JOB DESCRIPTIONROLE: Office Manager

JOB DESCRIPTION

ROLE: Office Manager; REPORTING TO: CEO

COMPANY DESCRIPTION:

AMPP Group is a fast-growth, values-driven technology company with vertically integrated tech and consulting divisions. AMPP is seeking an exceptional individual to join our rapidly growing team as Office Manager.

ROLE:

This is a combined finance and operations role with regular interaction with the senior management team. We are seeking a capable individual who is highly organised and can work independently with minimum supervision to deliver what it is required.

RESPONSIBILITIES & TASKS:

Maintain office services by organising office operations and procedures; controlling correspondence; designing and deploying digital filing systems; reviewing and actioning supply requisitions.
Define and execute cross-departmental procedures for retention, protection, retrieval, transfer, and disposal of data and records within a highly data- and information-driven business, including cross-department CRM database.
Design and implement office policies by establishing standards and procedures; measuring results against standards; making necessary adjustments and training staff. 

Keep management informed by preparing reports; summarising information; identifying operations trends.
Oversee and execute compliance procedures relating to customer onboarding.
Enforce company policies across other departments including record- and data-capture policy.
Setting up new employees on company’s IT and communication systems, and troubleshooting 
IT and comms issues as they arise.
Maintain HR records including staff holiday and absences.
Organise recruitment process and carry out staff on-boarding procedures.
Prepare monthly payroll information and submit to payroll company.
Oversee CEO’s schedule and ensure essential management meetings are attended and action items are completed on time. 

Maintain office staff job results by coaching, counselling, and disciplining employees; planning, 
monitoring, and appraising job results. 

Data entry into cloud-based accounts software.
Issue customer invoices and conduct credit control over accounts receivables.
Maintain records on supplier invoices and prepare bi-weekly payrun breakdowns.
Assist with other operational matters as required.
KNOWLEDGE & SKILLS REQUIRED:

Proactive approach. Capable of planning and managing multiple work streams, with the drive and energy to work within tight deadlines.
Flexible and agile approach to the role.
Exceptional time management skills.
Attention to detail combined with ability to step back and see the big picture .
Ambitious, self-motivated and eager to learn.
Comfortable with all major software, especially Excel and Word.

Qualification:
- Strong understanding of social media in both execution technique (such as Facebook ads testing and optimizing) and consumer behavior/insight
- Strong social media communication skill
- Strong analytical skill
- Creative flair and detail orientation
- Professional approach to time and deadline
- Good communication across all organization
- At least 1 years experience on digital marketing
- Half-glass water

Benefits and Welfare:
- Attractive Salary
- Social Security
- Flexible working time
- Eligible to our employee stock option program

We are passion, teamwork and innovation. If you are interesting, send your CV to [e-mail]

