Step 1: Establish a Project Council

Step 1: Establish a Project Council
The main purpose of the project council is to establish and articulate a strategic direction for those
projects spanning internal or external boundaries of the organization, such as cross-departmental
or joint venture. Thus, senior managers must play a major role in this council. Without the
Project Management in Practice
Using a Project Portfolio to Achieve 100% On-Time Delivery at Décor Cabinets
Décor Cabinets, a custom cabinet maker in Canada,
adopted the strategic goal of 100 percent on-time
delivery of their cabinets to achieve long-term customer
loyalty and create added value that enhances
their profi tability. Having such a clear objective
helped them assemble a project portfolio uniquely
focused on their goal, although it also meant declining
some seemingly profi table project ideas requested
by customers. However, if demand increased for the
requested products, it could have had a serious negative
impact on their delivery goals. It was diffi cult to
resist pressure from different areas of the company
to support these kinds of projects: “You can easily
lose focus.” the CEO admitted. “Sometimes when
ROI drives all decision-making you miss the bigger
picture.”
Source: S. F. Gale, “The Bottom Line,” PM Network, August 2007.
2.7 PROJECT PORTFOLIO PROCESS (PPP) 73
74 CHAPTER 2 / STRATEGIC MANAGEMENT AND PROJECT SELECTION
commitment of senior management, the PPP will be incapable of achieving its main objectives.
The council will also be responsible for allocating funds to those projects that support the
organization’s goals and controlling the allocation of resources and skills to the projects.
In addition to senior management, others who should be members of the project
council are:
• the project managers of major projects;
• the head of the Project Management Offi ce, if one exists;
• particularly relevant general managers;
• those who can identify key opportunities and risks facing the organization; and
• anyone who can derail the progress of the PPP later on in the process.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสภาโครงการวัตถุประสงค์หลักของคณะกรรมการโครงการจะสร้าง และบอกทิศทางเชิงกลยุทธ์สำหรับโครงการรัฐ หรือภายนอกขอบเขตขององค์กร เช่นข้ามแผนกหรือกิจการ ดังนั้น ผู้จัดการอาวุโสต้องมีบทบาทสำคัญในสภานี้ด้วย โดยไม่มีการการจัดการโครงการในทางปฏิบัติใช้ผลงานโครงการให้จัดส่งตรงเวลา 100% ที่ตกแต่งตู้ตกแต่งตู้ เครื่องชงคณะรัฐมนตรีเองในแคนาดานำเป้าหมายกลยุทธ์ 100 เปอร์เซ็นต์ในเวลาจัดส่งของของตู้เพื่อให้ได้ลูกค้าระยะยาวสมาชิก และสร้างมูลค่าเพิ่มที่ช่วยเพิ่มเป้าหมายของพวกเขารับ มีเป้าหมายชัดเจนช่วยให้พวกเขาที่รวบรวมผลงานโครงการโดยเฉพาะเน้นเป้าหมายของพวกเขา แม้ว่ามันยังหมายถึง ลดลงบางอย่างดูเหมือนความคิดโครงการตารางรับร้องขอโดยลูกค้า อย่างไรก็ตาม ถ้าอุปสงค์เพิ่มขึ้นสำหรับการร้องขอผลิตภัณฑ์ มันสามารถมีค่าลบอย่างจริงจังมีผลในเป้าหมายการจัดส่ง มันเป็นลัทธิ diffi ไปต้านทานแรงกดดันจากพื้นที่ต่าง ๆ ของบริษัทเพื่อสนับสนุนโครงการต่าง ๆ เหล่านี้: "สามารถสูญเสียความ "ซีอีโอที่ยอมรับ "บางครั้งเมื่อร้อยขับตัดสินใจทั้งหมดที่คุณพลาดที่ใหญ่กว่ารูปภาพ"ที่มา: S. F. Gale "บรรทัดด้านล่าง น.เครือข่าย 2007 สิงหาคม2.7 กระบวนการผลงานโครงการ (PPP) 73บทที่ 74 2 / กลยุทธ์บริหารและโครงการการเลือกความมุ่งมั่นของผู้บริหารระดับสูง PPP จะบรรลุวัตถุประสงค์หลักหมันสภายังจะรับผิดชอบสำหรับการปันส่วนเงินที่โครงการที่สนับสนุนการขององค์กรเป้าหมายและควบคุมการจัดสรรทรัพยากรและทักษะกับโครงการนอกจากผู้บริหารระดับสูง ผู้ที่เป็นสมาชิกของโครงการสภาคือ:•ผู้จัดการโครงการของโครงการหลัก•หัวหน้าสำนักงานโครงการจัดการ ce หนึ่งอยู่•เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้จัดการทั่วไป•ผู้ที่สามารถระบุโอกาสสำคัญและความเสี่ยงที่องค์กร หันหน้า และ•ใครก็ตามที่สามารถ derail ความคืบหน้าของ PPP ในภายหลังในกระบวนการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นที่ 1:
สร้างโครงการสภาวัตถุประสงค์หลักของสภาโครงการคือการสร้างความชัดเจนและทิศทางเชิงกลยุทธ์สำหรับผู้โครงการซึ่งประกอบไปด้วยขอบเขตภายในหรือภายนอกขององค์กรเช่นข้ามแผนกหรือบริษัท ร่วมทุน ดังนั้นผู้บริหารระดับสูงจะต้องมีบทบาทสำคัญในสภานี้ โดยไม่ต้องบริหารจัดการโครงการในการปฏิบัติใช้โครงการผลงานเพื่อให้บรรลุ100% การจัดส่งสินค้าในเวลาที่ตกแต่งตู้ตู้ตกแต่ง, เครื่องชงครม. ที่กำหนดเองในประเทศแคนาดานำเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของร้อยละ100 ในเวลาส่งมอบของตู้ของพวกเขาเพื่อให้บรรลุในระยะยาวลูกค้าที่จงรักภักดีและสร้างมูลค่าเพิ่มที่ช่วยเพิ่มtability Profi ของพวกเขา ดังกล่าวมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนช่วยให้พวกเขารวบรวมผลงานโครงการที่ไม่ซ้ำกันมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของพวกเขาแม้ว่ามันยังหมายถึงการลดลงของความคิดบางโครงการตารางกำาดูเหมือนจะได้รับการร้องขอจากลูกค้า แต่ถ้าต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการร้องขอก็อาจมีเชิงลบอย่างรุนแรงส่งผลกระทบต่อเป้าหมายการส่งมอบของพวกเขา มันเป็นลัทธิ diffi ที่จะต้านทานแรงกดดันจากพื้นที่ต่างๆของบริษัทให้การสนับสนุนเหล่านี้ชนิดของโครงการ: "คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย. สูญเสียความสำคัญ" ซีอีโอเข้ารับการรักษา "บางครั้งเมื่อผลตอบแทนการลงทุนที่ไดรฟ์ทุกการตัดสินใจที่คุณพลาดที่ใหญ่กว่าภาพ." ที่มา: เอสเอฟเกล "บรรทัดด้านล่าง" เครือข่าย PM สิงหาคม 2007 2.7 โครงการกระบวนการผลงาน (PPP) 73 74 บทที่ 2 / กลยุทธ์การจัดการและการคัดเลือกโครงการความมุ่งมั่นของผู้บริหารระดับสูงที่พรรคพลังประชาชนจะมีความสามารถในการบรรลุวัตถุประสงค์หลัก. สภายังจะต้องรับผิดชอบในการจัดสรรเงินทุนให้กับโครงการเหล่านั้นที่สนับสนุนเป้าหมายขององค์กรและการควบคุมการจัดสรรทรัพยากรและทักษะในการโครงการ. นอกจากนี้ผู้บริหารระดับสูง คนอื่น ๆ ที่ควรจะเป็นสมาชิกของโครงการสภาคือ: •ผู้จัดการโครงการของโครงการที่สำคัญ; •หัวของการบริหารจัดการโครงการ Offi CE, ถ้ามี; •ผู้จัดการทั่วไปที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่ง; •ผู้ที่สามารถหาโอกาสที่สำคัญและความเสี่ยงที่หันหน้าไปทาง องค์กร; และ•ทุกคนที่สามารถทำให้ตกรางความคืบหน้าของพรรคพลังประชาชนในภายหลังในกระบวนการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่ 1 : สร้างสภาโครงการ
วัตถุประสงค์หลักของการประชุมโครงการสร้างและปล้องทิศทางเชิงกลยุทธ์ที่ครอบคลุมขอบเขตของ
โครงการภายในหรือองค์กรภายนอก เช่น ข้ามแผนก
หรือกิจการร่วมค้า ดังนั้นผู้จัดการอาวุโสต้องมีบทบาทหลักในคณะกรรมการนี้ โดยโครงการการจัดการฝึก

