Responsibilities:Administrative Man

Responsibilities:

Administrative

Managing daily administrative works and assist to the Manager
Any ad-hoc works requests by the management
To support to help translation for non-native Thai speakers
Source for materials and suppliers
Organize samples and materials library
ssist with answering the office telephone
Responsible for print attendance
Arrange for courier service and receive parcels/ correspondences
Assist with IT support for Office department
Responsible for repair and maintenance of office assets and equipments
Responsible for updating magazine list
Arrange for Air Ticket and hotel accommodation
Accounts

Managing the company fixed assets and expenses record
Preparing and issuing of sales tax invoice, credit note and debit note to customers.
Handling of reconciliation of monthly bank account and petty cash book
Preparing of accurate monthly financial reportson 7th of every month
To prepare of necessary report and coordinate with auditors for annual auditing.
To liaise with secretarial firm for all Company related matter.
To liaise with tax agents for company tax matters
To keep track of supplier invoices, outstanding payment and update it to accounting software
To keep track of customer invoices and outstanding payment and update it to accounting software
To prepare and issue Purchase Order to supplier for order goods
Responsible for recording payment vouchers timely and accurately
Responsible verify invoice & match with PO
Maintain proper record of copier usage (Fuji Xerox)
Manange all expense bills in office
15 . Any other duties assigned by the Management

Other miscellaneous

To support researching and finding solutions for design department demands
To arrange client’s / supplier’s meeting and attend meetings as translator to help non-native Thai speakers

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบ:การบริหาร การจัดการงานดูแลทุกวันและให้ความช่วยเหลือไปยังตัวจัดการ ร้องขอทำกิจใด ๆ โดยการจัดการ เพื่อสนับสนุนช่วยแปลไทยภาษา แหล่งวัตถุดิบและซัพพลายเออร์ จัดระเบียบคลังตัวอย่างและวัสดุ ssist มีโทรศัพท์สำนักงาน รับผิดชอบการเข้างานพิมพ์ จัดส่งพัสดุ และรับพัสดุ / คำ ช่วยเหลือสนับสนุนด้านไอทีสำหรับสำนักงานแผนก รับผิดชอบการซ่อมและบำรุงรักษาสินทรัพย์สำนักงานและอุปกรณ์ รับผิดชอบสำหรับการปรับปรุงรายการนิตยสาร จัดตั๋วเครื่องบินและโรงแรมที่พักบัญชี การบริหารงานคงที่บันทึกสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย เตรียม และออกใบกำกับภาษีขาย ใบลดหนี้และเดบิตหมายเหตุลูกค้า การจัดการของการกระทบยอดบัญชีธนาคารและเงินสดย่อยสมุดรายเดือน เตรียมถูกต้อง reportson เงินเดือน 7 ของทุกเดือน การจัดทำรายงานที่จำเป็น และประสานงานกับผู้สอบบัญชีสำหรับการตรวจสอบประจำปี การติดต่อประสานงานกับเลขานุการบริษัทสำหรับบริษัททั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง การติดต่อประสานงานกับตัวแทนภาษีเรื่องภาษีของบริษัท การติดตามการจำหน่ายใบแจ้งหนี้ การชำระเงินที่ค้างชำระ และปรับปรุงให้ซอฟต์แวร์บัญชี การติดตามของลูกค้าใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่ค้างชำระ และปรับปรุงให้ซอฟต์แวร์บัญชี การเตรียม และออกใบสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์สำหรับใบสั่งสินค้า รับผิดชอบสำหรับการบันทึกใบสำคัญการชำระเงินได้ทันเวลา และถูกต้อง รับผิดชอบตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และตรงกับ PO รักษาบันทึกที่เหมาะสมของการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร (ฟูจิซีร็อกซ์) Manange ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในสำนักงาน 15 หน้าที่อื่นที่กำหนด โดยการจัดการอื่น ๆ เบ็ดเตล็ด เพื่อสนับสนุนการวิจัย และหาโซลูชั่นสำหรับความต้องการฝ่ายออกแบบ การจัดเรียงของไคลเอ็นต์ของผู้ประชุม และเข้าร่วมประชุมเป็นล่ามเพื่อช่วยไทยภาษา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รับผิดชอบ

ในการบริหาร

การจัดการบริหารงานในชีวิตประจำวันและให้ความช่วยเหลือไปยังผู้จัดการ
เฉพาะกิจใด ๆ ที่ทำงานการร้องขอโดยผู้บริหาร
ให้การสนับสนุนที่จะช่วยให้การแปลสำหรับพูดภาษาไทยที่ไม่ใช่เจ้าของภาษา
มาสำหรับวัสดุและซัพพลายเออร์
จัดระเบียบตัวอย่างและห้องสมุดวัสดุ
ssist กับตอบรับโทรศัพท์สำนักงาน
รับผิดชอบ การเข้าร่วมการพิมพ์
จัดให้มีการบริการจัดส่งและรับพัสดุ / จดหมาย
ความช่วยเหลือกับการสนับสนุนด้านไอทีสำหรับแผนกสำนักงาน
รับผิดชอบในการซ่อมแซมและบำรุงรักษาของสินทรัพย์สำนักงานและอุปกรณ์
ที่มีความรับผิดชอบสำหรับการปรับปรุงรายชื่อของนิตยสาร
จัดให้มีการจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมที่พักใน
บัญชี

