Accountant vs. Bookkeeper: What Do

Accountant vs. Bookkeeper: What Do They Do for a Business?
Credit: Pressmaster/Shutterstock

Small businesses live and die by their cash flow and accountability. Accurate recordings of transactions, coupled with proper assessment and processing, give small business owners a firm base on which to make decisions and create plans for growth.

Recording and understanding the sales, expenses and other basic business data should be easy enough for small business owners. But understanding the accounting needs of a business is not always so simple. What type of activity is considered bookkeeping, and when do you need an accountant instead? Is there even a difference between the two?

There is, and it is a simple but important one: Bookkeepers record a company's day-to-day transactions, while accountants verify and analyze that information. [Best Accounting Software for Small Businesses]
Bookkeeping versus accounting

A bookkeeper's territory is daily financial transactions, which include purchases, receipts, sales and payments. Recording these items is usually done through a general ledger or journal. Many small businesses use software such as QuickBooks or Peachtree to keep track of their entries, debits and credits. Their efforts culminate in a trial balance, which means the final total of debits and credits match.

"Bookkeeping is designed to generate data about the activities of an organization," said D'Arcy Becker, CPA and chairwoman of the Department of Accounting and Finance at the University of Wisconsin. "Accounting is designed to turn data into information."

The role of an accountant, therefore, is to verify the data entered, and then use that data to generate reports, analyze the account, perform audits and prepare financial reporting records, like tax returns, income statements and balance sheets. An accountant's analysis of the financial information can provide information for forecasts, business trends, opportunity for growth and when to restrict spending to manage cash flow.

"Accountants look at the big picture," wrote John Tracy in his book, "Accounting for Dummies" (For Dummies, 5th edition, 2013). "[They] step and back and say, 'We handle a lot of rebates, we handle a lot of coupons — how should we record these transactions? Do I record just the net amount of the sale or do I record the gross sale amount, too?' Once the accountant decides how to handle these transactions, the bookkeeper carries them out."
Hiring a financial professional

Regardless of the size of your company, it is critical for ongoing success to ensure the financial accuracy of daily transactions and use that data to make decisions for the future of your business. If you feel your business is growing too quickly for a "do-it-yourself" approach to finances, you should look into hiring someone to help you keep track and make sense of your business transactions. Business News Daily has published a guide to choosing a business accountant if you're not sure where to begin.

While many small businesses hire an accountant outside the company, bookkeeping is more diverse. Some small business owners do their own bookkeeping on software recommended or used by their accountant, providing it to him or her on a weekly, monthly or quarterly basis for action. Other small businesses are large enough to employ a bookkeeper, or have a small accounting department with data- entry clerks reporting to the bookkeeper.
More resources

Further information on accounting versus bookkeeping can be found on following websites:

"What's the Difference Between a Bookkeeper and an Accountant?" (Intuit)
"The Difference Between Bookkeeping and Accounting" (Dummies.com)
"When to Hire a Bookkeeper or Accountant" (Entrepreneur)

Accountant vs. Bookkeeper: What Do They Do for a Business?
Credit: Pressmaster/Shutterstock

Small businesses live and die by their cash flow and accountability. Accurate recordings of transactions, coupled with proper assessment and processing, give small business owners a firm base on which to make decisions and create plans for growth.

Recording and understanding the sales, expenses and other basic business data should be easy enough for small business owners. But understanding the accounting needs of a business is not always so simple. What type of activity is considered bookkeeping, and when do you need an accountant instead? Is there even a difference between the two?

There is, and it is a simple but important one: Bookkeepers record a company's day-to-day transactions, while accountants verify and analyze that information. [Best Accounting Software for Small Businesses]
Bookkeeping versus accounting

A bookkeeper's territory is daily financial transactions, which include purchases, receipts, sales and payments. Recording these items is usually done through a general ledger or journal. Many small businesses use software such as QuickBooks or Peachtree to keep track of their entries, debits and credits. Their efforts culminate in a trial balance, which means the final total of debits and credits match.

"Bookkeeping is designed to generate data about the activities of an organization," said D'Arcy Becker, CPA and chairwoman of the Department of Accounting and Finance at the University of Wisconsin. "Accounting is designed to turn data into information."

The role of an accountant, therefore, is to verify the data entered, and then use that data to generate reports, analyze the account, perform audits and prepare financial reporting records, like tax returns, income statements and balance sheets. An accountant's analysis of the financial information can provide information for forecasts, business trends, opportunity for growth and when to restrict spending to manage cash flow.

