต้องและครอบคลุมการโพสต์วันที่ที่ระบุรายการที่ต้องการ .ถ้าไม่มีข้อตกลงดังกล่าว มันเข้าไปในผ้าห่ม เลขที่สัญญาลงในคอลัมน์ ข้อตกลง ผ้าห่ม สำหรับแต่ละรายการ นอกจากนี้ยังแทรกหน่วยราคาที่ตกลงกันในสัญญาผ้าห่ม ถ้าสนใจราคาที่ระบุไว้ในผ้าห่มข้อตกลงตัวเลือกบนแท็บทั่วไปของข้อตกลง ผ้าห่ม ได้รับเลือก , ราคาที่กำหนดไว้ในรายการราคา

หมายเหตุหมายเหตุการใช้ถ้าสินค้าปริมาณที่คุณป้อนมีขนาดใหญ่กว่าปริมาณการเปิดข้อตกลงแบบครอบคลุม ระบบจะปรากฏข้อความขึ้น .
ถ้าต้องระบุข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ .
บันทึกเอกสาร เลือกใส่แล้วโอเค .
"
ธุรกิจ SAP หนึ่งสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อผ้าห่ม ข้อตกลง ถ้าเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังเอกสารการจัดซื้อ มีดังนี้ ผลกระทบในข้อตกลงการเพิ่มปริมาณสะสมผ้าห่ม :

ลดปริมาณและปริมาณสะสมเปิดและเปิด จํานวน