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คำอธิบายงานบทบาท: ผู้จัดการสำนักงาน รายงาน: CEOรายละเอียดบริษัท:กลุ่ม AMPP เป็นบริษัทเทคโนโลยีที่เติบ โตอย่างรวดเร็ว การขับ เคลื่อนค่าแนวตั้งแบบรวมเทคนิคและให้คำปรึกษาหน่วยงาน AMPP กำลังบุคคลยกเว้นการเข้าร่วมทีมงานของเราเติบโตอย่างรวดเร็วเป็นผู้จัดการสำนักงานบทบาท:นี้เป็นการรวมทางการเงินและการดำเนินงานบทบาทกับโต้ตอบทั่วไปด้วยทีมผู้บริหาร เรากำลังมองหาบุคคลมีความสามารถที่สูงจัด และสามารถทำงานได้อย่างอิสระ ด้วยการดูแลขั้นต่ำส่งสิ่งจำเป็นงานและความรับผิดชอบ:รักษาสำนักบริการ โดยจัดสำนักงานและขั้นตอน การควบคุมการโต้ตอบ ออกแบบ และจัดวางระบบการจัดเก็บแฟ้มดิจิตอล ตรวจทานแก้ไขและ actioning ใส่ใบกำหนด และดำเนินการขั้นตอนการข้ามแผนกรักษา ป้องกัน เรียก โอนย้าย และกำจัดข้อมูลและระเบียนภายในสูงควบคุมข้อมูล และข้อมูลธุรกิจ ฐานข้อมูลข้ามแผนก CRM รวมถึงออกแบบ และนำนโยบายของสำนักงาน โดยการสร้างมาตรฐานและขั้นตอน ผลการวัดกับมาตรฐาน การปรับปรุงที่จำเป็น และการฝึกอบรมพนักงาน ให้ทราบ โดยการจัดทำรายงาน การจัดการ ข้อมูล summarising ระบุแนวโน้มการดำเนินงานดูแล และดำเนินการขั้นตอนปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าปฐมนิเทศบังคับใช้นโยบายบริษัทแผนกอื่น ๆ รวมทั้งนโยบายของเรกคอร์ด และข้อมูลจับภาพการตั้งค่าพนักงานใหม่ในบริษัทของมัน และระบบการสื่อสาร และการแก้ไขปัญหานั้นและ comms จะเกิดขึ้นรักษาเรกคอร์ชั่วโมงรวมทั้งวันหยุดพนักงานขาดงานจัดกระบวนการสรรหาบุคลากร และดำเนินการขั้นตอนบนประจำพนักงานจัดเตรียมข้อมูลค่าจ้างรายเดือน และส่งไปที่บริษัทค่าจ้างพิจารณากำหนดการของ CEO และเรียบร้อยดีสำคัญจัดการประชุม และทำเสร็จในเวลา รักษาผลงานของพนักงานสำนักงาน โดยการฝึก การให้คำปรึกษา และ disciplining พนักงาน วางแผน ตรวจสอบ และ appraising งาน ป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และดำเนินการควบคุมเครดิตบัญชีลูกหนี้รักษาเรกคอร์ดใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ และเตรียมแบ่ง payrun ทุกสองสัปดาห์ช่วย ด้วยเรื่องอื่น ๆ ทำงานตามต้องการ ความรู้และทักษะที่จำเป็น:วิธีเชิงรุก ความสามารถในการวางแผน และการจัดการกระแสงานหลาย ไดรฟ์และพลังงานในการทำงานภายในกำหนดเวลาที่แน่นมีความยืดหยุ่น และคล่องตัววิธีการบทบาทเวลาที่ยกเว้นการจัดการทักษะการความสนใจในรายละเอียดรวมกับความสามารถในการย้อนกลับ และดูภาพใหญ่ความทะเยอทะยาน ความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ และแรงจูงใจตนเองสะดวกสบายกับซอฟต์แวร์ทั้งหมดสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Excel และ Wordคุณสมบัติ:-แข็งแกร่งความเข้าใจของสังคมเทคนิคการดำเนินการ (เช่นโฆษณา Facebook การทดสอบ และปรับให้เหมาะสม) และพฤติกรรมผู้บริโภค/ความเข้าใจ-ทักษะการสื่อสารสังคมแรง-ทักษะด้านการวิเคราะห์-ความคิดสร้างสรรค์ไหวพริบและรายละเอียดการวางแนว-มืออาชีพวิธีการเวลาและกำหนดเวลาสิ้นสุด-ดีสื่อสารทั่วองค์กรทั้งหมด-1 ปีประสบการณ์ในการตลาดดิจิทัล-ครึ่งแก้วน้ำสิทธิประโยชน์และสวัสดิการ:-เงินเดือนน่าสนใจ-สังคม-เวลาทำงานมีความยืดหยุ่น-สิทธิโปรแกรมหุ้นพนักงานของเรา เรามีความรัก ทำงานเป็นทีม และนวัตกรรม ถ้าคุณเป็นที่น่าสนใจ ส่ง CV ของคุณ [e-mail]