"Accountants look at the big picture," wrote John Tracy in his book, "Accounting for Dummies" (For Dummies, 5th edition, 2013). "[They] step and back and say, 'We handle a lot of rebates, we handle a lot of coupons — how should we record these transactions? Do I record just the net amount of the sale or do I record the gross sale amount, too?' Once the accountant decides how to handle these transactions, the bookkeeper carries them out."
Hiring a financial professional

Regardless of the size of your company, it is critical for ongoing success to ensure the financial accuracy of daily transactions and use that data to make decisions for the future of your business. If you feel your business is growing too quickly for a "do-it-yourself" approach to finances, you should look into hiring someone to help you keep track and make sense of your business transactions. Business News Daily has published a guide to choosing a business accountant if you're not sure where to begin.

While many small businesses hire an accountant outside the company, bookkeeping is more diverse. Some small business owners do their own bookkeeping on software recommended or used by their accountant, providing it to him or her on a weekly, monthly or quarterly basis for action. Other small businesses are large enough to employ a bookkeeper, or have a small accounting department with data- entry clerks reporting to the bookkeeper.
More resources

Further information on accounting versus bookkeeping can be found on following websites:

"What's the Difference Between a Bookkeeper and an Accountant?" (Intuit)
 "The Difference Between Bookkeeping and Accounting" (Dummies.com)
 "When to Hire a Bookkeeper or Accountant" (Entrepreneur)

0/5000

จาก: -

เป็น: -

ผลลัพธ์ (ไทย) 1: [สำเนา]

คัดลอก!

นักบัญชีกับผู้จัดทำบัญชี: ทำธุรกิจหรือไม่เครดิต: Pressmaster/Shutterstockธุรกิจขนาดเล็กอาศัยอยู่ และตายตามกระแสเงินสดและความรับผิดชอบของตน บันทึกความถูกต้องของธุรกรรม ควบคู่ไปกับการประเมินเหมาะสม และประมวลผล ให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบริษัทพื้นฐานที่จะทำการตัดสินใจ และสร้างแผนการสำหรับการเจริญเติบโตบันทึก ความเข้าใจการขาย ค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ ข้อมูลพื้นฐานทางธุรกิจควรจะง่ายพอสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แต่เข้าใจความต้องการทางบัญชีของธุรกิจมักจะไม่ง่ายดังนั้น ชนิดของกิจกรรมที่กำลังทำ และเมื่อคุณต้องการนักบัญชีแทน มีแม้กระทั่งความแตกต่างระหว่างสองมี และเป็นหนึ่งที่เรียบง่าย แต่สำคัญ: ว่าด้วยบันทึกธุรกรรมแต่ละวันของบริษัท ผู้จัดทำบัญชีตรวจสอบ และวิเคราะห์ข้อมูล [สุดซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก]บริษัทกับบัญชีดินแดนผู้จัดทำบัญชีมีธุรกรรมทางการเงินประจำวัน การซื้อ ใบรับสินค้า การขาย และการชำระเงิน มักจะทำการบันทึกรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือสมุดรายวัน ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์เช่น QuickBooks หรือพีชทรีเพื่อติดตามรายการของพวกเขา เดบิต และเครดิต ความพยายามของพวกเขา culminate ในการทดลอง ซึ่งหมายความว่า ผลรวมสุดท้ายของเดบิต และเครดิตตรง"ทำบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร กล่าวว่า D'Arcy Becker, CPA และ chairwoman ของแผนกบัญชีและการเงินที่มหาวิทยาลัยวิสคอนซิน "บัญชีถูกออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนข้อมูลเป็นข้อมูล"บทบาทของการควบคุมการจัดซื้อ ดังนั้น ได้ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อน แล้ว ใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างรายงาน วิเคราะห์บัญชี ทำการตรวจสอบ และจัดเตรียมบันทึกทางการเงินรายงาน คืนภาษี งบกำไรขาดทุน และงบดุล วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินของนักบัญชีสามารถให้ข้อมูลการคาดการณ์ แนวโน้มธุรกิจ โอกาสในการเจริญเติบโตและเมื่อต้องจำกัดค่าใช้จ่ายในการจัดการกระแสเงินสด "ภาษีมองที่ภาพใหญ่ เขียนจอห์นเทรซีในหนังสือของเขา "บัญชีสำหรับหุ่น" (สำหรับหุ่น รุ่น 5, 2013) " [พวกเขา] ก้าวกลับไป และ พูด, " เราจัดการจำนวนมากของเงินคืน เราจัดการจำนวนมากของคูปอง — วิธีควรเราบันทึกธุรกรรมเหล่านี้ ฉันบันทึกเพียงจำนวนสุทธิของการขาย หรือทำบันทึกยอดขายรวม เกินไป? " เมื่อบัญชีตัดสินใจวิธีการจัดการธุรกรรมเหล่านี้ ผู้จัดทำบัญชีดำเนินไป"จ้างมืออาชีพทางการเงินโดยขนาดของบริษัทของคุณ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบความถูกต้องทางการเงินของธุรกรรมประจำวัน และใช้ข้อมูลเพื่อตัดสินใจในอนาคตของธุรกิจของคุณ ถ้าคุณรู้สึกว่า ธุรกิจของคุณจะเติบโตเร็วเกินไปสำหรับวิธีการแบบ "do-it-yourself" การเงิน คุณควรดูในจ้างคนช่วยคุณติดตาม และทำความเข้าใจการธุรกรรมทางธุรกิจของคุณ ข่าวธุรกิจประจำวันได้เผยแพร่คู่มือการเลือกของนักบัญชีเป็นธุรกิจถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กเช่าควบคุมการจัดซื้อนอก ทำได้หลากหลายมากขึ้น บางเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำเองทำซอฟต์แวร์แนะนำ หรือใช้ โดยนักบัญชีของพวกเขา ให้มันกิ๊กตามรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาสสำหรับการดำเนินการ ธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ มีขนาดใหญ่พอที่ ไปจ้างเป็นผู้จัดทำบัญชี แผนกบัญชีขนาดเล็กมีเจ้าข้อมูลรายงานผู้จัดทำบัญชีทรัพยากรเพิ่มเติมบัญชีและจัดทำบัญชีข้อมูลเพิ่มเติมสามารถพบได้บนเว็บไซต์ต่อไปนี้: "อะไรคือความแตกต่างระหว่างการเป็นผู้จัดทำบัญชีและควบคุมการจัดซื้อ (Intuit) "ความแตกต่างระหว่างบริษัทและบัญชี" (ส่วน Dummies.com) "เมื่อการว่าจ้างผู้จัดทำบัญชีหรือนักบัญชี" (ผู้ประกอบการ)

