Walker Books, Inc. (Manual System w

Walker Books, Inc. (Manual System with Minimal PC Support)
(Prepared by Matt Wisser, Lehigh University)
Expenditure Cycle
Purchases System
The purchases process begins with the purchasing agent, who monitors the levels of books available via a computer terminal that lists current inventory. Upon noticing deficiencies in inventory levels, the agent manually generates four hard copies of a purchase order: one is sent to AP, one is sent to the vendor, one is sent to the receiving department, and the last is filed within the department.
Vendors will generally ship the products within five business days of the order. When gooks arrive in the receiving department, the corresponding packing slip always accompanies them. The receiving department clerk unloads the goods and then reconciles the packing slip with the purchase order. After unloading the goods, the clerk manually prepares three hard copies of the receiving report. One copy goes with the gooks to the warehouse, another is sent to the purchasing department, and the final copy is filed in the receiving department. In the warehouse, the copy is simply filed once the goods are stored on the shelves. In the purchasing department, the clerk receives this copy of the receiving report and files it with the purchase order.
When the AP department receives the purchase order, it is temporarily filed until the respective invoice arrives from the vendor. Upon receipt of the invoice, the AP clerk removes the purchase order from the temporary file and reconciles the two documents. The clerk then manually records the liability in the hard copy AP subsidiary ledger. Finally, the clerk files the purchase order and invoice in the open AP file in the department. At the end of the day, the clerk prepares a hard-copy journal voucher and sends it to the general ledger department.
Once the general ledger department receives the journal voucher, the clerk examines it for any obvious errors and then enters the relevant data into the department PC to update the appropriate digital general ledger accounts.
Cash Disbursement System
The AP clerk periodically reviews the open AP file for liabilities that are due. To maximize returns on invested cash, yet still take advantage of vendor discounts, the applicable due date. Upon finding an open accounts payable file in need of payment, the clerk manually prepares a check for the amount due as per the invoice. The hard copy AP ledger is also updated by the AP clerk. The check number, dollar amount, and other pertinent data are manually recorded in the hard-copy check register. The check is then sent to the cash disbursements department. Finally, the invoice is discarded, as it no longer has any relevant information that hasn’t already been recorded elsewhere.
When the cash disbursements clerk receives the unsigned check, she examines it to ensure that no one has tampered with any of the information and that no errors have been made. Because she is familiar with all of the vendors with whom Walker deals, she can identify any false vendors or any payment amounts that seem excessive. Assuming everything appears in order, she signs the check using a signature block that displays the name of the assistant treasurer, Tyler Matthews. Only Matthews’ signature can validate a vendor check. The cash disbursements clerk then photocopies the check for audit trail purposes.
Once the check is signed, it is sent directly to the supplier. The photocopy of the check is marked as paid and them filed in the cash disbursements department. The clerk then creates a journal voucher, which is sent to the general ledger department. Once the general ledger department receives the journal voucher, the clerk examines it for any obvious errors and then enters the relevant data into the department PC to update the appropriate digital general ledger accounts.

ผลลัพธ์ (ภาษาอินโดนีเซี) 1:

Walker buku, Inc (sistem Manual dengan Minimal dukungan PC)(Disiapkan oleh Matt Wisser, Universitas Lehigh)Siklus pengeluaranPembelian sistem Proses pembelian dimulai dengan agen pembelian, yang memonitor kadar buku-buku yang tersedia melalui terminal yang berisi daftar persediaan saat ini komputer. Setelah melihat kekurangan dalam tingkat inventaris, agen secara manual menghasilkan empat hard copy purchase order: satu dikirim ke AP, satu dikirim ke vendor, satu dikirim ke Departemen menerima, dan terakhir diajukan dalam Departemen. Vendor umumnya akan kapal produk dalam waktu lima hari kerja dari urutan. Ketika gooks tiba di Departemen menerima, sesuai Kemasan slip selalu menyertai mereka. Petugas Departemen menerima membongkar barang dan kemudian menyatukan slip pengepakan dengan order pembelian. Setelah bongkar barang, petugas secara manual menyiapkan tiga hard copy menerima laporan. Satu salinan pergi dengan gooks ke gudang, lain adalah mengirimkan kepada Departemen pembelian, dan salinan akhir diajukan di Departemen menerima. Di gudang, copy hanya diajukan setelah barang yang disimpan di rak-rak. Di Departemen pembelian, petugas menerima salinan ini menerima laporan dan file itu dengan order pembelian. Ketika Departemen AP menerima order pembelian, itu sementara diajukan sampai faktur masing-masing datang dari vendor. Setelah menerima faktur, petugas AP menghilangkan order pembelian dari file sementara dan menyatukan dua dokumen. Petugas kemudian secara manual mencatat kewajiban di ledger subsidiari hard copy AP. Akhirnya, petugas file pesanan pembelian dan faktur dalam file AP terbuka di departemen. Pada akhir hari, petugas mempersiapkan jurnal hard-copy voucher dan mengirimnya kepada Departemen general ledger. Setelah Departemen general ledger menerima voucher jurnal, petugas meneliti itu jelas kesalahan dan kemudian memasukkan data yang relevan ke Departemen PC untuk memperbarui sesuai digital general ledger account.Sistem pembayaran cash Petugas AP secara berkala ulasan file AP yang terbuka untuk kewajiban yang jatuh tempo. Untuk memaksimalkan pengembalian investasi tunai, namun masih mengambil keuntungan dari Penjual diskon, due berlaku tanggal. Setelah menemukan file dibayarkan rekening terbuka membutuhkan pembayaran, petugas secara manual mempersiapkan cek untuk jumlah yang jatuh tempo sebagai per faktur. Buku besar hard copy AP juga diperbarui oleh petugas AP. Nomor check, jumlah dolar, dan data lain yang terkait secara manual tercatat dalam register hard-copy check. Cek kemudian dikirim kepada Departemen pembayaran tunai. Akhirnya, faktur akan dibuang, karena tidak memiliki informasi yang relevan yang belum sudah tercatat di tempat lain. Ketika petugas pengeluaran kas menerima cek unsigned, ia meneliti untuk memastikan bahwa tidak ada yang telah dirusak dengan informasi dan bahwa tidak ada kesalahan telah dibuat. Karena dia akrab dengan semua vendor dengan siapa Walker transaksi, ia dapat mengidentifikasi vendor palsu atau jumlah pembayaran yang tampak berlebihan. Dengan asumsi semuanya muncul dalam urutan, dia tanda cek menggunakan blok tanda tangan yang menampilkan nama asisten bendahara, Tyler Matthews. Tanda tangan hanya Matthews dapat memvalidasi cek Penjual. Petugas pengeluaran kas kemudian Fotocopy cek untuk tujuan audit trail. Setelah cek ditandatangani, dikirim langsung ke pemasok. Fotocopy cek ditandai sebagai dibayar dan mereka diajukan di Departemen pembayaran tunai. Petugas kemudian menciptakan voucher jurnal, yang dikirim ke Departemen general ledger. Setelah Departemen general ledger menerima voucher jurnal, petugas meneliti itu jelas kesalahan dan kemudian memasukkan data yang relevan ke Departemen PC untuk memperbarui sesuai digital general ledger account.