ผู้จัดการ บริษัท สินทรัพย์ถาวรและค่าใช้จ่ายในการบันทึก
การจัดเตรียม และการออกใบกำกับภาษีขายใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้ให้กับลูกค้า.
การจัดการการกระทบยอดบัญชีธนาคารรายเดือนและหนังสือเล่มเงินสดย่อย
การจัดเตรียมของที่ถูกต้องรายเดือน 7 reportson ทางการเงินของทุกเดือน
เพื่อเตรียมความพร้อมของรายงานที่จำเป็นและประสานงานกับผู้สอบบัญชีตรวจสอบบัญชีประจำปี.
ต้องการ ติดต่อประสานงานกับ บริษัท เลขานุการสำหรับทุกเรื่อง บริษัท ที่เกี่ยวข้องกัน.
ในการติดต่อประสานงานกับตัวแทนภาษีสำหรับเรื่องภาษีของ บริษัท
ในการติดตามของใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย, การชำระเงินที่โดดเด่นและอัปเดตซอฟต์แวร์บัญชี
การติดตามของใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและการชำระเงินที่โดดเด่นและอัปเดตซอฟต์แวร์บัญชีที่
ต้องการ เตรียมความพร้อมและปัญหาการสั่งซื้อไปยังผู้จัดจำหน่ายสินค้าเพื่อ
รับผิดชอบในการบันทึกบัตรกำนัลการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง
รับผิดชอบในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ & Match กับ PO
เก็บข้อมูลที่เหมาะสมของการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร (Fuji Xerox)
Manange ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดในสำนักงาน
15 หน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

อื่น ๆ จิปาถะ

เพื่อสนับสนุนการวิจัยและการหาโซลูชั่นสำหรับความต้องการแผนกออกแบบ
การจัดประชุมของลูกค้า / ผู้จัดจำหน่ายและเข้าร่วมการประชุมเป็นล่ามที่จะช่วยให้พูดภาษาไทยที่ไม่ใช่เจ้าของภาษา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่ความรับผิดชอบ :การบริหารการจัดการเกี่ยวกับการบริหารงานทุกวัน และช่วยผู้จัดการใด ๆของผลงานการร้องขอโดยการจัดการเพื่อสนับสนุนให้คนไทยแปลภาษาแหล่งที่มาสำหรับวัสดุและซัพพลายเออร์จัดระเบียบและตัวอย่างวัสดุห้องสมุดssist ตอบสำนักงานโทรศัพท์รับผิดชอบงานพิมพ์ให้บริการจัดส่งและรับพัสดุ / จดหมายช่วยสนับสนุนฝ่ายสำนักงานรับผิดชอบงานซ่อมและบำรุงรักษาทรัพย์สินของสำนักงานและอุปกรณ์รับผิดชอบในการปรับปรุงรายการนิตยสารจัดให้สำหรับตั๋วเครื่องบินและโรงแรมที่พักบัญชีการจัดการของ บริษัท ทรัพย์สินถาวรและค่าใช้จ่ายบันทึกการเตรียมและการออกใบกำกับภาษี , บันทึกเครดิตและบัตรเดบิตหมายเหตุลูกค้าการประนีประนอมของบัญชีธนาคารรายเดือนและสมุดเงินสดย่อยการเตรียมการของความถูกต้องรายเดือนทางการเงิน reportson 7 ของทุกเดือนจัดเตรียมรายงานที่จำเป็นและประสานงานกับผู้สอบบัญชีเพื่อตรวจสอบบัญชีประจำปีประสานงานกับสำนักงานเลขานุการ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับทุกเรื่องประสานงานกับตัวแทนภาษี เรื่องภาษีบริษัทติดตามใบแจ้งหนี้ ซัพพลายเออร์ ค้างค่างวด และปรับปรุงซอฟต์แวร์บัญชีติดตามใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและรับชำระเงิน และปรับปรุงซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อเตรียมความพร้อมและออกใบสั่งซื้อให้ผู้ขายเพื่อสั่งซื้อสินค้ารับผิดชอบการบันทึกบัตรชำระเงินทันเวลาและถูกต้องรับผิดชอบตรวจสอบใบแจ้งหนี้และตรงกับกับโปรักษาบันทึกที่เหมาะสมในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ( Fuji Xerox )ค่าใช้จ่ายในสำนักงาน manange ตั๋ว15 . หน้าที่อื่น ๆที่ได้รับมอบหมายจากการจัดการเบ็ดเตล็ดอื่น ๆเพื่อสนับสนุนการวิจัยและการหาโซลูชั่นสำหรับความต้องการของแผนกออกแบบจัดประชุมลูกค้า / ซัพพลายเออร์และเข้าร่วมประชุมในฐานะนักแปลภาษา คนไทยช่วย