determined. Job description identify specific tasks for each position. Full success in stuffing rarely comes without analyzing the jobs in the organizations, determining what is needed for success in each job and writing a description of the job.
Stuffing success is more than luck:
Stuffing success means having the “right person” in the “right position”, rather than simply filling a position. Too often there is an assumption that luck is a key element in stuffing. For example, hiring a full-time or part-time farm employee should be considered as a major decision, ranking in importance with decisions on purchase of machinery and land, and construction of facilities. Consequently, labor managers may place too little emphasis on what they can accomplished through improved recruitment, interviewing, selection and training. The following comment by an agricultural employer illustrates this point:
“We spent more than one week selecting a truck but we spent almost no time at all selecting or training a driver for this truck even though the driver’s wages are the largest single cost of operating the truck. In addition, the driver could cause an accident resulting in a financial loss many times greater than the cost of the truck.”
Some managers believe that following some proven guideline can increase their chances of finding and keeping desirable employees. However, managers still find it difficult to put the right person in the right place even they follow proven techniques or use their successful past experience. It is important for managers to know that there is no one specific staffing procedure that can guarantee their selection success. Even if the seemingly “right” person was hired six months, a year or three years ago, now it may seem that the “wrong” person was hired.
4. Directing
Directing is influencing people’s behavior through motivation, communication, group dynamics, leadership and discipline. The purpose of directing is to channel the behavior of all employees to accomplish the organization’s mission and objectives and in the time accomplish their own career objective. Managers give this function a variety of names such as leading, influencing, coaching, motivating, interpersonal relations, and human relation. The directing function give managers an active rather than a passive role in employee performance, conduct and accomplishments. Managers accomplish their objectives through people. If managers blame their subordinates for their human resource problems, managers actually are denying their directing function responsibility. The directing function gives managers two responsibility: achieving the mission and objectives of organizations and accomplishing employees’ career goals. Organization do not succeed while their employees are failing. Helping people in the organization with career planning and professional development is an integral part of the directing function. Managers direct their subordinates through:
1. Motivation:
Selection, training, evaluation and discipline cannot guarantee a high level of directing in organizations. Motivation, the inner force that directs employee behavior, is highly required to improve the function of directing. Highly motivated people perform better than unmotivated people. Motivation cover up ability and skill deficiencies in employees. All managers in organizations want to be surrounded by highly motivated employees but only few managers actually can motivate their employees. Employers and supervisors want easily applied motivation models but such models are unavailable.
Motivation probably tops the list of complex activities with which managers have to deal. Their intuition suggests an easy answer, “I want everyone around here to be motivated.” They often blame employees for their lack of motivation and performance problems. Employees on the other hand often blame any performance problems they may have on external factors such as their managers, their supervisors, equipment, training, co-workers, weather, unrealistic demands made on them, pressures at home, lack of recognition etc. Despite the conflicting perceptions held by managers and employees, managers must deal with their employee motivation.
Three ways of looking at motivation are: need, rewards and effort. The needs approach stems from the nation that peoples’ unsatisfied needs drive their behavior. Figure out a person’s needs, satisfy the needs and the person will be motivated. For example, a person with a high need to satisfy goals is motivated by production targets. The rewards approach is based on the expectation that rewarded behavior is repeated. Giving a person a bonus for excellent performance during a difficult harvest period encourages the person to make a special effort during the next difficult harvest. The effort approach to motivation is based on the expectation that effort brings the workers what they want. The thought that working hard leads to advancement and new career opportunities is consistent with the effort approach. The effort approach includes a presumption that the employer/manager is fair and the employer/manager will surely recognize and reward hard work. Managers cannot reduce motivation to a simple choice of one of these approaches. Each of the three approaches contributes to an understanding of motivation and how motivation varies person to person and over time.
However, the best motivation is the self-motivation. Managers sometimes can know if their employees are easily motivated or not by checking their employees’ past accomplishments at school, sport, organizations and work; stated career goals and other kinds of goals; expertise in one or more areas that shows evidence of craftsmanship, pride in knowledge and abilities, and self-confidence; an evident desire to continue to learn; and a general enthusiasm for life.