การแปล กรุณารอสักครู่..

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:[สำเนา]

คัดลอก!

บัญชีเทียบกับผู้ทำบัญชี:
อะไรทำให้พวกเขาทำเพื่อธุรกิจเครดิต: PRESSMASTER / Shutterstock ธุรกิจขนาดเล็กชีวิตอยู่และตายจากกระแสเงินสดของพวกเขาและความรับผิดชอบ บันทึกที่ถูกต้องของการทำธุรกรรมควบคู่กับการประเมินที่เหมาะสมและการประมวลผลให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กฐาน บริษัท ที่จะตัดสินใจและสร้างแผนการสำหรับการเจริญเติบโต. การบันทึกและความเข้าใจการขายค่าใช้จ่ายและข้อมูลทางธุรกิจขั้นพื้นฐานอื่น ๆ ควรจะง่ายพอสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก . แต่การทำความเข้าใจความต้องการการบัญชีของธุรกิจไม่เคยง่ายดังนั้น สิ่งที่ประเภทของกิจกรรมคือการพิจารณาการทำบัญชีและเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องบัญชีแทน? ? แม้จะมีความแตกต่างระหว่างทั้งสองมีและมันก็เป็นที่เรียบง่ายแต่ที่สำคัญอย่างหนึ่ง: Bookkeepers บันทึกการทำธุรกรรมของ บริษัท ฯ แบบวันต่อวันในขณะที่นักบัญชีตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลที่ [ดีที่สุดโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก] ทำบัญชีกับบัญชีดินแดนที่ผู้ทำบัญชีให้ทำธุรกรรมทางการเงินในชีวิตประจำวันซึ่งรวมถึงการซื้อสินค้า, ใบเสร็จรับเงิน, การขายและการชำระเงิน การบันทึกรายการเหล่านี้มักจะทำผ่านบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือวารสาร ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่ใช้ซอฟต์แวร์เช่น QuickBooks หรือพีชทรีในการติดตามของรายการของพวกเขาเดบิตและเครดิต ความพยายามถึงที่สุดในงบทดลองซึ่งหมายความรวมสุดท้ายของเดบิตและเครดิตการแข่งขัน. "ทำบัญชีถูกออกแบบมาเพื่อสร้างข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร" D'Arcy Becker สอบบัญชีรับอนุญาตและประธานของกรมบัญชีและการเงินกล่าวว่า ที่มหาวิทยาลัยวิสคอนซิน "บัญชีถูกออกแบบมาเพื่อเปิดข้อมูลเป็นข้อมูล." บทบาทของนักบัญชีจึงคือการตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนและจากนั้นใช้ว่าข้อมูลในการสร้างรายงานวิเคราะห์บัญชีดำเนินการตรวจสอบและจัดทำบันทึกรายงานทางการเงินเช่นการคืนภาษี งบรายได้และงบดุล การวิเคราะห์บัญชีของข้อมูลทางการเงินที่สามารถให้ข้อมูลสำหรับการคาดการณ์แนวโน้มทางธุรกิจ, โอกาสในการเจริญเติบโตและเมื่อมีการ จำกัด การใช้จ่ายในการจัดการกระแสเงินสด. "บัญชีมองภาพใหญ่" เทรซี่จอห์นเขียนไว้ในหนังสือของเขา "การบัญชีสำหรับ Dummies" (สำหรับ Dummies, รุ่นที่ 5, 2013) "[พวกเขา] ขั้นตอนและกลับมาและพูดว่า 'เราจัดการจำนวนมากของการคืนเงินที่เราจัดการกับจำนวนมากของคูปอง - วิธีการที่เราควรบันทึกการทำธุรกรรมเหล่านี้ฉันบันทึกเพียงปริมาณสุทธิจากการขายหรือฉันจะบันทึกจำนวนเงินที่ขายขั้นต้น? , เกินไป?' เมื่อบัญชีตัดสินใจว่าจะจัดการกับการทำธุรกรรมเหล่านี้ทำบัญชีดำเนินการให้พวกเขาออก. "จ้างมืออาชีพทางการเงินไม่ว่าขนาดของ บริษัท ของคุณมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องทางการเงินของการทำธุรกรรมในชีวิตประจำวันและใช้ข้อมูลในการตัดสินใจ สำหรับอนาคตของธุรกิจของคุณ ถ้าคุณรู้สึกว่าธุรกิจของคุณมีการเจริญเติบโตเร็วเกินไปสำหรับ "ทำมันด้วยตัวเอง" วิธีการทางการเงินของคุณควรมีลักษณะเป็นจ้างคนที่ช่วยให้คุณติดตามและให้ความรู้สึกของการทำธุรกรรมทางธุรกิจของคุณ ข่าวธุรกิจประจำวันมีการเผยแพร่คำแนะนำในการเลือกบัญชีธุรกิจถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้น. ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจ้างบัญชีภายนอก บริษัท ทำบัญชีมีความหลากหลายมากขึ้น บางเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำทำบัญชีของตัวเองในซอฟต์แวร์ที่แนะนำหรือนำไปใช้โดยผู้สอบบัญชีของพวกเขาให้แก่เขาหรือเธอในรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายไตรมาสสำหรับการดำเนินการ ธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ที่มีขนาดใหญ่พอที่จะจ้างพนักงานบัญชีหรือมีฝ่ายบัญชีขนาดเล็กที่มี DATA- เสมียนเข้ารายงานไปทำบัญชี. ทรัพยากรอื่น ๆข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีเมื่อเทียบกับการทำบัญชีสามารถพบได้บนเว็บไซต์ต่อไปนี้: "อะไรคือความแตกต่างระหว่างผู้ทำบัญชีและ บัญชี?" (ตรัสรู้) "ความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีและการบัญชี" (Dummies.com) "เมื่อการเช่าทำบัญชีหรือบัญชี" (ผู้ประกอบการ)

การแปล กรุณารอสักครู่..

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:[สำเนา]

คัดลอก!

บัญชีและพนักงานบัญชี : สิ่งที่พวกเขาทำสำหรับธุรกิจ ?
เครดิต : pressmaster / Shutterstock

ธุรกิจขนาดเล็กมีชีวิตอยู่และตายด้วยกระแสเงินสดของพวกเขา และตรวจสอบได้ ความถูกต้องบันทึกรายการ ควบคู่กับการประเมินที่เหมาะสมและการประมวลผล ให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก บริษัท ฐานที่ทำให้การตัดสินใจและการสร้างแผนสำหรับการเจริญเติบโต

บันทึก และความเข้าใจเกี่ยวกับการขายค่าใช้จ่ายและข้อมูลทางธุรกิจขั้นพื้นฐานอื่น ๆควรจะง่ายพอสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แต่ความเข้าใจบัญชีความต้องการของธุรกิจมันไม่ง่ายเสมอไป สิ่งที่ประเภทของกิจกรรมจะถือว่าบัญชีและเมื่อคุณต้องการนักบัญชีแทน มีความแตกต่างระหว่างสอง ?