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายละเอียดการทำงานบทบาท: ผู้จัดการสำนักงาน รายงาน TO: ซีอีโอรายละเอียดบริษัท : AMPP กลุ่มเป็นไปอย่างรวดเร็วการเจริญเติบโตของ บริษัท เทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วยคุณค่ากับเทคโนโลยีแบบบูรณาการในแนวตั้งและให้คำปรึกษาหน่วยงาน AMPP กำลังมองหาบุคคลที่โดดเด่นจะเข้าร่วมทีมที่เติบโตอย่างรวดเร็วของเราเป็นผู้จัดการสำนักงาน. บทบาท: นี่คือการเงินรวมและบทบาทการดำเนินงานปกติที่มีปฏิสัมพันธ์กับทีมผู้บริหารระดับสูง เรากำลังมองหาบุคคลที่มีความสามารถที่จะจัดสูงและสามารถทำงานได้อย่างอิสระกับการดูแลขั้นต่ำในการส่งมอบสิ่งที่จำเป็นต้องมี. รับผิดชอบและงานที่: รักษาบริการสำนักงานโดยการจัดดำเนินงานสำนักงานและขั้นตอน; การควบคุมการติดต่อ; การออกแบบและการปรับใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลดิจิตอล ทบทวนและ actioning ใบขอเสนออุปทาน. กำหนดและดำเนินการขั้นตอนการข้ามแผนกสำหรับการเก็บรักษาการป้องกันการดึงการถ่ายโอนและการกำจัดของข้อมูลและบันทึกภายในธุรกิจ DATA- สูงและขับเคลื่อนด้วยข้อมูลรวมทั้งข้ามแผนกฐานข้อมูล CRM. การออกแบบและดำเนินการสำนักงาน นโยบายโดยการสร้างมาตรฐานและขั้นตอนการ; ผลการวัดกับมาตรฐาน; การปรับเปลี่ยนที่จำเป็นและการฝึกอบรมพนักงาน. 
 โปรดแจ้งจากการจัดการจัดทำรายงาน; สรุปข้อมูล ระบุแนวโน้มการดำเนินงาน. กำกับดูแลและดำเนินการตามขั้นตอนการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า onboarding. บังคับใช้นโยบายของ บริษัท ระหว่างหน่วยงานอื่น ๆ รวมทั้งนโยบายและบันทึกข้อมูลการจับภาพ. การตั้งค่าพนักงานใหม่ใน บริษัท ไอทีและระบบการสื่อสารและการแก้ไขปัญหาด้านไอทีและปัญหา Comms ที่จะเกิดขึ้นการเก็บรักษาบันทึกทรัพยากรบุคคลรวมทั้งวันหยุดพนักงานและขาด. จัดกระบวนการสรรหาและดำเนินพนักงานขั้นตอนบนขึ้น. เตรียมข้อมูลเงินเดือนรายเดือนและส่งไปยัง บริษัท เงินเดือน. ดูแลตารางเวลาของซีอีโอและให้แน่ใจว่าการจัดการประชุมที่สำคัญจะเข้าร่วมและรายการการดำเนินการจะแล้วเสร็จในเวลา. 
 รักษา เจ้าหน้าที่สำนักงานผลงานโดยการฝึกการให้คำปรึกษาและพนักงานฝึกหัด; การวางแผนการตรวจสอบและประเมินผลงาน. 
 ป้อนข้อมูลเป็นซอฟต์แวร์บัญชีเมฆตาม. ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ออกและดำเนินการในการควบคุมสินเชื่อในลูกหนี้บัญชี. รักษาบันทึกในใบแจ้งหนี้และเตรียมความพร้อมผู้จัดจำหน่ายรายปักษ์พัง payrun. Assist กับเรื่องการปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ต้องการความรู้และทักษะที่จำเป็น: วิธีการเชิงรุก ความสามารถในการวางแผนและการจัดการกระแสการทำงานหลายคนที่มีไดรฟ์และพลังงานในการทำงานภายในกำหนดเวลาที่แน่น. มีความยืดหยุ่นและวิธีการเปรียวที่จะมีบทบาท. ทักษะการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม. ใส่ใจในรายละเอียดรวมกับความสามารถในการย้อนกลับไปและดูภาพใหญ่. มักใหญ่ใฝ่สูง . แรงบันดาลใจในตนเองและความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้. สะดวกสบายด้วยซอฟแวร์ที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Excel และ Word คุณสมบัติ: - ความเข้าใจที่แข็งแกร่งของสื่อทางสังคมทั้งในเทคนิคการดำเนินการ (เช่นการทดสอบโฆษณา Facebook และเพิ่มประสิทธิภาพ) และพฤติกรรมของผู้บริโภค / ความเข้าใจ- แรงสื่อสารสื่อสังคม ทักษะ- ทักษะการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง- ไหวพริบความคิดสร้างสรรค์และการวางแนวรายละเอียด- ความเป็นมืออาชีพเวลาและกำหนดเส้นตาย- การสื่อสารที่ดีทั่วทั้งองค์กรทั้งหมด- มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในการตลาดดิจิตอล- ครึ่งแก้วน้ำผลประโยชน์และสวัสดิการ: - เงินเดือนที่น่าสนใจ- ประกันสังคม- มีความยืดหยุ่น เวลาทำงาน- มีสิทธิ์ในการเขียนโปรแกรมตัวเลือกหุ้นของเราพนักงานเรามีความหลงใหลในการทำงานเป็นทีมและนวัตกรรม ถ้าคุณเป็นที่น่าสนใจส่งประวัติของคุณเพื่อ [e-mail]

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งาน

บทบาท : ผู้จัดการสำนักงาน ; รายงาน : CEO

รายละเอียด บริษัท :

ampp Group เป็น บริษัท เทคโนโลยีขับเคลื่อนการเจริญเติบโตอย่างรวดเร็ว ค่านิยมมีบูรณาการในแนวตั้ง เทค และหน่วยงานที่ปรึกษา ampp คือการแสวงหาบุคคลพิเศษที่จะเข้าร่วมทีมงานของเราเติบโตอย่างรวดเร็วเป็นผู้จัดการสำนักงาน บทบาท :