การใช้ผลงานของโครงการเพื่อให้บรรลุ 100% ในเวลาจัดส่งที่ D éสีตู้
D éสีตู้ที่กำหนดเองชงคณะรัฐมนตรีในแคนาดา
ลูกบุญธรรมเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ 100 เปอร์เซ็นต์ในเวลา
ส่งตู้ให้ลูกค้าภักดี
ระยะยาวและสร้างมูลค่าเพิ่มที่เพิ่ม
ของ Pro tability . มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน
ช่วยพวกเขารวบรวมผลงานโครงการพิเศษ
มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของพวกเขา แต่มันยังหมายถึงความคิดบางโครงการดูเหมือนจะลดลง

Pro ตารางร้องขอโดยลูกค้า อย่างไรก็ตาม หากความต้องการเพิ่มขึ้นสำหรับ
ผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ อาจส่งผลกระทบร้ายแรงลบ
เป้าหมายส่งมอบของพวกเขา มัน diffi ลัทธิ

ต้านทานแรงดันจากพื้นที่ที่แตกต่างกันของ บริษัท เหล่านี้ชนิดของโครงการเพื่อสนับสนุน

" คุณสามารถสูญเสียโฟกัส" CEO ยอมรับ " บางครั้งเมื่อ
ROI ไดรฟ์ทั้งหมดการตัดสินใจคุณคิดถึงภาพใหญ่

ที่มา : S . F " เกล " บรรทัดด้านล่าง " , เครือข่าย , PM สิงหาคม 2007 .
กระบวนการพอร์ต 2.7 โครงการ ( PPP ) 73 74 บทที่ 2
/ การบริหารเชิงกลยุทธ์ และโครงการคัดเลือก
ความมุ่งมั่นของผู้บริหารระดับสูง พรรคพลังประชาชนจะเป็น ความสามารถในการบรรลุวัตถุประสงค์หลัก .
สภาจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดสรรเงินทุนให้กับโครงการเหล่านั้นที่สนับสนุนเป้าหมายขององค์กรพยาบาลและการควบคุมการจัดสรรทรัพยากรและทักษะเพื่อโครงการ .
นอกจากผู้บริหารระดับสูง ใครควรเป็นสมาชิกของคณะกรรมการโครงการ
:
- โครงการผู้จัดการของโครงการ ;
- หัวหน้า การบริหารจัดการโครงการ CE Offi หากมีอยู่ ;
- เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้จัดการทั่วไป ;
- ผู้ที่สามารถระบุคีย์โอกาสและความเสี่ยงซึ่งองค์กร ;
- ใครสามารถขัดขวางความก้าวหน้าของพรรคพลังประชาชนในภายหลังในกระบวนการ