DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
1.Achievement of budgeted food sales, beverage sales, labour costs and profitability.
2.Completion of Customer Follow-up calls on a timely basis.
3.Timely analysis of Food & Beverage Prices in relation to competition.
4.Participation and input towards F&B Marketing activities.
5.Entertainment of potential and existing customers.
6.Preparation of Sales Promotions & Mailings.
7.Competitive analysis every six months by calling competition and gathering data such as banquet kits, room rental rates, etc.
8.Telemarketing to previous clients to inquire about possible future bookings.
9.Development and maintenance of all department control procedures.
10.Handle all Food & Beverage inquiries and ensure timely follow up on the same business day.
11.To co-ordinate with all large group meeting/banquet planners their specific group requirements with the services & facilities offered. This includes proposals, contracts, estimated and actual function statements. With banquet or conferences, the Chef is to be included in food related discussions.
12.To confirm all details relative to group functions with meeting/banquet planners.
13.Supervision of daily paper flow including Proposals, and Function Contracts.
14.Maintenance of Hotel credit policies.
15.Directly responsible for large function billings and overseeing medium/small function billings with particular regard to accuracy and timeliness (48 hours)
16.Evaluation forms must accompany all invoices.
17.Gather for large events, oversee for medium/small events, guaranteed attendance numbers. They are required 3 business days in advance of functions.
18.Completion of monthly forecast.
19.Attendance and participation at weekly F & B meeting and Department Head meeting.
20.To assist in menu planning and pricing.
21.Development and maintenance of department manual.
22.Supervision of weekly payroll input.
23.Be available to Hotel Staff at all times in case of emergency.
24.Must have a complete knowledge of Fire Procedures.
25.All other duties as directed by the General Manager or Assistant General Manager.
26.Participation in Manager on Duty shifts as required.
27.Assure bar inventory for functions, including opening and closing inventories, accurate bar summaries and cash deposits are prepared.
28.Assure the maintenance of bar control policies.
29.Assure completion of requisitions where deemed necessary.
30.Assure the completion of weekly schedule and shift duties while :a. Maintaining a labour cost below the maximum of 15%. b. Assuring adequate and consistent
31.Completion of monthly inventory.
32.Assure timely completion of function bills.
33.Assure the ordering and purchasing of beer, wine, liquor, premix canisters and canned soft for Food& Beverage and vending.
34.Purchasing of purchase requirements of small wares, linens requirements etc.
35.Directly responsible for larger groups…overseeing medium and smaller groups:
36.Consistent check of Banquet Food and Beverage quality, Banquet services and pallet presentation.
37.Ensuring that services meet customer specifications.
38.Quality of meeting room set-up.
39.Liaise on an on-going basis with the Sales Department to ensure all client needs and requirements will be met.
40.Work with the Chef, Assistant Director of Food & Beverage and Food & Beverage Supervisor to ensure all arrangements and details are dealt with.
41.Establish a rapport with groups to ensure guest satisfaction and repeat business.
42.Minimize number of customer complaints.
43.Ensure a professional attitude and proper business attire when on property, ready to meet or service a client at any time.
44.Staff professional attitude and proper meeting Company appearance and uniform standards.
45.Teamwork-Relations with co-workers and management.
46.Quality of Food & Beverage services and department phone handling.
47.Meeting with convenors and confirming proper set-up of Function Room at time of Function while on duty.
48.Responsible for staff training and development.
49.Ensure all staff have ‘Smart Serve’ certification.
50.Personnel selection.
51.Proper hiring procedures followed. For management positions, either the HR Manager or the Asst. General Manager must join the Director of Food & Beverage for all interviews. For line personnel, the Assistant to the Director of Food & Beverage must be present with the Food & Beverage Supervisor.
52.Proper termination procedures must be followed.
53.Department meeting being held monthly. General Manager, Assistant General Manager and Human Resources Manager to be notified of meetings in a timely fashion.
54.High employee retention.
55.Personal development and growth.
56.Discipline of personnel when required.
57.Responsible for overseeing all scheduling within the department.
58.Participation towards overall Hotel Maintenance and cleanliness.