นี้เป็นรวมการเงินและการปฏิสัมพันธ์ปกติที่มีบทบาทกับทีมบริหารอาวุโส เรากำลังมองหาบุคคลที่มีความสามารถที่สูง และสามารถทำงานอย่างอิสระ ด้วยการจัดน้อยเพื่อส่งมอบสิ่งที่มันต้อง รับผิดชอบงาน&

:

รักษาบริการสำนักงานโดยสำนักงานจัดการการดำเนินงานและการควบคุมกระบวนการ ; การติดต่อ ;การออกแบบและการปรับใช้ระบบการยื่นแบบดิจิตอล การตรวจทาน และ requisitions จัดหา actioning .
กำหนดและดำเนินการข้ามขั้นตอนการรักษาของการป้องกันการสืบค้น และการกำจัดของข้อมูลและบันทึกข้อมูลและสารสนเทศภายในสูงขับเคลื่อนธุรกิจ รวมถึงข้ามแผนกฐานข้อมูล CRM .
ออกแบบนโยบายสำนักงานโดยการสร้างมาตรฐานและขั้นตอนการการวัดผล กับ มาตรฐาน การปรับเปลี่ยนที่จำเป็น และอบรมพนักงาน 

ให้บริหารทราบ โดยเตรียมสรุปข้อมูลรายงาน ; ; ระบุแนวโน้มการดำเนินงาน ดูแล และดำเนินการตามขั้นตอน

บังคับใช้เกี่ยวกับ onboarding ลูกค้า นโยบายของ บริษัท ข้ามแผนกอื่น ๆ รวมทั้งการบันทึกและนโยบายการเก็บข้อมูล .
การตั้งค่าของ บริษัท และพนักงานใหม่ในระบบการสื่อสาร และการแก้ไขปัญหา
และสื่อสารตามที่พวกเขาเกิดขึ้น .
รักษาระเบียน HR รวมถึงวันหยุดพนักงานและขาด .
จัดกระบวนการจัดหาและดำเนินการเจ้าหน้าที่ขึ้นขั้นตอน การเตรียมข้อมูลและค่าจ้างรายเดือน

ส่งกับบริษัท Payrollดูแลตารางงาน ซีอีโอ และให้แน่ใจว่า จะเข้าร่วมการประชุมการจัดการที่จำเป็นและรายการการกระทำจะเสร็จในเวลา 

รักษาผลลัพธ์งานพนักงานโดยการฝึก การให้คำปรึกษา และการฝึกหัดพนักงาน การวางแผน 
ติดตามและประเมิน ผล งาน เข้าไปในเมฆซอฟต์แวร์บัญชีตามข้อมูล

.
ปัญหาลูกค้าใบแจ้งหนี้ และดำเนินการควบคุมสินเชื่อผ่านบัญชีลูกหนี้ .
เก็บรักษาบันทึกในใบแจ้งหนี้ที่ซัพพลายเออร์และเตรียมบีรายสัปดาห์ payrun breakdowns .
ช่วยเรื่องงานอื่น ๆตามที่ต้องการ
ความรู้&ทักษะที่ต้องการ :

เชิงรุก ) ความสามารถในการวางแผนและการจัดการหลายสายทำงานกับไดรฟ์และพลังงานภายในกำหนดเวลาแน่น มีความยืดหยุ่นและคล่องตัว
วิธีการบทบาท .

ทักษะการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมสนใจรายละเอียด รวมกับความสามารถในการก้าวกลับและเห็นภาพใหญ่
ทะเยอทะยาน และมีความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ .
สะดวกสบายกับทุกสาขาซอฟต์แวร์ โดยเฉพาะ Excel และ Word .

คุณสมบัติ :
- มีความเข้าใจของสังคมสื่อทั้งในการดำเนินการเทคนิค ( เช่น Facebook โฆษณาทดสอบ และปรับพฤติกรรมของผู้บริโภค / ) และ ความเข้าใจ
-
สื่อทางสังคมที่แข็งแกร่งทักษะการสื่อสาร- มีทักษะ ไหวพริบ และความคิดสร้างสรรค์ วิเคราะห์
-
- รายละเอียดการวิธีการมืออาชีพเวลาและเส้นตาย
-
- การสื่อสารที่ดีในองค์กรอย่างน้อย 1 ปีมีประสบการณ์ในการตลาดดิจิตอลน้ำครึ่งแก้ว
-

- สวัสดิการ : เงินเดือน ประกันสังคม น่าสนใจ
-
-
- สิทธิการยืดหยุ่นเวลาการทำงานพนักงานของเราหุ้นตัวเลือกโปรแกรม

เราเป็นตัณหาการทำงานเป็นทีม และนวัตกรรม หากคุณสนใจส่ง CV ของคุณ [e-mail]