Activity Wk 4 – Business Technology

Activity Wk 4 – Business Technology

Your company needs a better stock control system. It has decided to acquire the Stock-in package and amend this to meet its requirements. It has set up a project board and you have been appointed project manager. You will need to assemble and manage a joint team of internal company staff and external technical specialists for the various aspects of this project. It is the first such IT project that your company has undertaken.
The stock department manager has nominated three members of the department. They will help with the design and testing of the new system. An outside agency will supply four technical staff to help with programming and analysis work. These technical staff will become available at various times over the next few weeks, once they have completed their current assignments.
In addition a technical consultant from the Stock-in package suppliers will be based in your office for two weeks immediately after the design phase has been completed. This consultant will help install the amended package onto your system.
You have been allocated a small basement office, designed for just four people, near the canteen. It is a long way from the company’s warehouse and stock control office.
a) Does this project satisfy all the characteristics of a project? If so, how?
b) What are some of the team issues that you would expect to deal with during the early stages of the project?
c) Define what is meant by a ‘project stakeholder’. List at least SIX different individuals or groups of people who might be stakeholders in this project. Some, but not all, of these may have been mentioned above.
d) Select THREE from the list of stakeholder types that you have listed in part (b) and explain briefly their roles (position/ title), priority, placement and interests to determine their forms of engagement.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กิจกรรม Wk 4 – ธุรกิจเทคโนโลยี บริษัทของคุณต้องมีระบบควบคุมสินค้าคงคลังดีกว่า จึงได้ตัดสินใจซื้อหุ้นในแพคเกจ และแก้ไขเพื่อตอบสนองความต้องการ ได้ตั้งเป็นคณะกรรมการโครงการ และคุณได้รับการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องรวบรวม และจัดการทีมร่วมงานภายในบริษัทพนักงานและผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคภายในด้านต่าง ๆ ของโครงการนี้ มันเป็นครั้งแรกดังกล่าวเป็นโครงการที่บริษัทได้ดำเนินการ ผู้จัดการแผนกสต็อกได้เสนอชื่อสมาชิกสามกรม พวกเขาจะช่วยให้ มีการออกแบบและทดสอบระบบใหม่ เป็นหน่วยงานภายนอกจะจัดหาเจ้าหน้าที่ทางเทคนิคที่ 4 เพื่อช่วยให้การเขียนโปรแกรมและวิเคราะห์งาน เจ้าหน้าที่ทางเทคนิคเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในเวลาต่าง ๆ ไม่กี่สัปดาห์ถัดไป เมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นการกำหนดปัจจุบัน นอกจากนี้ จะใช้ในสำนักงานของคุณปรึกษาทางเทคนิคจากหุ้นในแพคเกจซัพพลายเออร์สำหรับสองสัปดาห์ทันทีหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการออกแบบ ที่ปรึกษานี้จะช่วยให้การติดตั้งแพคเกจการแก้ไขลงบนระบบของคุณ คุณได้รับจัดสรรสำนักงานชั้นใต้ดินขนาดเล็ก ออกแบบมาสำหรับคนเพียงสี่ ใกล้โรงอาหาร แบบจากสำนักงานควบคุมสินค้าคงคลังและคลังสินค้าของบริษัทได้ ) โครงการนี้ไม่ตอบสนองลักษณะทั้งหมดของโครงการหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น อย่างไรขบ้างบางประเด็นทีมที่คุณคาดหวังว่าจะจัดการกับในช่วงระยะแรก ๆ ของโครงการ c) กำหนดสิ่งที่มีขึ้น โดย "โครงการมาตรการ' รายการที่หกบุคคลอื่นหรือกลุ่มคนที่อาจมีส่วนได้เสียในโครงการนี้ บาง แต่ไม่ทั้ง หมด เหล่านี้อาจมีการกล่าวถึงข้างต้นได้ d) เลือกจากรายการของชนิดผู้ที่คุณมีอยู่สามส่วน (b) และอธิบายบทบาทของพวกเขาสั้น ๆ (ตำแหน่ง / ชื่อเรื่อง), สำคัญ ตำแหน่ง และความสนใจในการกำหนดรูปแบบของของหมั้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กิจกรรม Wk 4 - ธุรกิจเทคโนโลยีบริษัท ของคุณต้องการระบบการควบคุมที่ดีกว่าหุ้น มันได้ตัดสินใจที่จะได้รับแพคเกจในสต็อกและการแก้ไขนี้เพื่อตอบสนองความต้องการของตน มันได้มีการจัดตั้งคณะกรรมการโครงการและคุณได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องรวบรวมและจัดการทีมงานร่วมกันของพนักงานภายใน บริษัท และผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคภายนอกสำหรับแง่มุมต่าง ๆ ของโครงการนี้ มันเป็นโครงการดังกล่าวมันเป็นครั้งแรกที่ บริษัท ของคุณได้ดำเนินการ. ผู้จัดการแผนกหุ้นได้รับการเสนอชื่อสมาชิกสามคนของแผนก พวกเขาจะช่วยให้มีการออกแบบและการทดสอบระบบใหม่ หน่วยงานภายนอกจะเป็นผู้จัดหาสี่เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคที่จะช่วยให้กับการทำงานการเขียนโปรแกรมและการวิเคราะห์ เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคเหล่านี้จะกลายเป็นใช้ได้ในหลาย ๆ ครั้งในช่วงไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้านี้เมื่อพวกเขาได้เสร็จสิ้นการกำหนดปัจจุบันของพวกเขา. นอกจากนี้ที่ปรึกษาทางด้านเทคนิคจากซัพพลายเออร์แพคเกจในสต็อกจะอยู่ในสำนักงานของคุณเป็นเวลาสองสัปดาห์ทันทีหลังจากขั้นตอนการออกแบบได้ เสร็จเรียบร้อยแล้ว ที่ปรึกษาด้านการนี้จะช่วยให้การติดตั้งแพคเกจที่มีการแก้ไขเพิ่มเติมเข้าสู่ระบบของคุณ. คุณได้รับการจัดสรรสำนักงานชั้นใต้ดินขนาดเล็กที่ออกแบบมาสำหรับเพียงแค่สี่คนที่อยู่ใกล้โรงอาหาร มันเป็นทางยาวจากคลังสินค้าของ บริษัท และสำนักงานควบคุมสต็อก. ) ในโครงการนี้ไม่ตอบสนองทุกลักษณะของโครงการหรือไม่? ถ้าเช่นนั้นได้อย่างไรข) อะไรคือบางส่วนของปัญหาของทีมที่คุณคาดหวังที่จะจัดการกับในระยะแรกของโครงการหรือไม่ค) กำหนดสิ่งที่หมายโดย 'ผู้มีส่วนได้เสียโครงการ รายชื่ออย่างน้อยหกบุคคลที่แตกต่างกันหรือกลุ่มของผู้คนที่อาจจะมีผู้มีส่วนได้เสียในโครงการนี้ บางส่วน แต่ไม่ทั้งหมดของเหล่านี้อาจได้รับการกล่าวถึงข้างต้น. ง) เลือกสามจากรายการประเภทผู้มีส่วนได้เสียที่คุณได้ระบุไว้ในส่วนหนึ่ง (ข) และอธิบายสั้น ๆ บทบาทของพวกเขา (ตำแหน่ง / ชื่อเรื่อง) ความสำคัญของตำแหน่งและผลประโยชน์ที่จะ กำหนดรูปแบบของการมีส่วนร่วม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กิจกรรมต่อ