2. Communication:
Communication play a major in every organization. It affects day-to-day relationship between managers and their employees. Although effective communication does not guarantee the success of an organization, but its absence usually assures problems. A communication problem may soon become a crisis or it may stay on for years. Communication also affects the willingness of experienced managers to provide useful suggestions to their employees. In fact, for employees to make the important evaluation from “workers” to “working managers” requires effective communication between managers and employees.
3. Performance Appraisal:
If managers attempt to direct their employees better, they should appraise their employees’ performance regularly. In organizations, no employee should escape performance appraisal.
แน่นอน รายละเอียดงานระบุงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละตำแหน่ง . ความสำเร็จเต็มรูปแบบในการบรรจุไม่ค่อยมาโดยไม่ต้องวิเคราะห์งานในองค์กร, การกำหนดสิ่งที่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จในแต่ละงานและการเขียนรายละเอียดของงานที่
ประสบความสำเร็จในการบรรจุเป็นมากกว่าโชค:
ความสำเร็จบรรจุหมายถึงการมี "คนที่เหมาะสม" ใน " ตำแหน่งที่เหมาะสม "มากกว่าเพียงแค่กรอกตำแหน่ง บ่อยครั้งที่มีการสันนิษฐานว่าโชคเป็นองค์ประกอบสำคัญในการบรรจุ ยกตัวอย่างเช่นการจ้างงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาทำงานของพนักงานในฟาร์มควรจะถือว่าเป็นการตัดสินใจที่สำคัญการจัดอันดับความสำคัญกับการตัดสินใจในการซื้อเครื่องจักรและที่ดินและการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก ดังนั้นผู้จัดการแรงงานอาจให้ความสำคัญน้อยเกินไปกับสิ่งที่พวกเขาสามารถประสบความสำเร็จผ่านการสรรหาที่ดีขึ้น, การสัมภาษณ์, การเลือกและการฝึกอบรม ความคิดเห็นดังต่อไปนี้โดยนายจ้างการเกษตรแสดงให้เห็นถึงจุดนี้:
"เราใช้เวลากว่าหนึ่งสัปดาห์การเลือกรถบรรทุก แต่เราใช้เวลาเกือบจะไม่มีเวลาที่ทุกคนเลือกหรือการฝึกอบรมคนขับรถบรรทุกนี้แม้ว่าค่าจ้างของคนขับรถที่มีค่าใช้จ่ายที่เดียวที่ใหญ่ที่สุดของการดำเนินงาน รถบรรทุก นอกจากนี้คนขับรถอาจก่อให้เกิดอุบัติเหตุส่งผลให้สูญเสียทางการเงินหลายครั้งมากขึ้นกว่าค่าใช้จ่ายของรถบรรทุก. "
ผู้จัดการบางคนเชื่อว่าต่อไปนี้แนวทางการพิสูจน์แล้วว่าสามารถเพิ่มโอกาสของพวกเขาในการค้นหาและการรักษาพนักงานที่น่าพอใจ อย่างไรก็ตามผู้บริหารยังคงพบว่ามันยากที่จะนำคนที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมแม้พวกเขา follow เทคนิคการพิสูจน์หรือใช้ประสบการณ์ที่ผ่านมาของพวกเขาประสบความสำเร็จ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริหารที่จะรู้ว่าไม่มีใครขั้นตอนการรับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงที่สามารถรับประกันความสำเร็จของพวกเขาเลือก แม้ว่าดูเหมือนว่า "สิทธิ" คนที่ได้รับการว่าจ้างหกเดือนปีหรือสามปีที่ผ่านมาตอนนี้มันอาจจะดูเหมือนว่า "ผิด" คนที่ได้รับการว่าจ้าง.