59.Achieving service that exceeds expectations.
60.Overall maintenance of the operation at a level in keeping with the standards prescribed.
61.Minimize the number of Workmen's Compensation claims.
62.Report any deficiencies in equipment and facilities.
หน้าที่และความรับผิดชอบ :
1.achievement ของงบประมาณการขาย การขายอาหาร เครื่องดื่ม ต้นทุนแรงงานต่อ
2.completion ของลูกค้าติดตามเรียกร้องทันเวลา
3.timely พื้นฐาน การวิเคราะห์&อาหารเครื่องดื่มราคาในความสัมพันธ์กับการแข่งขัน
4.participation และใส่ต่อ F & B
5.entertainment กิจกรรมการตลาด ศักยภาพและลูกค้าที่มีอยู่ .
6จัดทำโปรโมชั่นการขาย&
7.competitive การวิเคราะห์ทุกหกเดือน โดยเรียกการแข่งขันและการรวบรวมข้อมูล เช่น ชุดจัดเลี้ยง , อัตราค่าเช่าห้องพัก ฯลฯ
8.telemarketing ลูกค้าก่อนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการจองในอนาคต
9.development และการบำรุงรักษาของแผนกควบคุมกระบวนการ .
10จัดการอาหารและเครื่องดื่ม&สอบถามทั้งหมดให้ทันเวลาตามวันธุรกิจเดียวกัน
11.to ประสานงานกับทุกกลุ่มใหญ่ ห้องประชุม / ห้องจัดเลี้ยง , นักวางแผนของพวกเขาเฉพาะกลุ่มความต้องการ ด้วยบริการ&เครื่องเสนอ นี้รวมถึงข้อเสนอสัญญาและงบประมาณฟังก์ชั่นที่เกิดขึ้นจริง ด้วยห้องจัดเลี้ยงหรือการประชุม เชฟจะรวมอยู่ในการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับอาหาร
12เพื่อยืนยันรายละเอียดทั้งหมดเมื่อเทียบกับฟังก์ชั่นที่มีกลุ่มวางแผนการประชุม / จัดเลี้ยง
13.supervision รายวันกระดาษไหล รวมถึงข้อเสนอและสัญญาการทำงาน
14.maintenance โรงแรมสินเชื่อนโยบาย
15.directly รับผิดชอบบิลฟังก์ชันขนาดใหญ่และขนาดกลาง / เล็กกับฟังก์ชันบิลด้วยโดยเฉพาะเรื่องความถูกต้องและทันเวลา ( 48 ชั่วโมง )
16 .รูปแบบการประเมินผลต้องมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
17.gather สำหรับขนาดใหญ่กิจกรรม ดูแลกิจกรรมขนาดกลาง / เล็ก รับประกันตัวเลขการเข้าร่วมประชุม พวกเขาจะต้อง 3 วันล่วงหน้าของฟังก์ชัน 18.completion
19.attendance รายเดือน การคาดการณ์ และการมีส่วนร่วมในการประชุมรายสัปดาห์ F & B และหัวหน้าฝ่ายประชุม
20.to ช่วยในการวางแผนเมนูและราคา
21การพัฒนาและบำรุงรักษาคู่มือฝ่าย
22.supervision รายสัปดาห์ที่เงินเดือนเข้า
23.be ใช้ได้กับเจ้าหน้าที่โรงแรมได้ตลอดเวลาในกรณีฉุกเฉิน
24.must มีความรู้ทั้งหมดของไฟขั้นตอนอื่น ๆ
25.all หน้าที่กำกับโดยทั่วไปผู้จัดการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ
26.participation ผู้จัดการหน้าที่ กะตามที่ต้องการ
27.assure บาร์สินค้าคงคลังสำหรับฟังก์ชันรวมทั้งการเปิดและปิดสินค้าคงคลัง สรุปบาร์ถูกต้องและเงินฝากเงินสดเตรียมไว้
28.assure รักษานโยบายการควบคุมแถบ
29.assure เสร็จ requisitions ที่ถือว่าจำเป็น
30.assure เสร็จสิ้นตารางเวลารายสัปดาห์และเปลี่ยนหน้าที่ของในขณะที่ : ก. รักษาต้นทุนแรงงานต่ำกว่าสูงสุด 15 % บีมั่นใจเพียงพอและสอดคล้อง
31ความสมบูรณ์ของสินค้าคงคลังรายเดือน
32.assure ทันเวลา ความสมบูรณ์ของฟังก์ชันค่า
33.assure การสั่งซื้อและการจัดซื้อของเบียร์ , ไวน์ , เหล้า , ถังรวม กระป๋องเครื่องดื่ม อาหาร และ ขาย&นุ่ม
34.purchasing ซื้อความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กเครื่อง , ผ้าความต้องการฯลฯ
35.directly รับผิดชอบกลุ่มขนาดกลางและขนาดใหญ่ดูแล . . . . . . . กลุ่มเล็ก :
36ตรวจสอบความสอดคล้องของอาหารและเครื่องดื่ม ห้องจัดเลี้ยง บริการจัดเลี้ยงและ พาเลทคุณภาพ , นำเสนอ
37.ensuring บริการตามลูกค้ากำหนด .