มี , และมันเป็นเรื่องง่าย แต่ที่สำคัญอย่างใดอย่างหนึ่ง :บันทึกรายการบัญชีประจำวันของบริษัท ในขณะที่บัญชี ตรวจสอบ และวิเคราะห์ข้อมูล [ ที่ดีที่สุดซอฟแวร์การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กวิชาการทำบัญชีและการบัญชี ]

พนักงานบัญชีดินแดนอยู่ทุกวัน ธุรกรรมทางการเงิน ซึ่งรวมถึงการซื้อสินค้า , ใบเสร็จรับเงิน , การขายและการชำระเงิน บันทึกรายการเหล่านี้มักจะทำผ่านบัญชีแยกประเภททั่วไป หรือวารสารธุรกิจขนาดเล็กหลายใช้ซอฟต์แวร์เช่น QuickBooks Peachtree หรือติดตามรายการของเดบิตและเครดิต ความพยายามถึงที่สุดในงบทดลอง ซึ่งหมายถึงผลรวมสุดท้ายของเดบิตและตรงกับเครดิต

" ทำบัญชีถูกออกแบบมาเพื่อสร้างข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร กล่าวว่า กรรมการ เบคเกอร์CPA และประธานของฝ่ายบัญชีและการเงินที่มหาวิทยาลัยวิสคอนซิน " บัญชีที่ถูกออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ "

บทบาทของนักบัญชีจึงต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนและจากนั้นใช้ข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน วิเคราะห์บัญชี ดำเนินการตรวจสอบและเตรียมความพร้อมการรายงานทางการเงินและบันทึก เช่น ภาษี งบกำไรขาดทุนและงบดุล .การวิเคราะห์ของนักบัญชีของข้อมูลทางการเงินที่สามารถให้ข้อมูลเพื่อคาดการณ์แนวโน้มธุรกิจ โอกาสสำหรับการเจริญเติบโต และเมื่อ จำกัด ใช้จัดการกระแสเงินสด

" นักบัญชีมองภาพใหญ่ " จอห์นเทรซี่เขียนในหนังสือของเขา , " การบัญชีสำหรับ Dummies " ( สำหรับ Dummies , รุ่น 5 , 2013 ) [ พวกเขา ] ขั้นตอนที่กลับมาและพูดว่า ' เราจัดการมากลด

การแปล กรุณารอสักครู่..

ภาษาอื่น ๆ

การสนับสนุนเครื่องมือแปลภาษา: กรีก, กันนาดา, กาลิเชียน, คลิงออน, คอร์สิกา, คาซัค, คาตาลัน, คินยารวันดา, คีร์กิซ, คุชราต, จอร์เจีย, จีน, จีนดั้งเดิม, ชวา, ชิเชวา, ซามัว, ซีบัวโน, ซุนดา, ซูลู, ญี่ปุ่น, ดัตช์, ตรวจหาภาษา, ตุรกี, ทมิฬ, ทาจิก, ทาทาร์, นอร์เวย์, บอสเนีย, บัลแกเรีย, บาสก์, ปัญจาป, ฝรั่งเศส, พาชตู, ฟริเชียน, ฟินแลนด์, ฟิลิปปินส์, ภาษาอินโดนีเซี, มองโกเลีย, มัลทีส, มาซีโดเนีย, มาราฐี, มาลากาซี, มาลายาลัม, มาเลย์, ม้ง, ยิดดิช, ยูเครน, รัสเซีย, ละติน, ลักเซมเบิร์ก, ลัตเวีย, ลาว, ลิทัวเนีย, สวาฮิลี, สวีเดน, สิงหล, สินธี, สเปน, สโลวัก, สโลวีเนีย, อังกฤษ, อัมฮาริก, อาร์เซอร์ไบจัน, อาร์เมเนีย, อาหรับ, อิกโบ, อิตาลี, อุยกูร์, อุสเบกิสถาน, อูรดู, ฮังการี, ฮัวซา, ฮาวาย, ฮินดี, ฮีบรู, เกลิกสกอต, เกาหลี, เขมร, เคิร์ด, เช็ก, เซอร์เบียน, เซโซโท, เดนมาร์ก, เตลูกู, เติร์กเมน, เนปาล, เบงกอล, เบลารุส, เปอร์เซีย, เมารี, เมียนมา (พม่า), เยอรมัน, เวลส์, เวียดนาม, เอสเปอแรนโต, เอสโทเนีย, เฮติครีโอล, แอฟริกา, แอลเบเนีย, โคซา, โครเอเชีย, โชนา, โซมาลี, โปรตุเกส, โปแลนด์, โยรูบา, โรมาเนีย, โอเดีย (โอริยา), ไทย, ไอซ์แลนด์, ไอร์แลนด์, การแปลภาษา.