• Inspection of assets. When goods

• Inspection of assets. When goods arrive from the supplier, receiving clerks must inspect items for proper quantities and condition (damage, spoilage, and so on). For this reason, the receiving clerk receives a blind copy of the original purchase order from purchasing. A blind purchase order has all the relevant information about the goods being received except for the quantities and prices. To obtain the information on quantities, which is needed for the receiving report, the receiving personnel are forced to physically count and inspect the goods. If receiving clerks were provided with quantity information through formal documentation (i.e., the purchase order), they may be tempted to transfer this information to the receiving report without performing a physical count. Inspecting and counting the items received protects the firm from incomplete orders and damaged goods. Supervision is critical at this point to ensure that the clerks properly carry out these important duties. Incoming goods are accompanied by a packing slip containing quantity information that could be used to circumvent the inspection process. A supervisor should take custody of the packing slip while receiving clerks count and inspect the goods.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•ตรวจสอบสินทรัพย์ เมื่อสินค้าจากซัพพลายเออร์ รับดูแลต้องตรวจสอบสินค้าในปริมาณที่เหมาะสมและเงื่อนไข (ความเสียหาย เน่าเสีย และอื่น ๆ) ด้วยเหตุนี้ เสมียนรับรับสำเนาต้นฉบับใบสั่งซื้อที่ตาบอดจากการซื้อ ใบสั่งซื้อที่ตาบอดมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับยกเว้นปริมาณและราคา รับข้อมูลปริมาณ ซึ่งจำเป็นสำหรับรายงานรับ บุคลากรรับถูกบังคับให้ตรวจนับ และตรวจสอบสินค้า ถ้าได้ดูแลการรับปริมาณข้อมูลผ่านทางเอกสาร (เช่น ใบสั่งซื้อ), พวกเขาอาจจะต้องการโอนย้ายข้อมูลนี้ไปรายงานรับสินค้า โดยไม่มีการดำเนินการจริง ตรวจสอบ และตรวจนับสินค้าที่ได้รับป้องกันบริษัทจากใบสั่งที่ไม่สมบูรณ์และสินค้าเสียหาย ดูแลได้สำคัญที่จุดนี้เพื่อ ให้แน่ใจว่า การดูแลอย่างถูกต้องดำเนินการเหล่านี้สำคัญ สินค้าเข้ามาเพิ่มเติม โดยประกอบด้วยปริมาณข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบบันทึกการจัดส่ง ผู้ควบคุมงานควรใช้ของบันทึกการจัดส่งในขณะที่ได้รับการดูแลตรวจนับ และตรวจสอบสินค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•ตรวจสอบของสินทรัพย์ เมื่อสินค้ามาถึงจากซัพพลายเออร์ที่ได้รับการตรวจสอบจะต้องเสมียนรายการสำหรับปริมาณที่เหมาะสมและสภาพ (ความเสียหายเน่าเสียและอื่น ๆ ) ด้วยเหตุนี้พนักงานที่ได้รับได้รับสำเนาตาบอดของคำสั่งซื้อเดิมจากการซื้อ คำสั่งซื้อตาบอดได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับยกเว้นสำหรับปริมาณและราคา ที่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับรายงานที่ได้รับบุคลากรที่ได้รับการถูกบังคับให้ร่างกายนับและตรวจสอบสินค้า หากได้รับเสมียนมีให้กับข้อมูลปริมาณผ่านเอกสารอย่างเป็นทางการ (เช่นการสั่งซื้อ) พวกเขาอาจถูกล่อลวงในการถ่ายโอนข้อมูลนี้เพื่อรายงานที่ได้รับโดยไม่ต้องดำเนินการนับทางกายภาพ การตรวจสอบและการนับรายการที่ได้รับการปกป้อง บริษัท จากคำสั่งซื้อที่ไม่สมบูรณ์และสินค้าที่เสียหาย การกำกับดูแลที่มีความสำคัญที่จุดนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้อย่างถูกต้องปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญเหล่านี้ สินค้าที่เข้ามาจะมาพร้อมกับใบบรรจุที่มีข้อมูลปริมาณที่สามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงขั้นตอนการตรวจสอบ หัวหน้างานควรจะดูแลของใบบรรจุในขณะที่ได้รับเสมียนนับและตรวจสอบสินค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- ตรวจสอบทรัพย์สิน เมื่อสินค้ามาถึงจากผู้ผลิต รับเสมียนต้องตรวจสอบรายการสำหรับปริมาณที่เหมาะสมและสภาพความเสียหาย , ความเสียหาย , และอื่น ๆ ) สำหรับเหตุผลนี้ เสมียนรับได้รับสำเนาตาบอดของเดิมซื้อจากการซื้อ คำสั่งซื้อที่ตาบอดมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับยกเว้น ปริมาณและราคาเพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณที่จําเป็นสําหรับการรายงาน การรับพนักงานจะบังคับให้ร่างกายนับและตรวจสอบสินค้า ถ้ารับพนักงานมีให้กับข้อมูลปริมาณผ่านเอกสารที่เป็นทางการ เช่น ใบสั่งซื้อ ) พวกเขาอาจจะอยากย้าย ข้อมูลนี้จะได้รับการรายงานโดยนับทางกายภาพตรวจสอบและนับรายการที่ได้รับคำสั่งไม่สมบูรณ์ และป้องกัน บริษัท จากสินค้าที่เสียหาย การดูแลเป็นสิ่งสำคัญที่จุดนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานอย่างถูกต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญเหล่านี้ สินค้าขาเข้าจะพร้อม โดยบรรจุสลิปที่มีปริมาณข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงกระบวนการตรวจสอบผู้บังคับบัญชาควรดูแลของใบบรรจุในขณะที่รับเสมียนนับและตรวจสอบสินค้า