38.quality ห้องประชุมการตั้งค่า .
39.liaise บนพื้นฐานต่อเนื่องกับฝ่ายขาย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกความต้องการและความต้องการของลูกค้าจะเจอ
40.work กับเชฟผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม&หัวหน้างานเครื่องดื่ม &อาหารเพื่อให้แน่ใจว่า การเตรียมการ และรายละเอียดมีแจกด้วย
41.establish สายสัมพันธ์กับกลุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าแขกความพึงพอใจและทำซ้ำธุรกิจ
42.minimize จำนวนข้อร้องเรียนของลูกค้า
43.ensure ทัศนคติแบบมืออาชีพและเหมาะสมเครื่องแต่งกายธุรกิจเมื่อทรัพย์สิน พร้อมที่จะตอบสนองหรือบริการลูกค้าในเวลาใด ๆ .
44พนักงานมืออาชีพทัศนคติและการประชุมลักษณะบริษัทและมาตรฐานเครื่องแบบที่เหมาะสม
45.teamwork-relations กับเพื่อนร่วมงานและการจัดการ
46.quality อาหารเครื่องดื่มบริการ และแผนกการจัดการ&โทรศัพท์
47.meeting Convenors ด้วยและยืนยันการตั้งค่าของห้องในเวลาที่เหมาะสมของฟังก์ชันในขณะปฏิบัติหน้าที่
48.responsible สำหรับเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมและการพัฒนา
49 .ให้พนักงานทุกคนได้ใช้ ' สมาร์ท ' รับรอง
50.personnel เลือก
51.proper จ้างขั้นตอนตาม สำหรับการบริหารงานให้ผู้จัดการ HR หรือผู้จัดการ ผู้ช่วยผู้อำนวยการต้องเข้าร่วม&อาหารเครื่องดื่มสำหรับการสัมภาษณ์ทั้งหมด สายบุคลากร ผู้ช่วยผู้อำนวยการ&อาหารเครื่องดื่ม ต้องอยู่กับ&อาหารเครื่องดื่ม หัวหน้า
52ขั้นตอนการยกเลิกที่เหมาะสมต้องติดตาม
53.department การประชุมถูกจัดขึ้นทุกเดือน ผู้จัดการทั่วไป , ผู้ช่วยผู้จัดการและผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์ที่จะแจ้งประชุมทันเวลา 54.high พนักงาน
กัก
55.personal การพัฒนาและการเจริญเติบโต .
56.discipline ของบุคลากรเมื่อต้อง
57.responsible แก่ทั้งหมดจัดภายในแผนก
58การมีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาของโรงแรมโดยรวมและความสะอาด
59.achieving บริการที่เกินความคาดหวัง .
60.overall การบำรุงรักษาของการดำเนินการในระดับที่สอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนดไว้
61.minimize จำนวนเงินชดเชย
62.report ข้อบกพร่องใด ๆในอุปกรณ์และเครื่อง
การแปล กรุณารอสักครู่..