Reports To: Executive AssistantPosi

Reports To: Executive Assistant
Position Purpose: To control the reception area

Key Result Areas:

Answer incoming phone calls professionally, deliver message.
Distribute incoming fax.
Keep all related communication equipment in good working condition at all times.
Report the supervisor immediately if any equipment need special urgent maintenance.
Welcome visitors and keep all function rooms ready to be used.
Ensure the function order is completed according to the schedule.
Control the messenger schedule and stationery & daily supplies stock.
Supervise the maid.
Take care of any assignments added by the direct supervisor.
Key Competencies:

Bachelor degree in any fields.
Ability to communicate in English well.
Punctuality.
Excellent grooming and personal presentation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายงาน: ผู้ช่วยผู้บริหารวางวัตถุประสงค์: เพื่อควบคุมบริเวณเคาน์เตอร์ต้อนรับขอบเขตผลลัพธ์สำคัญ:ตอบรับสายเรียกเข้าอย่างมืออาชีพ ส่งข้อความกระจายโทรสารขาเข้าทำให้อุปกรณ์สื่อสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในสภาพทำงานตลอดเวลารายงานหัวหน้างานทันทีหากอุปกรณ์ใดต้องบำรุงรักษาเร่งด่วนพิเศษยินดีต้อนรับนักท่องเที่ยว และเก็บห้องอเนกประสงค์พร้อมใช้ให้สั่งฟังก์ชันเสร็จตามกำหนดเวลาควบคุมกำหนดการร่อซู้ลและสเตชันเนอรี และวันส่งสินค้าดูแลแม่บ้านดูแลกำหนดใด ๆ เพิ่ม โดยหัวหน้างานโดยตรงสมรรถนะหลัก:ปริญญาตรีในเขตข้อมูลใด ๆความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีPunctuality นั้นกรูมมิ่งดีเยี่ยมและการนำเสนอส่วนบุคคล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายงาน : ผู้ช่วย
ผู้บริหารวัตถุประสงค์ : เพื่อควบคุมพื้นที่สำคัญ พื้นที่รับ

" :

ตอบเข้ามาทางโทรศัพท์อย่างมืออาชีพ , ส่งข้อความ .
กระจายแฟกซ์ .
เก็บทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์สื่อสารในการทำงานที่ดีตลอดเวลา รายงานหัวหน้าทันที ถ้าอุปกรณ์ใด ๆที่ต้องปรับปรุงเร่งด่วนพิเศษ
ต้อนรับผู้มาเยือน และให้ทุกห้องพร้อมที่จะใช้ เพื่อให้ฟังก์ชัน
เสร็จตามกำหนด .
ควบคุมตารางเวลา Messenger และ&เครื่องเขียน Stock วัสดุทุกวัน

ดูแลแม่บ้าน ดูแลใด ๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาโดยตรง เพิ่มสมรรถนะหลัก : .

ปริญญาตรี .
ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี ตรงต่อเวลา

.เครื่องแต่งกายยอดเยี่ยม และการนำเสนอส่วนตัว