ธุรกิจเทคโนโลยีและบริษัทของคุณต้องการระบบการควบคุมหุ้นดีกว่า ได้ตัดสินใจที่จะซื้อหุ้นในแพคเกจและแก้ไขนี้เพื่อตอบสนองความต้องการของ ซึ่งได้มีการจัดตั้งคณะกรรมการโครงการ และโครงการที่คุณได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้จัดการคุณจะต้องรวบรวมและจัดการร่วมทีมของพนักงานภายใน บริษัท และผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคภายนอกด้านต่าง ๆ ของโครงการนี้ มันเป็นครั้งแรกเช่นงานที่บริษัทของคุณมีปัญหา .
ผู้จัดการหุ้นได้เสนอให้สมาชิกทั้งสามของแผนก พวกเขาจะช่วยในการออกแบบและทดสอบระบบใหม่หน่วยงานภายนอกจะจัดหาเจ้าหน้าที่เทคนิคสี่เพื่อช่วยในการเขียนโปรแกรมและวิเคราะห์งาน เจ้าหน้าที่เทคนิคเหล่านี้จะใช้ได้ในช่วงเวลาต่าง ๆ มากกว่าไม่กี่สัปดาห์ถัดไป เมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นการมอบหมายของพวกเขาในปัจจุบัน
นอกจากนี้ที่ปรึกษาทางเทคนิคจากหุ้นในแพคเกจซัพพลายเออร์จะถูกใช้ในสำนักงานของคุณสำหรับสองสัปดาห์ทันทีหลังจากขั้นตอนการออกแบบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ที่ปรึกษานี้จะช่วยแก้ไขแพคเกจติดตั้งบนระบบของคุณ
คุณได้รับจัดสรรห้องใต้ดินขนาดเล็กที่ออกแบบมาสำหรับเพียงสี่คน ใกล้โรงอาหารมันเป็นทางยาวจากคลังสินค้าของ บริษัท และสำนักงานควบคุมสต็อกสินค้า
a ) ทำโครงการนี้ตามลักษณะของโครงการ หากดังนั้นวิธีที่ ?
b ) มีอะไรบ้าง ปัญหาของทีมที่คุณจะคาดหวังที่จะจัดการกับในช่วงแรกของโครงการ
c ) กำหนดสิ่งที่หมายโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียใน ' ' โครงการรายการอย่างน้อยหกที่แตกต่างกันแต่ละบุคคล หรือกลุ่มบุคคลที่อาจเป็นผู้มีส่วนได้เสียในโครงการนี้ บางส่วน แต่ไม่ทั้งหมดของเหล่านี้อาจได้รับการกล่าวถึงข้างต้น
D ) เลือกจากรายชื่อของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งสามชนิดที่คุณได้ระบุไว้ในส่วน ( ข ) และอธิบายสั้น ๆบทบาท ( ตำแหน่ง / ชื่อ ) ที่สำคัญที่สุด การจัดวาง และความสนใจที่จะศึกษารูปแบบของงานหมั้น