4 ผู้กำกับ
ผู้กำกับจะมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของผู้คนผ่านแรงจูงใจ, การสื่อสาร, การเปลี่ยนแปลงของกลุ่มผู้นำและมีระเบียบวินัย วัตถุประสงค์ของการกำกับเป็นช่องทางพฤติกรรมของพนักงานทุกคนเพื่อให้บรรลุภารกิจขององค์กรและวัตถุประสงค์และในเวลาที่บรรลุวัตถุประสงค์อาชีพของพวกเขาเอง ผู้จัดการให้ฟังก์ชั่นนี้ความหลากหลายของชื่อเช่นชั้นนำที่มีอิทธิพลต่อ, การฝึกสร้างแรงจูงใจ, ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและความสัมพันธ์ของมนุษย์ ฟังก์ชั่นการกำกับให้ผู้จัดการการใช้งานมากกว่าบทบาทในการปฏิบัติงานของพนักงานและความสำเร็จของการดำเนินการ ผู้จัดการบรรลุวัตถุประสงค์ของพวกเขาผ่านคน ถ้าผู้จัดการตำหนิผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขาสำหรับปัญหาทรัพยากรมนุษย์ของพวกเขาผู้จัดการจริงจะปฏิเสธความรับผิดชอบในการทำงานของพวกเขากำกับ ช่วยให้การทำงานของผู้กำกับสองผู้จัดการรับผิดชอบ: การบรรลุภารกิจและวัตถุประสงค์ขององค์กรและการบรรลุเป้าหมายการทำงานของพนักงาน องค์กรไม่ประสบความสำเร็จในขณะที่พนักงานของพวกเขามีความล้มเหลว ช่วยให้ผู้คนในองค์กรที่มีการวางแผนอาชีพและการพัฒนาอาชีพเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานกำกับ ผู้จัดการผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของพวกเขาผ่าน:
1 แรงจูงใจ:
การคัดเลือกการฝึกอบรมการประเมินผลและมีระเบียบวินัยไม่สามารถรับประกันในระดับสูงของผู้กำกับในองค์กร แรงจูงใจแรงภายในที่นำพฤติกรรมของพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมากที่จะปรับปรุงการทำงานของผู้กำกับ คนที่มีแรงจูงใจสูงทำงานได้ดีกว่าคนขาดแรงบันดาลใจ แรงจูงใจในการปกปิดข้อบกพร่องความสามารถและทักษะในการพนักงาน ผู้จัดการทุกคนในองค์กรต้องการที่จะถูกล้อมรอบไปด้วยพนักงานที่มีแรงจูงใจสูง แต่ผู้จัดการเพียงไม่กี่จริงสามารถสร้างแรงจูงใจให้พนักงานของพวกเขา นายจ้างและผู้บังคับบัญชาต้องการใช้ง่ายรุ่นแรงจูงใจ แต่รูปแบบดังกล่าวจะไม่สามารถใช้ได้.
แรงจูงใจอาจ tops รายการของกิจกรรมที่ซับซ้อนกับที่ผู้บริหารมีการจัดการ สัญชาตญาณของพวกเขาแสดงให้เห็นคำตอบที่ง่าย "ผมอยากให้ทุกคนที่นี่จะได้รับแรงบันดาลใจ." พวกเขามักจะตำหนิพนักงานของพวกเขาขาดแรงจูงใจและปัญหาประสิทธิภาพการทำงาน พนักงานในมืออื่น ๆ มักจะตำหนิปัญหาการใด ๆ ที่พวกเขาอาจจะมีปัจจัยภายนอกเช่นผู้จัดการของพวกเขาผู้บังคับบัญชาของพวกเขาอุปกรณ์การฝึกอบรม, เพื่อนร่วมงาน, อากาศ, ความต้องการที่ไม่สมจริงในวันที่พวกเขาแรงกดดันที่บ้านขาดการยอมรับ ฯลฯ แม้จะมี . การรับรู้ของความขัดแย้งที่จัดขึ้นโดยผู้บริหารและพนักงานผู้จัดการต้องรับมือกับแรงจูงใจให้พนักงานของพวกเขา