ผลลัพธ์ (ภาษาอินโดนีเซี) 2:

Walker Books, Inc (Sistem Manual dengan Minimal Dukungan PC)
(Disusun oleh Matt Wisser, Lehigh University)
Pengeluaran Siklus
Pembelian Sistem
Proses pembelian dimulai dengan agen pembelian, yang memonitor tingkat buku yang tersedia melalui terminal komputer yang berisi daftar persediaan saat ini . Setelah melihat kekurangan dalam tingkat persediaan, agen secara manual menghasilkan empat hard copy pesanan pembelian: satu dikirim ke AP, satu dikirim ke vendor, satu dikirim ke departemen penerima, dan yang terakhir diajukan dalam departemen.
Vendor umumnya akan mengirimkan produk dalam waktu lima hari kerja pesanan. Ketika gooks tiba di departemen penerima, slip kemasan yang sesuai selalu menyertai mereka. Petugas departemen penerima membongkar barang dan kemudian menyatukan slip kemasan dengan pesanan pembelian. Setelah pembongkaran barang, petugas secara manual menyiapkan tiga hard copy laporan penerima. Satu salinan berjalan dengan gooks ke gudang, yang lain dikirim ke departemen pembelian, dan salinan akhir diajukan di departemen penerima. Di gudang, salinan tersebut hanya diajukan sekali barang disimpan di rak-rak. Di bagian pembelian, petugas menerima salinan ini dari laporan penerimaan dan file dengan pesanan pembelian.
Ketika departemen AP menerima pesanan pembelian, itu sementara diajukan sampai masing-masing faktur tiba dari vendor. Setelah menerima faktur, petugas AP menghapus pesanan pembelian dari file sementara dan mendamaikan dua dokumen. Petugas kemudian secara manual mencatat kewajiban dalam copy AP buku besar pembantu keras. Akhirnya, petugas file pesanan pembelian dan faktur dalam file AP terbuka di departemen. Pada akhir hari, petugas menyiapkan voucher jurnal hard copy dan mengirimkannya ke departemen buku besar umum.
Setelah departemen buku besar menerima voucher jurnal, petugas memeriksa untuk kesalahan yang jelas dan kemudian memasukkan data yang relevan ke departemen PC untuk memperbarui digital akun buku besar yang sesuai.
Pengeluaran Kas Sistem
AP Petugas periodik melakukan review file AP terbuka untuk kewajiban yang jatuh tempo. Untuk memaksimalkan pengembalian kas diinvestasikan, namun masih mengambil keuntungan dari diskon penjual, tanggal jatuh tempo yang berlaku. Setelah menemukan file hutang terbuka membutuhkan pembayaran, petugas secara manual menyiapkan cek untuk jumlah yang jatuh tempo per faktur. Hard copy AP buku juga diperbarui oleh petugas AP. Nomor cek, jumlah dolar, dan data terkait lainnya secara manual dicatat dalam hard copy daftar cek. Cek kemudian dikirim ke departemen pengeluaran kas. Akhirnya, faktur tersebut akan dibuang, karena tidak lagi memiliki informasi yang relevan yang belum tercatat di tempat lain.
Ketika petugas pengeluaran kas menerima unsigned cek, dia memeriksa untuk memastikan bahwa tidak ada yang dirusak dengan informasi dan bahwa tidak ada kesalahan telah dibuat. Karena dia akrab dengan semua vendor dengan siapa Penawaran Walker, dia dapat mengidentifikasi vendor palsu atau jumlah pembayaran apapun yang tampaknya berlebihan. Dengan asumsi semuanya tampak dalam rangka, ia menandatangani cek menggunakan blok tanda tangan yang menampilkan nama asisten bendahara, Tyler Matthews. Hanya tanda tangan Matthews 'dapat memvalidasi cek penjual. Para pengeluaran kas petugas kemudian fotokopi cek untuk tujuan audit trail.
Setelah cek ditandatangani, dikirim langsung ke pemasok. Fotokopi cek ditandai sebagai dibayar dan mereka mengajukan di departemen pengeluaran kas. Petugas kemudian menciptakan voucher jurnal, yang dikirim ke departemen buku besar. Setelah departemen buku besar menerima voucher jurnal, petugas memeriksa untuk kesalahan yang jelas dan kemudian memasukkan data yang relevan ke dalam departemen PC untuk memperbarui digital akun buku besar yang sesuai.