Data Validation ControlsInput valid

Data Validation Controls
Input validation controls are intended to detect transcription errors in transaction data
before they are processed. Since errors detected early are less likely to infiltrate the
accounting records, validation procedures are most effective when they are performed
as close to the source of the transaction as possible. In the batch system depicted in
Figure 9.1, data validation occurs only after the goods have been shipped. Extensive error
logs, error correction, and transaction resubmission procedures characterize such systems.
By contrast, validity tests performed in real time and POS systems can deal with
most errors as they occur. This approach also minimizes human data entry and thus reduces
the risk of data entry errors. For example, when the clerk enters the customer’s
account number, the system automatically retrieves his or her name and mailing address.
When the clerk enters the product number and quantity sold, the data entry system
automatically retrieves the product description and price, and then calculates the extended
price plus tax and shipping charges.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้อมูลการตรวจสอบควบคุมควบคุมตรวจสอบการป้อนข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดการ transcription ข้อมูลธุรกรรมก่อนที่จะประมวลผล เนื่องจากข้อผิดพลาดที่ตรวจพบก่อนจะแทรกเข้าไปบันทึกทางบัญชี ขั้นตอนการตรวจสอบมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อมีดำเนินเป็นใกล้กับแหล่งที่มาของธุรกรรมเป็น ในระบบชุดแสดงในรูป 9.1 ตรวจสอบข้อมูลเกิดขึ้นหลังจากมีการจัดส่งสินค้า ข้อผิดพลาดอย่างละเอียดบันทึก การแก้ไขข้อผิดพลาด และขั้นตอน resubmission ธุรกรรมลักษณะระบบดังกล่าวโดยคมชัด ทดสอบตั้งแต่ดำเนินการในเวลาจริงและระบบ POS สามารถจัดการกับข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดขึ้น วิธีการนี้ยัง ช่วยลดการป้อนข้อมูลบุคคล และช่วย ลดความความเสี่ยงจากการผิดพลาดของรายการข้อมูล ตัวอย่าง เมื่อเสมียนป้อนลูกค้าหมายเลขบัญชี ระบบดึงข้อมูลของเขา หรือเธอชื่อและอยู่เมื่อเสมียนป้อนหมายเลขสินค้าและปริมาณขาย ระบบข้อมูลรายการดึงรายละเอียดสินค้าและราคา และจากนั้น คำนวณการเพิ่มเติมราคา รวมภาษี และค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การตรวจสอบข้อมูลการควบคุมการควบคุมการตรวจสอบการป้อนข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการถอดรหัสข้อมูลการทำธุรกรรมก่อนที่จะมีการประมวลผล เนื่องจากข้อผิดพลาดในการตรวจพบเร็วมีโอกาสน้อยที่จะแทรกซึมเข้าไปในการบันทึกบัญชีขั้นตอนการตรวจสอบมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาจะดำเนินการใกล้เคียงกับแหล่งที่มาของการทำธุรกรรมที่เป็นไปได้ที่ ในระบบชุดที่ปรากฎในรูปที่ 9.1 การตรวจสอบข้อมูลที่เกิดขึ้นเฉพาะหลังจากที่สินค้าที่ได้รับการจัดส่ง ข้อผิดพลาดที่กว้างขวางบันทึก, แก้ไขข้อผิดพลาดและขั้นตอนการทำธุรกรรมลักษณะ resubmission ระบบดังกล่าว. ในทางตรงกันข้ามการทดสอบความถูกต้องดำเนินการในเวลาจริงและระบบ POS สามารถจัดการกับความผิดพลาดที่สุดที่เกิดขึ้นได้ วิธีนี้ยังช่วยลดการป้อนข้อมูลของมนุษย์จึงช่วยลดความเสี่ยงของการเกิดข้อผิดพลาดการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานเข้าของลูกค้าที่เลขที่บัญชีระบบอัตโนมัติดึงเขาหรือชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของเธอ. เมื่อพนักงานเข้าหมายเลขผลิตภัณฑ์และปริมาณขายระบบการป้อนข้อมูลโดยจะดึงรายละเอียดของสินค้าและราคาแล้วคำนวณขยายราคารวมภาษีและค่าใช้จ่ายการจัดส่งสินค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตรวจสอบข้อมูลการตรวจสอบการควบคุมการควบคุม
ใส่ไว้เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการถอดความข้อมูล
ก่อนที่พวกเขาจะถูกประมวลผล เนื่องจากข้อผิดพลาดที่ตรวจพบเร็วมีโอกาสน้อยที่จะแทรกระเบียน
บัญชี ขั้นตอนการตรวจสอบมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาดำเนินการ
ใกล้แหล่งที่มาของรายการที่เป็นไปได้ ในชุดระบบภาพใน
รูปที่ 9.1 ,การตรวจสอบข้อมูลเกิดขึ้นเฉพาะหลังจากสินค้าได้ถูกจัดส่ง กว้างขวางข้อผิดพลาด
บันทึก , การแก้ไขข้อผิดพลาด และขั้นตอน resubmission ธุรกรรมลักษณะระบบ
โดยคมชัด , การทดสอบความถูกต้องดำเนินการในเวลาจริงและระบบ POS สามารถจัดการกับข้อผิดพลาดมากที่สุด
ตามที่พวกเขาเกิดขึ้น วิธีการนี้ยังช่วยลดการป้อนข้อมูลของมนุษย์และดังนั้นจึงช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาด
รายการข้อมูล ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานเข้ามาเลขที่บัญชีของ
ลูกค้าระบบโดยอัตโนมัติดึงของเขาหรือเธอชื่อและที่อยู่ .
เมื่อเสมียนเข้าสู่หมายเลขผลิตภัณฑ์และปริมาณการขายระบบโดยอัตโนมัติดึงข้อมูลรายการ
ผลิตภัณฑ์และราคา แล้ว คำนวณราคารวมภาษีและค่าบริการเพิ่มเติม
จัดส่ง