สามวิธีในการมองแรงจูงใจคือความต้องการผลตอบแทนและความพยายาม วิธีการตอบสนองความต้องการที่เกิดจากประเทศที่ประชาชนไม่พอใจกับความต้องการผลักดันพฤติกรรมของพวกเขา คิดออกความต้องการของบุคคลที่ตอบสนองความต้องการและบุคคลที่จะได้รับการกระตุ้น ตัวอย่างเช่นคนที่มีความต้องการสูงเพื่อตอบสนองเป้าหมายที่เป็นแรงบันดาลใจโดยเป้าหมายการผลิต วิธีการที่ผลตอบแทนจะขึ้นอยู่กับความคาดหวังที่ได้รับรางวัลพฤติกรรมซ้ำแล้วซ้ำอีก ให้คนโบนัสสำหรับประสิทธิภาพที่ดีเยี่ยมในช่วงระยะเวลาการเก็บเกี่ยวยากส่งเสริมให้คนที่จะทำให้ความพยายามเป็นพิเศษในระหว่างการเก็บเกี่ยวที่ยากลำบากต่อไป วิธีการความพยายามที่จะสร้างแรงจูงใจอยู่บนพื้นฐานการคาดการณ์ว่าความพยายามที่จะนำคนงานสิ่งที่พวกเขาต้องการ คิดว่าการทำงานอย่างหนักที่จะนำไปสู่ความก้าวหน้าและโอกาสในการทำงานใหม่ที่มีความสอดคล้องกับแนวทางความพยายาม วิธีการที่พยายามรวมถึงข้อสันนิษฐานว่านายจ้าง / ผู้จัดการมีความเป็นธรรมและนายจ้าง / ผู้จัดการก็จะจดจำและให้รางวัลการทำงานอย่างหนัก ผู้จัดการไม่สามารถลดแรงจูงใจที่จะเป็นทางเลือกที่ง่ายของการเป็นหนึ่งในวิธีการเหล่านี้ ทั้งสามวิธีการก่อให้เกิดความเข้าใจในการสร้างแรงจูงใจและวิธีการที่แตกต่างกันไปแรงจูงใจคนสู่คนและเมื่อเวลาผ่านไป.
แต่แรงจูงใจที่ดีที่สุดคือตนเองแรงจูงใจ ผู้จัดการบางครั้งสามารถทราบว่าพนักงานของพวกเขาได้อย่างง่ายดายแรงบันดาลใจหรือไม่โดยการตรวจสอบพนักงานของพวกเขา 'สำเร็จที่ผ่านมาที่โรงเรียนกีฬาองค์กรและการทำงาน ระบุเป้าหมายการทำงานและชนิดอื่น ๆ ของเป้าหมาย ความเชี่ยวชาญในหนึ่งหรือมากกว่าพื้นที่ที่แสดงให้เห็นถึงหลักฐานของงานฝีมือ, ความภาคภูมิใจในความรู้และความสามารถและความมั่นใจในตนเอง; ความปรารถนาที่จะเห็นได้ชัดยังคงเรียนรู้; และความกระตือรือร้นทั่วไปสำหรับชีวิต.
2 การสื่อสาร:
การสื่อสารเล่นที่สำคัญในทุกองค์กร มันมีผลต่อความสัมพันธ์แบบวันต่อวันระหว่างผู้บริหารและพนักงานของพวกเขา แม้ว่าสื่อสารที่มีประสิทธิภาพไม่ได้รับประกันความสำเร็จขององค์กร แต่ไม่มีตัวตนมักจะมั่นใจว่าปัญหาที่เกิดขึ้น ปัญหาการสื่อสารเร็ว ๆ นี้อาจกลายเป็นวิกฤตหรือมันอาจอยู่ในปีที่ผ่านมา การสื่อสารยังมีผลต่อความตั้งใจของผู้บริหารที่มีประสบการณ์ในการให้คำแนะนำที่มีประโยชน์ให้กับพนักงานของพวกเขา ในความเป็นจริงสำหรับพนักงานที่จะทำให้การประเมินผลที่สำคัญจาก "คนงาน" กับ "ผู้จัดการทำงาน" ต้องมีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างผู้บริหารและพนักงาน.
3 การประเมินประสิทธิภาพการทำงาน:
ถ้าผู้จัดการพยายามที่จะนำพนักงานของพวกเขาดีกว่าที่พวกเขาควรจะประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ ในองค์กรของพนักงานที่ไม่ควรหนีประเมินผลการปฏิบัติ
การแปล กรุณารอสักครู่..
